Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

1. Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo chi phí hiệu quả.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo về hiệu quả tuyển dụng và nguồn ứng viên cho Trưởng bộ phận, các đối tác liên quan và Quản lý trực tiếp.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,…).
2. Nhân sự, xây dựng văn hóa:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building,… và các hoạt động xây dựng văn hóa công ty nhằm mục tiêu gắn kết các thành viên.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, Xây dựng và cải tiến các quy trình nhân sự phù hợp với quy định.
3. Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng,…
- Đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng quy trình, chính xác và hiệu quả.
4. Báo cáo quản lý cấp trên, phối hợp liên phòng/ban và thực hiện công việc theo phân công của quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..

Surveillance Operator làm việc trong phòng điều khiển biệt lập (Monitor Room), chịu trách nhiệm sử dụng hệ thống $CCTV$ để giám sát mọi hoạt động diễn ra trên sàn Casino.

• Vận hành và Giám sát:

o Vận hành và điều khiển các thiết bị giám sát như camera, màn hình, và thiết bị ghi hình (DVR) để duy trì cái nhìn toàn diện về Casino.

o Theo dõi trực tiếp các khu vực nhạy cảm: khu vực chơi game, khu vực giao dịch tiền mặt (Cash Handling Areas), quầy Giao dịch (Cage) và các lối ra/vào.

• Phát hiện và Phản ứng:

o Nhanh chóng phát hiện các hoạt động đáng ngờ, bất thường, hoặc các hành vi vi phạm như gian lận (cheating in games), trộm cắp, lừa đảo, hoặc các hành vi gây hại cho nhân viên và khách hàng.

o Phối hợp và truyền đạt thông tin kịp thời đến Quản lý Ca (Shift Manager) và đội ngũ An ninh/Bảo vệ tại hiện trường.

• Bảo trì Hệ thống:

o Thực hiện các kiểm tra hệ thống định kỳ (cameras tour & DVR check) để đảm bảo tất cả camera và thiết bị ghi hình hoạt động tốt, dữ liệu được lưu trữ đúng cách.

• Báo cáo và Điều tra:

o Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về các sự cố, bất thường hoặc quan sát (Incident/Observation Reports) bằng tiếng Anh, bao gồm thời gian, địa điểm và bản chất của sự việc.

o Hỗ trợ các cuộc điều tra bằng cách xem lại và trích xuất các đoạn phim ghi hình liên quan đến tranh chấp hoặc sự cố cụ thể.

- Lái xe đưa đón Ban Giám Đốc. Chấp hành đầy đủ các quy định về giao thông, bảo đảm an toàn cho người và phương tiện. Ghi chép đầy đủ nhật trình xe theo đúng quy định;
- Bảo quản và giữ gìn xe, theo dõi và bảo dưỡng xe đúng định kỳ. Chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến an toàn, thiệt hại về tài sản trong khi làm nhiệm vụ (nếu có);
- Hỗ trợ sắp xếp các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách;
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc;
- Địa điểm: Tòa GHTK Building, số 8 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh (thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ).
• Theo dõi doanh thu, chi phí các dự án và dịch vụ của Công ty.
• Quản lý công nợ, hồ sơ thanh toán, hợp đồng kinh tế.
• Lập báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Phối hợp làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi cần.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện

Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng
Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường;
Tiếp nhận hồ sơ chứng từ phát sinh của trang trại để quản lý, tổng hợp và làm đề xuất lên văn phòng thanh toán (Hồ sơ từ Nhà cung cấp, từ TGĐ, Khối kỹ thuật).
Theo dõi và lập bảng chấm công và tính lương nhân sự trong trang trại
Một số công việc phát sinh khác.

- Lên idea, viết kịch bản cho các video ngắn về sản phẩm của công ty (Cty chuyên về SP điện máy CN: Máy rửa xe, máy nén khí, máy hút bụi,…)
- Thực hiện công việc review, đánh giá, trải nghiệm sản phẩm; đăng tải video và xây dựng tương tác trên các kênh thuộc hệ thống Công ty (Youtube, Tiktok,...)
- Trực tiếp quản lý khâu sản xuất video & lên hình, dẫn dắt nội dung video, hình ảnh theo nội dung
- Quản lý và phát triển các kênh social: youtube, tiktok,..
- Theo dõi xu hướng để cập nhật, đề xuất nội dung phù hợp để tăng tương tác trên các kênh social của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Digital Marketing cho dự án bất động sản của công ty.
- Triển khai kế hoạch và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Google, Facebook, Tiktok...
- Phối hợp với Content Marketing, thiết kế đồ họa để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các mục tiêu của phòng đã đặt ra
- Thực hiện nghiệm thu các hoạt động MKT theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư
- Hỗ trợ phòng MKT tổ chức một số sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

- Kiểm soát số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán hàng ngày
- Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, công nợ khách hàng, thu tiền hàng ngày
- Lập các hóa đơn bán hàng kịp thời, chính xác hàng ngày
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, nhập, tồn
- Thực hiện kiểm soát chi phí phát sinh hàng ngày/ hàng tháng
- Lập báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
-Làm việc tại: KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Hà Nội

- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho (từ nhà cung cấp hoặc sản xuất)
- Bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm soát và đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp. Sắp xếp và tiêu chuẩn hoá kho
- Kiểm kê kho, báo cáo hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng,
- Thực hiện nhập, xuất hàng hoá, lập chứng từ, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Thực hiện lập báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hoá và các báo cáo cv theo quy định. Tiêu chuẩn hoá kho vận.
- Thực hiện đóng gói hàng hoá (nếu phát sinh).
- Điều phối vận chuyển, sắp xếp xe, làm việc với đơn vị cung ứng vận chuyển. Quản lý chi phí vận chuyển theo hạn mức.

- Giao hàng thuốc tới các địa điểm trên địa bàn Hà Nội theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thời gian làm việc: 07h45 - 16h45 từ thứ 2 đến thứ 6, 07h45 - 11h45 thứ 7

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ hệ thống (Web/App).
- Phân tuyến giao hàng tối ưu theo khu vực – tải trọng – thời gian.
- Điều phối nhân viên giao hàng/xe tải đảm bảo đúng GSP, đúng giờ và đúng chứng từ.
- Kiểm soát nhiệt độ xe/lô hàng (nếu có hàng lạnh) – ghi nhận log nhiệt theo quy định.
- Theo dõi tiến trình giao hàng, xử lý phát sinh: hoàn, hủy, thiếu hàng, đổi tuyến…
- Làm việc với kho để sắp xếp hàng xuất theo thứ tự ưu tiên.
- Đối soát POD, hóa đơn, chứng từ giao nhận cuối ngày.
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày.

- Thực hiện việc chào đón, tiếp xúc với khách hàng tại Cơ sở.
- Thực hiện quy trình thanh toán sau bán hàng (xuất hóa đơn, thanh toán tính tiền cho khách).
- Chịu trách nhiệm báo cáo thu chi, cơ sở vật chất, hàng hóa cho Cửa hàng trưởng.
- Các công việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thời gian: làm việc xoay ca, nghỉ 01 ngày/tuần
Ca 1: 08h-16h30
Ca 2: 11h30-20h00
- Địa điểm làm việc: 106 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Hà Nội

- Trực, tư vấn và chốt đơn hàng trên Fanpage, Zalo, Website,... phần mền Pancake.
- Chủ động đăng bài về sản phẩm trên nền tảng mạng xã hội Zalo, Facebook,.. ( bài đã có Content sẵn, và đăng trên zalo, fb công ty) và inbox gửi các bộ sưu tập mới tới khách hàng. Tư vấn size số, chất liệu, màu sắc cho KH.
- Chốt đơn hàng kiểm tra size, mã và lên đơn gửi đi. Tư vấn các CTKM, giảm giá cho KH.
- Chăm sóc khách hàng, giữ liên lạc với khách sau bán hàng. Kết bạn với khách hàng qua
Zalo, Facebook fanpage,..
- Trực tiếp phụ trách 1 số khách hàng quen, khách VIP. Trò chuyện, chia sẻ, hỗ trợ KH về đơn hàng khi cần và giới thiệu sản phẩm mới.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý.

- Lắp đặt thiết bị tưới nước thông minh tại sân vườn các gia đình , chung cư , biệt thự
-Lắp tấm năng lượng theo nhóm
- bảo hành , sửa chữa hệ thống khi có yêu cầu
- Thời gian làm việc ; Hành chính
- Trao đổi chi tiết hơn tại buổi phỏng vấn

• Kiểm soát các quy trình đảm bảo thực hiện đúng, chứng từ hợp lệ; hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh.
• Nhập hóa đơn đầu vào, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho
• Thực hiện các nghiệp vụ theo sự phân công công việc tùy vào từng thời điểm.
• Hỗ trợ công việc nhóm, kho khi phát sinh.