Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

Vị trí Trưởng nhóm Pháp lý dự án & Đầu tư nước ngoài đảm nhận các công việc liên quan đến pháp lý của công ty và phụ trách tư vấn, triển khai toàn bộ quá trình pháp lý trong các thương vụ M&A, như: các giao dịch liên quan đến mua bán dự án, chuyển nhượng cổ phần, tái cấu trúc doanh nghiệp, các tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiêp …..Vị trí này dẫn dắt hoạt động pháp lý nhằm đảm bảo tiến độ, kiểm soát rủi ro và hỗ trợ chiến lược đầu tư cho khách hàng Nhật Bản và Công ty tại Việt Nam.
Đối với công việc Trưởng nhóm pháp lý:
Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến vấn đề pháp lý của Công ty và của công ty khách hàng.
Soạn thảo và hiệu chỉnh hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu cho Khách hàng (ngành hàng Thực phẩm, thực phẩm chức năng,..)
Chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty cho Ban giám đốc cũng như các trưởng bộ phận.
Thực hiện các thủ tục xin cấp phép cho Công ty và khách hàng theo quy định của pháp luật.
Chuẩn bị các văn bản pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản ban hành, văn bản giao dịch đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật doanh nghiệp, luật lao động và các quy định khác của Nhà nước.
Tư vấn chiến lược giao dịch M&A: 
Tư vấn, hỗ trợ nhà đầu tư lựa chọn dự án/ doanh nghiệp mục tiêu (đối với bên mua) hoặc đối tác chiến lược/ cổ đông (đối với bên bán) 
Tư vấn các phương thức M&A dự án phù hợp với quy định của pháp luật (mua bán chuyển nhượng dự án, mua bán cổ phần trong doanh nghiệp dự án, hợp tác đầu tư thực hiện dự án….) 
Thẩm định và đánh giá rủi ro pháp lý: 
Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A, lập Báo cáo Thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence) của dự án và đề xuất phương án xử lý 
Soạn thảo, đàm phán hợp đồng và hồ sơ pháp lý: 
Tư vấn, hỗ trợ đàm phán, soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận M&A dự án 
Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục pháp lý trong việc tiến hành M&A dự án (thay đổi đăng ký đầu tư dự án, thay đổi đăng ký doanh nghiệp dự án hậu M&A…) 
Tư vấn, hỗ trợ đàm phán, soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận M&A dự án 
Quản lý triển khai và tái cấu trúc hậu M&A: 
Tư vấn tái cấu trúc, sắp xếp lại và triển khai hoạt động của doanh nghiệp hậu M&A 
Phối hợp với các bộ phận và đối tác liên quan trong quá trình triển khai. 
Các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao.

1. Báo cáo tài chính:

- Quản trị công việc liên quan số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đối với các cơ quan nhà nước.

2. Chứng từ xử lí:

- Quản trị công việc liên quan số liệu chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Phối hợp với kế toán nội bộ quản lý số liệu, cân đối nguồn đầu vào cho các dự án sử dụng vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan đến số liệu, chứng từ liên quan đến các dự án vay vốn ngân hàng.

- Quản trị công việc liên quan thu hồi công nợ khách hàng đối với các dự án thi công.

3. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ:

- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ của dự án các chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện công việc chuyên môn.

4. Đào tạo:

- Quản trị công việc liên quan chuyển giao, đào tạo chuyên môn cho các phòng ban có liên quan

5. Nghiên cứu & đánh giá:

- Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh dựa trên kết quả nghiên cứu, cập nhật chính sách thuế.

6. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Sản phẩm kinh doanh: sơn nước, vật liệu xây dựng thương hiệu Forden
- Tìm kiếm đại lý, phát triển thị trường trong tỉnh phụ trách
- Chăm sóc đại lý hiện có
- Theo dõi công nợ đại lý
- Theo sát tình hình đơn hàng, phối hợp làm việc với bộ phận vận hành, kho & giao hàng
- Báo cáo, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Khảo sát BĐS thực tế để nắm được giá nhà so với giá khu vực.
- Đăng tin BĐS trên các kênh.
- Nghe điện thoại & khai thác nhu cầu của khách.
- Dẫn khách xem nhà, xử lý tình huống.
- Chốt giao dịch.

