Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
- Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Phụ trách các công việc hành chính nhân sự: tham gia vào công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự; Thực hiện quy trình, thủ tục về nhân sự đối với người lao động: phổ biến nội quy, quy chế, đánh giá thử việc, đánh giá hoàn thành công việc tháng, năm.
- Tiếp nhận, xử lý công văn giấy tờ đến đi; quản lý về mặt nhân sự, chấm công cho nhân viên.
- Lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH; theo dõi, cập nhật số liệu, hồ sơ, lập danh sách tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN để quản lý quá trình tham gia bảo hiểm của CB-CNV
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Phụ trách công tác pháp chế/Pháp lý của công ty, đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và lợi ích của công ty; trong các mảng/lĩnh vực sau: BĐS, xây dựng, khách sạn/ nhà hàng, siêu thị, ....

- Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận phòng ban kinh doanh, nhân sự, kế toán; soạn thảo, soát xét, phân tích, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản hợp tác, dịch vụ, dự án và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của công ty; đưa ra các cảnh báo, biện pháp phòng ngừa và phương án xử lý đảm bảo các hoạt động được vận hành đúng quy định.

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền hoặc bên thứ ba để giải quyết các vấn đề liên quan đến các thủ tục pháp lý;

- Cập nhật, phân tích và đánh giá tác động của các văn bản pháp lý mới có liên quan đến hoạt động của Công ty; phát hành các thông tin văn bản luật mới đến các phòng ban liên quan.

- Tham gia xây dựng các quy chế, nội quy lao động cùng các phòng ban tham mưu, xây dựng tiêu chuẩn quy trình quản trị rủi ro nội bộ.

- Chăm sóc khách hàng là chủ sở hữu các căn hộ ký hợp đồng hợp tác với công ty.

- Các công việc khác do cấp trên trực tiếp và Ban giám đốc giao thực hiện theo từng thời kỳ.

• Giải quyết các công việc liên quan tới hồ sơ của khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sư;
• Cập nhật các văn bản pháp luật, làm Bản tin pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu.

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Nghiên cứu các văn bản pháp luật;

- Tư vấn pháp luật các lĩnh vực đất đai, dân sự, hình sự;

- Trợ giúp Luật sư chuẩn bị, soạn thảo đơn thư,...

- Viết bài chuyên sâu về các lĩnh vực pháp lý;
- Nghiên cứu vụ án và soạn thảo văn bản liên quan;
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân…;
- Hỗ trợ luật sư soạn thảo, review hợp đồng;
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu.

• Công tác tham mưu cho BLĐ trong công tác Thanh tra và quản trị rủi ro.
• Công tác thanh tra, điều tra, kiểm soát, đánh giá tuân thủ.
• Công tác tham gia đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản.
• Công tác kiểm soát dòng tiền.
• Thực hiện công tác kiểm soát chi phí quảng cáo tại các đơn vị/chi nhánh
• Thực hiện công tác quyết toán chi phí quảng cáo tại các chi nhánh

· Rà soát tính phù hợp và chịu trách nhiệm tham mưu về pháp lý của văn bản, hợp đồng toàn công ty.

· Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

· Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tổ chức, kinh doanh của công ty nhằm giúp công ty hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động.

· Thẩm định văn bản nội bộ, soạn thảo công văn và thẩm định hợp đồng gửi các đơn vị ngoài công ty.

· Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động và kinh doanh của công ty trong lĩnh vực đầu tư và các lĩnh vực liên quan đến hoạt động công ty.

· Tham gia xây dựng các quy trình và kiểm soát quá trình tuân thủ của các bộ phận

· Cập nhật văn bản Pháp Luật, chính sách liên quan.

- Soát xét tất cả các loại hợp đồng của Công ty và các Công ty con ký với nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác;
- Nghiên cứu, lựa chọn hình thức của hợp đồng mẫu. Xây dựng các hợp đồng mẫu phù hợp với chính sách kinh doanh các sản phẩm của Công ty và các Công ty con;
- Xây dựng ngân hàng hợp đồng mẫu để các Phòng/Ban/Bộ phận liên quan áp dụng (Hợp đồng thi công xây dựng, tư vấn thiết kế, PR, quảng cáo, mua bán, v.v…);
- Thực hiện đăng ký hợp đồng theo mẫu tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật;
- Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án/Trung tâm trọng tài;
- Rà soát tính phù hợp, điều chỉnh hoặc xây dựng mới chính sách, quy trình, quy định của Công ty;
- Tư vấn/giải đáp thắc mắc về các quy định của pháp luật đến các Phòng/Ban/Bộ phận nội bộ;
- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hướng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Chịu trách nhiệm sửa đổi, bổ sung, cập nhật các tài liệu tổ chức như: Sơ đồ tổ chức, Racis, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, phân quyền, ủy quyền.

- Tham gia xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về tổ chức và nhân sự.

- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, cập nhật các chỉ tiêu hiệu quả công việc cho các phòng ban và từng chức danh.

- Kiểm soát và tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả công việc và tuân thủ phòng nhân sự.

- Thực hiện báo cáo nhân sự theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực thực phẩm; công nghiệp nhẹ, đầu tư, chứng khoán…
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;
- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến pháp lý của Công ty;
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,...liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan.

Phụ trách các vấn đề về Hành chính Nhân sự của công ty (quy mô >100 người)

• Thiết lập các chính sách, quy trình về nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển, chế độ phúc lợi C&B ...)
• Tham gia vào quá trình thực hiện các chính sách, quy trình trên cùng đội ngũ lãnh đạo và quản lý công ty
• Tư vấn, hỗ trợ BLĐ cũng như nhân viên công ty về các vấn đề liên quan đến C&B

GENERAL INFORMATION:

· Position: Legal & Compliance manager

· Location: Ha Noi

· Number of vacancies: 01

We are looking for a highly qualified Legal & Compliance manager to oversee the legal aspects of our business. You will safeguard our reputation by guaranteeing that the company strictly follows law guidelines and give legal advice to management about all relevant issues.

If you think you have what it takes to effectively ensure legal conformity and minimize probability of exposure, we want to hear from you.

JOB DESCRIPTION:

· Give accurate and timely counsel to executives in a variety of legal topics (labor law, partnerships, international ventures, corporate finance etc.)

· Research and evaluate different risk factors regarding business decisions and operations

· Ensure the company's compliance with the internal rules, regulations and the State's laws.

· Review the Client's transaction records and supporting documents.

· Checking the validity and legality in business activities, accounting and statistics.

· Reporting on risk forecasts and internal control inspection reports.

· Control the legality of the draft contract, contract of the Company under the request of the Board of Directors.

· Control the legality in drafting and promulgating process documents, regulations of professional departments, and business activities.

· Establish and maintain relationships between the Company and / or with relevant authorities, organizations and individuals to serve the work effectively.

· Direct and control the provision, synthesis and processing of information related to the legal work and compliance control of the company.

· Report to competent authorities on work related to Legislation and comply periodically or at the request of the Competent Authority for each case.

· Work closely with global Compliant Team to build up the Company's Anti money laundering (AML) policy and procedure and conduct periodic checks.

• Đối với Luật sư:Đại diện hoặc nhận ủy quyền của khách hàng tham gia đàm phán, tranh tụng các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, kinh doanh thương mại...
• Đối với Tập sự/Học việc: Làm theo sự hướng dẫn của Luật sư và lãnh đạo công ty...

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty ;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, soạn thảo hồ sơ, tư vấn cho khách hàng trong lĩnh vực doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con…..
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.
- Làm việc với cơ quan nhà nước.
- Nghiên cứu pháp luật, cập nhật các thông tin pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Viết các bài viết nghiên cứu pháp luật để đăng tải lên website công ty. - Kiểm tra, rà soát, sửa hợp đồng.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và công ty.
- Các công việc hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban khác theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện công tác pháp chế vì mục tiêu phát triển chung của Công ty.
- Tham mưu các vấn đề pháp lí liên quan đến hoạt động kinh doanh và giải quyết các vụ khiếu nại theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty;
- Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với đơn vị liên quan để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty;
Xây dựng chương trình kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác quản lí và các hoạt động kinh doanh đối với các phòng/ban trong Công ty, trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong Công ty theo Luật khiếu nại tố cáo;
Báo cáo Tổng Giám đốc kết quả kiểm tra, phúc tra, kiến nghị biện pháp khắc phục và xử lí những sai sót tồn tại đã được phát hiện;
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Tư vấn, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành. Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty.
- Tư vấn và tham gia giải quyết các các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.
- Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
- Rà soát, cập nhật, đóng góp ý kiến, khuyến nghị tuân thủ khi có thay đổi của chính sách, quy định pháp luật
- Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.