Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
* Kế toán thanh toán
- Kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng:
+ Cập nhật hồ sơ Tạm ứng, tổng hợp kế hoạch tạm ứng trình ban TGĐ.
+ Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, cập nhật lên phần mềm; đôn thúc các bộ phận liên quan hoàn ứng đúng hạn.
+ Lập chứng từ thanh toán (phiếu chi, phiếu thu) hoặc đề xuất chuyển khoản trình ban TGĐ, chuyển hồ sơ được duyệt cho thủ quỹ/ ngân hàng để thanh toán.
+ Hoàn thiện hồ sơ tạm ứng lương và thưởng.
+ Cân sổ quỹ tiền mặt, làm hồ sơ cho vay các nhân theo kỳ quý.
+ Soát xét công nợ tạm ứng theo từng đối tượng, soát số liệu đúng theo thực tế.
+ Kiểm soát các đầu tài khoản phát sinh liên quan đến thanh toán, tạm ứng.
+ Kiểm tra, kiểm soát các bộ hồ sơ đề nghị thanh toán, hạch toán lên phần mềm. Lập bảng đề nghị thanh toán.
+ Sắp xếp, lưu trữ sổ quỹ, hồ sơ hoàn ứng, tạm ứng theo quy định.
- Kế toán thanh toán chi phí chung:
+ Kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí chung của văn phòng, dự án; cập nhật lên phần mềm.
+ Lập kế hoạch thanh toán trình ban TGĐ
- Các báo cáo yêu cầu:
+ Báo cáo tạm ứng, hoàn ứng theo định kỳ.
+ Báo cáo quỹ, sổ quỹ tiền mặt hàng ngày.
* Kế toán công nợ:
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của QLTT.
- Công tác: Quan trắc môi trường & tham gia đoàn khám sức khỏe.
- Lấy mẫu tại hiện trường
- Làm báo cáo, hồ sơ kết quả Quan trắc môi trường
- Tham gia đoàn khám sức khỏe (công tác tại các tỉnh Miền Bắc)
- Bảo trì, bảo quản và vệ sinh trang thiết bị, dụng cụ phòng
- Phân tích được phân công hoặc có liên quan đến công việc thực hiện.
- Phụ xe bốc hàng lên - xuống cùng lái xe
- Sắp xếp lấy hàng, giao hàng đáp ứng tiến độ khách hàng yêu cầu
- Gọi điện thông báo khách hàng về tiến độ giao hàng, thủ tục sẽ giao hàng
- Làm giấy tờ giao hàng bên Samsung
- Theo yêu cầu phát sinh
- Kế toán nội bộ.
- Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tháng , báo cáo nội bộ khi được BGĐ yêu cầu.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
• Làm việc: Báo giá, hợp đồng, mô tả sản phẩm , gửi thông tin cho Khách . . Xuất – nhập – tồn – thu – chi – công nợ.
• Kiểm kê, giao, nhận hàng hoá
• Chăm sóc, tư vấn khách hàng
• Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Giờ làm việc: Giờ hành chính từ 8giờ - 17 giờ từ thứ 2 – sáng thứ 7
Địa chỉ: Km2 đường Phạm Văn Đồng , Quận Bắc Từ Liêm , Hà Nội
- Nhận đơn hàng từ khách hàng gọi.
- Kiểm soát số lượng hàng trong kho; nhập xuất hàng lên phần mềm kế toán Misa theo phiếu Nhập-Xuất phát sinh và đối chiếu với kho thực tế.
- Lập phiếu xuất kho, xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
- Trừ thẻ kho, kiểm kho hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.
- Độc quyền khai thác nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị
- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo.
I. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.
- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6
1.Phần nội bộ:
- Theo dõi thu – chi, công nợ, kiểm kê quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ định kỳ theo quy định; Phân bổ chi phí theo tài khoản phù hợp với nghiệp vụ kế toán và quy định công ty.
- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục ...
- Theo dõi vật tư, chi phí công trình.
- Quản lý tài liệu, hợp đồng nội bộ theo yêu cầu chung.
- Soạn - Theo dõi hợp đồng liên quan đến công trình -> Quản lý hợp đồng.
- Soạn thảo, lập các bảng biểu theo yêu cầu công việc.
- Làm hồ sơ mở chứng thư bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng ...
- Làm bảng lương, làm BHXH, hợp đồng công nhân viên.
2.Phần Thuế:
- Bóc tách dự toán để hạch toán theo kế hoạch thi công công trình - Lập - xuất - Kê khai hóa đơn.
- Hoạch toán thuế theo quy định.
- Báo Cáo Thuế theo Tháng, Quy, Năm.
- Am Hiểu về nghiệp vụ thuế - Setup quy trình kế toán công ty.
+ Tìm và tư vấn cho khách hàng, shop bán hàng trên các trang shopee, lazada,...cần nhập hàng Trung Quốc (Taobao, 1688, tmall...)
+ Gọi điện, nhắn tin để chốt đơn hàng, nhận đơn, báo giá đơn hàng cho khách
+ Theo dõi quá trình đơn hàng từ lúc lên đơn, báo giá, đặt cọc
+ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng
+ Phối hợp với bộ phận CSKH, mua hàng để hoàn thành đơn đặt cho khách.
+ Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
- Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng.
- Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
- Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
- Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
- Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại,…
- Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý.
- Hạch toán các nghiệp vụ chi phí phát sinh của Tập đoàn
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Ngân hàng
- Thực hiện các bút toán kết chuyển định kỳ
- Lập các Báo cáo tổng hợp kết xuất từ phần mềm
- Thực hiện việc Báo cáo thuế định kỳ
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng kế toán
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: Thu, chi, nhập xuất, bán hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ … và các vấn đề phát sinh trong phòng kế toán
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong doanh nghiệp
- Tổ chức thực hiện tính giá thành, chi phí, doanh thu theo bộ phận/sản phẩm.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí của doanh nghiệp. Tổng hợp, phân tích số liệu của hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho ban lãnh đạo để có phương án kinh doanh tối ưu.
- Lập báo cáo và Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ… để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra
- Tổ chức việc kiểm kê, quản lý tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan như cơ quan nhà nước và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
- Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công
- Bày trí cửa hàng: Đảm bảo sự đồng bộ, quy chuẩn và tính thẩm mỹ của hình ảnh thương hiệu trong hệ thống cửa hàng.
- Quản lý nhân viên bán hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý khu vực: Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần cho nhân viên bán hàng thuộc cửa hàng mình, kiểm tra, giám sát giờ giấc làm việc, thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên bán hàng.
- Làm báo cáo bán hàng hàng ngày, báo cáo tuần nộp Quản lý Khu vực.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
**Thời gian làm việc:
- Xoay ca hỗ trợ nhân viên:
+ Ca 1: 9h-17h00
+ Ca 2: 14h00-22h
- Ngày làm: 06 ngày / tuần (1 ngày nghỉ không rơi vào T7 & CN). Được nghỉ 01 ngày T7 hoặc CN mỗi tháng nếu không có chương trình
- Đối với cửa hàng nằm trong các Trung tâm thương mại, thời gian làm việc sẽ phụ thuộc vào quy định của các TTTM đó.
- Riêng thời gian đào tạo nghiệp vụ sẽ được thực hiện theo lịch sắp xếp của công ty.
- Thực hiện các công việc bán hàng các dự án BĐS của Vinhomes
- Chủ động tìm kiếm khách hàng theo các kênh Marketing của công ty hoặc tự tìm kiếm
- Hỗ trợ và CSKH để tạo mối quan hệ với khách hàng
- Cập nhật thông tin thị trường BĐS, nắm bắt nhu cầu của khách hàng
- Gặp gỡ, trao đổi với các đối tác
• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công
Tìm kiếm nhà cung cấp. Nhân viên thu mua cần xem xét kĩ cả nhà cung cấp cũ và nhà cung cấp mới khác trên thị trường để nắm được giá cả. Đối với việc thu mua những mặt hàng hoàn toàn mới, nhân viên thu mua cần:
Thực hiện giao dịch. Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về sản phẩm, nhân viên thu mua sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên như: Xử lý các hóa đơn, giấy tờ liên quan đến mua bán và chuyển giao cho bộ phận kế toán, đánh giá chất lượng, tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đề xuất những ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty và quản lý đội ngũ nhân viên logistics, tài chính trong quá trình giải quyết, tiếp nhận đơn sai lệch.
- Nhận yêu cầu từ khách hàng; Check sản phẩm yêu cầu và liên hệ hỏi hàng (trong nước và nước ngoài);
- Tính giá đầu vào (giá mua, cước vận chuyển và các chi phí khác) của sản phẩm, gửi cho lãnh đạo và phòng kinh doanh;
- Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa (Lập PO, check Invoice, Packing list, lịch tầu, Bill vận chuyển,…) đối với hàng hóa nhập khẩu;
- Làm thủ tục đặt hàng đối với hàng hóa mua trong nước;
- Tìm kiếm thông tin gói thầu; Chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thực hiện đấu thầu online hoặc chào hàng trực tiếp. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, hướng dẫn đến khi làm được việc;
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.