Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính trong lĩnh vực Đất đai, Xây dựng

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ các văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

• Lập hồ sơ xử lý công nợ/nợ đọng của DN, đốc thúc thu hồi công nợ của DN (có lái xe + xe của công ty).
• Giải quyết các vấn đề về pháp lý của DN/ Lãnh đạo DN với cơ quan nhà nước.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

Report to: Senior Lawyer who has 20 years of experiences in practices of M&A, foreign investment, corporate matters, and disputes settlement in various sectors.
JOB DESCRIPTION
Subject to the respective positions, handling the clients’ legal advices and legal services as engaged with the clients, including but not limited to:
• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client’s queries; studies, interprets, and applies laws, court decisions, and other legal authorities of an increasingly complex nature
• Be responsible for the preparation of legal documents, pleadings, memoranda, reports, opinions, contracts and other materials of an increasingly complex nature, and write succinct and persuasive motions and briefs
• Prepare for and completes cases, projects, presentations and other assignments of an increasingly complex nature
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Advise, advocate for, and represent our clients’ business interests or issues
• Maintain a regular schedule of client meetings and conferences based on case requirements
• maintains close working relationships with the supervisor and members of the team to which he/she is assigned in performing the duties and responsibilities of the position.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối
với hoạt động pháp lý của Công ty.
- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động
kinh doanh của Công ty.
- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép
cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.
- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông
lệ kinh doanh và nội quy.
- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ
và đột xuất.
- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.
- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

• Tư vấn pháp lý thường xuyên
• Tham gia soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ tư
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ như thành lập, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký nhãn hiệu….
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công
• Nghiên cứu luật, thông tư, nghị định…. liên quan đến công việc
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Hỗ trợ nghiên cứu, cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam, Singapore, India, USA, EU,...
• Thực hiện các thủ tục hành chính cho công ty (sửa đổi đăng ký kinh doanh,vốn góp, báo cáo định kỳ về lao động v.v...)
• Tham gia tư vấn và giải quyết tranh chấp, khiếu nại nếu có.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công (nếu có).

• Nghiên cứu, cập nhật, phổ biến các văn bản, chính sách pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty tới các phòng ban, đơn vị trong Công ty.
• Tư vấn pháp lý đối với các sản phẩm - dịch vụ của Công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Tham gia soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, công văn … do Công ty ban hành, ký kết.
• Tham gia xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ và quy định liên quan đến nghiệp vụ Pháp chế.
• Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Phòng.

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội

• Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
• Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
• Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
• Lập báo cáo theo yêu cầu

2. Quản lý thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
• Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
• Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
• Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự

3. Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

4. Công tác đánh giá nhân sự

• Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
• Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
• Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật

5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6. Công tác hành chính

• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
• Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
• Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
• Các công việc khác theo phân công.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng tại PTF/SeAbank.
- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).
- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.
- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.
- Theo dõi, hỗ trợkhách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT;

- Thực hiện các công việc liên quan đến các hồ sơ, thủ tục đấu thầu.

- Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;

- Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng...với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;

- Soạn thảo Công văn, tài liệu...có liên quan đến quá trình đấu thầu , thực hiện dự án của Công ty;

- Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Company Overview:

• Unicorn Ultra is a project based on the Venture Builder (VB) model, an area increasingly proven to be a better cradle for startups. The appearance of Unicorn Ultra will promote the integration of the VB model with blockchain to become a trend.
• Unicorn Ultra develops a robust and versatile platform to attract builders and help them to build their projects on-chain. It provides the support tools and initial resources for them to perfect products with the best core quality before reaching users. Depending on some criteria, the potential projects will serve the future decentralized economy and aim to become global tech unicorns.
• As a Legal Lead, you will be a valuable support to leadership, provide administrative support, and proactively develop key partnerships in the vibrant Web3 industry..

Responsibilities:

• Legal supervision includes all domestic and cross-border legal activities, especially related to cryptocurrencies and investment - reinvestment cash flows
• Provide legal advice and risk assessment on business dealings involving cryptocurrency and international fund flows.
• Draft, review, and negotiate contracts and agreements related to cryptocurrency ventures and international investments.
• Ensure corporate compliance with current laws and regulations pertaining to cryptocurrency operations.
• Establish and manage relationships with foreign regulatory bodies, VC partners, and relevant organizations.
• Educate and support other departments on cryptocurrency regulations and compliance requirements.
• Collaborate with regulators and authorities to address legal issues.

• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và kịp thời
• Quản lý công tác văn thư: Thực hiện các công việc liên quan đến công văn, thư tín, lưu trữ tài liệu (sao y chứng từ, biên bản giao nhận hàng, giao nhận hồ sơ...)
• Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, du lịch, gala...
• Quản lý 5S: đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và có trật tự
• Xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại của nhân viên liên quan đến các vấn đề lao động.
• Xây dựng văn hóa công ty: tổ chức và duy trì sự gắn kết các nhân viên trong công ty với nhau
• Hỗ trợ công tác nhân sự
• Công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Soạn thảo, nộp hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền thay cho khách hàng (doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, các loại giấy phép …)

- Sắp xếp, nghiên cứu hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết các vụ án của Văn phòng (kinh doanh thương mại, hình sự, đất đai, dân sự …)

- Tổng hợp, viết bài về các quy định pháp luật liên quan đến công việc thực hiện

- Thực hiện các công việc khác được phân công

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

Overview

• Take responsibility for organizing, managing, and supervising all legal activities of the Company;

Finance Management:

• Build and control budget and costs for the legal work;

System Management

• Proficient in using applications/tools for system administration;

• Guide and control to ensure compliance with the Regulations, decentralization manuals;

Professional Work

• Coordinate with vertical branches of the Legal Department to provide legal advice on professional and organizational activities within the Company;

• Build, update and manage the system of decentralization, authorization, and assignment throughout the system for the company;

• Check and control compliance with internal regulations and legal provisions in the professional activities of units throughout the system.

• Consulting and legal review of economic, commercial and labor contracts to minimize risks for the Company;

• Supervise the implementation of periodic and irregular reports according to regulations of state agencies for issues falling within the functions and tasks of the Legal and Compliance Supervision Department;

Other Tasks

• Provide information and report as requested by direct leaders;

• Inspect to promptly detect/prevent violations in the department;

• Other tasks as requested by direct manager.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn