Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Lập kế hoạch đào tạo bao gồm: Đào tạo mới, đào tạo bổ sung và tái đào tạo cho toàn bộ nhân sự được tuyển dụng và đang làm việc tại nhà hàng.- Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo các nghiệp vụ nhà hàng và các ký năng mềm cho nhân viên.- Kiểm soát, hướng dẫn, hỗ trợ quản lý nhà hàng trong việc huấn luyện, đào tạo nhân viên tại nơi làm việc- Phối hợp với quản lý nhà hàng phát hiện, bồi dưỡng, đào tạo nhân viên tiềm năng cho đội ngũ kế cận- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, thiết kế tài liệu đào tạo, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo kế hoạch và theo yêu cầu thực tế.- Tiếp nhận thông tin nhân sự mới từ phòng hành chính nhân sự để xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ.- Xây dựng quy trình đào tạo, hướng dẫn kiểm soát theo quy trình đào tạo đã đưa ra đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống.- Tổ chức, sắp xếp phòng đào tạo, quản lý trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác đào tạo.- Báo cáo về kết quả và kế hoạch đào tạo theo tuần/tháng/quý/năm.- Tổ chức theo dõi và đánh giá nhân sự sau đào tạo.

Thực hiện xây dựng hệ thống báo cáo danh mục phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị, cấp trên và đảm bảo tính tin cậy cao; chuẩn hóa và tăng tỷ lệ các báo cáo tự động và realtime; xây dựng hệ thống báo cáo quản trị khoa học, dễ hiểu và có tính cảnh báo.Theo dõi định kỳ, thường xuyên và phân tích chất lượng danh mục cho vay theo nhiều chiều khác nhau nhằm phản ánh được chất lượng danh mục theo sản phẩm, theo kênh bán, theo vùng niềm, theo chân dung khách hàng, theo đối tượng bán, theo thời gian ... nhằm đưa ra cảnh báo, giải pháp quản trị chất lượng danh mục theo các chiều đó.Đề xuất các giải pháp đảm bảo chất lượng danh mục và theo dõi, giám sát, báo cáo việc thực hiện các giải pháp đó, bao gồm nhưng không giới hạn các loại báo cáo cảnh báo sớm, báo cáo chất lượng nợ và dự phòng rủi ro, báo cáo nhóm nợ, tỷ lệ tổn thất, rủi ro cận biên... và các giải pháp giảm thiểu rủi ro.Định kỳ tính toán, đo lường, báo cáo các chỉ số tài chính về rủi ro theo quy định của luật pháp, NHNN, chủ sở hữu và quy định nội bộ của công ty... và các báo cáo phân tích, đánh giá cùng giải pháp xử lý (nếu cần).Đầu mối hệ thống báo cáo định kỳ theo quy định của Luật pháp, NHNN và các cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng khác mà công ty cần thực hiện (xây dựng, tính toán, gửi báo cáo, quản trị dữ liệu...) theo phân công của CBQL.Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán của Công ty; - Lập và hướng dẫn thực hiện các quy trình, kỹ năng nghiệp vụ liên quan đến hoạt động của Phòng TCKT; - Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: thu, chi, nhập xuất, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ xử lý các vấn đề phát sinh trong Phòng đảm bảo theo đúng quy định hiện hành; - Lập kế hoạch tài chính và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn; - Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác; - Cung cấp số liệu kế toán cho các cơ quan hữu quan: thuế, thống kê, chính quyền; - Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu; - Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính Công ty: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp... - Thiện hiện công tác lập BC tài chính, báo cáo thuế quý/hàng năm; - Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng; - Quản lý và điều hành Phòng TCKT, chịu trách nhiệm trước BLĐ về hoạt động của Phòng TCKT - Hướng dẫn kỹ năng nghiệp vụ kế toán, kỹ năng tổ chức quản lý công việc cho người thừa hành; Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên; - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê; - Tổng hợp, phân tích số liệu, tài chính của các hoạt động SXKD trong Công ty một cách thường xuyên. - Tham mưu giúp BLĐ về phương án quản lý vốn, dòng tiền, mô hình quản lý xây dựng theo công trình phù hợp với quy mô phát triển của Công ty; - Thực hiện các công việc khác liên quan đến Phòng TCKT theo sự chỉ đạo của BLĐ;

Lên kế hoạch nội dung trên các kênh truyền thôngSáng tạo, triển khai nội dung (bài PR, bài chuẩn SEO, bài fanpage, bài quảng cáo, kịch bản, ấn phẩm truyền thông) trên các kênh truyền thông online, offlineChăm sóc, quản lý các kênh: Fanpage, Group FB, TMĐT...Các công việc khác được giao từ Quản lý trực tiếp

1. Hỗ trợ công việc cho nhân viên kinh doanh 2. Chịu trách nhiệm phiên dịch cuộc họp, khách hàng, dịch thuật các tài liệu có liên quan 3. Làm hợp đồng, báo giá sản phẩm, theo dõi đơn hàng...4.Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhập khẩu5. Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận6. Làm báo cáo của bộ phận7. Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên9. Thời gian làm việc: 8h30-17h00 từ thứ 2-6, nghỉ Thứ 7. chủ nhật

Kiểm soát khối lượng của các BCH công trường.Xây dựng dự toán đấu thầu, dự toán hợp đồng.Xây dựng các đơn hàng vật tư phục vụ thi công.Và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.

• Tổ chức lập và thực hiện kế hoạch tín dụng, cân đối nguồn vốn đảm bảo thanh khoản;•Đề xuất & tổ chức thực hiện cấu trúc tài chính, đồng thời hoàn thiện hồ sơ thuộc phương án vay vốn; • Tổ chức thực hiện thu xếp vốn, bao gồm vốn trong nước và quốc tế; • Quản trị hạn mức tín dụng, theo dõi và triển khai các giải pháp về chỉ số tài chính, tín dụng, tài sản đảm bảo & chi phí sử dụng vốn; • Lập và tổ chức kế hoạch dòng tiền ngày/tuần/tháng/quý/năm đảm bảo tối ưu dòng tiền trên cơ sở sử dụng vốn đúng mục đích và điều kiện tín dụng• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng tổng thể theo từng chiến dịch tháng, quý, năm để đạt mục tiêu kinh doanh do công ty đề ra. - Xây dựng quy trình, quy định phục vụ cho hoạt động kinh doanh. - Xây dựng chính sách bán hàng, hoa hồng, thưởng nóng cho phòng kinh doanh. - Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, khai thác nguồn hàng. - Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh. - Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.Dự đoán và đánh giá thị trưởng để có kế hoạch điểu chỉnh và chuyển hướng kịp thời các kế hoạch của công ty cho phù hợp. - Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng. - Tham gia các mục tiêu dự án mới để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. - Giải quyết khiếu nại của khách hàng, đối tác. Giám sát quá trình giải quyết tất cả các khiếu nại của khách hàng liên quan tới bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng. - Theo dõi về các thông tin sản phẩm mới. - Làm việc, hỗ trợ và theo dõi tất cả các Nhà phân phối, Cộng tác viên, hệ thống kinh doanh của Công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

Thiết lập, điều hành, đánh giá toàn bộ hoạt động của bộ phận thiết kế. Quản lý, chịu trách nhiệm chính trong phòng ban của mình Lập kế hoạch thực hiện dự án thiết kế. Triển khai thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt Đào tạo, hướng dẫn, phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên mới và cũ trong phòng thiết kế Phân bổ, đôn đốc nhân viên hoàn thành công việc được giao Làm việc với các bên liên quan, cung cấp thông tin, ý tưởng để đưa ra sản phẩm hoàn chỉnh. Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn cho ban giám đốc về các dự án thiết kế, công việc liên quan đến thiết kế.

1. Lập Dự toán ngân sách & Dự báo - Phối hợp với các bộ phận liên quan để phát triển dự báo tài chính và ngân sách hàng năm chính xác. - Theo dõi hiệu suất so với ngân sách và đề xuất các điều chỉnh để đạt được mục tiêu tài chính. - Xác định và phân tích các xu hướng tài chính quan trọng, cung cấp các thông tin để tối ưu hóa hiệu suất tài chính.2. Phân tích & Báo cáo Tài chính - Thực hiện phân tích tài chính chuyên sâu, bao gồm báo cáo Lãi/Lỗ, bảng cân đối kế toán, và dự báo dòng tiền. - Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách của công ty. - Cung cấp phân tích sai lệch và diễn giải kết quả để đưa ra những giải pháp thiết thực cho ban lãnh đạo.3. Quản lý Dữ liệu & Hệ thống - Sử dụng hệ thống tài chính và công cụ trực quan hóa dữ liệu để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của báo cáo. - Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống cùng đội ngũ IT. - Đóng góp vào việc cải tiến hệ thống và quy trình trong bộ phận tài chính.4. Gọi Vốn & Hỗ trợ Đầu Tư - Lập kế hoạch về nhu cầu gọi vốn bao gồm Vốn cổ phần và Vốn vay - Quản lý dự án và đầu mối nội bộ để chuẩn bị tài liệu và báo cáo phục vụ cho các hoạt động gọi vốn. - Phân tích nhu cầu tài chính, xây dựng các mô hình định giá, và chuẩn bị hồ sơ để trình bày với các nhà đầu tư tiềm năng. Hỗ trợ công tác thẩm định tài chính trong quá trình đàm phán và hoàn tất các vòng gọi vốn.

- Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho dự án - Điều phối tổng thể các hoạt động dự án từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án (tiến độ, nhân lực, chất lượng dự án, chi phí).- Kiểm tra và theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí của dự án- Đưa ra và đảm bảo các Biện pháp thi công, Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu, Thủ tục xây dựng, Hướng dẫn thi công.- Quản lý nhà thầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ thực hiện theo hợp đồng- Làm việc với Chủ Đầu Tư, Tư Vấn Giám Sát và các nhà thầu để đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan của công ty nhằm trển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất..- Tổ chức, phân công, Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước BGĐ về công việc được phân công- Quản lý giá trị hợp đồng kinh tế và tổng dự toán.-Quản lý vê chi phí, Hợp đồng nhà thầu phụ- Kiểm soát tình hình thực hiện dự toán, theo dõi chi phí của công trình.- Phối hợp các phòng ban, ban điều hành, nhà cung cấp, thầu phụ tham gia thực hiện dự án hiệu quả.- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh/quyết toán các công trình.- Báo cáo tiến độ và chi phí các dự án cho Ban Giám đốc theo yêu cầu

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng Thiết kế trước Ban giám đốc; - Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng; - Cập nhật, nắm bắt xu hướng thiết kế mới, vật liệu mới, giải pháp thi công mới; - Đề xuất tham mưu cho BGĐ các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc; - Lên kế hoạch khảo sát hiện trạng, giám sát quá trình thi công tại công trình so với thiết kế được khách hàng phê duyệt; - Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm; - Kết hợp các phòng ban khác triển khai các công việc khác để thu hồi công nợ và thi công (nếu có).

(Lưu ý: Ứng viên có thể ứng tuyển 1 vị trí facebook ads hoặc Google ads, mạnh ở lĩnh vực nào sẽ được giao chạy tại vị trí đó)

- Lên kế hoạch chạy quảng cáo trên các tài khoản được giao

 - Theo dõi ngân sách và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo để tiếp cận khách hàng

- Giới thiệu, tư vấn, dẫn khách hàng tham quan các dự án mà Công ty đang triển khai

- Tiếp nhận nhu cầu mua BĐS của khách hàng.

- Thực hiện giao dịch và hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán;

- Duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, đồng thời xây dựng kế hoạch tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng;

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng (được đào tạo): Quảng cáo, telesale...

- Thực hiện các báo cáo theo quy định: báo cáo ngày, tháng, quý, khách hàng tiềm năng

Theo dõi xu hướng thị trường, nghành hàng, giá bán, theo dõi phân tích hành vi đối thủ cạnh tranh, cập nhật xu thế thị trường để lập kế hoạch tiếp thị hiệu quả nhằm đạt kết quả mục tiêu kinh doanh Nghiên cứu, tìm hiểu các nguyên liệu tiên tiến trên thế giới đưa về làm độc quyền cho công ty nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Quản trị danh mục nguyên liệu, triển khai thương mại hóa nguyên liệu mới ( từ bước phát triển đến bước ra mắt ) theo phân công và báo cáo cho ban giám đốc. Theo dõi phân phối nguyên liệu, phân tích số liệu kinh doanh Đưa ra các chiến lược và hỗ trợ tăng trưởng Kiểm soát các thông tin phản ánh của khách hàng trên mạng internet đối với các hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý web, fanpage của công ty Xây dựng và thực hiện kế hoạch của truyền thông nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp Thực hiện các nhiêm vụ khác khi được ban lãnh đạo yêu cầu

• Tư vấn các dịch vụ phù hợp theo nhu cầu mỗi khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng mới để mở rộng thị trường khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng cũ (Hỗ trợ làm hợp đồng gia hạn, thanh toán, giới thiệu thêm các sản phẩm / dịch vụ mới của công ty đến khách hàng).
• Các công việc văn phòng như làm báo giá, hợp đồng …
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành tốt công việc được giao.

- Lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chuỗi hệ thống cửa hàng theo tiêu chí BGĐ đề ra - Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của khối cửa hàng & kênh bán hàng online (mục tiêu chiến lược, mục tiêu hoạt động, mục tiêu báo cáo, mục tiêu tuân thủ) - Đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ của Công ty đến tay Khách hàng - Đảm bảo an ninh, an toàn cho nhân viên, Khách hàng và tài sản của Công ty tại các cửa hàng - Đảm bảo thực hiện các quy định về quản lý thu, chi, hàng hóa xuất nhập, kiểm kê hàng hóa, tài sản, CCDC theo quy định của Công ty, tỷ lệ hao hụt hỏng hủy theo định mức - Đảm bảo cập nhật dữ liệu lên hệ thống phần mềm của Công ty chính xác, kịp thời và báo cáo theo quy định của Công ty - Quản lý bên thứ ba để đảm bảo cửa hàng vận hành ổn định - Đề xuất các chương trình MKT để thúc đẩy quảng bá thương hiệu, thúc đẩy doanh số - Đề xuất các sản phẩm mới để đa dạng sản phẩm và phát triển phân khúc sản phẩm - Tham gia các dự án ngắn hạn do BGĐ đề ra để xây dựng hệ thống Công ty.