Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Tìm trường bên hàn quốc phù hợp với từng học sinh
- Lên chương trình tuyển sinh của các trường
- Gửi danh sách học sinh sang các trường
- Viết đơn nhập học của trường
- Viết bản giới thiệu bản thân, kế hoạch học tập bằng tiếng hàn cho học sinh
- Xin lịch phỏng vấn của từng trường cho từng học sinh
- Nhận invoice bên trường gửi về , chuyển chứng từ nộp học phí sang trường
- Kết hợp với phòng hồ sơ gửi hồ sơ gốc sang trường, lên ĐSQ
- Xin lịch nhập cảnh, các chi phí cần đóng khác(nếu có) cho học sinh
- Khai Q.code, xin thông hướng dẫn học sinh nhập cảnh tại hàn quốc
- Làm đơn hoàn tiền cho những bạn học sinh trượt code, trượt visa.
- Nhận báo cáo chi phí NVL từ cơ sở, hỗ trợ giải quyết ngay các vấn đề phát sinh khi nhận báo cáo
- Tổng hợp, gửi báo cáo cho trưởng nhóm về chi phí các bếp.
- Đề xuất và thực hiện phương án kiểm soát NVL từng cơ sở cho Trưởng nhóm.
- Giám sát việc thực hiện của đội ngũ quản lý tại cơ sở trong tác quản lý liên quan tài chính, đặc biệt chi phí liên quan đến xuất sử dụng NVL.
- Tham gia đánh giá các nhân viên trong đội điều hành quản lý cơ sở.
- Định kỳ/ Đột xuất thanh kiểm tra tại cơ sở các vấn đề liên quan đến chi phí ( NVL/ Nhân sự/Chi phí chung).
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên đề quan đến công tác thanh tra công vụ của các phòng ban.
- Thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán liên quan đến báo cáo tài chính theo yêu cầu.
- Nhiệm vụ khác yêu cầu bởi cấp trên.
- Theo dõi, thực hiện đầy đủ công tác thanh toán cho đối tác trong và ngoài công ty nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quản lý chi phí hoạt động, kiểm soát chi phí. Kiểm tra số liệu thanh toán với hạn mức, định mức và ngân sách thanh toán. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ thanh toán trước khi thanh toán, thu công nợ theo đúng quy trình tạm ứng/thanh toán/ hoàn ứng của công ty
- Thực hiện việc hạch toán chứng từ, hoá đơn mua vào, kiểm tra thông tin hạch toán kịp thời và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, nhận nợ, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng, xác nhận số dư tài khoản và các giao dịch khác (nếu có).
- Chủ động trực tiếp liên hệ với các bộ phận liên quan trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
- Theo dõi việc tạm ứng, hoàn ứng, thu hồi tạm ứng đúng theo quy định của công ty.
- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Nộp báo cáo chi tiết công nợ phải trả định kỳ hàng tháng. Giải trình các khoản công nợ tồn đọng chưa thanh toán. Thời hạn theo quy định của công ty.
- Theo dõi đối chiếu công nợ phải trả hàng tháng/ quý/ năm.
- Thực hiện đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng/quý/năm với các khách hàng kênh BBS/MT
- Quản lý, theo dõi và kết hợp với các bộ phận liên quan để quản lý quỹ tiền mặt. Báo cáo cấp trên trong trường hợp có sai sót xảy ra trong quá trình quản lý quỹ tiền mặt. Tổng hợp và cập nhật hàng ngày thông tin quỹ tiền mặt/ngân hàng với Ban lãnh đạo.
- Chủ động mở tài khoản, cập nhật thông tin ngân hàng, lãi suất cho vay/đi vay, mở sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng, thanh toán lãi vay, thanh toán ký quỹ, L/C, ngoại tệ….
- Kiểm tra, theo dõi tính toán lãi vay phải thu/phải trả đúng với điều khoản trên sổ tiết kiệm, khế ước vay
- Kiểm tra các hồ sơ liên quan trong quá trình thực hiện công việc đảm bảo các nghiệp vụ liên quan đến thuế được thực hiện và tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện xử lý các vấn đề phát sinh về thuế theo đúng quy định pháp luật và Công ty.
- Theo dõi và quản lý tài sản, chứng từ, hồ sơ thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
- Thực hiện phân loại, đánh giá tính hợp lý, hợp pháp về mặt kế toán, đồng thời tiến hành bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện thiếu sót. Lưu trữ và bảo mật thông tin, tài liệu, hồ sơ, chứng từ, dữ liệu và các báo cáo về kế toán theo quy định.
- Định kỳ cuối tháng, kết hợp với thủ quỹ đối chiếu số dư tiền mặt theo sổ kế toán và thủ quỹ
- Lập và nộp báo cáo thuế GTGT theo đúng quy định, theo dõi nộp các khoản thuế phát sinh đúng quy định của Nhà nước.
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng/ Cấp quản lý trực tiếp
- Chốt công nợ với nhà cung cấp + bảng kê + làm đề nghị thanh toán
- Chốt doanh thu với khách hàng
- Kiểm soát số liệu trên Fast về doanh thu
- Làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả
- Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng
Trợ giúp hoặc có thể thay mặt Kỹ sư trưởng thực hiện các công việc sau:
Lãnh đạo
Hành chính
Vận hành
- Tính tiền cho khách hàng tham gia mua sắm tại siêu thị qua máy tính
- Hỗ trợ và tư vấn về các dịch vụ, thắc mắc, khiếu mại từ khách hàng.
- Giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, các chương trình khuyến mãi
- Nhận hàng, Sắp xếp hàng lên quầy kệ, vệ sinh quầy kệ, in tem giá cho sản phẩm,....
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Làm việc xoay xa linh hoạt 8h/ca (7h00-15h00, 14h30-22h30,...), 6 ngày/tuần
- Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn
- Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng
Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.
- Soạn hàng, kiểm kê kho, nhập dữ liệu, kiểm soát hàng hóa ra vào,…..
- Cùng các kế toán hoàn thiện giấy tờ sổ sách và hóa đơn…
- Làm việc tại văn phòng từ thứ 2 – sáng thứ 7 ( 8h-12h; 13h30-17h)
- Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng kế toán
- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính tháng/năm
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BGĐ
- Rà soát lại các chứng từ, chi phí phát sinh đảm bảo doanh thu
- Theo dõi ngân sách của công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách
- Quản lý các khoản thuế và các khoản nợ của công ty
- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát các chứng từ kế toán.
- Soạn báo giá, hợp đồng, thực hiện các thanh toán với đối tác trong và ngoài nước.
- Theo dõi thu-chi, công nợ, theo dõi quỹ tiền mặt.
- Làm hạn mức với ngân hang, theo dõi tk vay và giải ngân cho đối tác
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo đúng quy định: Báo cáo quý, BCTC, …
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách theo qui định.
- Kiểm soát thực thi ngân sách của chi nhánh/phòng ban được giao
- Kiểm soát tính tuân thủ công tác tài chính, kế toán, thuế của các chi nhánh/phòng ban được giao
- Hỗ trợ vận hành hệ thống hóa đơn điện tử, hệ thống phần mềm liên quan kế toán của các chi nhánh/bộ phận được giao
- Phối hợp lập Báo cáo tài chính
- Đào tạo đội ngũ kế toán chi nhánh
- Giữ nhiệm vụ phụ trách kế toán chi nhánh (khi phát sinh)
- Thu thập, kiểm tra các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra từ các bộ phận .
- Tổng hợp, Cân đối thuế GTGT đầu ra, đầu vào theo từng tháng.
- Kê khai thuế, lập báo cáo định kỳ theo quy định của Luật thuế hiện hành.
- Giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan khác liên quan đến công việc kế toán.
- Thực hiện hạch toán và kiểm tra, đối chiếu các phần hành kế toán.
- Phân loại, sắp xếp và đóng chứng từ theo tháng, hoàn chỉnh và in các loại sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.
- Làm việc văn phòng, chăm sóc khách hàng đã có sẵn, tìm kiếm khách hang mới.
- Chuyên bán hàng các mặt hàng nguyên liệu nông sản, phụ gia thức ăn gia súc.
- Liên hệ khách hàng, báo giá, chốt đơn hàng, làm hợp đồng, lên lịch giao hàng, theo dõi công nợ, phối hợp kế toán thu hồi công nợ…
- Chăm sóc khách hàng
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn