Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

• Quản lý thông tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
• Liên lạc và sắp xếp phỏng vấn
• Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng tại các nhà máy và phỏng vấn
• Đạt chỉ tiêu tuyển dụng và hiệu suất cá nhân
• Chăm sóc quản lý nhân sự và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Xử lý công việc hành chính và văn thư
• Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao phó.

* Tuyển dụng 30% công việc:

- Tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu ( Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, lọc Cv, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả ứng viên…)

- Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng tới TP.

* C&B 40% công việc:

- Chấm công CBNV hàng ngày;

- Kiểm soát hồ sơ CBNV mới, cập nhật data;

- Soạn thảo, ký kết HĐLĐ với nhân viên mới, nhân viên chính thức;

- Theo dõi thời hạn hợp đồng, cho CBNV làm báo cáo thử việc, ra hạn hợp đồng đúng quy định ( LĐ thử việc ký HĐ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận việc, Nhân viên hết hạn HĐ phải thỏa thuận ra hạn HĐ trước 01 tuần khi HĐ hết hạn)

- Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện Nội quy, quy định của CBNV báo cáo TP vào cuối tháng.

* Hành chính 30% công việc:

- Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản TP yêu cầu;

- Quản lý Công văn đến, đi, nội bộ;

- Quản lý chi phí văn phòng:

+ Thanh toán toàn bộ các chi phí văn phòng ( thuê mặt bằng, tiền điện,nước, internet, VPP, mua sắm trang thiết bị bổ sung, tháy thế, sửa chữa…)

+ Lập bảng theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng TP cuối tháng.

- Phụ trách công tác vệ sinh, khánh tiết tại Công ty;

- Lễ tân, đón tiếp kết nối các đoàn khách tới Công ty liên hệ công việc;

- Chuẩn bị phòng họp CBNV và họp với khách hàng;

* Các công việc khác TP và Ban Giám đốc (BGĐ) giao.

1. Prepare all paperworks related to monthly payroll, recruitment
2. Make monthly HR attendence records & Annual leave management
3. Be responsible for making monthly Insurance Report and solve all Insurance related problems raised by employees
4. Register monthly Personal Income Tax code for both official employees and casual staff
5. Other paperwork is assigned by managers

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

1. Search & Client Management - Responsible for delivering high-quality service to clients and candidates. - Promote and build awareness of Navigos Search's capabilities to existing and prospective clients. - Work with client companies to understand their business, culture, and recruitment needs. - Develop loyal business relationships with clients. - Attract quality candidates through job descriptions, screening, networking, and referrals. - Screen and interview candidates according to company standards. - Organize interviews for candidates as requested by clients. - Ensure efficient recruitment speed and results for assigned vacancies. - Provide advice on salary, training, and career progression to clients and candidates. - Follow up on leads for permanent recruitment. - Review recruitment policies for effectiveness. - Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies - Actively market Navigos Search and services to clients and candidates. - Align company and team business strategies for growth. - Cooperate with other managers to meet company objectives and maintain client relationships.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

• Quản lý hoạt động phòng HCNS trong Group
• Đề xuất biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.
• Đưa ra các chính sách để thu hút nhân tài.
• Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI và Đánh giá năng lực Nhân viên)
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, quy trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty & giám sát việc chấp hành
• Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.
• Phát triển các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
• Là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và người lao động;
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà Ban Tổng Giám đốc chỉ đạo.

- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;

- Tổ chức phỏng vấn, sắp xếp phân bổ ứng viên phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của các phòng ban;

- Quản lý ứng viên, phối hợp với các Bộ phận đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;

- Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;

- Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;

- Xây dựng và quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;

- Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất.

• Sắp xếp lịch họp và làm việc hàng ngày của Giám đốc
• Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và nội dung công việc cho các buổi họp nội bộ, gặp khách hàng, đối tác...
• Xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng phát sinh
• Theo dõi và trả lời email của các khách hàng, báo cáo và xử lý kịp thời thông tin trao đổi của khách hàng.
• Hỗ trợ: Tiếp nhận & giải quyết các khiếu nại có liên quan đến khách hàng.
• Hỗ trợ và tham gia viết các quy trình, hồ sơ thầu
• Theo dõi, chăm sóc các khách hàng hiện có và tư vấn khách hàng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo/rà soát/chỉnh sửa nội dung các tài liệu kinh doanh như Hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận..... Đảm bảo văn bản, tài liệu dịch chính xác trước khi đưa đến các phòng ban, cấp trên hay đối tác.
• Đi công tác thị trường trong và ngoài nước cùng ban Giám đốc.
• Theo dõi tiến độ nhập hàng, và xuất hàng, tiến độ thực hiện hợp đồng của công ty.
• Hỗ trợ ban Giám đốc các công việc hành chính, giấy tờ khác theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc liên quan tới công tác Hành chính văn phòng

• Cập nhật thông tin liên quan đến mảng Bất động sản cho thuê tại Hà Nội

• Chấm công, theo dõi thời gian làm việc của nhân sự

• Tham gia tổ chức các hoạt động du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ… quản lý quỹ công đoàn

• Tuyển dụng: Cập nhật thông tin tuyển dụng vị trí kinh doanh, đánh giá ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

• Hành chính: Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản…

• Công việc phát sinh khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Soạn thảo hợp đồng, tư vấn các thủ tục Công chứng, giao dịch theo yêu cầu của khách hàng: Hợp đồng chuyển nhượng, Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, Hợp đồng thế chấp, Văn bản thừa kế...

- Trợ lý giúp việc cho Công chứng viên;

- Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn;

• Tiếp nhận nhân viên mới đến Công ty làm việc.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, scan hồ sơ người lao động, yêu cầu người lao động bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định của công ty
• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, lý lịch trích ngang gửi đến khách hàng khi có yêu cầu.
• Ra các thông báo, các quyết định và hợp đồng cho người lao động.
• Khai báo bảo tăng giảm bảo hiểm xã hội, các chế độ khác cho người lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng tuần hàng tháng cho Công ty.
• Tìm kiếm các kênh tuyển dụng Online, Offline để tuyển dụng lao động.
• Làm các thông báo, các thông tin tuyển dụng để tuyên truyền và đăng tin.

- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động;

- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác Chính sách - chế độ - tiền lương, nhân sự;

- Soạn thảo công văn hành chính, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự;

- Quản lý ngày công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương, thưởng, bảo hiểm và trả lương, thưởng hàng tháng, giải đáp thắc mắc khiếu nại về lương thưởng theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

- Triển khai và hướng dẫn CBNV làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành; đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra (nếu có);

- Tham gia tổ chức các sự kiện, hội họp, nghỉ mát, phong trào tập thể, phát triển phong trào văn hóa doanh nghiệp;

- Thực hiện các báo cáo liên quan và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp Quản lý.

- Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị giấy tờ xuất hàng hoá (theo dõi giấy tờ và hàng hoá được giao đúng thời gian và địa chỉ. Làm thủ tục giấy tờ và liên lạc khách hàng để lấy hàng mẫu, giao dư, hàng bảo hành), …

- Đặt vật tư cho phòng sản xuất và theo dõi thu chi công ty.

- Làm việc với vận chuyển để xuất nhập hàng qua cảng quốc tế

- Tiếp nhận yêu cầu báo giá của khách hàng qua kênh online (điện thoại, website, Facebook, skype …)

- Làm báo giá, quản lý báo giá, xúc tiến đơn hàng

- Nhận đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.

- Soạn thảo hợp đồng cần thiết với các công ty khách hàng.

- Xử lý các công việc liên quan đến xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài, xin visa cho người lao động, xin visa cho khách mời (xin evisa)...

- Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh

- Mua đồ dùng VPP định kỳ hàng tháng, mua đồ dùng văn phòng khi phát sinh

- Làm bảng chấm công, giải quyết các chế độ cho NLĐ…

- Công việc trao đổi thêm khi PV.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)

- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

---------------

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)

- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)

- Perform other duties as assigned by the Head of Department.