Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

- Chịu trách nhiệm giảng dạy lý thuyết, thực hành theo chương trình đào tạo của chuyên ngành Tài chính Ngân hàng

- Thực hiện nhiệm vụ ra đề thi, coi thi, chấm thi học phần do Trưởng Khoa/Bộ môn phân công.

- Tham gia đánh giá, cải tiến, xây dựng mới học liệu theo quy định của Bộ GD&ĐT và Nhà trường;

- Tham gia góp ý điều chỉnh, xây dựng mới chương trình đào tạo, đề cương chi tiết môn học thuộc chuyên môn do Khoa quản lý.

- Thực hiện nhiệm vụ Nghiên cứu Khoa học theo quy định của Nhà trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường và Khoa phân công.

1. Xây dựng dữ liệu giá và nhà cung cấp

- Thực hiện thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu giá cả thị trường từ các nhà cung cấp đảm bảo kế hoạch đặt hàng/sản xuất

- Thực hiện đánh giá và lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của công ty

2. Tiếp nhận thông tin, chào giá

- Thực hiện nhận và xử lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị đề xuất

- Thực hiện tạo và gửi yêu cầu chào giá tới các nhà cung cấp

3. Đàm phán và ký kết hợp đồng, lập kế hoạch cung ứng, tài chính

- Thực hiện đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với tính chất gói thầu, dịch vụ, mua sắm

- Thực hiện lập kế hoạch cung ứng và kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn lực, chi phí cho các hợp đồng đã ký kết theo tuần/tháng/quý/năm

4. Quản lý việc thực hiện hợp đồng

- Thực hiện tiến hành các đơn đặt hàng đảm bảo hàng về công trường đầy đủ, đồng bộ theo đơn đặt hàng

- Thực hiện phối hợp với Ban chỉ huy xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến việc giao hàng, bao gồm việc trả lại hoặc thay thế, bổ sung nếu hàng hóa không đạt chất lượng, số lượng, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh nếu có sự chậm trễ.

5. Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản trị rủi ro

- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh dựa trên các hợp đồng đã thực hiện theo yêu cầu

- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc lường trước các yếu tố rủi ro do bất khả kháng và do kinh tế để không ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng

- Thực hiện theo các quy chế, quy định, quy trình của công ty

6. Các công việc khác theo phân công công việc.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế; thực hiện kê khai, hạch toán, quyết toán thuế đúng hạn và chính xác; cung cấp dữ liệu thuế phục vụ báo cáo tài chính và quản trị.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Theo dõi nghĩa vụ thuế và ngân sách Theo dõi tình hình nộp ngân sách, hoàn thuế và các khoản còn tồn đọng. Lập kế hoạch nộp thuế theo tháng/quý phù hợp với dòng tiền doanh nghiệp. Thực hiện đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế định kỳ.

2. Cập nhật chính sách thuế Nắm bắt, cập nhật kịp thời các quy định mới về luật thuế ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Phổ biến, hướng dẫn các chính sách mới đến các nhân sự trong Phòng Kế toán. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề thuế phát sinh.

3. Thu thập và lưu trữ chứng từ thuế Tập hợp, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, hợp đồng đầu vào – đầu ra phát sinh. Lưu trữ hồ sơ thuế đầy đủ, khoa học và tuân thủ quy định pháp luật. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán.

4. Kê khai và nộp thuế Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các loại thuế khác đúng hạn. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kê khai và nộp thuế. Theo dõi lịch nộp thuế và cảnh báo các hạn chót quan trọng.

5. Hạch toán kế toán liên quan đến thuế Hạch toán chính xác các nghiệp vụ thuế phát sinh. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thuế với sổ sách kế toán. Tham gia xây dựng và cải thiện quy trình kế toán thuế.

6. Lập báo cáo và quyết toán thuế Phối hợp lập báo cáo tài chính định kỳ. Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN theo quy định. Phân tích số liệu thuế phục vụ mục đích quản trị.

7. Quản lý sổ sách và hồ sơ kế toán thuế In ấn, đóng sổ sách kế toán; ký tá, lưu trữ hồ sơ thuế đúng quy trình và thời hạn lưu trữ. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo trật tự khoa học, dễ tra cứu. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

8. Làm việc với cơ quan thuế Trực tiếp giải trình, cung cấp hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu. Phối hợp với Kế toán trưởng trong các đợt thanh – kiểm tra, quyết toán thuế. Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với cán bộ thuế.

9. Thực hiện các công việc khác Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo phân công.

10. Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến thuế.