Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Tiếp nhận, xử lý thông tin, yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.Thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng: đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job SummaryVị trí này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kế toán của công ty, bao gồm xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam . Công việc bao gồm xử lý hóa đơn đầu vào, lập ngân sách, tính lương, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ thuế, lưu trữ các chứng từ kế toán, cũng như giám sát hoạt động mua sắm trang thiết bị. Nắm vững kiến thức về kế toán, thành thạo phần mềm và kỹ năng tổ chức tốt là những yếu tố cần thiết để thành công trong vai trò này.I. ResponsibilitiesThu thập và xử lý dữ liệu và các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi vào sổ kế toán.Lập báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo quy định.Lập hóa đơn đầu ra (nếu có phát sinh), xử lý hóa đơn đầu vào;Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến mua bán: Hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao...Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán, lập bảng cân đối phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế;Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với sổ cái, các sổ phụ;Nộp thuế và thực hiện khai báo thuế theo quy địnhTính lương và chi trả lương cho nhân viên; thực hiện các các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội theo quy định;Giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật đối với việc quản lý người nước ngoài tại Việt Nam liên quan đến quản lý lao động và nghĩa vụ thuế;Lưu trữ các hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định; Cung cấp hồ sơ giải trình thuế và các cơ quan có liên quan khi cần thiết;Lập dự toán ngân sách văn phòng hàng tháng và đối chiếu với kế toán công ty mẹ hàng tháng về các khoản chi tiêu theo hướng dẫn;Các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.

- Phụ trách phòng kế toán, Kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán . - Phụ trách phần thuế ( làm các báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý )

+ Tìm kiếm, đánh giá sản phẩm, lựa chọn Nhà cung cấp có khả năng cung ứng sản phẩm cho dự án.+ Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách+ Nghiên cứu giá cả, chất lượng hàng hoá, vật tư của nhà cung cấp theo yêu cầu đề xuất và theo dõi tiến độ giao nhận hàng hoá, thiết bị, vật tư xây dựng+ Thực hiện báo cáo về nguyên vật liệu trong phạm vi đảm nhận khi có yêu cầu của cấp trên

- Vận hành máy móc, điều chỉnh thông số máy ép nhựa
- Lên xuống khuôn, thử khuôn, kiểm tra và khắc phục lỗi nhỏ của khuôn
- Triển khai kế hoạch sản xuất: Nhận kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ kế hoạch sản xuất, đảm bảo chất lượng trong quá trình sản xuất, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Sắp xếp, điều chỉnh nhân lực phù hợp, thực hiện sản xuất đảm bảo đúng thời gian, năng suất, chất lượng và tiến độ được giao.
- Quản lý thành phẩm, bán thành phẩm theo đúng quy định và bàn giao cho bộ phận kho.
- Quản lý máy, dụng cụ, nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Giám sát thao tác sản xuất và kiểm tra, đảm bảo chất lượng cho từng công đoạn theo quy định hoặc hướng dẫn đã phê duyệt, điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.
- Duy trì 5S, đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy trong quá trình làm việc.
- Đánh giá năng lực công đoạn, cải tiến và tối ưu hóa hiệu suất của dây chuyền sản xuất.
- Đào tạo nhân viên mới, giám sát công nhân làm đúng thao tác.
- Báo cáo hoạt động của bộ phận (Nhân lực, thiết bị, máy móc, kết quả sản xuất…) với cấp trên theo ngày, tuần, tháng,…

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho bộ phận kinh doanh vận tải quốc tế, chuyển phát nhanh;Phân tích thị trường, tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng;Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh, đào tạo, huấn luyện, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;Thực hiện các hoạt động bán hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng về dịch vụ vận tải quốc tế, chuyển phát nhanh;Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, báo cáo kết quả công việc cho Ban Giám đốc;Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác trong lĩnh vực Vận chuyển quốc tế, Chuyển phát nhanh;Chăm sóc, xây dựng cơ chế cho khách hàng nhằm gia tăng inbound lead, duy trì doanh thu;Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi, marketing, quảng bá dịch vụ vận tải quốc tế, chuyển phát nhanh;Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh vận hành trơn tru, hiệu quả;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tư vấn, hoạch định chiến lược nhân sự, xây dựng định biên nhân sự phù hợp với mô hình phát triển của Công ty từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự.
• Tổ chức và quản lý điều hành các nghiệp vụ chuyên môn của phòng: Tuyển dụng, đào tạo, thực hành lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN, CT Hành chính...
• Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) và phương pháp đánh giá quản trị nhân viên, quản lý và thu hút, giữ chân nhân tài.
• Lập ngân sách nhân sự hàng năm và quản lý đánh giá đo lường hiệu quả sử dụng chi phí nhân sự
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Nghiên cứu, soạn thảo các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty
• Xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty
• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra.

TUYỂN SINH:• Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo bộ kế hoạch hành động đã được phê duyệt.• Tổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lý;• Tổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêu (tại các trường học, khu cư dân quanh trường…);• Tổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Vinschool, bảo đảm khách hàng đăng ký ghi danh;• Phối hợp với Ban Giám hiệu các trường trong công tác tổ chức thi tuyển đầu vào theo đúng tiêu chuẩn đã ban hành;• Giám sát các hoạt động tiếp nhận hồ sơ ghi danh, hồ sơ nhập học và thu phí của học sinh mới nhằm đảm bảo tính chính xác và thuận lợi cho khách hàng.• Giám sát hoạt động bàn giao hồ sơ học sinh cho Ban Giám hiệu nhà trường đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Phối hợp với Phòng kế toán xác nhận danh sách học sinh nhập học mới đã đóng phí để chuyển cho Ban Giám hiệu nhà trường thực hiện công tác xếp lớp.CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:• Thường xuyên kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệu;• Quản lý các địa chỉ email chung của trường (info, tuyensinh, lienhe, hieutruong…) để phân tuyến giải quyết yêu cầu của khách hàng kịp thời và hiệu quả. Giám sát phản hồi của nhân viên Tuyển sinh và Chăm sóc khách hàng đảm bảo thông điệp truyền thông cho khách hàng và cách trả lời đúng theo các quy định, chính sách, bộ Q&A đã được phê duyệt. Kiểm soát hệ thống tổng đài nhằm đảm bảo các cuộc gọi nhỡ của khách hàng vào số máy lẻ của nhân viên hàng ngày cần được liên hệ lại. Thường xuyên kiểm tra ghi âm các cuộc gọi của khách hàng với nhân viên để kiểm soát chất lượng dịch vụ;• Tổ chức thực hiện công tác Chăm sóc khách hàng (tiếp nhận và xử lý thắc mắc, phàn nàn của khách hàng, công tác thu phí của học sinh cũ tại khối mầm non và phổ thông ở các cơ sở có quy mô nhỏ); điều phối nhân sự và cộng tác viên trong thời gian cao điểm nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách khoa học;• Tổ chức và giám sát các hoạt động chăm sóc khách hàng quan trọng;• Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến khảo sát của khách hàng hiện tại, tổng hợp và phân tích các điểm cần cải thiện và phối hợp với Ban Giám hiệu các trường để giải quyết các ý kiến của khách hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm nâng cao tỉ lệ hài lòng của khách hàng.• Thực hiện các báo cáo trong phạm vi chuyên môn phụ trách.

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Hoa Đăng được thành lập tháng 8 năm 2010 với định hướng cung cấp các sản phẩm, giải pháp chiếu sáng, quảng cáo bằng đèn LED. Trải qua nhiều năm hoạt động, Led Hoa Đăng đã trở thành nhà cung cấp uy tín, đại diện phân phối của các nhãn hàng uy tín. Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển, Led Hoa Đăng đang tìm kiếm một Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp đóng vai trò như trái tim của công ty, đầy tài năng và nhiệt huyết. Vị trí này quan trọng trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính để đảm bảo hiệu quả công việc và sự phát triển bền vững của công ty và gắn kết nhân sự nội bộ tạo thành một thể thống nhất. cụ thể:Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được TGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.Công tác nhân sự: Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.Xây dựng văn bản: Nghiên cứu và xây dựng các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ của Công ty.Truyền thông nội bộ: Thực hiện các công tác hành chính như quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

Quản lý thủ tục xuất – nhập hàng
- Tiếp nhận lệnh xuất – nhập hàng từ các BP, kiểm tra tính hợp lệ của lệnh và các chứng từ liên quan theo đúng quy định trước khi xuất – nhập.
- Sắp xếp thứ tự thực hiện nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên – quan trọng – gấp, đảm bảo thông suốt các đầu việc và tối ưu hiệu suất làm việc của Kho.
- Theo dõi hàng tồn Kho
Tồn Kho tối thiểu với Kho NPL
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn Kho tối thiểu. Đưa ra cảnh báo trong trường hợp vượt định mức quy định của Công ty.
- Kết hợp KTSX và KHSX để đảm bảo các lệnh thu mua hàng hóa, phụ liệu luôn trong mức tồn Kho yêu cầu, không để ảnh hưởng tiến độ sản xuất.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn Kho tối thiểu cho phù hợp.
Tồn Kho đối với Kho TP
Theo dõi tồn Kho để cảnh báo BP Điều phối sắp xếp lên đơn hàng xuất bán theo các chương trình phù hợp. Đặc biệt với các mã hàng cũ hoặc các mã tồn Kho lẻ <10 SP.
Thực hiện tổng kiểm kê Kho định mức 2 lần/năm
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa và an toàn trong Kho
- Sắp xếp hàng hóa trong Kho:
+ Xây dựng sơ đồ Kho khoa học, logic.
+ Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa trong Kho tuân thủ sơ đồ Kho.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong Kho:
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong Kho.
+ Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ,…
- An toàn ra – vào Kho
+ Tuân thủ quy định “Không phận sự miễn vào”
+ Chìa khóa các cửa ra – vào Kho do Trưởng Kho giữ 01 bộ, P.HCNS giữ 01 bộ. Mỗi Kho sẽ giao chìa cho các cá nhân giữ được chỉ định cụ thể.
+ Yêu cầu kiểm soát ra – vào chặt chẽ, bao gồm cả người sang hỗ trợ, các cấp quản lý, BGĐ đều được kiểm soát mục đích ra – vào Kho.
+ Quy định ra – vào không mang theo túi xách, balo, tư trang cá nhân. Các cá nhân làm việc tại Kho phải để đồ cá nhân trong tủ cá nhân theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ.

Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho công ty, định hướng phát triển thị trường, sản phẩm, dịch vụ.Phân tích thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, đưa ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả.Xây dựng và quản lý đội ngũ kinh doanh, đào tạo, huấn luyện, phát triển nhân viên.Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kinh doanh.Thực hiện các hoạt động kinh doanh, tiếp xúc, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, đưa ra các giải pháp điều chỉnh phù hợp.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc.

Giảng dạy các môn học theo chuyênngành đào tạo.Nghiên cứu các phươngpháp dạy học tích cực, phát triểntư duy của học sinh theo mục tiêu giáo dục của Nhà trường.Xây dựng và tổ chức cácdự án học tập, tham gia các hoạt động ngoại khóa,câu lạc bộ, nghiên cứu khoa học của học sinh theo yêu cầu của Nhà trường.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp (nhà cao tầng, khách sạn, trụ sở ban ngành, bệnh viện, nhà công nghiệp,...);

- Vẽ triển khai các chi tiết cấu tạo kiến trúc;

- Hoàn thiện các bản vẽ khai triển chi tiết kiến trúc đúng kỹ thuật, đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng;

- Triển khai hồ sơ thỏa thuận tổng mặt bằng, thỏa thuận phương án kiến trúc, hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công;

- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Lập kế hoạch hành động chi tiết cho các hoạt động xây dựng thương hiệu truyền thông (Integrated Marketing Communication) cho công ty theo định hướng đã được phê duyệt và phân côngXây dựng ý tưởng sáng tạo nội dung cho các sản phẩm/chiến dịch truyền thông - quảng cáoPhối hợp với các khoa phòng, BV, chuyên môn và các bộ phận liên quan để thực hiện triển khai các công việc theo kế hoạch hành động được phê duyệtQuản trị ngân sách và chi phí phù hợp và hiệu quả với từng chương trình truyền thông, marketing (IMC) đã được giaoQuản trị nội dung trên các kênh truyền thông và lên kế hoạch định kỳ (tháng/quý/năm) về việc sản xuất nội dung cho các kênh truyền thông (website, Facebook, Youtube,...)Sản xuất các nội dung truyền thông theo các mục tiêu chiến dịchPhối hợp với các bệnh viện/đơn vị để thực hiện nội dung các tài liệu marketing phục vụ PR thương hiệu, tài liệu bán hàng (tờ rơi, sale kit, brochure,...) theo kế hoạch đã được duyệtLàm việc với các nhà thầu để hoàn thành các nội dung sáng tạo thương hiệu đạt hiệu quả cao, đúng deadline.Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan khi được Ban Lãnh đạo yêu cầu

- Kiểm soát và thực hiện chấm hình các chương trình trưng bày tại điểm bán cho các kênh GT, KA, MT.., nhằm đảm bảo kết quả các chương trình trưng bày đúng.

- Hoàn tất thủ tục đăng ký CTKM với Sở công thương đúng theo luật, thời gian chạy chương trình, scheme CTKM

- Đảm bảo tổng hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết theo luật, chuyển các bộ phận liên quan lưu trữ và thanh quyết toán. Quản trị chứng từ các chương trình theo Toàn quốc, kênh GT/KA 

- Nhắn tin cho 100% khách hàng kết quả và quà thưởng hàng tháng thông qua hình thức nhắn tin SMS và gọi kiểm tra nhận thưởng của khách hàng.

- Thanh toán chứng từ dịch vụ SMS cho Nhà cung cấp

- Tạo PR, PO, GRN cho các đơn hàng

- Các công việc giấy tờ khác: Tổng hợp các file nhu cầu, báo cáo của Team

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công.

- Phối hợp với Phụ trách team Marketing xây dựng kế hoạch truyền thông online nhằm đảm bảo các chỉ số về độ phủ thương hiệu & tốc độ tăng trưởng doanh thu, thị phần.- Lên kế hoạch Media Plan từng tháng trên nền tảng đa kênh, trong đó tập trung vào các kênh Performance Online Marketing (Youtube/Instagram/Email/SEO/Google Ads) và xây dựng cộng đồng khách hàng tiềm năng trên nền tảng MXH (Social Media)- Xây dựng ý tưởng và nội dung online (Landing Page/Fanpage/ Video)- Phối hợp với bộ phận thiết kế để thực hiện các mẫu quảng cáo/video trên nền tảng Digital- Kiểm soát, quản lý và tối ưu hiệu quả các công cụ digital cho các chiến dịch- Quản lý và sử dụng ngân sách Digital marketing đúng và hiệu quả trong phạm vi ngân sách được duyệt- Đo lường và báo cáo đánh giá hiệu quả trên các kênh/Công cụ đã triển khai.- Xây dựng báo cáo real-time report của các chiến dịch chạy Digital Ad