Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

• Hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán trong việc quản lý toàn bộ công tác kế toán – thuế của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Trực tiếp phụ trách mảng kế toán thuế, giúp tối ưu chi phí thuế, hạn chế rủi ro và đảm bảo minh bạch tài chính cho công ty.

1. Công tác kế toán thuế

• Quản lý, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ kế toán, chứng từ thuế đầu vào – đầu ra.

• Thực hiện kê khai, lập và nộp các loại báo cáo thuế: GTGT, TNDN, TNCN, thuế xuất nhập khẩu, lệ phí môn bài, báo cáo hóa đơn, v.v.

• Theo dõi và quản lý tình hình nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định.

• Phân tích và tư vấn thuế, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí hợp pháp cho Công ty.

2. Kế toán tổng hợp và quản lý tài chính

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, dự toán chi phí, dòng tiền.

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, chi phí sản xuất, giá thành.

• Kiểm soát hệ thống sổ sách kế toán, dữ liệu phần mềm kế toán (Misa, Fast, SAP, v.v.).

• Đảm bảo việc hạch toán đúng, đủ, hợp lệ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

• Tham gia xây dựng, kiểm soát quy trình tài chính – kế toán nội bộ, kiểm soát nội bộ (Internal Control).

3. Quản lý & đào tạo

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc phân công, giám sát, đánh giá nhân viên kế toán.

• Đào tạo nghiệp vụ thuế – kế toán cho nhân viên cấp dưới.

• Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền điều hành bộ phận kế toán.

• Cập nhật chính sách thuế, luật mới và hướng dẫn thực hiện cho toàn bộ bộ phận kế toán.

• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan chức năng khi cần.

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa (hàng nhập)
- Khai báo trên phần mềm ECUS5-VNACCS
- Liên hệ các hãng tàu, đại lý hãng tàu để check cước, book tàu
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan và giải phóng hàng
- Làm việc với các cơ quan chức năng và phối hợp với các bộ phận trong công ty để xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc liên quan đến giao nhận hàng và bàn giao hàng hóa.
- Các nhiệm vụ khác khi được phân công.

- Thiết kế kiến trúc cho các công trình công nghiệp,…theo yêu cầu của công ty và khách hàng.
- Lên ý tưởng thiết kế, quy hoạch mặt bằng, không gian kiến trúc và vật liệu sử dụng.
- Phối hợp với các bộ phận kết cấu, M&E, thi công để đảm bảo tính đồng bộ và khả thi của bản vẽ.
- Làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác trong quá trình triển khai dự án. - Cập nhật xu hướng kiến trúc hiện đại, vật liệu mới, phần mềm thiết kế tiên tiến.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng hoặc Ban lãnh đạo phân công.
- Trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

-Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế hoặc khách có nhu cầu vận chuyển đường biển, đường hàng không quốc tế, vận chuyển containers nội địa phục vụ xuất nhập khẩu, dịch vụ hải quan, kho bãi.
+ Tìm kiếm khách hàng, tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ cước vận chuyển của công ty.
+ Duy trì các mội quan hệ với khách hàng cũ và phát triển các mối quan hệ mới.
+ Xây dựng, thực hiện, báo cáo kế hoạch và kết quả làm việc theo ngày, tuần, tháng.
+ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ giải quyết các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng một cách hợp lý và tận tình

Địa điểm làm việc: Khách sạn Elegant Suites Westlake 10B Đặng Thai Mai, Tây Hồ, Hà Nội

- Lấy order từ khách;

- Giới thiệu với khách những món ăn đồ uống có trong thực đơn;

- Kiểm tra món ăn/ đồ uống trước khi phục vụ;

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn;

- Hoạch định chiến lược & kế hoạch Marketing:
+ Nghiên cứu thị trường, hành vi tiêu dùng, xu hướng ngành hàng FMCG và các sản phẩm thương mại.
+ Tham gia xây dựng kế hoạch marketing tổng thể theo tháng/quý/năm, gắn với mục tiêu kinh doanh và mùa vụ.
+ Đề xuất ngân sách, kênh triển khai, công cụ truyền thông và chương trình khuyến mãi phù hợp từng nhóm sản phẩm.
- Triển khai các hoạt động marketing thực thi:
+ Tổ chức triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm, thúc đẩy bán hàng trên các kênh online và offline.
+ Phối hợp với đội bán hàng, trade marketing, đối tác truyền thông để thực hiện nội dung, thiết kế, media, event, POSM,...
+ Quản lý nội dung truyền thông trên các nền tảng số (Facebook, Zalo, Website…), đảm bảo đúng định hướng thương hiệu và phù hợp đối tượng mục tiêu.
- Theo dõi, đánh giá & tối ưu hiệu quả:
+ Giám sát tiến độ và hiệu quả các chiến dịch dựa trên KPIs: độ phủ, tương tác, doanh số, mức độ nhận diện,…
+ Báo cáo định kỳ kết quả thực hiện, phân tích nguyên nhân và đề xuất cải tiến nội dung, kênh, ngân sách.
+ Tối ưu các hoạt động marketing theo mục tiêu bán hàng, chi phí, và hiệu quả đầu tư (ROI).
- Các nhiệm vụ phát sinh do BGĐ và lãnh đạo giao trong quá trình làm việc.

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa (hàng nhập)
- Khai báo trên phần mềm ECUS5-VNACCS
- Liên hệ các hãng tàu, đại lý hãng tàu để check cước, book tàu
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan và giải phóng hàng
- Làm việc với các cơ quan chức năng và phối hợp với các bộ phận trong công ty để xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc liên quan đến giao nhận hàng và bàn giao hàng hóa.
- Các nhiệm vụ khác khi được phân công.
Thời gian làm việc: T2-T7, 8h -17h30, T7 nghỉ sớm 1 tiếng, nghỉ CN và các ngày lễ, tết

1. Kinh doanh – Sale căn hộ dịch vụ
Đăng tin, tìm kiếm khách thuê phòng theo khu vực.
nhắn tin , phản hồi , tư vấn, chăm khách có nhu cầu thuê để ở .
2. Tìm toà nhà – Phát triển nguồn hàng (Sourcing)
Khảo sát thực tế các toà/căn hộ phù hợp để thuê – vận hành.
Thu thập thông tin chủ nhà, thương lượng giá và điều khoản.
Đề xuất phương án khai thác và dự tính dòng tiền theo từng thương vụ.
3. Vận hành – Quản lý phòng hiện có
Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành nhỏ.
Đồng hành xây dựng quy trình tối ưu tỉ lệ lấp phòng.
4. Cơ hội phát triển & đầu tư
Được đào tạo chuyên sâu mô hình Thuê – Cải tạo – Cho thuê lại.
Tham gia phân tích lợi nhuận, đánh giá dự án.
Có thể góp vốn đầu tư từng thương vụ khi đủ năng lực.

- Tìm kiếm, tư vấn, giới thiệu sản phẩm và quản lí khách hàng (trung tâm, trường học) sử dụng chương trình TROPHY9
- Phân tích đối thủ cạnh tranh, lên kế hoạch và chiến lược marketing phù hợp với thị trường

- Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp hàng FMCG.
- Phát triển khách hàng mới mua hàng FMCG trên trang web/app phân phối bán hàng FCMG
- Theo dõi tiến độ cung ứng, chất lượng và giá cả hàng hóa.
- Phân tích dữ liệu bán hàng, xây dựng cơ cấu ngành hàng phù hợp với xu hướng thị trường.
- Đảm bảo nguồn hàng FMCG luôn đầy đủ, chất lượng và giá cả cạnh tranh; đồng thời xây dựng và quản lý ngành hàng hiệu quả nhằm gia tăng doanh số và tối ưu lợi nhuận.
- Xây dựng chính sách giá, chương trình khuyến mại cho ngành hàng được phân công.
- Quản lý tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu luân chuyển hàng hóa.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả ngành hàng định kỳ.
- Đề xuất các sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh.
- Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua bán.
- Cập nhật xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh.
- Đảm bảo hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh: đặt hàng, kiểm soát tồn kho, phối hợp xuất – nhập và xử lý phát sinh liên quan đến hàng hóa.
- Tổng hợp nhu cầu và lên đơn nhập hàng từ nhà cung cấp.
- Theo dõi, kiểm soát chất lượng hàng nhập, đối soát thanh toán.
- Gửi yêu cầu xuất hàng, giám sát đóng gói – giao vận.
- Kiểm kê tồn kho định kỳ, xử lý hàng lỗi/thiếu.
- Phối hợp với đối tác vận hành kho và các phòng ban liên quan.
- Thực hiện báo cáo, công việc khác theo phân công.
- Các nhiệm vụ phát sinh do BGĐ và lãnh đạo giao trong quá trình làm việc.

- Làm việc giờ hành chính: 8h00 – 17h30 (thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút. Chiều thứ 7 về lúc 16h30)
- Lên được báo cáo tài chính của quý / năm, cân đối thuế GTGT mua vào bán ra, kiểm soát hàng tồn kho và công nợ.
- Lập kế hoạch tài chính của năm tiếp theo.
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan thuế, giao dịch ngân hàng
- Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban Giám đốc tình hình tài chính, thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý năm.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp.
(có thể nhận việc sau tết)

1. Lập kế hoạch

• Trực tiếp lập kế hoạch tiếp cận các KHDN Micro và tư vấn các sản phẩm, dịch vụ phi tín dụng cho các khách hàng mới và khách hàng hiện hữu của Trung tâm theo quy định của ngân hàng theo từng thời kỳ. Đảm bảo các khách hàng sử dụng đa dạng các sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng và các nhu cầu của khách hàng đều được đáp ứng.

2. Triển khai kinh doanh:

• Tìm kiếm, gia tăng kết nối với các KHDN Micro. Tiếp thị, truyền thông các sản phẩm, dịch vụ mà VPBank đang có sẵn và phù hợp với nhu cầu tài chính của các khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn các giải pháp, sản phẩm và/hoặc dịch vụ phù hợp với các quy định, quy trình và thẩm quyền. Tuân thủ các quy trình, quy định và quy tắc ứng xử nội bộ. Các sản phẩm được khai thác bao gồm các sản phẩm, dịch vụ phi tín dụng (vd gói dịch vụ Quản lý dòng tiền, POS, payroll, bảo hiểm, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, giải pháp thanh toán,…).
• Thực hiện quản lý danh mục khách hàng và lập kế hoạch chăm sóc, liên hệ định kỳ để nắm bắt và phục vụ kịp thời các nhu cầu của khách hàng liên quan đến giao dịch, dịch vụ, sản phẩm của Ngân hàng. Từ đó gia tăng số lượng & giá trị giao dịch, doanh thu, lợi nhuận từ khách hàng trong danh mục của bản thân.
• Sử dụng hệ thống quản lý khách hàng và các hệ thống khác để lập báo cáo/theo dõi danh mục khách hàng.
• Phối hợp với các cán bộ kinh doanh cùng/ngoài đơn vị nhằm khai thác tập khách hàng đầy đủ, hiệu quả. Giới thiệu các khách hàng tín dụng cho cán bộ kinh doanh có vai trò phát triển danh mục tín dụng.

3. Đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh:

• Triển khai các thao tác, hoạt động và quy trình bán hàng trực tiếp và/hoặc phối hợp với các đơn vị khác trong ngân hàng để duy trì giám sát và cung cấp hỗ trợ cần thiết (bao gồm tìm kiếm thông tin khách hàng, tiếp thị và giới thiệu, v.v.)

4. Phát triển năng lực bán hàng:

• Thường xuyên cập nhật kiến thức về các sản phẩm và dịch vụ, quy trình và thủ tục bán hàng của ngân hàng tới khách hàng, đội ngũ bán hàng, kênh và giải pháp bán hàng;

5. Các hoạt động khác theo phân công của Trưởng phòng

- Phát triển nội dung truyền thông (Content Marketing):
+ Lên ý tưởng và xây dựng nội dung quảng bá sản phẩm, chương trình khuyến mãi theo mùa vụ, ngành hàng FMCG và các dịch vụ thương mại.
+ Viết bài, thiết kế brief hình ảnh/video cho các nền tảng như Facebook, TikTok, Website, Zalo,…
+ Đảm bảo nội dung hấp dẫn, dễ hiểu, gần gũi với người tiêu dùng phổ thông.
- Triển khai các chiến dịch marketing:
+ Tham gia lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, kích cầu tiêu dùng, tăng nhận diện thương hiệu tại các điểm bán và kênh số.
+ Phối hợp với đội bán hàng, trade marketing và các đối tác truyền thông để đảm bảo đồng bộ chiến dịch đa kênh.
+ Theo dõi tiến độ, ngân sách và hiệu quả từng chương trình.
- Đo lường và đề xuất tối ưu:
+ Tổng hợp dữ liệu tương tác, doanh số từ các chiến dịch để phân tích và đánh giá hiệu quả.
+ Đề xuất cải tiến về nội dung, hình thức triển khai hoặc kênh truyền thông để nâng cao hiệu quả marketing thực chiến.
- Các nhiệm vụ phát sinh do BGĐ và lãnh đạo giao trong quá trình làm việc.

- Nghiên cứu thị trường và phân tích nhu cầu, hành vi khách hàng mục tiêu
- Khảo sát- nghiên cứu thị trường tại các điểm bán trên thị trường.
- Tiếp cận khách hàng nội bộ và khách hàng mục tiêu để ghi nhận phản hồi- đo lường đánh giá sự hài lòng về sản phẩm.
- Quản lý yêu cầu phát triển/ cải tiến sản phẩm từ khi nhận nhu cầu từ bộ phận kinh doanh đến khi nhận được phản hồi sản phẩm từ khách hàng.
- Lên ý tưởng, thiết kế và mô tả sản phẩm mới.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn đã xây dựng ban đầu.
- Đề xuất thiết kế, kiểu dáng, thông số kỹ thuật, mô tả sản tính năng nổi bật của sản phẩm mới.
- Thực hiện báo cáo, công việc khác theo phân công.
- Các nhiệm vụ phát sinh do BGĐ và lãnh đạo giao trong quá trình làm việc.

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

I/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Hỗ trợ trưởng BP trong công tác chia ca làm việc, kiểm tra tác phong đồng phục, kỹ năng phục vụ của nhân viên bộ phận Ẩm thực .

• Nhận yêu cầu từ các bộ phận và phân công công việc cho các nhân viên chuyên trách khi Trưởng Bộ phận vắng mặt và báo cáo Trưởng Bộ phận.

• Theo dõi các hoạt động chuẩn bị đầu ca làm việc của nhân viên, đôn đốc nhắc nhở về chất lượng công việc thực hiện.

• Đảm bảo các khâu chuẩn bị đã sẵn sàng trước khi phục vụ khách hàng.

• Giám sát quy trình phục vụ của nhân viên đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn phục vụ của khách sạn – nhà hàng – hội thảo, khách hàng được hài lòng.

• Linh hoạt điều động nhân viên hỗ trợ làm việc khi đông khách.

• Thực hiện quy trình setup và phục vụ khách hàng theo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của Khách sạn và Khách hàng.

• Tiếp nhận các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết thỏa đáng để khách hài lòng và báo cáo Trưởng Bộ phận khi Trưởng Bộ phận vắng mặt.

• Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong quá trình phục vụ, thanh toán theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn – nhà hàng – hội thảo.

• Đảm bảo vệ sinh toàn bộ khu vực phục vụ luôn được duy trì theo tiêu chuẩn khách sạn

• Tiến hành xử lý các phàn nàn về chất lượng dịch vụ để tránh lặp lại lỗi tương tự và lưu nội dung vào sổ giám sát.

• Tiếp nhận các thông tin góp ý và triển khai thực hiện khi được thông qua để cải thiện chất lượng phục vụ.

• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên

II/ TRÁCH NHIỆM CHUNG

• Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

• Đọc kỹ Sổ tay nhân viên của khách sạn để có sự hiểu biết và tuân thủ các quy tắc, quy định của khách sạn. Đặc biệt là tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy định liên quan đến sử dụng tài nguyên máy tính, an toàn phòng chống cháy nổ, sức khỏe và an toàn lao động.

• Thực hiện tất cả các công việc một cách nhất quán theo tiêu chuẩn chất lượng để tạo không khí tích cực, thoải mái trong nhà hàng – hội thảo

• Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của khách sạn.

III/ QUAN HỆ CÔNG VIỆC

• Bên trong: Phối hợp với bộ phận khác để cung cấp những dịch vụ yêu cầu bởi khách hàng

• Bên ngoài: Tất cả khách hàng của khách sạn và đảm bảo sự hài lòng nhất theo đúng tiêu chuẩn dịch vụ của Khách sạn và ngành dịch vụ hiếu khách.

1/ Bàn giao hàng hóa cho bên Vận chuyển

- Phụ trách kiểm tra, bàn giao hàng hóa cho bên bưu tá vận chuyển

2/ Điều phối vận chuyển:

- Điều chuyển hàng từ các cửa hàng (trên 40 cửa hàng) về trong ngày đảm bảo deadline giao hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển nhất có thể

- Bàn giao hàng nhận từ cửa hàng về kho

- Xử lý các đơn hàng thuê ship gấp của Sale

- Rà soát hàng hóa với kho về tình trạng hàng

- Hỗ trợ các bộ phận khác các công việc như xác nhận đơn, đóng hàng...

3/ Báo các công việc định ký cho quản lý.

*Quyền lợi:

- Thu nhập: LC 10M+thưởng DS

- Xét tăng lương định kỳ; tháng lương 13

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,.....

- Được tham gia các chương trình sự kiện, du lịch, nghỉ mát, teambuiding...

- Công ty có thâm niên trên 25 năm, quy mô trên 2000 CBNV

Làm việc tại công trình.
trao đổi cụ thể khi gặp phỏng vấn