Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Triển khai thu thập, kiểm tra, hồ sơ, chứng từ về công nợ phải trả;

- Triển khai kiểm tra đề nghị thanh toán và thực hiện thanh toán công nợ phải trả; hồ sơ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác theo quy định;

- Thực hiện việc lập báo cáo công nợ phải trả của Công ty;

- Tập hợp, hạch toán công nợ phải trả, chi phí ngắn hạn, dài hạn, lựa chọn thời gian phân bổ chi phí hợp lý;

- Quản lý danh mục khách hàng;

- Đầu mối triển khai đàm phán hợp đồng, thực hiện in hóa đơn GTGT;

- Thực hiện phát hành, quản lý và báo cáo sử dụng hóa đơn;

- Thực hiện theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng, theo dõi nợ đã quá hạn và báo cáo cho các bộ phận liên quan;

- Lập báo cáo công nợ phải thu của Công ty;

- Kết hợp, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện công việc;

- Triển khai lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán;

- Thực hiện công việc khác do cấp trên giao.

Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng đã mua xe.
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm xe ô tô tải-khách Hyundai, Samco của công ty đến khách hàng.
Đàm phán và ký kết hợp đồng.
Theo dõi và xử lý đơn hàng theo quy trình của hãng.
Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm.

Chạy quảng cáo trên các nền tảng MXH Facebook, Tiktok.
Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo.
Nghiên cứu các đối tượng khách hàng và các nhu cầu của từng đối tượng để đưa ra kế hoạch marketing và những chiến dịch hoạt động hiệu quả.
Đảm bảo KPIs theo mục tiêu cho trước hàng tuần/ hàng tháng.

• Tính toán và quản lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp, và khấu trừ (bảo hiểm, thuế, ...).
• Đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình liên quan đến lương.
• Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chương trình hưu trí, chăm sóc sức khỏe, các chế độ nghỉ phép,...
• Đảm bảo nhân viên được hưởng các phúc lợi đúng và đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các vấn đề liên quan khác.
• Phối hợp với bộ phận HR để xây dựng các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, và các chương trình khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

- Chịu trách nhiệm Tư vấn dinh dưỡng, chế độ ăn uống và các thông tin cần thiết liên quan đến dinh dưỡng cho khách hàng- đảm bảo theo yêu cầu chăm sóc dinh dưỡng cá nhân hóa từng khách hàng.

- Nắm bắt và tư vấn chi tiết các thông tin về dinh dưỡng, tính đặt biệt và chuyên biệt của các loại thực phẩm của công ty

- Chịu trách nhiệm tư vấn, theo dõi, đánh giá và điều chỉnh chế độ ăn uống sao cho phù hợp với thể trạng, thói quen ăn uống của Khách hàng

- Lên thực đơn và các thực phẩm bổ sung khác (nếu có) theo nhu cầu của khách hàng

- Duy trì mối quan hệ tốt nhất giữa Công ty với khách hàng một cách chặt chẽ

- Chăm sóc hỗ trợ khách hàng

- Ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng ngày

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm

- Thực hiện các công việc theo điều phối quản lý trực tiếp

- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu Marketing dài và ngắn hạn cho Phòng khám;

- Phụ trách lên kế hoạch và sản xuất các nội dung trên đa kênh: Website, Facebook, Instagram, TikTok...

- Nghiên cứu hành vi khách hàng (kênh, xu hướng, tâm lý, nhân khẩu học...) của từng phân khúc, từng nền tảng để cải thiện chất lượng nội dung nhằm tăng lượt tương tác và tăng lượt chuyển đổi trên các kênh

- Lên ý tưởng và biên tập kịch bản cho các nội dung quảng cáo, sáng tạo thông điệp truyền thông, phối hợp cùng team design, video và Performance để chạy các chiến dịch quảng cáo phù hợp.

- Thường xuyên cập nhật xu hướng, nghiên cứu thị trường, các hoạt động của các kênh social/kênh offline cạnh tranh, tìm hiểu và nắm bắt hành vi người tiêu dùng.

- Thực hiện quản lý và giám sát team trong quá trình làm việc. Đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự.

• Sản phẩm thời trang nữ, Thị trường US UK
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho ban giám đốc về nhiều chủ đề pháp lý (luật lao động, quan hệ đối tác, , tài chính doanh nghiệp, v.v.).

