Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp.
• Tư vấn và bán các gói dịch vụ/giải pháp liên quan đến tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo nhu cầu của khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Đạt được chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động pháp lý của Công ty.

- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.

- Chuyển nhượng, mua/bán doanh nghiệp

- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy.

- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất.

- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.

- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

1. Lương thưởng và phúc lợi
• Kiểm tra và theo dõi bảng chấm công.
• Tính lương cho toàn bộ nhân viên và phát hành phiếu lương mỗi tháng.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ: báo cáo phân tích số lượng hàng năm, tổng lương, mức lương trung bình của từng BP qua từng giai đoạn...
2. Quan hệ lao động:
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu Nhân sự và thông tin về nhân viên
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục đối với người lao động (thử việc, hợp đồng lao động, thuyên chuyển, nghỉ việc, thăng chức, kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, tăng lương...)
• Soạn thảo và lưu trữ các Quyết định liên quan đến Chế độ, chính sách của Công ty;
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định
3. Bảo hiểm xã hội
• Phụ trách công việc báo tăng, giảm Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động (NLĐ).
• Lập hồ sơ giao dịch với cơ quan BHXH những lĩnh vực liên quan đến thay đổi nhân thân; cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; Chốt sổ; gộp sổ...
• Phụ trách giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản... cho NLĐ với cơ quan BHXH.
• Thực hiện các báo cáo khai trình lao động, báo cáo theo quy định của Nhà nước.
• Đề xuất xây dựng các chế độ, chính sách cho NLĐ phù hợp với các quy định mới của BHXH và nhà nước.
4. Tuyển dụng
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển
• Tổ chức và sắp xếp các hoạt động tuyển dụng để đảm bảo quá trình tuyển dụng hiệu quả và hợp lý: đăng tuyển, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn....
• Thực hiện thủ tục ban đầu cho nhân viên mới;
5. Các công việc hành chính:
• Thực hiện công việc liên quan đến quản lý người nước ngoài: hồ sơ cá nhân, hỗ trợ các giấy tờ liên quan như giấy phép lao động, hộ chiếu, visa, thẻ cư trú....
• Các công việc Hành chính bao gồm: Quản lý thẻ taxi và thanh toán, đặt vé máy bay và khách sạn .....
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ hành chính nhân sự

• Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp
• Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
• Quản lý chi phí hành chính (phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...)
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty; lập kế hoạch tuyển dụng, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch đó;
• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
• Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
• Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

Nhiệm vụ trợ lý Giám đốc

Tìm kiếm nhà máy

• Nghiên cứu và xác định các nhà máy sản xuất phù hợp.
• Đánh giá năng lực, chi phí và hậu cần của nhà máy.
• Đàm phán hợp đồng và các điều khoản với các đối tác nhà máy.

Tìm kiếm văn phòng

• Xác định và đánh giá các địa điểm văn phòng tiềm năng.
• Xử lý các hợp đồng cho thuê và hậu cần thiết lập văn phòng.
• Quản lý việc di dời văn phòng nếu cần.

Giao tiếp và Kết nối

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác và bên liên quan bên ngoài.
• Xác định và thẩm định các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán bên ngoài.

Điều phối thị thực

• Xử lý quy trình xin thị thực (VISA) cho giám đốc điều hành.
• Đảm bảo gia hạn kịp thời và tuân thủ luật nhập cư.
• Liên hệ với các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi cần thiết.

Quản lý đặt chỗ

• Điều phối các sắp xếp đi lại, bao gồm các chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
• Đặt và quản lý đặt chỗ cho các cuộc họp và sự kiện.
• Xử lý các thay đổi và hủy bỏ vào phút chót khi cần thiết..

- Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng.
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật.
- Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu để giải quyết các vụ việc được giao.
- Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan và các cơ quan chức năng.
- Tham gia tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.
- Phối hợp làm việc cùng các Luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

- Nghiên cứu, phân tích và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực Internet, Marketing, Truyền thông, Quảng cáo và Giải trí

- Soạn thảo, rà soát và đàm phán các loại hợp đồng, thỏa thuận với đối tác, khách hàng

- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của công ty.

• Thực hiện và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến các dự án thuê và cho thuê bất động sản cũng như hoạt động vận hành của công ty
• Chủ động xử lý và tư vấn cho lãnh đạo về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh thuê- cho thuê bất động sản, giao dịch dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm và các giao dịch kinh doanh khác
• Review và đề xuất sửa đổi, cải tiến các quy trình, quy định về các công việc phòng /ban đang phụ trách để phù hợp với cách thức vận hành hiện tại và mô hình phát triển của công ty theo quý
• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, giao dịch và các văn bản nội bộ trước khi trình Ban Giám đốc ký ban hành
• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tố tụng các vấn đề pháp lý trong quá trình kinh doanh thuê và cho thuê bất động sản
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các phòng ban khi cần
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Hỗ trợ tham gia xây dựng các hệ thống quy định, nội quy công ty hoặc các văn bản hệ thống liên quan đến hoạt động của công ty
• Thực hiện các công việc khác được lãnh đạo giao theo từng thời điểm.