• Quản lý và chạy các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng số như Google Ads, Facebook Ads, Tiktok ads... Các chiến dịch quảng cáo cho app và website.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược quảng cáo nhằm đạt được mục tiêu về doanh số, nhận diện thương hiệu và tăng trưởng khách hàng.
• Phân tích và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch quảng cáo dựa trên các chỉ số như CTR, CPC, CPA, v.v.
• Nghiên cứu chân dung của khách hàng, tìm kiếm insight, từ đó đưa ra các thông điệp phù hợp với nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu
• Tạo ra nội dung quảng cáo (văn bản, hình ảnh, video) thu hút và đảm báo cho mục tiêu hiệu quả của từng chiến dịch.
• Phối hợp với các bộ phận khác như Content, Design để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả của các chiến dịch.
• Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ các chiến dịch quảng cáo. Điều chỉnh lại chiến dịch và tối ưu ngân sách cho mục tiêu đề ra.
• Đề xuất và triển khai các ý tưởng sáng tạo nhằm tăng hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý cấp trên
• Quyền hạn: Đề xuất ý kiến với cấp quản lý để cải tiến những chỗ chưa phù hợp trong quy trình làm việc của bộ phận nhằm đạt được mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng traffic, đem lại doanh thu và lợi nhuận cho phòng Marketing và công ty.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ chuyển phát Viettel qua điện thoại, chatbox.
- Trực tiếp nhập các yêu cầu/ phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Thường xuyên cập nhật chính sách ưu đãi, khuyến mại và kinh doanh của Tổng Công ty để có thể hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.

- Thời gian làm việc: Nghỉ 1 ngày/tuần

+ Ca hành chính: 08h00 – 17h30
+ Ca 1: 07h00 – 16h00
+ Ca 2: 13h00 – 22h00

- Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.

• Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU, và nội bộ Công ty.
• Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
• Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình: Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
• Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé….
• Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
• Theo dõi chấm công.
• Quản lý, cấp phát đồng phục / bảo hộ lao động.
• Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
• Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
• Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
• Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình - Công ty, giữa ϹĐƬ - Nhà thầu.
• Thông báo kịp thời cho phòng /Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)

- Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, chạy dự toán.
- Theo dõi thanh quyết toán, hợp đồng xây dựng
- Quản lý hồ sơ pháp lý chủ đầu tư
- Phối hợp với các phòng ban trong công việc

- Soạn thảo công văn gửi khách hàng.
- Sắp xếp nhân sự,đảm bảo đủ quân số tại các mục tiêu.
- Tổng hợp nhân sự mới, nhân sự đã nghỉ việc, làm đề xuất tuyển dụng.
- Chấm công cho nhân sự tăng cường.
- Làm thanh toán lương cho nhân viên tăng cường.

- Đi hiện trường làm theo sự chỉ đạo của chỉ huy công trường
- Đi hiện trường làm thi công các công trình: Mức lương thỏa thuận, thử việc 2 tháng.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu.

Lập bộ chứng từ khai báo hải quan, truyền tờ khai điện tử qua phần mềm VNACCS/VCIS.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thủ tục hải quan.

-Tìm kiếm khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-Tư vấn, chăm sóc khách hàng sản phẩm và dịch vụ của công ty.

- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua các dự án Bất động sản Công ty đang phân phối (Nguồn hàng phong phú với các phân khúc chung cư cao cấp, biệt thự nghỉ dưỡng, đất nền...)
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt giao dịch và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Nhận khách hàng nóng từ chạy quảng cáo công ty, trực dự án tiếp khách tại dự án.
- Chăm sóc khách hàng sau khi bán, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30, từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
- Địa điểm:
+tầng 11, tháp C, toà nhà Central Point, 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
+173 Trần Não, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

- Giám sát xây dựng, hoàn thiện công trình dân dụng tại Hà Nội.
- Giám sát và quản lý thầu phụ, theo dõi tiến độ, khối lượng và chất lượng hoàn thành của dự án.
- Kiểm tra biện pháp thi công, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
- Ghi chép và báo cáo Nhật ký công trường để cập nhật tiến độ và tình hình công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án và QSQC trong việc nghiệm thu công trình.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.