Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

• Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Thiết kế chương trình , điều hành, giám sát, sắp xếp phân bổ đầu việc cho các bộ phận liên quan
• Đặt dịch vụ cho Hội nghị, hội thảo như: Phòng ở, phòng họp, tiệc, địa điểm tổ chức.
• Làm Hợp đồng gửi Khách sạn, khách hàng
• Tổng kết dịch vụ hội nghị, hội thảo
• Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, nhà cung cấp;
• Quản lý, cập nhật và chăm sóc khách hàng được phân công
• Trực tiếp giao dịch với khách hàng, giải đáp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
• Kết hợp với bộ phận điều hành để thực hiện các dịch vụ đã cam kết với khách hàng
• Liên kết với một số tổ chức, hội nghị khách hàng nhằm đẩy mạnh thương hiệu, dịch vụ của công ty
• Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do quản lý đưa ra
• Tổng kết và báo cáo doanh số , phân tích hiệu quả trong tháng.

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai, đánh giá hiệu quả SEO và tối ưu hóa thứ hạng website trên các kết quả tìm kiếm
Báo cáo Thống kê và phân tích từ khóa định kỳ tuần, tháng, quý
Nghiên cứu, phân tích, đánh giá từ khóa, công ty đối thủ, cùng lĩnh vực, website
Xây dựng , thực hiện và đề xuất các chiến lược SEO nhằm tăng lượng tương tác cho website của Công ty
Theo dõi các chỉ số digital các công ty đối thủ, cùng lĩnh vực; cập nhật phương thức quảng cáo digital marketing theo xu hướng để xây dựng và phát triển thương hiệu Lavender
Báo cáo, tổng hợp dữ liệu và đề xuất các giải pháp tối ưu hoạt động digital marketing
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Dọn dẹp phòng theo tiêu chuẩn
- Kiểm tra tình trạng phòng ốc, thiết bị và báo cáo cho quản lý nếu có hư hỏng hay cần sửa chữa.
- Chuẩn bị phòng cho khách mới đến và sau khi khách trả phòng.
- Hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng liên quan đến phòng ốc.
- Giữ gìn vệ sinh khu vực chung thuộc buồng phòng.
- Tham gia các hoạt động tập thể do bộ phận tổ chức.

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Lập kế hoạch thuế cụ thể cho các công ty trong cùng hệ sinh tháiXác định nghĩa vụ thuế cho từng công ty, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàngChịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho công tyXây dựng, cải tiến hệ thống văn bản, quy định, quy trình, chính sách kế toán của Công ty.Xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp quy của pháp luật về ThuếNghiên cứu xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung quy định kế toán thuộc các lĩnh vực Nguồn vốn, đầu tư, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp...Tham mưu, hướng dẫn thực hiện các chính sách kế toán, thuế phù hợp quy định Pháp luậtTham mưu, tư vấn các văn bản, quy định, chính sách của các đơn vị trong hệ thống.Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.Tham gia các dự án Số hóa, chuyển đổi số thuộc phạm vi thực hiện của Phòng TC-KT.Các công việc khác yêu cầu của cấp trên.

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế

Công tác tuyển dụngQuản lý, chăm sóc toàn bộ các kênh tuyển dụng của Công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm.Tổ chức tiếp đón và đào tạo hội nhập.Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. Công tác đào tạo & truyền thông nội bộXây dựng KPI cho toàn bộ NS, tính KPI và đánh giá định kỳ hàng tháng Tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ theo định hướng công tyQuản lý lương và chế độ chính sách nhân sựXây dựng chế độ thang bảng lươngKê khai và quyết toán thuế TNCN cho người lao động Xây dựng chế độ chính sách nghỉ Lễ, Tết; Thưởng lễ, tết, hỗ trợ cho người lao động và tổ chức thực hiện.

- Các nhiệm vụ chính: 

+ Tìm kiếm khách hàng mới và duy trì chăm sóc khách hàng cũ của công ty. 

+ Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động bán hàng, phát triển thị trường,… nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh được giao. 

+ Giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của Công ty 

+ Tiếp nhận, xử lý yêu cầu từ khách hàng, làm báo giá chào hang, duy trì, củng cố và đề xuất các phương án chăm sóc khách hàng hiệu quả. 

+ Tìm kiếm, khai thác các kênh truyền thông, marketing thúc đẩy quảng bá sản phẩm kinh doanh của công ty

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu. 

• Quay video, chụp hình các dự án công ty phân phối, các sự kiện, hoạt động của công ty
• Phối hợp với bộ phận nội dung để lên kịch bản, ý tưởng cho video
• Thực hiện dựng và xử lý hình ảnh, video hậu kỳ để tạo các sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu
• Bay Flycam tiến độ các dự án công ty phân phối (Chưa biết bay Flycam sẽ được đào tạo)
• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của phòng kế toán;
• Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên PKT.
• Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, báo cáo sử dụng dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của TP Kế toán.
• Kiểm tra , kiểm soát các bút toán hạch toán nghiệp vụ thu, chi, vay vốn ngân hàng
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc lập hồ sơ vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu của TP Kế Toán
• Kiểm soát doanh thu, chi phí, cân đối và đề xuất phương án thuế GTGT, TNCN, TNDN.
• Kiểm soát việc lập báo cáo KQKD nội bộ định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu;
• Kiểm tra, kiểm soát việc lập hồ sơ khai thuế hàng tháng/ hàng quý, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định pháp luật hiện hành
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc và KTT.
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của bộ phận kế toán, tham gia các cuộc họp với BLĐ Công ty khi có yêu cầu
• Chấp hành nguyên tắc bảo mật của Công ty.

Phân tích, tìm hiểu để nắm rõ các yêu cầu nghiệp vụ từ Chuyên viên phân tích nghiệp vụ đưa sang.Phân tích thiết kế các dịch vụ, cấu trúc cơ sở dữ liệu, thuật toán cần thiết dựa trên yêu cầu nghiệp vụ cho chức năng được giao, đảm bảo tuân thủ quy định của framework phát triển ứng dụng.Phát triển các chức năng của phần mềm ứng dụng theo yêu cầu nghiệp vụ được giao, thực hiện kiểm thử unit test trước khi bàn giao cho đội kiểm thử.Chuyển giao các chức năng đã phát triển xong cho đội kiểm thử và tiến hành sửa lỗi nếu có.

1. Kiểm soát hạch toán của kế toán các phần hành đảm bảo đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ theo các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật.2. Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý các Dự án3. Kiểm soát chi phí thực tế phát sinh so với hồ sơ dự toán/ khái toán/Dự trù kinh phí đầu tư XDCB được duyệt...4. Theo dõi tiến độ thực tế thực hiện của từng dự án5. Quyết toán vốn các dự án khi Dự án hoàn thành6. Kiểm soát chi phí phù hợp vs doanh thu các dự án, tính toán giá thành, xác định lợi nhuận Theo giai đoạn.7. Kiểm soát, phối hợp KT thuế việc lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành.8. Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo quy định ( Dthu-chi phí, dòng tiền, công nợ, đầu tư, bán hàng, môi giới...)9. Phân tích các báo cáo để kịp thời phát hiện những lãng phí, những việc làm không hiệu quả => đề xuất biện pháp khắc phục đảm bảo kết quả doanh thu và lợi nhuận10. Phối hợp KT thuế và TCTD cung cấp số liệu, hồ sơ phục vụ công tác TCTD với Ngân hàng11.Lập kế hoạch thanh toán định kỳ theo quy định12. Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Ban giám đốc, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu13. Tham mưu cho Phó ban phụ trách về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của các dự án14.Tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn phụ trách15.Thông báo/cảnh báo cho các bộ phận liên quan khi phát hiện thấy các vấn đề ảnh hưởng đến công tác tài chính, kế toán, quy chế.16. Chỉ đạo kế toán các phần hành In sổ sách kế toán, trình ký và đóng tập theo quy định cũng như backup/sao lưu dữ liệu hàng ngày vào các máy chủ, máy trạm, lưu trữ vào ổ cứng, google drive...17. Bảo mật thông tin số liệu kế toán, không cung cấp số liệu cho các phòng ban khác và ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý lãnh đạo.

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

Thiết kế nội thất cho biệt thự và căn hộ (tủ bếp, phòng ngủ, phòng khách,...).Khảo sát, đo và chỉnh sửa kích thước bản vẽ theo hiện trạng công trình.Vẽ phối cảnh 2D, 3D cho toàn bộ nội thất (tủ bếp, phòng ngủ, phòng khách,..).Bóc tách khối lượng và triển khai bản vẽ thi công chi tiếtTư vấn trực tiếp cho khách hàng.Phối hợp với bộ phận sản xuất, nhà xưởng và thi công các hạng mục vật tư, đảm bảo các hạng mục được thi công đúng yêu cầu về chất lượng và ý tưởng của công trình

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

Kiểm soát hồ sơ thiết kế Kết cấu của Dự án Quản lý tiến độ hoàn thành bộ môn Kết cấu của Dự án của Đơn vị Tư Vấn Thiết kếPhối hợp tốt và quản lý xung đột thiết kế giữa bộ môn Kết Cấu và các Bộ môn khác Kiến Trúc – Cơ Điện MEPChủ trì Xử lý thiết kế(cùng đơn vị Tư vấn Thiết kế, TVGS, Ban QLDA, Nhà thầu..) những những vấn đề phát sinh, lỗi... ở công trường Dự án Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý

- Tìm kiếm nhà cung cấp- Giao dịch với nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng.- Chuẩn bị và xử lý các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, hải quan, ...- Theo dõi tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa.- Giao dịch với các đối tác cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan.- Thực hiện các hoạt động thanh toán.- Cập nhật và báo cáo các văn bản, quy định liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo phân công

1. Phát triển doanh số:Trực tiếp tư vấn, bán hàng qua hình thức telesales từ nguồn dữ liệu Công ty cung cấp.Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàngTham gia các hoạt động phát triển kinh doanh, các sự kiện thu nhận dữ liệu khách hàng tiềm năng.Chịu chỉ tiêu về doanh số bán hàng cá nhân.2. Quản lý nhóm:Quản lý đội ngũ kinh doanh telesales từ 7 - 10 thành viên;Lên kế hoạch làm việc cho các thành viên, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh gồm:Số lượng cuộc gọi mỗi thành viênDoanh số mỗi thành viênDoanh số nhómThực hiện đào tạo, huấn luyện về sản phẩm và kỹ năng cho thành viên nhómGiám sát, thúc đẩy, động viên đội ngũBáo cáo với quản lý cấp trên về tình hình kinh doanh của team theo định kỳ ngày/tuần/tháng/quý3. Phối hợp với các phòng ban khác:Phối hợp với đội ngũ Marketing trong việc tổ chức các sự kiện offline nhằm phát triển khách hàng mới.Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của giám đốc trung tâm.