Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. Chính sách và quan hệ lao động

- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…

- Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.

- Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.

- Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.

- Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.

- Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.

- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

2. Tuyển dụng

-Tiếp nhận, soát xét nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban;

- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch (đã được phê duyệt) và nhu cầu phát sinh;

- Thực hiện công tác tìm kiếm và tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

3. Hành chính tổng hợp

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.

- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.

- Phụ trách vấn đề an ninh trật tự văn phòng.

- Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.

- Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…

- Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.

- Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty Hỗ trợ công việc chung.

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

4. Phân công của cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Hoạch định & Triển khai Chiến lược Marketing Toàn diện (Trọng số 40%)

• Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược Marketing tổng thể (ngắn hạn và dài hạn) theo mô hình B2B2C, nhằm đạt được các KPI cốt lõi: 5 triệu khách hàng tiếp cận, 1 triệu khách hàng sử dụng dịch vụ và 100 triệu lượt tiếp cận/hiển thị.
• Đối với B2B: Xây dựng và thực thi các chiến dịch marketing nhằm thu hút, thuyết phục và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược (đại lý, doanh nghiệp vận tải, showroom, garage...).
• Đối với B2C: Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông đa kênh (Digital & Offline) để tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng cuối cùng (chủ xe ô tô), xây dựng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy hành vi mua hàng.
• Phân bổ và quản lý ngân sách Marketing một cách hiệu quả, tối ưu hóa chi phí trên từng kênh để đạt được ROI tốt nhất.

2. Quản lý & Vận hành các hoạt động Digital Marketing (Trọng số 30%)

• Dẫn dắt và tối ưu hóa hiệu quả của các kênh Digital Marketing bao gồm: SEO, SEM (Google Ads), Social Media Marketing (Facebook, Zalo, Tiktok, Youtube...), Email Marketing, Affiliate Marketing.
• Xây dựng chiến lược nội dung (Content Strategy) hấp dẫn, phù hợp với từng nhóm đối tượng khách hàng (B2B và B2C) và từng giai đoạn trên hành trình khách hàng.
• Giám sát, phân tích các chỉ số đo lường hiệu quả (Impressions, Reach, CTR, CPL, CPA...) và đưa ra các đề xuất cải tiến liên tục.
• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, công cụ marketing mới (Martech) để tự động hóa và nâng cao hiệu suất công việc.

3. Xây dựng & Phát triển Thương hiệu (Trọng số 15%)

• Chịu trách nhiệm quản lý hình ảnh và sự nhất quán của thương hiệu trên mọi điểm chạm.
• Lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, chiến dịch PR, hoạt động tài trợ... nhằm nâng cao uy tín và vị thế của thương hiệu trên thị trường.
• Xây dựng và phát triển cộng đồng khách hàng trung thành.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có).

4. Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ (Trọng số 15%)

• Quản lý, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Marketing (Digital, Content, Design...).
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu suất cao.
• Phân công công việc, thiết lập KPI và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng, Công nghệ) để đảm bảo các hoạt động được triển khai đồng bộ và hiệu quả.