Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

- Lưu trữ các giấy tờ chứng từ theo đúng quy định và khoa học- Thành thạo các phần mềm kế toán - Xử lý dữ liệu quyết toán B/S, P/L, C/F, báo cáo hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban giám đốc - Báo cáo và nộp thuế TNCN, VAT, FCT - Báo cáo và thanh toán chi phí bảo hiểm - Phân tích chi phí và dòng tiền - Tham mưu cho ban giám đốc về nghiệp vụ và quy trình

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu - Báo cáo thuế, báo cáo tài chính năm - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

    Tham mưu, tư vấn cho BGĐ trong công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng hệ thống sổ sách, quy trình, quy định liên quan đến kế toán đúng quy định của Nhà nước và quy chế quản lý của Công ty.

    Tổ chức điều hành, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của Công ty.

    Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty trong việc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty

    Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: làm hồ sơ vay, hồ sơ giải ngân, trả nợ ngân hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.

    Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ và giao dịch với các cơ quan hữu quan: Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước và các đối tác như Ngân hàng

    Tổ chức làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quyết toán thuế và các loại báo cáo khác theo yêu cầu từ BGĐ

    Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ thanh toán, chứng từ hạch toán công nợ, doanh thu, chi phí ký duyệt đề nghị thanh toán/đề nghị tạm ứng/ủy nhiệm chỉ

    Kiểm soát công tác quản lý tài sản, tổ chức kiểm kê, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính công ty: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, các khoản nợ không đòi được, xử lý các khoản thiếu hụt và các khoản thiệt hại khác.

Sáng tạo và phát triển nội dung cho các kênh truyền thông của công ty (Facebook, zalo, linkedin, blog)
Quản lý nội dung, hình ảnh, hộp thư của fanpage, theo dõi các chiến dịch quảng cáo
Hỗ trợ edit hình ảnh phục vụ cho các bài post trên kênh social khi cần
Các công việc khác

- Cập nhật, cung cấp và quản lý các thông tin, giao tiếp nội bộ cho các nhân viên trong công ty- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban quản trị và ngược lại- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: Hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chương trình định kỳ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt- Quản lý Website, Fanpage, các nền tảng xã hội của Công ty- Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty: Mức độ tương tác của các thành viên tham gia và không khí chung của các sự kiện/chương trình nội bộ; tỷ lệ nhân viên hài lòng với môi trường làm việc và tỷ lệ nhân sự nghỉ việc;...- Hỗ trợ công tác tuyển dụng

Trực tiếp lên pháp đồ điều trị cho từng bệnh lý da. Nghiên cứu, phân tích insight và khách hàng tiềm năng. Xử lý các yêu cầu về chuyên môn cho khách hàng tại các sự kiện, event, chương trình đào tạo của Công ty. Tư vấn và hướng dẫn chăm sóc da cho khách hàngNắm bắt kiến thức về sản phẩm, liệu trình đièu trị khép kín của Công ty. Thực hiện các chương trình đào tạo online về da cho khách hàngHỗ trợ Bộ phận đào tạo lên chương trình đào tạo theo kế hoạch của Công ty và thực hiện định kỳ/ đột xuất các chương trình đào tạo online và offline về chuyên môn của Công ty. Phân tích tình trạng da và đề xuất phác đồ điều trị phù hợpCập nhật kiến thức chuyên môn và các phương pháp điều trị mới trong lĩnh vực da liễuTham gia nghiên cứu và phát triển các phương pháp điều trị da liễu cũng như là sản phẩm mớiHỗ trợ làm video về sản phẩm, video quy trình công ty, video chuyên môn.

Financial returns:

• Be responsible for saving hotel asset/ energy/ water/ chemical and propose the saving ideas to management.

• Understand departments and hotel’s product, and upsell to the guest, or recommend hotel products to the guest.

• Report Lost and Found immediately to Security.

• Be responsible in keeping our property safe and secure.

• Preserve ingredients and food in good conditions in order to keep cost in line.

• Monitor food and operating costs and controls these by reducing waste.

People:

• Perform/ behave as per IHG Winning Ways to other colleagues within your department and toward other departments

• Perform/ behave as per IHG leadership competencies

• Work with Superior and Human Resources on manpower planning and management needs

• Identify training need, propose training plan, and conduct the training

• Conduct shift briefings, department meeting to ensure hotel activities and operational requirements are known

• Observe staff’s performance, give constructive feedback when need it.

• Coach and develop staff

• Work with Superior and Human Resources on disciplinary action for poor performance or any conflict among staff

• Able to help other section within Repair & Maintenance whenever required by the supervisors.

• Demonstrate cooperation and trust with colleagues, supervisor and across department.

• Able to work under pressure during busy times.

• Respond positively to changes in the workplace.

Guest experience:

• Perform Brand’s Services behaviours in daily operation basic towards the guests

• Ensure consistency service within the department

• Sharing guest feedback to the team

• Manage all requests made by guests, or special request from guest that your staff reported to you

• Maintain a level of broader knowledge which enables you to handle minor problems in all fields of the department.

• Ensure complaint and requests are handled with the aim of exceeding guest expectations.

• Open to new ideas and willing to make changes in improving customer satisfaction.

Responsible business:

• Be responsible in keeping our property safe and secure

• Be responsible in protecting the inviroment such as the trees, the sea, and special species

• Understand and ensure your staff understanding IHG Brand Standard related to your department

• Recommended changes to these standards

• Open and close the shift, ensure effective shift hand over

• Co-ordinate special projects as required, such as…

• Rotate the roles (cross training) within department when required

• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.

• Implement and carry out maintenance program in accordance with established timeframes

• Assist with the implementation of the resort’s preventative maintenance system and repair log system

• Attend to all types of repair and maintenance work in the resort premises, including any new additions / extensions to the Resort or any other properties.

• Ensure that appropriate files are maintained and resources kept for future reference

• Complete daily reports outlining work undertaken for the day.

• Under-takes repairs and maintenance of kitchen Equipment and maintain when required.

• Maintain proper condition of all equipment and work areas

• Understand & follow the Escap Work Order System and Preventative Maintenance System

• Be aware of the Resorts Environmental Program and carry out duties in your day to day job tasks bearing this in mind.

• General building minor maintenance repairs.

• Assist the Assistant Chief Engineer/Chief Engineer to set up the Preventive Maintenance System and run same.

• Shift inspection and rectification.

• Complete work orders as requested by the Chief Engineer/Assistant Chief Engineer to meet customer requirements.

• Demonstrate flexibility in changing the work schedule in line of guest priorities.

• Carry pager and respond to requests from other departments regarding minor maintenance issues throughout the day.

• Conduct lighting checks to ensure all lightings are in working order.

• Support Front Office Manager to administer the FO Department, implementing management policies and coordinating operation. 
• Plans, directs, coordinates and participates in all FO activities and work assignments by inspecting and guide FO personnel daily under supervision by Front Office Manager.
• Maximizing sales, revenue and profit growth by selling the hotel products and services. 
• Being a key point contact for guest interaction in the hotel. 

• Trực quầy lễ tân, chào đón + hướng dẫn khách tới sử dụng dịch vụ.
• Tư vấn dịch vụ phù hợp với khách trực tiếp hoặc qua điện thoại
• Đặt giữ lịch hẹn khách hàng, điều phối sắp xếp nhân viên.

• Cắm và trang trí hoa sáng tạo cho các dịp sự kiện của Khu Nghỉ dưỡng, bao gồm cả các khu sảnh khách sạn, phòng khách, nhà hàng, spa, phòng họp và các khu vực công cộng khác.
• Phối hợp với bộ phận buồng phòng và các bộ phận khác như Lễ tân, Nhà hàng để đáp ứng các yêu cầu
• Có kiến thức về các kiểu dáng hoa, cách phối và thiết kế hoa, lá phù hợp với tình trạng sẵn có và thời gian tươi mới của hoa

-------

As a Floral Designer, the primary responsibility is to create innovative floral decoration and lead floral installation for all occasions including Hotel Lobby display designs, Guest Rooms, Restaurants, Spa, Meeting Rooms and other public areas. The candidate have to coordinate with the housekeeping and as well as other department like Front Office, F&B service in order to cater to their floral requirements. Also possess knowledge about a wide range of floral designs, flowers, and foliage along with their seasonal availability and how long they will stay

- Chào đón khách, tư vấn các gói dịch vụ đang có tại Khách sạn.

- Thực hiện massage trị liệu (mặt, chân), trị liệu toàn thân, chăm sóc da mặt theo yêu cầu của khách tại spa.

- Giữ cho khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt tại spa.

- Tuân thủ các quy định về vệ sinh và tiệt trùng theo đúng quy trình, quy định của spa.

- Theo dõi và lưu thông tin trị liệu của khách.

- Theo dõi, quản lý và đề xuất NVL đảm bảo.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.

- Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp, mua các sản phẩm, nguyên vật liệu, vật tư, CCDC đầu vào.

- Lập kế hoạch mua hàng.

- Mua hàng theo các PR được gửi từ BP, các mặt hàng cố định và phát sinh.

- Tổng hợp báo giá hàng tháng, thực hiện đánh giá NCC.

- Làm việc trực tiếp NCC để kiểm tra tình trạng hàng hoá, đơn giá.

- Theo dõi giao nhận các đơn hàng để kịp hàng cho các BP liên quan.

- Triển khai mua số lượng hàng theo kế hoạch đã đề ra, theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao vận.

- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.

- Thực hiện báo cáo, đánh giá định kỳ tuần/tháng cho BGĐ.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo và phân công từ BGĐ.

• Đảm bảo khu vực được chỉ định vệ sinh đúng cách và thường xuyên

• Báo cáo kịp thời mọi lỗi hoặc yêu cầu bảo trì cho Trưởng ca 

• Thực hiện việc dọn dẹp ít gây phiền đến khách

• Dọn hồ bơi theo yêu cầu của cấp trên 

• Chịu trách nhiệm về sự sạch sẽ của khu vực được phân công.

• Bảo trì tất cả các thiết bị trong tình trạng hoạt động tốt

• Cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách

• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu và yêu cầu hợp lý của khách

• Tìm kiếm cơ hội để liên tục cải thiện dịch vụ khách

• Thực hiện hành động thích hợp để giải quyết khiếu nại của khách

• Tuân thủ các chính sách và quy trình về an ninh và khẩn cấp của khách sạn

• Tuân thủ các chương trình dọn dẹp và bảo trì của khách sạn

• Đảm bảo duy trì mức độ vệ sinh cao ở khu vực làm việc

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

• Monitoring operational supplies, stationary, and storekeeping to support smooth operation

• Manage stock of forms, collaterals and ensure they represent in line with hotel standards, prepare requisitions for amenities on a timely basis (project, Movie Calendar, payment for Pianist, Netflix….)

• Ensure personnel information and all supporting administration for each colleagues such as new comer, on boarding preparation

• Review daily VIP arrivals to prepare for relevant welcome amenities and special requests

• Preview VIP next day arrivals, ensuring that those with special requests and those accorded special status by hotel are highlight to Management and necessary related functions are actions

• Liaise with other departments and necessary outside contracts to ensure excellent service delivery

• Familiar with the hotel’s policies and procedures, product, service, rates, special events, city and local information and promotes whenever possible

• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.

• Perform any other duties that assign by the management from time to time.

• Prepare and submit monthly report including Taxi expenses report, Immigration report to Tourism Department, Upselling report…

• Daily in charge of VAT issuing for all check out guests

• Support Front Desk agent to update Guest Profile, especially Vietnamese guest with details address for daily immigration report purposes

• Cadena, WOT update in timely basis

• Follow up and coordination with HR regards to monthly training report, HR activities and project

• Other duty may assign by DM, AFOM, FOM, DOR

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, cho thuê thiết bị…
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
- Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình, sự kiện, dịch vụ Công ty.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ.
- Đảm bảo doanh số đã cam kết
- Phối hợp cùng bộ phận kế toán thu hồi công nợ khách hàng đúng thời hạn
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

• Translates operating forecasts into material requirements plans and thereby determines standard stock and re-order levels with Department Heads and Management• Participates in negotiations for service contracts

• Identifies and develops reliable sources of supply

• Identifies and organizes adequate storage for all perpetual inventory items and implements corporate policy, products and initiatives in order to maximize cost effectiveness

• Establishes adequate record keeping and issuance procedures

• Protects inventories from waste, spoilage and theft

• Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value

• Processes purchase requests from departments

• Obtains competitive quotations and bids

• Ensure physical stock take is conducted as scheduled

• Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received

• Place approved orders

• Establishes standard purchasing specifications

• Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly

• Ensures that market surveys are completed in coordination with the Director of Engineering, F&B Director and Accountant

• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.

• Perform any other duties which may be assigned by the Purchasing Manager, Hotel management from time to time

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

• Monitors front office personnel to ensure guests receiving prompt, cordial attention and personal recognition

• Supervises the Front Office team to ensure optimum occupancy and average room rate for the purpose of maximizing revenue

• Monitors Front Office, and particularly Guest Relations personnel, to ensure Accor members and known repeat guests and other VIPs receive special attention and recognition

• Maintains inter-departmental relationships to ensure seamless customer service

• Inspects frequently for cleanliness and orderliness, the lobby, reception and cashier’s desk and, on a random basis, VIP rooms prior to arrival

• Knows system recovery procedures and trains the team in these procedures

• Maintains appropriate standards of conduct, dress, hygiene, uniforms, appearance and posture of departmental employees

• Conducts comprehensive monthly departmental meetings to include a review of procedures and events which warrants special handling and detailed information

• Communicates to the Rooms Division Manager or his delegate all information likely to be of interest to them such as the expected arrival and departure of VIPs and all other pertinent information

• Prepares efficient work schedule for all related departments, arranging holidays and vacation, taking into consideration project occupancy and forecasts and any large group movements, especially those with early or late arrivals or departures

• Works on manpower planning and management needs and the Department’s budget.

• Performs any other task assigned based on Novotel Danang Premier needs or requirements