- Phối hợp với ban Giám đốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và tham mưu về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...

- Cung cấp làm rõ về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong công ty.

- Thực hiện công việc với sự liêm chính và trách nhiệm.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Tiếp nhận và xử lí đơn hàng
- Nhập liệu, lập báo cáo về KD
- Điều phối và theo dõi vận đơn.
- Quản lí số liệu kho, số liệu bán hàng
- Theo dõi đối chiều công nợ, doanh số, doanh thu khách hàng.
- Tính thưởng và hoa hồng cho khách hàng định kỳ tháng/ quí/ năm
- Cập nhật data khách hàng mới và khách hàng hiện hữu tháng/ quí/ năm
- Kiểm soát và lưu trữ các hợp đồng.
- Thực hiện các báo cáo ngày/ tuần/ tháng/ quí/ năm
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn phòng
- Xuất kho giao hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

- Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến và quảng bá thương hiệu, bán các sản phẩm tour du lịch của công ty.
- Tổ chức việc chào bán, tiếp thị tour du lịch đến các đối tượng khách hàng
- Quảng bá các dịch vụ của công ty qua MXH (Facebook, Zalo, Instagram,..)
- Xây dựng phương án, kế hoạch, chiến lược kinh doanh Tour du lịch.
- Lập kế hoạch sản phẩm/ dịch vụ cho từng giai đoạn, mùa cao điểm và các ngày lễ.
- Xây dựng, cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm/ dịch vụ.
- Hỗ trợ các nhân viên khác trong Team/ Phòng kinh doanh và thực hiện công việc khác được giao
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi trong phương thức, quy trình phục vụ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chuyên môn của mình theo sự điều động của Trưởng phòng/ Giám đốc

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.

TanMinhGroup cần Tuyển 25 Nam/Nữ Nhân Viên Kinh Doanh - Bán Hàng Máy Móc Công Nghệ tại Showroom:

• Vào làm được Công Ty đào tạo hiểu về sản phẩm, quy trình bán hàng, quy trình làm việc khách hàng và các phòng ban nội bộ Cty,
• Tư vấn khách hàng theo các nguồn khách hàng cảu Công Ty giao, xác nhận đơn hàng, theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.
• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mở rộng mối quan hệ với khách hàng, thị trường.
• Chăm sóc khách hàng duy trì, nâng cao mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên CSKH nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng doanh số.
- Xây dựng, tối ưu quy trình tư vấn, CSKH từ trước bán, trong bán và sau bán (tư vấn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ)
- Xây dựng các kế hoạch hợp tác cùng các nhà bán hàng Online, các đại lý để phát triển doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Phát triển khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng hiện tại;
- Hướng dẫn và tư vấn khách hàng về cách thức giao dịch hàng hóa tại Công ty;
- Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản giao dịch, ký quỹ theo đúng quy định của Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam (MXV);
- Tổng hợp và cập nhật thông tin, phân tích thị trường giao dịch hàng hóa phái sinh trên thị trường hàng hóa quốc tế hàng ngày cho khách hàng. Cung cấp các tín hiệu phân tích kỹ thuật, hỗ trợ thông tin thị trường và các lệnh mua bán cho khách. Tư vấn chiến lược đầu tư cho khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn và giải quyết các yêu cầu của khách trong từng phiên giao dịch;
- Đóng góp ý kiến, tham gia xây dựng các giải pháp tư vấn hiệu quả và an toàn, hạn chế rủi ro thấp nhất cho khách hàng trong quá trình giao dịch và các sản phẩm tài chính đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Khảo sát thị trường, lập kế hoạch phát triển kinh doanh để đạt chỉ tiêu được giao;
- Tham gia các buổi đào tạo kiến thức tư vấn và phân tích kỹ thuật, chăm sóc nhà đầu tư

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Tiếp cận khách hàng, NPP, đại lý tiềm năng của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm, giải pháp để đáp ứng được với yêu cầu của khách hàng (SP: Ắc quy điện, máy nạp)
• Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm.
• Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh .
• Tham gia các khóa đào tạo, để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường: cập nhật thông tin, đánh giá đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm,....
• Báo cáo và thực hiện công việc theo các yêu cầu của quản lý