Chuyên viên tư vấn pháp lý:

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

• Tuyển dụng nhân sự
• Thực hiện các thủ tục thử việc, ký hợp đồng lao động, các chế độ chính sách lương, bảo hiểm với người lao động.
• Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
• Lên kế hoạch đào tạo
• Theo dõi biến động nhân sự định kỳ; thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình nhân sự
• Quản lý, kiểm soát dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng
• Theo dõi đánh giá việc tuyển dụng nhân sự
• Phát triển các giá trị cốt lõi của Công ty thành thói quen hành động trong mỗi nhân viên
• Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, thu hút người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới
• Xây dựng hình ảnh nhân sự trong Công ty: tổ chức sự kiện, thi đua khen thưởng, gắn kết,
• truyền thông nội bộ với mục đích xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp
• Quản lý về việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
• Một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ công việc:

• Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan dến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn theo vụ việc
• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư
• Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

• Thẩm định các dự thảo, mẫu hợp đồng do Công ty ký kết.
• Thẩm định về tính pháp lý đối với các quy chế, quy trình, hồ sơ, văn bản do Công ty ban hành.
• Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc những rủi ro pháp lý, các thay đổi chính sách (văn bản pháp luật mới ban hành hoặc đang được Cơ quan Nhà nước dự thảo) có liên quan đến hoạt động, kinh doanh của Công ty, các giải pháp khắc phục đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác trợ lý của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

• Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự).
• Tham gia đàm phán, thương thảo với khách hàng của công ty trong các giao dịch kinh doanh để đảm bảo và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng;
• Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;
• Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.
• Nghiên cứu các vẫn đề về thủ tục thành lập trung tâm IVF hoặc phòng khám sản, bệnh viện sản.
• Thu thập các giấy tờ thông tin khi có sự vụ xảy ra.
• Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

- Tính lương, chấm công định kì, tăng ca, theo dõi phép năm, thuế TNCN, BHXH, các khoản phụ cấp liên quan phù hợp với Luật định và chính sách công ty.

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan đến người lao động, đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác cả trên hệ thống và hồ sơ giấy.

- Theo dõi các chế độ phúc lợi cho CBNV: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng ốm đau, tang chế khi có phát sinh.

- Theo dõi các loại Hợp đồng (thử việc, HĐLĐ, tái kí HĐLĐ,...)

- Giải quyết các thủ tục nghỉ việc đầy đủ và phù hợp với luật định.

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân lực cung cấp cho các phòng ban trong công ty khi có yêu cầu.

- Định kỳ làm báo cáo tình hình lao động nộp cho cơ quan Nhà nước.

- Hỗ trợ các công việc khác trong Phòng Nhân sự khi có yêu cầu.

- Xây dựng qui định, quy trình, tài liệu hướng dẫn liên quan đến hoạt động Pháp chế Dược liên quan đến các lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, TBYT….trong công ty

- Xây dựng, rà soát hệ thống văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến lĩnh vực Dược của Công ty.

- Tư vấn, đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị, đề xuất việc tuân thủ pháp luật đối với các hoạt động quản trị liên quan đến lĩnh vực Dược của công ty và phòng ban.

- Tham gia góp ý/để xuất và tổng hợp các ý kiến từ các phòng ban để gửi đề xuất góp ý/ sửa đổi bổ sung các VBPL đã và sẽ ban hành.

- Cập nhật, phổ biến và đánh giá kịp thời mức độ ảnh hưởng các văn bản pháp luật trong lĩnh vực Dược đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho các phòng ban

- Tư vấn pháp lý đối với tất cả các hoạt động trong lĩnh vực Dược, tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực Dược trong và ngoài công ty khi phát sinh,

- Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực Dược và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Phòng Pháp chế và kiểm soát tuân thủ hoặc yêu cầu chung của Công ty.

• Cân đối hóa đơn đầu vào, đầu ra, làm hợp đồng, lấy hóa đơn với nhà in, nhà xuất bản. Theo dõi công nợ nhà xuất bản.
• Tính lương, gửi chi tiết lương, quyết định tăng lương, quản lý nhân sự,...
• Bảo hiểm: báo tăng, giảm, làm chế độ bảo hiểm cho Ngươi lao động, lên số thanh toán hàng tháng.
• Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Hàng quý chốt số liệu báo cáo thuế quý; Cân đối lãi lỗ tạm tính, đưa ra phương án xử lý.
• Cuối năm chốt số liệu năm, hoàn thiện BCTC
• Hoàn thiện bộ chứng từ cần thiết để bảo vệ chi phí, in số sách chứng từ lưu trữ hồ sơ phục vụ quyết toán
• Các công viêc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Có cơ hội lên kế toán trưởng.

HÃNG LUẬT THÀNH SEN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VP CN HÀ NỘI – Khu vực Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

* Vị trí ứng tuyển

- Luật sư: Số lượng 1

- Luật sư tập sư: Số lượng 1

- Chuyên viên pháp lý: Số lượng 2

- Directly work with the clients and competent State authorities to manage and execute all works in relation to the application and renewal of all licenses such as ERC IRC, Tech transfer, work permit, temporary residence card, and Visa.

- Guide management on regulatory and compliance issues to ensure compliance with legal regulations.

- Review and revise contracts, agreements, applications, and other legal documents as assigned.

- Supporting the investors in negotiating, signing, and notarizing factory and office leasing contracts.

- Manage the licensing team, assign tasks, supervise and instruct trainee associates

- To perform the job report and other assignments assigned by BOD.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp.
• Tư vấn và bán các gói dịch vụ/giải pháp liên quan đến tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo nhu cầu của khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Đạt được chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao.