Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

• Research laws and regulations related to FDI for case studies and projects of clients.
• Assist on the preparation of content, input based on the research proceeded.
• Prepare and submit required documents to secure the approval and licensure of a foreign capitalized company in Vietnam
• Liaise with authorities to carry out legal formalities and act on client’s behalf
• Other assignments directed by manager.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty;
• Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách của công ty;
• Quản lý các vấn đề về pháp lý đối với các cơ quan, đối tác,... bên ngoài công ty.
• Soạn thảo Hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành.

• Làm video pháp luật theo chủ đề được giao;
• Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi mỗi video;
• Đáp ứng tối thiểu deadline 4 video ngắn <60s và 1 video dài từ 3->10p/tuần

- Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.- Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).- Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.- Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.- Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.

1. Đảm bảo Tuân Thủ Pháp Luật:- Cung cấp tư vấn pháp lý cho các HĐQT và Ban TGĐ về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như các dự án và giao dịch quan trọng.- Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật trong các hoạt động của Công ty, bao gồm các luật lao động, sở hữu trí tuệ, phòng chống tham nhũng, phòng cháy chữa chứa và các lĩnh vực pháp lý khác liên quan.- Tổ chức các đợt kiểm tra nội bộ định kỳ để đánh giá và đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, đồng thời phát triển và thực thi các kế hoạch cải tiến khi cần thiết.2. Quản lý Quyền Sở Hữu Trí Tuệ:- Tổ chức việc đăng ký, theo dõi, gia hạn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn bởi bản quyền, sáng chế, nhãn hiệu và bí mật kinh doanh.- Tư vấn và thực hiện các biện pháp phòng vệ pháp lý để ngăn chặn vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty.- Làm việc với luật sư và tư vấn pháp lý để giải quyết các tranh chấp sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền và lợi ích của công ty.3. Tổ chức các buổi đào tạo khác nhằm nâng cao nhận thức về pháp luật cho cán bộ, nhân viên ở mọi cấp độ.4. Quản lý Hợp Đồng và Thỏa Thuận: Xây dựng, cập nhật mẫu hợp đồng, cung cấp hướng dẫn sử dụng, và giám sát, điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả và phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp lý theo từng thời kỳ5. Giao Tiếp với Cơ Quan Nhà Nước: Đại diện cho công ty để xử lý các yêu cầu của cơ quan nhà nước yêu cầu cung cấp thông tin theo quy trình, quy định, phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và trả lời các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại từ các cơ quan chính phủ.6. Nghiên Cứu và Góp Ý Pháp Luật: Theo dõi và phân tích các xu hướng pháp luật, dự thảo văn bản pháp luật mới để đánh giá ảnh hưởng đối với hoạt động của công ty.7. Xử lý Pháp Lý và Giải Quyết Tranh Chấp: Chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý và giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán, hòa giải, trọng tài hoặc tố tụng tại tòa án, theo dõi và cập nhật các vụ án, đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất chiến lược giải quyết.8. Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT và Ban TGĐ

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của công ty;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành nghề của luật sư và của công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Vision & Associates, the largest local legal and consulting firm in Vietnam, specializing in Legal Practice – Intellectual Property Practice – Investment & Business Consulting Practice, is currently seeking qualified candidates for the position of Associate to work for Legal practice in our Hanoi head office.JOB DESCRIPTION: 1. To research/ provide support to Lawyer/ conduct legal surveys effectively;2. To provide legal advices, liaise, communicate and work with clients;3. To meet and work directly with state authorities on client’s legal matters;4. To prepare/review and revise various kinds of contracts such as labor contracts, joint venture contracts, shareholder agreements, house lease agreements, purchase contracts, etc;5. To act as legal advisor for foreign invested enterprise/ multinational corporation; 6. To provide legal opinions or advices on issues relating to foreign projects in Vietnam, corporate transactions, regulatory issues relating to investment in Vietnam, labour (foreign employments, work permits, temporary resident card, internal labour regulations, etc.), overseas investment, investment project-related issues, commercial law practice, etc.

• Tổ chức, thực hiện và kiểm soát các hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng tuân thủ theo quy định nội bộ của Công ty và các quy định của pháp luật; • Đảm bảo các hồ sơ Tố tụng được tổ chức thực hiện các nghiệp vụ cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo hiệu quả trong chi phí lẫn thời gian thực hiện tố tụng;• Đại diện Công ty trong quá trình tranh tụng tại tòa án, thi hành án, làm việc với công an, trung tâm trọng tài... về các vấn đề pháp luật liên quan tới BĐS nghỉ dưỡng.• Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với các quy định của pháp luật;• Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu;• Tư vấn cho cấp trên để quyết định khởi kiện có hiệu quả cao.

I. Tư vấn pháp luật 1. Tư vấn, đề xuất các vấn đề liên quan tới pháp luật tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Tư vấn chính xác và kịp thời cho HĐQT về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: pháp luật doanh nghiệp, pháp luật nội bộ, quản lý tài chính doanh nghiệp…• Tham mưu cho HĐQT các vấn đề liên quan đến: dự án đầu tư, hợp đồng, hợp đồng mua bán dự án...• Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Phụ trách tư vấn pháp lý cho các Công ty thành viên khi được yêu cầu2. Quản lý hệ thống chính sách của công ty• Xây dựng, hoàn thiện và thẩm định các quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh nhằm triển khai hoặc đảm bảo thực hiện đầy đủ/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật trong hoạt động kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Tham vấn trong việc xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực hiện các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp, tranh tụng liên quan tới Tập đoàn và các Công ty thành viên3. Nghiên cứu và đánh giá• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro về mặt pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro phù hợp và tư vấn các vấn đề pháp lý có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đúng pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Cập nhật kịp thời những kiến thức pháp luật, những thay đổi về luật, nghị định, thông tư… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.II. Các trách nhiệm liên quan khác• Tham gia tư vấn, đàm phán trong các dự án hợp tác, đầu tư của Tập đoàn.• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng liên quan đến Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp chế, phân công, giám sát, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên pháp chế

- Tuyển dụng Kỹ sư cho nhóm dự án (trong và ngoài nước) theo yêu cầu của BOD hoặc các phòng ban khác.

- Theo dõi sát sao quy trình phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

- Làm hợp đồng lao động và các thông báo, quyết định như: bổ nhiệm, điều động nhân lực, thay đổi lương, ....

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động của team.

- Theo dõi và hoàn thiện các chính sách, quy trình cho Team.

- Phụ trách làm thủ tục xin visa cho nhân viên VN của team đi công tác nước ngoài (Lào, Myanmar, Campuchia,...)

- Phụ trách các sự kiện của team như nghỉ hè, tiệc, .......

- Chuẩn bị CV & hồ sơ đấu thầu nhân lực để đấu thầu các dự án.

- Các nhiệm vụ khác sẽ được BOD giao.

• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc nghiên cứu, phân tích, soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, văn bản nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc theo dõi, cập nhật, tổng hợp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc thực hiện các thủ tục thay đổi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc tham gia các cuộc họp, đàm phán, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của chuyên viên pháp chế.

1. Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty;
2. Xây dựng nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty;
3. Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
4. Thực hiện thủ tục đấu thầu đối với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn;
5. Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký biến động đất đai, đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;
6. Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
7. Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
8. Thực hiện hoặc phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội bộ như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm báo cáo lên Trưởng phòng Kế hoạch – Tổng hợp và Phó Giám đốc Dự án, giải quyết các công việc phát sinh đến pháp lý, pháp chế nội bộ của Công ty.

Mô tả công việc:

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với các phòng ban, bộ phận chuyên môn hoàn thiện hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

• Tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, giao dịch của Công ty.

• Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật, thông tư…, các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Cố vấn, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật.

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra hệ thống các quy định, quy chế, quy trình của Công ty và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các văn bản này của Công ty là phù hợp với quy định của Pháp luật có liên quan.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp mới, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư … với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc.

• Rà soát, quản lý, hệ thống hoá các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo Công ty.

VỊ TRÍ : CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ (CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN)

BỘ PHẬN : PHÒNG PHÁP CHẾ & KIỂM SOÁT NỘI BỘ

- Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động pháp chế của Công ty;

- Phối hợp, nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế/quy định/quy trình chung phù hợp với mô hình tổ chức hoạt động từng thời kỳ; kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;

- Kiểm soát tính pháp lý của các quy chế, quy định, quy trình nội bộ, văn bản/hồ sơ các Phòng/ban trong Công ty soạn thảo trước khi trình ký Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; kiểm soát tính pháp lý của các Hồ sơ, hợp đồng ký với các đối tác;

- Xây dựng các mẫu biểu hợp đồng và hồ sơ liên quan liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc các dự án do Công ty làm chủ đầu tư/ hợp tác đầu tư;

- Chủ trì, tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các phòng, ban khác soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng theo chỉ đạo của Tổng giám đốc;

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc tiếp xúc và ký các bản ghi nhớ với các cá nhân, tổ chức về những vấn đề liên quan đến pháp lý trong hoạt động của Công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty;

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các khối/phòng ban khác của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình Tổng giám đốc;

- Tiến hành rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Kiến nghị việc tạm đình chỉ, đình chỉ thi hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những quy định của Công ty trái pháp luật hoặc không còn phù hợp;

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh bất động sản về tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án, pháp lý kinh doanh bất động sản; giải quyết khiếu nại/thắc mắc của Khách hàng liên quan đến sản phẩm của Công ty.

- Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật.

- Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Công ty trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Tổng giám đốc giao.

- Phối hợp với Ban kiểm soát nội bộ lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm soát các phòng/ ban, bộ phận trong việc tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy, quy chế quản lý nội bộ Công ty.

- Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Thực hiện các công việc khác được Tổng Giám đốc Công ty giao.

Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục hành chính: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, sở hữu trí tuệ và các thủ tục liên quan;

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng cho khách hàng;

- Soạn thư tư vấn pháp lý;

- Liên hệ làm việc, nộp hồ sơ, xử lý và nhận kết quả tại các Sở/Ban ngành;

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc hàng ngày;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty;
• Soạn thảo hợp đồng lao động và các cam kết giữa người sử dụng lao động và người lao động (nếu có);
• Quản lý lao động đến, đi tại công ty;
• Quản lý Hợp đồng lao động của toàn bộ CBCNV trong công ty; định kỳ cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định;
• Phụ trách việc đào tạo CBCNV toàn công ty. Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức, theo dõi các lớp đào tạo, huấn luyện;
• Chấm công, theo dõi tăng ca;
• Lập danh sách thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp hàng tháng;
• Đề xuất các phương án thưởng, lễ tết, trợ cấp .... cho người lao động;
• Theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
• Lập các quyết định bổ nhiệm, điều động, chấm dứt hợp đồng...theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các công việc liên quan;
• Phụ trách tiếp tân khi có khách đến làm việc tại công ty;
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.
• Chấm công, tính lương hàng tháng, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Làm đề nghị thanh toán cho các hạng mục chi phí hàng tháng tại văn phòng.
• Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm trong công ty.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, góp ý của CBNV về cơ chế, chính sách, điều kiện, môi trường làm việc ...
• Chủ trì triển khai, tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty như các ngày lễ Tết, du lịch, tiệc cuối năm ...