Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Hỗ trợ, tham mưu các công việc mảng Hành chính nhân sự cho Giám đốc Công ty
• Phối hợp, đôn đốc các CBNV, các phòng ban Công ty thực hiện đúng các kế hoạch công việc từ BGĐ
• Phụ trách, quản lý các công việc hành chính nhân sự của công ty và các trung tâm
• Quản lý các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi nhân viên của công ty và các trung tâm
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tạo môi trường làm việc hiệu quả, hỗ trợ phát triển và duy trì nguồn nhân lực chất lượng.

• Đại diện pháp luật theo quy định của Pháp luật

● Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp

● Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,…. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

● Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý

● Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật

● Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty

● Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

● Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

● Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công

● Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

● Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc

● Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng trong lĩnh vực dân sự, tố tụng và đa phần là các hồ sơ liên quan đến đất đai (thừa kế, mua bán, tặng cho,…).

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của cấp trên

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Văn phòng;

• Tham mưu cho HĐQT và Ban Giám đốc về hệ thống tổ chức các Công ty thành viên, chịu trách nhiệm đảm bảo tính pháp lý nhằm tối ưu hóa về mặt tố chức và cơ cấu sở hữu của hệ thống các Công ty thành viên, dảm bảo tính pháp lý của các hoạt động sản xuất kinh doanh của từng Công ty thành viên và toàn bộ hệ thống
• Đảm bảo tính pháp lý của các tài sản của Công ty bao gồm tài sản hữu hình và vô hình:
• Thực hiện soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý của tất cả các văn bản, hợp đồng của Công ty
• Hỗ trợ tư vấn về mặt pháp luật đối với các công việc của các bộ phận phòng ban khác trong Công ty: Tư vấn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty;
• Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật và quy định mới có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến triển khai các dự án mới, chịu trách nhiệm thực hiện các giấy tờ, thủ tục pháp lý có liên quan đến các dự án/sản phẩm mới triển khai của Công ty theo yêu cầu của BGĐ
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động pháp lý của Công ty.- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động kinh doanh của Công ty.- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành. Mua bán, sáp nhập công ty, nhượng quyền...- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy.- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất.- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng

Hành lang pháp lý công tyLàm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầuQuản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩmLiên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công tyĐại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công tyTham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thôngPháp lý hành chính Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công tyTham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội qui, qui định,...của công ty trước khi ban hànhQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý 3. Công việc khác Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạoKhi phát sinh hoặc yêu cầu

• Xây dựng kế hoạch tiếp cận khách hàng.
• Tư vấn các gói dịch vụ/giải pháp liên quan đến tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo nhu cầu của khách hàng.
• Thúc đẩy ký kết hợp đồng và triển khai dịch vụ cho khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Đạt chỉ tiêu KPI được giao.

1. Soạn thảo, soát xét, thẩm định và hoàn thiện các văn bản pháp lý (Công văn, tài liệu,...) được phát hành bởi TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn:- Hợp đồng, Công văn, Tài liệu,... phát sinh thường ngày;- Văn bản định chế tại TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;- Các văn bản pháp lý khác thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách."2. Cấp ý kiến tư vấn, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án khắc phục, giảm thiểu rủi ro đối với các yêu cầu phát sinh thường ngày;Phân tích, tư vấn, định hướng và đề xuất các giải pháp pháp lý phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn trong hoạt động của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;"3. Đại diện TCG hoặc Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn trực tiếp tham gia hoặc tư vấn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để tham gia giải quyết tranh chấp (trong và ngoài Tòa án) đối với các vụ việc tranh chấp, tố tụng thuộc phạm vi phụ trách;4. Rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý dự án đối với các dự án đã, đang và sẽ thực hiện, từ đó đưa ra cảnh báo rủi ro, khuyến nghị đối với các nội dung liên quan. Phân tích và dự báo các rủi ro dưới góc độ pháp lý cho các thương vụ M&A để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro trong quá trình thực hiện;5. Khuyến nghị phương án pháp lý phù hợp, đề xuất, tham mưu cấu trúc giao dịch; rà soát, thẩm định, trực tiếp soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận phát sinh từ các thương vụ M&A và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành thương vụ;6. Trực tiếp thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục để hoàn thiện hồ sơ pháp lý cần thiết đối với dự án (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép PCCC, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...);7. Lưu trữ, hệ thống hóa hồ sơ pháp lý, văn bản nội bộ của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;8. Phổ biến các quy định pháp luật mới ban hành có điều chỉnh trực tiếp các hoạt động của Tập đoàn kịp thời;9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp nằm trong chức năng, nhiệm vụ

Pháp lý doanh nghiệp của tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn như chi nhánh, VPDD, địa điểm kinh doanh, Quản lý pháp lý chung của các công ty thành viên, công ty conTổ chức họp ĐHĐCĐ của Tập đoàn , soạn thảo hồ sơ liên quan đến :- Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên) - Tổ chức họp HĐQT, soạn thảo biên bản, nghị quyết, báo cáo công tác HĐQT của Tập đoàn- Xây dựng, rà soát Điều lệ, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc và các công ty thành viên, công ty con.- Xin các giấy phép phục vụ hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc, và các công ty thành viên, công ty con - Quản lý các hồ sơ lưu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)Pháp lý Hợp đồng và tư vấn thường xuyên: - Xây dựng mẫu hợp đồng áp dụng cho Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc trong nước- Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc trong nước- Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo.....Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty thành viên, công ty con.- Tư vấn và tham gia xin các giấy phép kinh doanh,, giấy chứng nhận đầu tư, quyền sử dụng đất, mã số mã vạch,... các loại giấy phép phát sinh trong quá trình hoạt độngTheo dõi việc thực hiện và duy trì các giấy phép kinh doanh hoặc các điều kiện kinh doanh và đầu tư trên;- Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như ngân hàng nhà nước, bộ kế hoạch đầu tư, cục đầu tư nước ngoài. Tổng cục đo lường chất lượng,..Thực hiện các thủ tục liên quan đến SHTT của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như đăng ký mới, gia hạn, bổ sung,...- Theo dõi lưu trữ hệ thống, các tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn, công ty con từ khi thành lập đến hiện tại;- Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến sở hữu trí tuệ trong nước và quốc tếKiểm tra cho ý kiến về các quy trình quy chế nội bộ hiện tại và đề xuất sửa đổi;Thực hiện cập nhật văn bản pháp lý mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn, công ty con.- Truyền thông sự thay đổi pháp luật đến các bộ phận có liên quan.Đại diện hợp pháp cho Tập đoàn tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn và các đơn vị trực thuộc- Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc- Xử lý vi phạm Luật cạnh tranh- Xử lý vi phạm trong lĩnh vực SHTT- Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp; Rà soát các hợp đồng phát sinh trong hoạt động chi nhánh, văn phòng nước ngoài- Tư vấn và phối hợp với các đơn vị luật nước ngoài các thủ tục hành chính của các công ty liên kết (có vốn của Tập đoàn tại nước ngoài) các chi nhánh, Văn phòng nước ngoài với cơ quan nhà nước tại nước sở tại, tuân thủ theo pháp luật nước sở tại.

Hành lang pháp lý công tyCó kinh nghiệm làm về dược phẩmLàm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầuQuản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩmLiên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công tyĐại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công tyTham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thôngPháp lý hành chính Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công tyTham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội quy, quy định,...của công ty trước khi ban hànhQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý 3. Công việc khác Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạoKhi phát sinh hoặc yêu cầu

• Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của công ty mẹ và các công ty trong hệ thống
• Tham gia kiểm tra giám sát các văn bản nội bộ của công ty: Nội quy, quy định và điều lệ Công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, các quyết định của Hội đồng quản trị, công văn, tài liệu khác ......
• Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác.
• Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; chủ trì hoặc phối hợp với các Đơn vị để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.
• Nhận yêu cầu từ BOD và làm việc với các Công ty Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp lý, thẩm định và soạn các văn bản/ hợp đồng phát sinh trong các hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện một số công việc khác dưới dự chỉ đạo của Cấp trên.

Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước.Chỉ đạo, kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên.Tổ chức cập nhật, hướng dẫn cho các phòng ban, đơn vị những văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của các phòng ban, đơn vị.Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban lãnh đạo yêu cầu.

• Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước.
• Chỉ đạo, kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên.
• Tổ chức cập nhật, hướng dẫn cho các phòng ban, đơn vị những văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của các phòng ban, đơn vị.
• Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban lãnh đạo yêu cầu.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ IRC, ERC theo các quy định pháp luật hiện hành
• Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các Hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty
• Xử lý các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động, Hợp đồng đối tác…
• Phụ trách và chịu trách nhiệm liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Quản lý, theo dõi thông tin, hồ sơ nhân viên, cập nhật các thông tin liên quan tới Người lao động vào bảng Master List đảm bảo đầy đủ, dễ tìm dễ thấy dễ lấy.

- Theo dõi, soạn thảo làm các thủ tục ký kết HĐ thử việc, HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thăng chức, tăng lương.

- Thực hiện các thủ tục liên quan tới chế độ NLĐ như ốm đau, thai sản, nghỉ phép, chốt sổ, đăng ký MST, chốt sổ BHXH, tăng giảm hàng tháng.

- Thu nhập chứng từ đầu vào, hoàn thiện bảng chấm công, bảng lương.

- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của NLĐ liên quan tới quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.

- Đề xuất và tham gia vào công tác xây dựng quy trình, quy chế lương của Công ty.

a. Với đối tượng bên ngoài- Tư vấn pháp lý hợp đồng và các vấn đề pháp lý phát sinh (nếu có) cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan· Tư vấn pháp lý hợp đồngo Đối với hợp đồng mẫu: là thực hiện soạn thảo hợp đồng; ban hành cho các đối tác để tuân thủ; theo yêu cầu đối tác (nếu có phát sinh) về việc thay đổi, bổ sung, sửa chữa hợp đồng mẫu thì Pháp chế chịu trách nhiệm rà soát, đảm bảo yếu tố pháp lýo Rà soát và cho ý kiến với các hợp đồng khác là hợp đồng mẫu của đối tác (VD: Hợp đồng tín dụng Ngân hàng)o Rà soát và cho ý kiến với các hợp đồng mua bán thông thường (VD: Mua gas, thép)· Khi có vấn đề pháp lý phát sinh: Lập báo cáo (trong đó đã có ghi nhận, phân tích, kết luận, kiến nghị). Căn cứ vào đó, Ban lãnh đạo có cơ sở chỉ đạo. Nếu tính chất sự việc phức tạp, cần phối hợp thực hiện với đơn vị thuê ngoài- Là đầu mối làm việc với các đơn vị tư vấn luật cho Công ty- Nhiệm vụ thực hiện thủ tục pháp lý: Trực tiếp thực hiện hoặc cùng đơn vị thuê ngoài thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo hoạt động của Công tyb. Với nội bộ- Phối hợp bộ phận chuyên môn để tổng hợp, xây dựng và tư vấn Ban lãnh đạo về hệ thống nội bộ của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:· (1) Quy chế, quy định Công ty;· (2) Sơ đồ tổ chức, Phạm vi công việc;· (3) Các cấp Quy trình· (4) Form mẫu biểu đi kèm theo các quy trình Công ty; Phòng ban; Vị trí- Quản lý thay đổi: Cập nhật và sửa đổi các nội dung ban hành sao cho luôn đảm bảo điều kiện vận hành- Phối hợp với IT thực hiện cập nhật hệ thống Công nghệ thông tin theo các nội dung ban hành hoặc thay đổi, nhằm đáp ứng các yêu cầu vận hành và quản trị.- Quản lý việc lưu trữ (tài liệu mới, tài liệu thay thế, tài liệu sửa đổi hoặc bổ sung) của Công ty- Xây dựng, cập nhật hệ thống kiểm soát tuân thủ pháp luật và kiểm soát việc tuân thủ của các bộ phận.