Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải

• Lập kế hoạch điều phối xe hàng ngày, phân công Tài xế, Monitor theo tuyến, theo cụm trường.

• Theo dõi tình trạng hoạt động thực tế của các tuyến qua hệ thống GPS hoặc phần mềm điều hành.

• Giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh: trễ giờ, hỏng xe, thay đổi điểm đón, học sinh nghỉ đột xuất, v.v.

• Đảm bảo xe xuất bến, đón trả đúng giờ và đúng quy định của dự án SchoolBus.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, an toàn để duy trì vận hành ổn định.

Quản lý nhân sự vận hành (Tài xế, Monitor)

• Theo dõi giờ làm việc, lịch trực, tình hình kỷ luật và tác phong của đội ngũ vận hành.

• Hướng dẫn, nhắc nhở và kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn, đồng phục, thái độ phục vụ.

• Đề xuất đào tạo định kỳ hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

Giám sát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi và tổng hợp các phản ánh từ nhà trường, phụ huynh, học sinh.

• Đánh giá chất lượng tuyến qua chỉ số đúng giờ, tỷ lệ sự cố, mức độ hài lòng khách hàng.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất các tuyến hoặc đề xuất thanh tra nội bộ khi cần.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Báo cáo vận hành hàng ngày, tuần, tháng: số tuyến, lượt xe, số học sinh, tỷ lệ đúng giờ, sự cố, v.v.

• Phân tích dữ liệu GPS, lịch trình Tài xế để phát hiện bất thường.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tuyến, giảm chi phí nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, ANAT... để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành.

• Hỗ trợ công tác khảo sát, thiết kế tuyến, cập nhật dữ liệu điểm đón – trả và lập phương án luồng tuyến mới khi có phát sinh.

Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng hóa khi nhập kho

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy định

Thực hiện xuất kho theo phiếu yêu cầu, đảm bảo đúng chủng loại và số lượng

Ghi chép, cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng ngày

Phối hợp kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất

Đảm bảo kho bãi gọn gàng, sạch sẽ, an toàn phòng cháy chữa cháy

Báo cáo kịp thời các vấn đề hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch hàng hóa

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Địa chỉ và thời gian làm việc

- Địa chỉ: Nhà số 4&5, LK15, phố Cửa Quán, KĐT Văn Phú, P. Hà Đông, TP. Hà Nội

- Thời gian: Sáng 8h-12h30, Chiều 13h30-17h00 (từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần)

2. Mô tả công việc

- Kiểm tra - giám sát theo dõi hàng hóa tồn kho và chi phí gửi hàng

- Hạch toán các khoản chi phí nội bộ

- Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.

- Tập hợp lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán theo qui định Công ty.

- Check thẻ kho, theo dõi voucher của Quản lý

- Hoàn thành các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Theo dõi, quản lý công nợ phải trả, phải thu, của Quản lý, khách hàng và nhà cung cấp. Thực hiện các báo cáo tiền thu chi hàng ngày, hàng tuần đảm bảo việc kiểm soát dòng tiền.

- Tiếp nhận đơn hàng

- Lên đơn hàng cho khách hàng trên phần mềm

- Cập nhật tình hình hàng hóa: hàng bán, hàng trả về, hàng đổi…

- Lên ý tưởng và sản xuất nội dung bắt trend, nắm bắt nhanh các xu hướng TikTok.
- Trực tiếp tham gia diễn xuất, lên hình trên kênh TikTok.
- Chủ động thực hiện quy trình sản xuất video ngắn: quay, diễn, cắt dựng cơ bản; hoặc phối hợp cùng editor khi cần.
- Tối ưu kênh để tăng view, giữ chân người xem và cải thiện tỷ lệ xem hết video.
- Các công việc khác liên quan tới quản lý các kênh media theo yêu cầu

• Nghiên cứu, xây dựng và phát triển công thức sản phẩm trong lĩnh vực thực phẩm, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm thảo dược.
• Thực hiện thử nghiệm, đánh giá hiệu quả, độ ổn định và khả năng ứng dụng của các công thức sản phẩm.
• Cải tiến, tối ưu công thức hiện có nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả và tính khác biệt của sản phẩm. Phối hợp với bộ phận Sản xuất, QA, Pháp lý để hoàn thiện công thức, quy trình và hồ sơ kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất.
• Tham gia nghiên cứu, đề xuất các công thức sản phẩm mới theo định hướng phát triển của công ty. Lập và quản lý tài liệu chuyên môn liên quan đến công thức và nghiên cứu sản phẩm.

- Gói thẻ nghỉ dưỡng du lịch thông minh là sản phẩm giúp khách hàng linh hoạt sử dụng điểm để tận hưởng kỳ nghỉ tại tất cả các khách sạn 4- 5 sao nằm trong hệ thống khu gốc thuộc sở hữu Crystal Holidays và những điểm đến nằm trong Bộ sưu tập liên kết từ đối tác của Crystal Holidays.
- Là Chuyên viên Kinh doanh và Phát triển khách hàng bạn cần:
- Tìm kiếm & mở rộng tệp khách hàng: Gọi điện theo data được phân (bao gồm data nóng), mời khách hàng đến văn phòng để tư vấn về sản phẩm du lịch – nghỉ dưỡng.
- Tư vấn & chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, tư vấn gói thẻ điểm và hỗ trợ ký kết hợp đồng.
- Hỗ trợ & giải đáp: Tiếp nhận yêu cầu, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng thẻ du lịch.
- Nghiên cứu & phát triển: Thu thập phản hồi thị trường, đóng góp ý tưởng mở rộng mạng lưới và tăng trưởng doanh thu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công của cấp trên.
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ tổ trưởng, tổ phó.
- Trực tiếp tham gia vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc hệ thống phụ trợ nhà máy Dược phẩm, bao gồm Điện, Nước, Khí nén, Nito, PCCC, HVAC, Điện nhẹ…
- Thực hiện đầy đủ và đúng theo các quy trình thao tác chuẩn đã ban hành, duy trì các nguyên tắc GMP, nội quy, quy định của công ty.
- Ghi chép hồ sơ, biểu mẫu
- Báo cáo ngay các sự cố hoặc bất thường cho quản lý và tổ trưởng, tổ phó trong quá trình làm việc

- Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công công trình, dự án.
- Chịu trách nhiệm về an toàn, chất lượng, tiến độ, đánh giá rủi ro.
- Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát
- Làm việc với chỉ huy để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
- Triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.
- Làm, kiểm tra, giám sát tài liệu: báo cáo ngày/tuần/tháng, nhật ký hiện trường, biên bản cuộc họp, bản vẽ xây dựng,…
- Phối hợp tốt với giám sát chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề nghiệm thu công tác thi công, giám sát thường xuyên liên tục việc dọn dẹp vệ sinh công trình, đảm bảo vật tư, thiết bị gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tham gia lập và triển khai biện pháp thi công các hạng mục cầu, đường, hạ tầng giao thông theo phân công của Chủ trì/Chỉ huy trưởng.
• Thực hiện bóc tách khối lượng, lập dự toán chi tiết cho các hạng mục được giao; phối hợp kiểm soát chi phí.
• Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công: bản vẽ thi công, thuyết minh kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu – hoàn công theo mẫu và hướng dẫn chung của dự án.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, Phòng Kỹ thuật – Dự án và các đơn vị liên quan trong quá trình thi công.
• Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh ở mức triển khai, báo cáo và đề xuất phương án lên cấp quản lý trực tiếp.
• Nghiên cứu, đề xuất cải tiến kỹ thuật trong phạm vi công việc được giao

- Thực hiện biên soạn đề cương thẩm định IQ/OQ/PQ cho máy móc sản xuất, hệ thống phụ trợ (nước, khí, hơi,…), quy trình vệ sinh, quy trình sản xuất,…
- Thực hiện triển khai và phối hợp với các bộ phận khác tiến hành thẩm định, xử lý sai lệch phát sinh và lập báo cáo kết quả thẩm định
- Đào tạo nội bộ về thẩm định, hỗ trợ kiểm tra tuân thủ và cải tiến hệ thống chất lượng
- Giám sát đảm bảo các hoạt động thẩm định tuân thủ VMP, SOP và các yêu cầu của GMP