Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

- Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

- Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

- Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

We are looking for Law students to join us as Legal Interns in Hanoi (working remotely).

• Assist lawyer in updating, researching, analyzing and giving timely legal consultancy to clients.
• Assisting legal consultants in handling all licenses/approvals/acceptances/certificates….
• Picking up and delivering necessary documents to clients
• Submitting dossier to competent authorities and follow up administrative procedures.
• Translating necessary documents between Vietnamese and English.
• Taking care of fan pages/websites of the company by drafting/writing contents relating to laws, answering online inquiry.
• Other tasks assigned by lawyers.

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công;

- Viết, duyệt bài tư vấn pháp luật của các phòng chuyên môn
- Viết bài nghiên cứu, tạp chí theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm về mặt nội dung, hình ảnh cho trang web, facebook của công ty.
- Tư vấn khách hàng trên fanpage, email...
- Hỗ trợ luật sư các công việc pháp lý khác

Thực thi các hoạt động thuộc chức năng tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 37301:2021 về hệ thống quản lý tuân thủ; tham gia xây dựng chính sách, quy chế, quy trình quản lý tuân thủ;Hiểu công ty và bối cảnh của công ty, nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm;Xác định phạm vi của hệ thống quản lý tuân thủ;Xác định các nghĩa vụ tuân thủ bắt nguồn từ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của Công ty phát sinh;Xác định, phân tích, đánh giá các rủi ro tuân thủTham gia quá trình tiếp nhận, điều tra các phản ánh quan ngại, báo cáo về các trường hợp nghi ngờ hoặc thực tế không tuân thủ;Tổ chức, tham gia các chương trình kiểm soát nội bộ, kiểm toán nghĩa vụ tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất;Tư vấn pháp lý, rà soát và hướng dẫn điều chỉnh các văn bản của Công ty trước khi ban hành, ký kết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ;Cập nhật, tổng hợp, phổ biến các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty và các văn bản pháp lý nội bộ Công ty;

- Quản lý và chịu trách nhiệm hợp đồng lao động hồ sơ pháp lý của công ty - Soạn thảo hợp đồng văn bản trong công ty - Review hợp đồng - Xây dựng nội quy - Thực hiện các Thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp như đăng ký thương hiệu, đăng ký tự công bố, tách lập công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh ... - Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ người lao động - Làm việc với các cơ quan thẩm quyền của nhà nước khi có yêu cầu - Tư vấn luật cho ban giám đốc

Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác...;Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

• Soạn thảo, tư vấn, thẩm định Hợp Đồng, các giao dịch (có yếu tố trong nước và ngoài nước) cho Doanh Nghiệp;
• Tư vấn cho khách hàng là cá nhân, tổ chức khác;
• Các công việc khác theo sự phân công của Văn phòng Soạn thảo, tư vấn, thẩm định Hợp Đồng, các giao dịch (có yếu tố nước ngoài và trong nước) cho Doanh Nghiệp;
• Tư vấn cho khách hàng là cá nhân, tổ chức khác;
• Các công việc khác theo sự phân công của Văn phòng.

• Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến bản quyền
• Thông báo bản quyền tới các cá nhân, tổ chức liên quan
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xử lý vi phạm bản quyền
• Làm việc với các cơ quan chức năng theo các vụ việc
• Hỗ trợ các công việc cần thiết khác nhằm bảo vệ bản quyền và xử lý vi phạm bản quyền của công ty
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề vi phạm bản quyền
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý.

- Quản lý và chịu trách nhiệm hợp đồng lao động hồ sơ pháp lý của công ty

- Soạn thảo hợp đồng văn bản trong công ty - Review hợp đồng - Xây dựng nội quy

- Thực hiện các Thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp như đăng ký thương hiệu, đăng ký tự công bố, tách lập công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh ...

- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ người lao động

- Làm việc với các cơ quan thẩm quyền của nhà nước khi có yêu cầu

- Tư vấn luật cho ban giám đốc.

Có cơ hội trở thành thành viên cốt cán trong mảng kinh doanh mới về Tư vấn đầu tư nước ngoài của doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến Đầu tư và Doanh nghiệp có liên quan của Khách hàng và Nội bộ;
• Thực hiện, hỗ trợ các thủ tục sau thành lập cho Khách hàng;
• Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách;;
• Hỗ trợ các hoạt động xây dựng và kiểm tra các tài liệu pháp lý của Công ty; ;
• Các hoạt động khác liên quan đến marketing và vận hành (trao đổi, thương lượng với Khách hàng, viết các bài viết chuyên ngành, cập nhật website v.v).

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động đặc biệt, hợp đồng có liên quan đến hoạt động của công ty trong lĩnh vực trung gian thanh toán;

- Soạn thảo các hồ sơ xin giấy phép có liên quan đến hoat động của công ty mà pháp luật yêu cầu

- Thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ trong công ty

- Đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ pháp lý trong hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như soạn thảo các văn bản nội bộ...

- Thay mặt cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác khi cần thiết ...

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư trong nước và nước ngoài.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm toàn diện về pháp chế và pháp lý của Tổng công ty

- Tư vấn chiến lược pháp lý cho Ban Lãnh đạo trong đầu tư, kinh doanh và sản xuất

- Quản lý, điều hành và phân công công việc trong bộ phận pháp chế

- Xây dựng hệ thống văn bản quản trị nội bộ

- Quản lý và giám sát việc tuân thủ luật định trong hoạt động SXKD và điều hành công ty.

- Thẩm định và quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý

- Đề xuất giải pháp pháp lý, xử lý tranh chấp và kiện tụng

- Đại điện công ty làm việc với các cơ quan pháp luật

- Cập nhật và truyền đạt thông tin pháp luật mới nhất

- Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của HĐQT Tổng công ty.

- Luật sư ghi danh

- Luật sư cơ hữu

- Luật Gia, người có chuyên môn ngành luật, có hiểu biết quy định pháp luật, đam mê nghề luật, có khả năng thực hiện các hoạt động bổ trợ tư pháp

Hỗ trợ Pháp lý cho các phòng ban của Tập Đoàn:

• Thực hiện hoặc chủ trì thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh/cấp mới các giấy phép, quản trị bộ nhận diện thương hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn theo quy định của nhà nước.

Thẩm định và Quản lý hồ sơ pháp lý

• Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập Đoàn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Tập Đoàn bao gồm giấy chứng nhận doanh nghiệp, Điều lệ, Sổ đăng ký cổ đông và các văn bản quan trọng khác.

Quan hệ với cơ quan nhà nước và Báo cáo:

• Duy trì và thiết lập quan hệ với các cơ quan nhà nước liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn.
• Lập báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, trừ báo cáo lĩnh vực kế toán, BHXH, lao động.
• Là đầu mối chủ trì đón tiếp, đối ứng các đoàn thanh tra, kiểm tra theo quy định của Luật Việt Nam

Quản lý Tài Sản và Dự Án Xây Dựng

Quản trị Hành Chính tại văn phòng.

• Tách thưởng doanh số hàng ngày phục vụ tính thưởng doanh số cho nhân viên sale;
• Lấy vân tay, xuất dữ liệum chấm công theo bộ phận được phân công;
• Xác nhận công, tính lương cho các bộ phận được phân công;
• Giải đáp các thắc mắc về lương cho người lao động;
• Thực hiện các thủ tục chính sách của công ty: Tăng/giảm BHXH, tăng/giảm bảo hiểm sức khỏe, các phúc lợi khác khi có phát sinh;
• Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ các bộ phận được giao phụ trách;
• Soạn thảo và ban hành các Văn bản hành chính về chính sách lương, quy định quản lý chung của Công ty khi có yêu cầu;
• Thực hiện một số công việc hành chính khác: quản lý, cấp phát sim thẻ điện thoại cho bộ phận được phân công, hỗ trợ các công việc hành chính khác về hậu cần chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho CBNV;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Quản lý và kiểm soát hợp đồng: Chịu trách nhiệm soạn thảo, thẩm định và kiểm tra các hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng Marketing, Kinh doanh, và Nhân sự,.. đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong quá trình hợp tác với đối tác.

Tư vấn pháp lý: Cung cấp các tư vấn pháp lý cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động kinh doanh đều tuân thủ quy định pháp luật và chính sách của công ty.

Đối chiếu pháp lý: Đối chiếu các quy định pháp luật hiện hành với hoạt động của doanh nghiệp, cập nhật và tư vấn điều chỉnh các quy định nội bộ khi cần thiết.

Giải quyết tranh chấp: Tham gia vào việc giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh từ hợp đồng và các vấn đề khác liên quan đến pháp chế doanh nghiệp.

Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thườngPhối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thườngPhối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờTư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đôngTiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúngTìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty conCập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đôngThực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp