Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

FPT Software tuyển Thực tập sinh Pháp chế (Legal Intern) làm việc tại Phòng Pháp chế

1. Vị trí: TTS Pháp chế tại Phòng Pháp chế (Legal and Contract Management)

2. Địa điểm làm việc: Làng Công Nghệ số 3 và số 4, Khu Phần mềm, Khu Công Nghệ Cao Hòa Lạc, Km 29 Đại lộ Thăng Long, Xã Tân Xã, Huyện Thạch Thất, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.

3. Phương tiện đi lại: công ty hỗ trợ xe đưa đón

4. Mô tả công việc

- Hoàn thiện quy trình quản lý hợp đồng: rà soát các hợp đồng, giấy tờ, tài liệu, thư từ và các công việc khác theo yêu cầu.

- Hỗ trợ trình ký hợp đồng và các tài liệu khác.

- Tìm kiếm thông tin, nghiên cứu các vấn đề & chuẩn bị tài liệu pháp lý theo yêu cầu.

- Cập nhật và hỗ trợ phòng Pháp chế tư vấn các thông tin về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nghiệp vụ (dưới hình thức file điện tử, cơ sở dữ liệu và hồ sơ giấy).

- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh; các loại hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác thuộc vị trí công việc dưới sự chỉ đạo của GĐ.

- Advising on the structuring and implementation of a broad range of fintech/lending/payment solutions, and conducting related legal research. This ensures that solutions are implemented legally in an open challenging regulatory environment;

- Drafting, reviewing, and negotiating a range of contracts, including customer-facing terms, partnership agreements, marketing and technology agreements, supply agreements, and intellectual property licensing agreements;

- Providing day-to-day legal support and advice on operational matters, including advising on issues relating to intermediary payment/payment, lending, intellectual property, consumer protection, data privacy, IT security, payments, and counterparty disputes;

- Assisting with operating license applications and regulatory filings, and in dealing with regulators for licensing (ERC, IRC, relevant approvals/license);

- Supporting the implementation of Group-wide legal compliance programs, policies, procedures, and guidelines.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách nội bộ công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan như hợp đồng lao động, các quy chế, nội quy, chế độ cho NLĐ...;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, xin cấp giấy phép con ... nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Provide legal advice for clients in domestic and foreign investment, enterprises and commerce, banking and finance, mergers and acquisitions, dispute resolutions, corporate restructuring and insolvency;

Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư trong nước và nước ngoài, doanh nghiệp và thương mại, tài chính và ngân hàng, sáp nhập và mua bán doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp, tái cơ cấu và giải thể doanh nghiệp;

- Provide legal advice for clients in real estates and construction;

Tư vấn cho khách hàng trong lĩnh vực bất động sản và xây dựng;

- Directly involved in resolving commercial, labor, civil, administrative disputes, etc.

Trực tiếp tham gia giải quyết các tranh chấp thương mại, lao động, dân sự, hành chính vv...

- Provide legal advice for clients in domestic and foreign investment, enterprises and commerce, banking and finance, real estates and construction, mergers and acquisitions, dispute resolutions, corporate restructuring and insolvency;

Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư trong nước và nước ngoài, doanh nghiệp và thương mại, tài chính và ngân hàng, bất động sản và xây dựng, sáp nhập và mua bán doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp, tái cơ cấu và giải thể doanh nghiệp;

- Directly involved in resolving commercial, labor, civil, administrative disputes, etc.

Trực tiếp tham gia giải quyết các tranh chấp thương mại, lao động, dân sự, hành chính vv...

- Do research and directly assist lawyers in performing the aforesaid work; Perform other tasks following the instruction and assignments of supervisors.

Nghiên cứu và trực tiếp hỗ trợ luật sư để thực hiện các công việc nêu trên; Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn, phân công của cán bộ phụ trách.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác trong nước và nước ngoài
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật
• Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp, (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).
• Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Công ty, thương lượng, đàm phán với các đối tác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Tư vấn, đưa ra ý kiến, kiểm soát các Hợp đồng của Tập đoàn, tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.

- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

- Nghiên cứu, thẩm định và tư vấn về hoạt động M&A của Tập đoàn.

- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban chuyên môn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn.

- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban có liên quan để thực hiện giải quyết tranh chấp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.

• Soạn thảo hợp đồng, review hợp đồng;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập, điều chỉnh, giải thể dự án của doanh nghiệp FDI;
• Soạn thảo hồ sơ visa, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo, khách hàng của công ty theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của giám đốc.

• Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
• Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù ngành ô tô.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các vấn đề hành chính.

• Quản lý hồ sơ công ty được phân công;
• Soạn thảo các văn bản nội của Công ty bao gồm các Biên bản, Nghị quyết, Điều lệ, Quy trình, Quy chế Công ty;
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các Hợp đồng của Công ty bao gồm: các Hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty (phối hợp với Ban Kinh doanh) và soạn, cập nhật các hợp đồng mẫu gồm Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, hợp đồng dịch vụ, mua bán….
• Thực hiện các thủ tục thành lập công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác được yêu cầu.
• Nghiên cứu/tư vấn đối với các vấn đề, lĩnh vực Ban lãnh đạo yêu cầu.
• Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến thực hiện Dự án (nếu có).
• Cập nhật các quy định pháp luật điều chỉnh pháp luật doanh nghiệp, quá trình đầu tư, thực hiện Dự án.

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng của cá nhân hoặc nguồn công ty cung cấp. Đặc biệt tư vấn sâu trong các thủ tục pháp lý thành lập, ngành nghề đầu tư cho doanh nghiệp.

- Hướng dẫn khách hàng thủ tục pháp lý doanh nghiệp; trực tiếp thực hiện các thủ tục đó.

- Đàm phán, thương thảo, soạn thảo hợp đồng, theo dõi kỳ hạn hợp đồng để ký bổ sung hoặc thanh lý hợp đồng

- Phát triển chính sách, chiến lược kinh doanh cùng cấp trên và phòng ban chuyên trách.

- Nghiên cứu các quy định, chính sách pháp luật và phụ trách soạn thảo các bài viết pháp lý trên nền tảng điện tử của công ty.

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu, văn bản; soạn thảo hồ sơ tư vấn cho khách hàng trong các vụ việc: hình sự, dân sự, hôn nhân, đất đai, doanh nghiệp,..

- Tiếp nhận, phối hợp cùng các luật sư và các đồng nghiệp khác trong công việc chuyên môn, xử lý các hồ sơ được giao phó

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong những trường hợp cần thiết

- Phát triển, duy trì và quản lý khách hàng của công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận tài liệu, thông tin, yêu cầu từ khách hàng;
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho các khách hàng của Công ty;
• Soạn thảo, review Hợp đồng và các văn bản khác;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định pháp luật và soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết gửi tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên liên quan khác để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
• Đại diện ngoài tố tụng, tham gia tranh tụng tại tòa án, trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có liên quan, với tư cách là luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền của khách hàng;
• Hỗ trợ pháp lý cho bộ phận kinh doanh và bộ phận truyền thông, marketing;
• Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên;
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty (dịch vụ Logistics)
• Chủ động xử lý và tham mưu cho Lãnh đạo giải quyết các tình huống pháp lý trong hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực: Logistics, Đầu tư - mua sắm, Thương mại, Dân sự, Lao động, Thuế, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm...
• Thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật mới. Phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn cho các Phòng/ban nắm và thực hiện.
• Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác về các vấn đề pháp lý
• Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)
• Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty.

- Tư vấn pháp lý, chính sách pháp luật phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý, thủ tục hành chính pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Nghiên cứu các văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty để phổ biến, cập nhật cho các Đơn vị/phòng/ban; Nghiên cứu phân tích các dự án liên quan đến pháp lý

- Tham gia xây dựng, tư vấn pháp lý về hệ thống quy trình, quy định, quy chế và các văn bản định chế của Công ty liên quan đến pháp lý

- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, thỏa thuận của Công ty

- Quản lý, theo dõi, điều phối các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho Công ty. Là đầu mối liên hệ, phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý

- Đại diện/đầu mối pháp lý cho Công ty để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện với các cá nhân, tổ chức. Liên hệ, làm việc với Cơ quan Quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện. Phối hợp với các đơn vị để xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu cần).

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất kinh doanh
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật, quy định nội bộ Công ty để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất, kinh doanh
• Soạn thảo và soát xét hợp đồng, tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờ
• Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông
• Tiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúng
• Tìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty con
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp