Việc làm cho sinh viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

Xây dựng chiến lược kinh doanh dịch vụ và tour du lịch của Công ty.Lập kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh của Phòng theo từng thời kỳ, thời điểm và mùa vụ.Xây dựng cơ cấu, hệ thống nhân sự thuộc lĩnh vực phụ trách, đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ.Chịu trách nhiệm tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.Phân bổ chỉ tiêu, chỉ đạo, định hướng, triển khai, giám sát nhân viên hoàn thành mục tiêu kinh doanh.Xây dựng mối quan hệ, dữ liệu các đối tác dịch vụ, nhà cung cấp trong và ngoài nước.Lập database, hồ sơ khách hàng; Xây dựng mối quan hệ, duy trì, phát triển khách hàng.Khảo sát, phân tích, phối hợp với Bộ phận Điều hành Tour xây dựng các sản phẩm tour mới, các tour/tuyến điểm mới, dịch vụ mới, các cách tiếp cận khách hàng mới, các đối thủ cạnh tranh.Giám sát, đánh giá công việc của nhân viên.Đề xuất Ban lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu Công ty.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.

Corporate Link là khối Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp thuộc Language Link Vietnam. Corporate Link chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh được thiết kế riêng theo nhu cầu (VD như Tiếng Anh chuyên ngành, Tiếng Anh giao tiếp, các khóa ôn thi lấy chứng chỉ,..).Vị trí Sales Supervisor - Quản lý Phát triển Đối tác B2B có vai trò như sau:- Phát triển các chiến lược kinh doanh hàng năm cho khối Corporate Link- Nhận diện, tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như: các Doanh nghiệp, các trường Cao đẳng, Đại học,...- Gặp gỡ, thuyết phục khách hàng hợp tác, hoặc tham gia đấu thầu dự án- Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo dự án- Đưa ra các ý tưởng marketing nằm nâng cao thương hiệu Corporate Link, phối hợp với phòng Marketing để triển khai và đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu như các sự kiện tại trường học, doanh nghiệp- Hỗ trợ quản lý, vận hành các khóa học theo yêu cầu của Quản lý

- Diễn họa kiến trúc và nội thất các dự án tại Nhật Bản.

- Tham gia quá trình thiết kế, lên Concept các dự án tại Việt Nam.

- Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng sản phẩm.

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng, kiểm soát và đánh giá kết quả tuyển dụng định kỳ.Tổ chức công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên, quảng bá thương hiệu, thu hút ứng viên.Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng.Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng.Kiểm tra,giám sát, đánh giá kết quả thực hiện của các nhân viên.Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên.Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.Soạn thảo, chuẩn hóa, ban hành: hợp đồng, hợp đồng mẫu, công văn và các giấy tờ pháp lý khác...Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công tyThực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

-        Biết đọc hiểu bản vẽ giao thông hạ tầng kỹ thuật 

-        Phối hợp với cán bộ thiết kế kiểm tra khối lượng từ bản vẽ 

-         Lập dự toán các công trình giao thông, Hạ tầng kỹ thuật xây dựng đơn giá tổng hợp, đơn giá chi tiết cho từng hạng mục và đưa ra được Tổng mức đầu tư 

-        Am hiểu và luôn cập nhật các thông tư nghị định của nhà nước theo từng thời điểm để có cơ sở lập dự toán cho phù hợp 

Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanhKết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh gía chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban)Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/nămBáo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí thuộc khối Kinh doanh (B2B/GOV), Back Office, Kỹ Thuật (bao gồm cả vị trí chuyên môn/cấp cao);Theo dõi, triển khai và thực hiện tuyển dụng headcount nhân sự của từng đơn vị đã được phê duyệt trong năm, đảm bảo đạt chỉ tiêu và chất lượng nhân sự;Điều phối và cải tiến quy trình Onboarding nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới;Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu;Phát triển chiến lược và kênh tuyển dụng, bao gồm headhunting để mở rộng và duy trì nguồn ứng viên chất lượng;Tham gia xây dựng, triển khai, thực hiện các chương trình Truyển thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và giữ nhân viên gắn bó lâu dài với công ty;Thực hiện các trách nhiệm khác theo yêu cầu của quản lý.

- Quản lý dự án theo sự sắp xếp của đơn vị- Đảm nhiệm các công việc về quản lý dự án: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý yêu cầu.- Kiểm soát và xử lý các sự cố, phát sinh, rủi ro và thay đổi trong dự án. - Dự trù và quản lý chi phí của các hạng mục công việc (nếu cần).- Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tiến độ, chất lượng dự án với phía onsite và khách hàng.- Đảm nhiệm việc quản lý nguồn lực của dự án: tạo động lực, định hướng phát triển và đánh giá chất lượng công việc của các thành viên trong dự án.- Là đầu mối làm việc trực tiếp với onsiter, khách hàng và các phòng ban liên quan.

Tham gia trực tiếp vào thiết kế UI/UX cho web application. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Development, Business Department,...) để lựa chọn phương án thiết kế UI/UX tối ưu nhất. Trao đổi ý tưởng, xây dựng quy trình thiết kế chi tiết. Hỗ trợ thực hiện thiết kế một số ấn phẩm nội bộ cho công ty (nếu có). Tìm hiểu, cập nhật xu hướng UI/UX thịnh hành theo thị trường Châu Âu và yêu cầu để áp dụng vào sản phẩm.

– Khảo sát, xây dựng đề bài khách hàng yêu cầu.– Vẽ nháp, xây dựng ý tưởng– Vẽ và thiết kế máy, dây chuyền bằng phần mềm thiết kế 3D – Tách bản vẽ A4 chế tạo– Kiến thức cơ bản về điện tự động hóa.– Hỗ trợ lắp ráp và hoàn thiện máy– Công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Lập kế hoạch công việc hành chính toàn Công tyQuản lý và kiểm soát công tác thuê văn phòng , Hành chính, văn thư, tài sản, công cụ dụng cụ của Công tyChịu trách nhiệm đảm bảo cung cấp đầy đủ CCDC, trang thiết bị phục vụ Văn phòng Công tyQuản lý và kiểm soát Tài sản. CCDC, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng của công tyQuản lý và kiểm soát về chi phí (xăng xe, sửa chữa, bảo dưỡng, mua sắm tài sản, máy móc thiết bị văn phòng, CCCD...)Quản lý và kiểm soát về sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, máy móc, trang thiết bị, CCCDQuản lý và kiểm soát công tác vệ sinh, bảo vệ tài sản, công tác PCCCPhối hợp và thực hiện các công tác về Tổ chức sự kiện của Công ty theo chỉ đạoCông tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành (theo chỉ đạo)Báo cáo định kì/ đột xuất các nhiệm vụ được giao.

Xây dựng hạn mức tín dụngCung cấp hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàngLập FS dự án, phương án kinh doanh phục vụ việc vay vốn ngân hàngPhối hợp với các phòng ban công ty thực hiện các thủ tục liên quan đến phạm vi công việcThực hiện các hồ sơ giải ngân cho Công ty/ dự ánKiểm soát việc thực hiện đầu tư vốnTheo dõi các tài sản, các khoản vay, các khoản bảo lãnhTối ưu các tài sản thế chấp, giải chấp tài sảnLên kế hoạch dòng tiền cho các Công ty/dự án

- Chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty.

- Gọi điện tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thu thập thông tin KH và đối thủ cạnh tranh.

- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Cập nhật thông tin khách hàng và các thông tin liên quan đến công việc lên phần mềm.

- Nhận đơn hàng từ khách hàng, cập nhật các đơn hàng vào phần mềm kế toán để Thủ kho sắp xếp chuyển đơn hàng.
- Phản ánh hàng nhập lại của khách hàng.
- Theo dõi đơn đặt hàng, báo lịch giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý, đối chiếu, in công nợ khách hàng.
- Chăm sóc Khách Hàng, chiết khấu cho từng khách hàng.
- Báo cáo công nợ của khách hàng.

- Phối hợp với Kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số đề ra.

- Thực hiện các công việc khác và các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên

Làm việc tại 12 Nguyễn Mậu Tài, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội