Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

Các công việc về phụ trách hợp đồng:

• Soạn thảo, thực hiện và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan khi tiến hành hoạt động Đầu tư, Mua bán, Sát nhập và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành, lao động, hoạt động của Công ty.
• Soạn thảo, review các văn bản, thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Tiến hành đàm phán thương thảo, các điều khoản trong hợp đồng (khi có yêu cầu)
• Lưu trữ các hợp đồng, hồ sơ pháp lý công ty.
• Thực hiện đốc thúc, hoàn thành việc ký kết hợp đồng và các văn bản liên quan
• Soạn thảo, review công văn, giấy tờ của Công ty, đảm bảo các văn bản, giấy tờ ban hành đúng quy định pháp luật và các thỏa thuận hợp đồng có liên quan.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các văn bản ban hành tại Công ty, chi nhánh và Công ty con.

- Thực hiện các thủ tục hành chính/Pháp lý về doanh nghiệp, đất đai, thuế… phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, chi nhánh và Công ty con.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các nội dung liên quan đến doanh nghiệp của Công ty, chi nhánh và Công ty con.

- Củng cố, rà soát, lưu trữ hệ thống hợp đồng, văn bản pháp lý của doanh nghiệp.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp; tranh chấp về kinh tế, công nợ của khách hàng (nếu có).

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý các giao dịch của Công ty, chi nhánh và Công ty con.

- Phối hợp với các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng các chính sách quản trị nội bộ, quy định liên quan đến hoạt động của công ty cổ phần và giám sát việc tuân thủ chính sách.

I. Thông tin chung
Bộ phận: Chế độ chính sách Tập đoàn- Mảng BHXH
Chức danh: Chuyên viên chế độ chính sách - Mảng BHXH
II. Nhiệm vụ cụ thể
1. Phụ trách công tác BHXH:
- Làm các thủ tục báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Lập tờ khai cấp sổ BHXH cho NLĐ.
- Theo dõi giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, dưỡng sức sau sinh…. theo chinh sách của BHXH.
- Giải quyết các vấn đề sổ BHXH: Chốt sổ, trả sổ, sửa sổ BHXH…
- Thực hiện đối chiếu C12 hàng tháng với cơ quan BHXH để giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Báo cáo, tư vấn các thông tin liên quan tới TP Nhân sự về các chính sách kịp thời.
- Cập nhật các văn bản liên quan, các chính sách mới kịp thời.
2. Chế độ phúc lợi Tập đoàn:
- Phối hợp nhân sự các phòng ban thực hiện chế độ phúc lợi của công ty tới CBNV.
- Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp.
III. Báo cáo
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn theo định kỳ hoặc đột xuất.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
1 Tham gia xây dựng và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách nhân sự (tài chính và phi tài chính) quy mô toàn Tập đoàn, đảm bảo chính sách cạnh tranh, hiện đại/ chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc, quy tắc pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung công việc:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng, nhiệm vụ, xác định năng lực cần có, sắp xếp năng lực chuyên môn căn cứ vai trò, trình độ, vị trí công việc;
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh hệ thống chức danh cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Xây dựng các chính sách lương, hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (theo KPI) và thành tích cho các đơn vị, phòng ban nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc của nhân viên;
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, năng suất nhân viên phù hợp theo cơ cấu tổ chức của công ty, hỗ trợ tư vấn và triển khai định kỳ theo quy định toàn Tập đoàn;
- Xây dựng hệ thống các quy trình và thiết lập biểu mẫu để đáp ứng yêu cầu - phạm vi công việc;
- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy chế, quy định, quy trình và văn bản chính sách liên quan đến hệ thống quản lý;
- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về nhân sự;
2 Quản lý định biên, quỹ lương và chi phí hoạt động nhân sự hằng năm gắn với kế hoạch kinh doanh của công ty Tập đoàn và công ty thành viên;
3 Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất trong toàn Tập đoàn (bao gồm tổng hợp các báo theo chức năng nghiệp vụ, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi biến động nhân sự của công ty theo thời kỳ);
4 Quản lý kế hoạch học tập và phát triển, văn hóa doanh nghiệp công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
5 Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo, kiểm soát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự của công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
- Tham gia vai trò thành viên các tổ dự án nhân sự;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối Nhân sự, Trưởng/ Phụ trách Bộ phận trong từng thời kỳ và sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp lý (Doanh nghiệp, Đầu tư, Đất đai, Giấy phép)

- Kiểm tra chứng từ để xác minh rõ các nghiệp vụ tài chính.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế…), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu. Rà soát sổ chi tiết trên hệ thống phần mềm Fast với báo cáo Thuế định kỳ.
- Chuyển đổi dữ liệu từ máy bán hàng để up lên phần mềm kế toán, xuất hóa đơn cho khách hàng lấy và khách lẻ không lấy hóa đơn.
- Đối chiếu công nợ, đối chiếu số liệu chốt hóa đơn các khoản công nợ các đơn vị nội bộ thuộc tập đoàn, công nợ tạm ứng nhân viên và các công nợ phải thu phải trả khác.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn; Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ…
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó
- Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang
- Lập các báo cáo theo dõi hàng hủy tại các siêu thị, vật tư tiêu hao được sử dụng tại các siêu thị hàng tháng.
- Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu, vật dụng, CCDC..
- Kiểm tra tính chính xác của Doanh thu, giá vốn và các chi phí phát sinh để hạch toán, ghi nhận trên phần mềm kế toán.
- Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
- Kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái
- Thực hiện các công việc khác từ kế toán trưởng khi được phân công.

Được đào tạo và thực chiến thực hiện ngay các Dịch vụ sau:

+ Thành lập doanh nghiệp;

+ Chữ ký số + Hóa đơn điện tử;

+ Dịch vụ Kế toán;

+ Dịch vụ Website;

+ Pháp chế Thuê ngoài;

+ Tạm ngừng hoạt động;

+ Thay đổi đăng ký kinh doanh (Bao gồm lập địa điểm, VPĐD, Chi nhánh);

+ Mã số- Mã vạch;

+ Nhãn hiệu hàng hóa;

+ Bản Quyền tác giả;

+ Giải thể;

+ Hộ kinh doanh;

+ Giấy phép lữ hành Nội địa- Quốc tế;

+ Trung tâm tin học- Ngoại ngữ;

+ Công bố lưu hành;

+ Công bố Mỹ phẩm;

+ Vệ sinh an toàn thực phẩm;

+ Phòng cháy chữa cháy;

+ An ninh trật tự;

+ Thông báo website;

+ Đăng ký Website;

Nghiên cứu và Tư vấn thành thạo:

- Luật doanh nghiệp

- Luật Lao động;

- Luật bảo hiểm;

- Luật Công đoàn;

- Luật sở hữu trí tuệ

- …

• Tư vấn khóa học pháp luật. Tư vấn các dịch vụ pháp lý của công ty
• Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ văn bản liên quan;
• Liên hệ với cơ quan nhà nước để làm việc;
• Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

- Soạn hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng theo yêu cầu công việc

- Gặp gỡ, trao đổi, giao dịch với khách hàng

- Xử lý các vấn đề liên quan tới việc nộp, rút hồ sơ, nhận và trả kết quả.

- Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan tới các lĩnh vực: Doanh nghiệp, SHTT, Thủ tục xin các giấy phép con…

• Cùng phòng Thư ký Hội đồng quản trị hỗ trợ Chủ tịch lên ý tưởng, nội dung chương trình sự kiện của Hội đồng quản trị (HĐQT), Ban Kiểm soát và điều phối thực hiện;
• Tư vấn về thủ tục các cuộc họp của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ); đảm bảo các sự kiện của HĐQT được tổ chức chu đáo, tuân thủ quy định pháp luật;
• Theo dõi quá trình tổ chức, thực hiện các quyết định của HĐQT;
• Đầu mối thực hiện các hồ sơ phát hành tăng vốn … của Công ty;
• Điều phối và lập báo cáo quý, bán niên, thường niên, bất thường;
• Soạn thảo nghị quyết của HĐQT và gửi tới các bên liên quan;
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cổ đông; đảm bảo tuân thủ quy định, cổ đông hài lòng;
• Quản lý sổ cổ đông;
• Thư ký pháp lý Hội đồng quản trị/ĐHĐCĐ;
• Soạn thảo nội dung công bố thông tin theo yêu cầu và công bố thông tin với cơ quan chức năng; đảm bảo công bố thông tin kịp thời, chính xác tới cơ quan quản lý;
• Tư vấn cho HĐQT và Ban TGĐ về yêu cầu pháp luật, quy định về niêm yết và luật liên quan tới quản trị công ty.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ án mà công ty đang tham gia giải quyết.
• Cùng luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại...
• Soạn thảo hồ sơ trong lĩnh vực dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại…
• Đại diện theo ủy quyền trong các vụ án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
• Và các công việc cụ thể khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn./.

Thực hiện tư vấn pháp lý và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch M&A được giao hoặc phân công, bao gồm các công việc sau:

- Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A;

- Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A;

- Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền, ....

- Kiểm soát hồ sơ và thủ tục về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;

- Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy trình đầu tư, thực hiện và kinh doanh các dự án của Doanh nghiệp (dự án đầu thầu, đấu giá, bất động sản, ...) và các công việc khác được giao hoặc phân công.

- Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản do công ty ban hành và ký kết liên quan đến vấn đề Quản trị Doanh nghiệp và Đầu tư kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.

1. Rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của ngân hàng; Đánh giá, kiểm tra định kỳ, đột xuất về tính hợp pháp, tuân thủ quy định pháp luật của các quy định nội bộ tại BAOVIET Bank theo quy định pháp luật hiện hành có liên quan.
2. Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng, rà soát các quy định nội bộ, sản phẩm dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật; tham gia xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ các quy định pháp luật tại quy định nội bộ của BAOVIET Bank.
3. Tuân thủ các quy định pháp luật trong việc xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ, sản phẩm dịch vụ, các văn bản chỉ đạo của BAOVIET Bank trong từng thời kỳ.
4. Theo dõi, cập nhật tổng hợp các phản ánh về những điểm còn bất cập của Quy chế, Quy định, Quy trình, sản phẩm, dịch vụ hiện có so với quy định pháp luật hiện hành; Đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện lại cho phù hợp với quy định của Pháp luật.
5. Phối hợp với Kiểm toán nội bộ, Khối Quản lý rủi ro và các Khối/Trung tâm trong việc nhận dạng, đo lường, kiểm soát, phát hiện và phòng chống các hành vi phạm về mặt pháp lý; Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm toán nội bộ để nắm được tình hình thực tế, đánh giá, kiến nghị về các yếu tố pháp lý trong hơp đồng, thỏa thuận, văn bản cam kết, hồ sơ nghiệp vụ khác của BAOVIET Bank theo yêu cầu; theo dõi xử lý và đề xuất giảm các rủi ro pháp lý phát sinh.
6. Tổng kết, đánh giá những vướng mắc trong quá trình thực hiện pháp luật liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ BAOVIET Bank để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật (nếu có).
7. Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/ Ban liên quan để đề xuất, kiến nghị và kết luận về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của BAOVIET Bank, của cán bộ, người lao động tại BAOVIET Bank trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Tổng Giám đốc giao.
8. Phối hợp với các phòng, ban của ngân hàng giúp ban Tổng Giám đốc BAOVIET Bank lập kế hoạch tổ chức thực hiện pháp luật, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và nội quy, quy định, quy trình, quy chế của BAOVIET Bank.
9. Khảo sát, tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, người lao động trong BAOVIET Bank để kiến nghị với Tổng Giám đốc, Hội đồng điều hành BAOVIET Bank có biện pháp xử lý.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ cấp trên, lên kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp triển khai
- Theo dõi và lập hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định thôi việc, tăng lương theo từng tháng, quý, năm.
- Cập nhật, đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng nhân sự trong Công ty.
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu: Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ nhân sự, Lý lịch của CBNV trong Công ty, Hợp đồng lao động…
- Chấm công, tính lương hằng tháng
- Theo dõi, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ liên quan đến người lao động và Công ty
- Giám sát thực hiện nội quy công ty. Kết nối các bộ phận, xây dựng và duy trì môi trường văn hóa Doanh nghiệp bền vững.
- Những công việc khác liên quan theo kế hoạch của công ty

• Be in charge of the Company's legal matters.

• Draw up contracts, documents, transaction record terms, and procedures. Control the legal liability of the Company's documents and contracts issued and signed.

• Provide timely legal counsel and advocacy to directors, managers, and executives on relevant legal issues.

• Perform all other duties assigned by supervisors.

(The detailed information will be discussed at the Interview)

- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động thực thi.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc

• Hỗ trợ các công tác hành chính: Lễ tân văn phòng, soạn thảo văn bản...
• Quản lý dịch vụ chuyển phát thư. Hỗ trợ công tác hành chính hậu cần của Công ty…
• Hỗ trợ công tác cập nhật thông tin nhân sự; Sắp xếp, lọc, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ công tác chấm công.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
• Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới, ký HĐLĐ và các thủ tục nghỉ việc.
• Một số công việc liên quan đến công tác nhân sự, hành chính khác