Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình ký kết, giải thích điều khoản hợp đồng.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kế toán và pháp lý để đảm bảo quá trình ký kết diễn ra đúng quy định.

- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, cập nhật trạng thái khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước (nếu cần) liên quan đến đăng ký hợp đồng, công chứng hoặc pháp lý dự án.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến chuyển nhượng/ủy quyền.

1. Xây dựng và quản lý đội ngũ tuyển dụng:

• Xây dựng kế hoạch thực thi, hoàn thành các mục tiêu công việc;
• Phát triển kỹ năng, định hướng và đào tạo cho đội ngũ chuyên viên tuyển dụng;
• Tạo môi trường làm việc năng động, khuyến khích tinh thần đoàn kết và cải tiến.
• Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các biện pháp nâng cao năng lực cho đội nhóm.

2. Triển khai các chiến dịch tuyển dụng (Mạnh các vị trí khối Back Office):

• Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tuyển dụng số lượng lớn cho các vị trí khối bán hàng và các vị trí thuộc khối Back Office.
• Xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả nhằm thu hút ứng viên đáp ứng nhu cầu nhân sự tại từng giai đoạn.
• Giám sát tiến độ và chất lượng của từng chiến dịch, điều chỉnh phương pháp nếu cần thiết để đạt KPI đã đề ra.

3. Tuyển dụng các vị trí cấp cao:

• Phối hợp cùng các phòng ban và bộ phận để xác định yêu cầu cụ thể cho các vị trí quản lý và cấp cao.
• Thực hiện quy trình phỏng vấn và đánh giá năng lực nhằm đảm bảo tìm kiếm được ứng viên có kỹ năng và phù hợp với văn hóa công ty.
• Duy trì mối quan hệ với các kênh và đối tác tuyển dụng chiến lược để tiếp cận các ứng viên cấp cao tiềm năng.

4. Phát triển chiến lược và quy trình tuyển dụng:

• Đề xuất các chiến lược tuyển dụng mới, bao gồm các kênh tuyển dụng và cách thức tiếp cận thị trường lao động.
• Xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, đảm bảo tối ưu hóa thời gian và hiệu quả.
• Thực hiện các báo cáo phân tích số liệu tuyển dụng, đánh giá tỷ lệ thành công của các phương pháp tuyển dụng khác nhau.

5. Quản lý ngân sách và tối ưu hóa chi phí:

• Phân bổ ngân sách hợp lý cho từng chiến dịch tuyển dụng và theo dõi chi phí phát sinh.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí trong quá trình tuyển dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.

• Chủ động khai thác và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trên các kênh trực tuyến.
• Chịu trách nhiệm quản lý nội dung, hình ảnh trên các kênh OTA của Khách sạn
• Cập nhật thông tin về tình trạng phòng nghỉ, chính sách giá, thông tin dịch vụ và các chương trình khuyến mãi..
• Đàm phán hợp đồng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các nền tảng OTA nhằm đảm bảo vị trí hiển thị và mức giá tốt.
• Báo cáo các chỉ tiêu doanh số, đánh giá hiệu quả của các chiến dịch bán hàng và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
• Xử lý khiếu nại từ phía khách hàng
• Liên tục cập nhật thông tin về giá cả, chính sách bán hàng của đối thủ, cũng như các xu hướng mới trong ngành Du lịch để điều chỉnh chiến lược bán hàng cho phù hợp.
• Làm việc với bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng, quản lý tại khách sạn, v.vv.. để triển khai kế hoạch kinh doanh, xử lý sự cố và giải quyết khiếu nại của khách hàng.

- Triển khai, thực hiện các công việc về tuyển dụng nhân sự theo đúng quy trình tuyển dụng và kế hoạch được phê duyệt.

- Thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng, thiết lập và xây dựng các kênh tuyển dụng, thiết lập nguồn database ứng viên.

- Thực hiện việc sàng lọc và phỏng vấn vấn ứng viên.

- Tổ chức và sắp xếp phỏng vấn lựa chọn ứng viên phù hợp với các vị trí tuyển dụng.

- Cập nhật thông tin tuyển dụng trên phầm mềm nhân sự.

- Thiết lập thư mời, hợp đồng và thông báo nhân sự trúng tuyển.

2. Tiếp đón nhân sự mới

- Thông báo nhân sự mới đi làm và chuẩn bị các thủ tục tiếp đón nhân sự mới.

- Giới thiệu nhân sự mới tới các Phòng/Ban liên quan, hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.

- Phối kết hợp với đào tạo để thực hiện đào tạo, hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.

- Theo dõi nhân sự tuyển dụng, thử việc, đánh giá hết thử việc, hoàn thiện hồ sơ gia hạn hợp đồng chính thức

3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng đối với các đơn vị cơ sở

- Hỗ trợ các đơn vị cơ sở trong công tác tạo nguồn tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự.

- Sàng lọc và gửi CV phù hợp với các vị trí tuyển dụng tới các HCNS cơ sở thực hiện tổ chức phỏng vấn.

4. Các công việc khác

- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

1. Triển khai kinh doanh sản phẩm của FHM trên các trang web booking trực tuyến;

2. Bán hàng, chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu hàng tháng/quý/năm được giao

3. Triển khai các chương trình khuyến mãi mới theo từng dịp lễ, tết, thúc đẩy doanh thu;

4. Theo dõi các đơn đặt chỗ từ khi nhận được đến khi kết thúc và xử lý các vấn đề liên quan đến các đặt chỗ phụ trách;

5. Theo dõi và quản lý tình trạng phòng trên các kênh OTA;

6. Theo dõi tình trạng thanh toán của các đối tác với các bộ phận/cơ sở liên quan;

7. Theo dõi, nghiên cứu và phân tích chính sách bán hàng, chiến lược của các đối thủ cạnh tranh, đề xuất điều chỉnh;

8. Thiết lập mối quan hệ và hợp tác với các đối tác OTA và các kênh thương mại điện tử nhằm mở rộng thị trường, thúc đẩy doanh thu và hình ảnh của mảng kinh doanh;

9. Phân tích, xử lý, giải quyết thấu đáo tất cả các vấn đề thắc mắc, các khiếu nại của khách hàng.

10. Lấy ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ của khách sạn. Cung cấp cho các bộ phận liên quan để cùng xem xét, rút kinh nghiệm trong những trường hợp cần thiết.

11. Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu các vấn đề liên quan đến kinh doanh phòng trên mạng cho Lãnh đạo và các Bộ phận liên quan;

12. Phối hợp công việc với các đơn vị khác;

13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Duties & Key Responsibilities

Payroll Processing

• Oversee the preparation and processing of payroll for all hotels within the cluster, ensuring accuracy and timeliness.

• Verify and reconcile payroll data, including hours worked, overtime, deductions, and benefits.

• Ensure compliance with company policies, statutory requirements, and labor laws.

Compliance and Reporting

• Ensure all payroll-related taxes and statutory deductions are accurately calculated and remitted on time.

• Prepare and submit required payroll reports to management and regulatory bodies.

• Maintain up-to-date knowledge of payroll regulations and ensure compliance across the cluster.

System Management

• Manage payroll systems and software, ensuring data integrity and security.

• Implement and maintain payroll procedures and controls to enhance efficiency and accuracy.

• Troubleshoot and resolve payroll system issues in collaboration with IT and software vendors.

Audit and Reconciliation

• Conduct regular audits of payroll records to ensure accuracy and compliance.

• Reconcile payroll accounts and resolve discrepancies in a timely manner.

• Prepare and review payroll-related journal entries and account reconciliations.

Continuous Improvement

• Identify opportunities for process improvements and implement best practices in payroll management.

• Stay informed about industry trends and changes in payroll regulations.

• Lead or participate in payroll-related projects and initiatives.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.