Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, marketing và quảng cáo
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanh
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Theo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.

Công việc chính:

+ Tư vấn pháp lý (tư vấn bảo đảm tiền vay, bảo lãnh, ngoại hối,…) để bảo đảm tuân thủ quy định của Pháp luật, quy định của PG Bank và bảo vệ quyền lợi của PG Bank;

+ Thẩm định, soạn thảo các mẫu biểu hợp đồng (hợp đồng mua sắm hàng hóa dịch vụ, hợp đồng phát sinh trong quá trình cho vay,…), mẫu biểu văn bản có tính chất pháp lý.

Công việc khác: Hỗ trợ các bộ phận khác của phòng trong công tác:

+ Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản định chế do các đơn vị khác soạn thảo;

+ Đánh giá tác động, Tư vấn triển khai áp dụng các văn bản pháp luật; Cảnh báo, khuyến nghị các rủi ro, lợi ích ảnh hưởng đến PG Bank khi có sự thay đổi của Pháp luật;

+ Theo dõi, rà soát và đưa ra các kiến nghị, đề xuất liên quan đến việc soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản định chế; tổ chức lập kế hoạch xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung văn bản định chế phù hợp với các quy định của pháp luật;

+ Trực tiếp soạn thảo văn bản định chế theo lĩnh vực phụ trách, theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền;

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp…
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý, trực tiếp làm việc với CQNN, tổ chức, cá nhân liên quan để hoàn thành các công việc trên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

– Hỗ trợ các luật sư và chuyên viên trong quá trình nghiên cứu hồ sơ;

– Thực hiện các thủ tục theo quy định làm việc và sự phân công của BGĐ và Quản lý;

– Soạn thảo đơn thư và các văn bản tố tụng theo yêu cầu của khách hàng;

– Sắp xếp hồ sơ tài liệu lên toà cho các Luật sư và nhân viên khác theo sự điều động của cấp quản lý trở lên.

– Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; Cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

– Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

– Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Lao động, Hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

– Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách các vấn đề pháp lý của Công ty và đối tượng bên ngoài Công ty

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, thẩm định, kiểm soát các Hợp đồng, công văn và văn bản có tính pháp lý trước khi gửi Cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng

- Xây dựng, kiểm tra quản lý hệ thống chính sách của Công ty và kiểm soát tuân thủ

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật (Luật, nghị định, thông tư, văn bản..) lĩnh vực viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Triển khai tính tuân thủ thực thi theo luật viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong hoạt động xây dựng quy chế và các văn bản quản trị nội bộ; quy chế hoạt động nghiệp vụ, quy định nội bộ và các hồ sơ tài liệu khác trong Công ty. Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
• Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....
• Tham mưu cho Giám đốc , Ban Pháp chế để gửi các kiến nghị tới các cơ quan nhà nước nhằm sửa đổi, bổ sung quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Về Nhân sự:

• Phụ trách phòng Nhân sự thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách, công tác nhân sự
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, hoạch định xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận, xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, hướng dẫn đánh giá trong toàn Công ty;
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc xây dựng và kiện toàn bộ máy nhân sự.

Về Pháp chế

• Thực hiện các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc thành lập, thay đổi, giải thể doanh nghiệp, đăng ký sở hữu trí tuệ... của Công ty;
• Tư vấn pháp lý cho công ty trong quá trình hoạt động;
• Tư vấn, thực hiện giải quyết tranh chấp đối với người lao động, khách hàng, đối tác và các tổ chức, cá nhân khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Tổng hợp, theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

• Nghiên cứu quy định pháp luật, đề xuất phương án giải quyết đối với các vấn đề pháp lý của Công ty theo yêu cầu;
• Sắp xếp tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên;
• Đưa ra các ý kiến giúp cho công việc hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, chi phí
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.

I. Thông tin chung
- Vị trí: Chuyên viên Pháp chế
- Chức vụ: Chuyên Viên
- Ngày đi làm: Đi làm ngay sau khi đạt phỏng vấn
- Người quản lý: Trưởng phòng
II. Mô tả công việc:
- Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.
- Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.
- Rà soát các công viêc, kế hoạch phải thực hiện, triển khai xây dựng quy trình xử lý các rủi ro pháp lý Công ty.
- Tư vấn các vấn để phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển kinh doanh bất động sản.
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.
- Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu.
- Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản…
- Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.
- Tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định phát luật.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo, cấp trưởng giao.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép, sở hữu trí tuệ cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Đối với Luật sư: Đại diện hoặc nhận ủy quyền của khách hàng tham gia đàm phán, tranh tụng các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, kinh doanh thương mại...
• Đối với Tập sự/Học việc: Làm theo sự hướng dẫn của Luật sư và lãnh đạo công ty...

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật;
- Nghiên cứu, chọn lọc và viết ấn phẩm định kỳ về các vấn đề xã hội và pháp luật;
- Soạn thảo các loại Hợp đồng, thư từ, chứng từ, tài liệu
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và giấy phép con
- Hỗ trợ các Luật sư và chuyên gia trong quá trình tham gia vào các vụ việc pháp lý cụ thể;
- Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các công việc, đại diện theo uỷ quyền;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, hành chính, hôn nhân, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ;

- Lập các phương án giải quyết, cùng các Luật sư tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng;

- Cùng Luật sư trực tiếp trao đổi với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu;

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng;

- Làm việc với cơ quan nhà nước;

- Xây dựng nội dung và đăng bài viết trên website công ty.

• Tham gia nghiên cứu hồ sơ tranh tụng các vụ việc: Hình sự, dân sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình....
• Nghiên cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho khách hàng các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, tố tụng...
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan, quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết các vụ việc được giao.

1. Hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động quản lý, điều hành nội bộ:

• Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ pháp lý trong việc xây dựng, hiệu chỉnh các quy định, quy trình về nghiệp vụ của các Phòng/Ban;
• Hỗ trợ các Phòng/Ban làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát sinh yêu cầu.

2. Tư vấn pháp luật trong nội bộ doanh nghiệp:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như: đất đai, dự án đầu tư, bất động sản,…;
• Tư vấn các giải pháp pháp lý nhằm kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh hàng ngày;
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đưa ra định hướng phù hợp.

3. Tranh tụng đối với các tranh chấp phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, soạn thảo văn bản/tài liệu khởi kiện và báo cáo tham mưu cho cấp trên về phương án giải quyết;
• Tham gia hoạt động tố tụng tại Toà án, Trọng tài thương mại, các hoạt động khác để giải quyết tranh chấp và tham gia Thi hành án sau tranh chấp.

4. Báo cáo:

• Báo cáo công việc tháng;
• Báo cáo sự cố, công việc phát sinh, tiến trình xử lý công việc được giao;
• Báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên.