Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Xây dựng, quản lý và phát triển nhóm kinh doanh trong công ty trong lĩnh vực quảng cáo OOH, dẫn dắt xây dựng nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao; - Xây dựng chiến lược, chính sách bán hàng cho nhóm ; đào tạo nhân viên mới của nhóm. - Tìm kiếm và làm việc với các công ty truyền thông, quảng cáo để ký kết hợp đồng đại lý; - Tiếp cận khách hàng tiềm năng, giới thiệu và bán (cho thuê) sản phẩm bảng quảng cáo trên thùng rác công nghệ thúc đẩy doanh thu cho công ty; - Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các phương án, chiến dịch quảng cáo /khuyến mại cho sản phẩm của khách hàng; - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện công việc chăm sóc hỗ trợ khách hàng. - Soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng; đồng thời theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. - Thu thập ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ; cung cấp thông tin phản hồi của khách cho ban Lãnh đạo công ty. - Báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định của công ty - Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty;

• Chủ động sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự khi nhập hàng về
• Nhận hàng hóa theo số lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa 
• Thực hiện việc dán serial, tem phụ lên hàng hóa
• Hỗ trợ giao hàng + chứng từ khi cần thiết.
• Thực hiện nhặt hàng theo đơn, đóng gói hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho của công ty
• Đảm bảo vệ sinh kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Đảm bảo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết và hỗ trợ cho các đồng nghiệp.

• Tìm kiếm, giới thiệu, tư vấn các sản phẩm BĐS cho khách hàng (được đào tạo).
• Chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng khách hàng tiềm năng
• Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản cùng các bộ phận liên quan...

Triển khai và quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng. Phối hợp với các bộ phận và đơn vị gia công để kiểm soát chất lượng. Xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ đơn hàng. Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và bảo hành. Đề xuất giải pháp tối ưu để giảm tỷ lệ lỗi và chi phí. Cải tiến quy trình: Phối hợp cải tiến quy trình, công cụ sản xuất để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. Đào tạo: Đào tạo quy trình và nâng cao tay nghề cho nhân viên. Công việc khác: Quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư được giao, tránh thất thoát, lãng phí... Ghi nhận các vấn đề phát sinh và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.

Theo dõi và kiểm tra kỹ thuật hàng hóaThực hiện các công việc liên quan đến bản vẽ, bóc tách khối lượng, hồ sơ đấu thầuGiám sát thi công nhà máyLàm hồ sơ chứng từ thi công nghiệm thu công trìnhThực hiện vẽ chi tiết, máy móc theo yêu cầu của cấp trên

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công. Công tác BHXH:Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thốngCông tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐTổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, đồng phục của Công ty Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.Công tác đào tạo:Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công tyThực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

- Gọi điện, viết thư giới thiệu điểm đến, tư vấn các gói tour và dịch vụ du lịch của công ty cho khách là đội tác công ty du lịch nước ngoài

- Lên chiến lược, kế hoạch và cách thức thực hiện marketing cho từng thị trường của công ty 

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình tham gia hội chợ quốc tế và Oversea sales call

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8h - 17h). Thứ 7 (8h- 12h) nghỉ trưa 1 tiếng 

Chỉnh sửa, hoàn thiện các video cho game/app mobile theo kịch bảnChỉnh sửa các raw footage để tạo dựng kho SourceQuay các cảnh trong game/app. Chỉnh sửa raw footage, tạo dựng kho Source cho các dự ánPhối hợp cùng team lên nội dung sáng tạo cho video quảng cáo

1. Xây dựng hệ thống & kế hoạch phát triển nguồn nhân lực:- Lập kế hoạch phát triển nhân lực theo đúng yêu cầu và phù hợp với chiến lược & định hướng phát triển của công ty.- Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo chuỗi giá trị & hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của các vị trí một cách khoa học.- Xây dựng các chính sách về đào tạo và phát triển nhân sự;- Xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế, quy trình, nội quy liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty2. Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:- Xây dựng quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự, & lập ngân sách tuyển dụng phù hợp với ngân sách của công ty.- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý/năm;- Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty.- Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.- Xây dựng quy trình và tài liệu kế hoạch đào tạo hội nhập & nội bộ.3. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ:- Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thưởng và chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.- Xây dựng thang bảng lương theo khung năng lực & xây dựng KPI của từng phòng ban bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.- Theo dõi, cập nhật các chính sách mới về lao động và bảo hiểm để áp dụng trong công ty.4. Thực hiện các dịch vụ nhân sự:- Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, quy trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển đến sa thải, nghỉ việc).- Hỗ trợ nhân viên của công ty trong suốt quá trình làm việc đảm bảo nhân viên được giải quyết kịp thời các nhu cầu liên quan đến nhân sự.- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định5. Phát triển môi trường văn hóa công ty:- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.- Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên.

Tham gia phân tích, xây dựng và đề xuất kế hoạch Kiểm soát nội bộ hàng năm theo định hướng của BLĐ và Trung tâm QTRR, bao gồm kiểm tra theo chuyên đề, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuấtQuản lý hoạt động kiểm soát nội bộ theo phạm vi được phân công: Tổng hợp và quản lý hoạt động tiếp nhận thông tin và xử lý các vụ việc phát sinh trong hoạt động kinh doanh, hoạt động QLTS hoặc hoạt động nghiệp vụ khác của các đơn vị Hội sở;Quản lý hoạt động kiểm soát nội bộ về các hoạt động của Khối Kinh doanh, Quản lý Tài sản và các đơn vị Hội sở, đảm bảo tính tuân thủ đối với pháp luật, quy trình, quy định nội bộ của Công ty:Nghiên cứu các quy trình tác nghiệp, luồng giao dịch, chính sách, quy định, sản phẩm liên quan đến nội dung các đợt kiểm traXây dựng các chuyên đề kiểm tra, checklist kiểm tra cho từng chuyên đềĐánh giá chất lượng hoạt động kiểm tra kiểm soát của đội nhóm và đề xuất những cải thiệnGiám sát việc khắc phục và các biện pháp phòng ngừa sau các đợt kiểm tra tuân thủ và thực hiện báo cáo tới các bên liên quanPhối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng hệ thống chỉ số rủi ro về tuân thủ nhằm đưa ra cảnh báo sớm hoặc là tiền đề để xây dựng các chuyên đề kiểm soát nội bộThực hiện đào tạo, truyền thông cho các đơn vị về các quy trình, quy định, chính sách, chế tài xử lý vi phạm nhằm nâng cao ý thức tuân thủ trên toàn hệ thốngPhối hợp xây dựng và triển khai công tác truyền thông, các chương trình đào tạo nội bộ về quản trị rủi ro nhằm giới thiệu, tạo lập, duy trì và nâng cao văn hóa QTRR cho toàn Công ty;Quản lý về hiệu quả và đào tạo phát triển năng lực của đội ngũ nhân viên trong nhómThực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Nghe điện thoại của các đại lý nhập hàng, tư vấn chốt đơn hàng với khách hàng.

- Chăm sóc theo dõi tình hình nhập hàng của các đại lý.

- Tạo lập đơn hàng trên phần mềm bán hàng, giao đơn hàng cho phòng vận chuyển soạn hàng.

- Kiểm soát xuất hàng hoá lên xe để đi giao hàng cho khách. Thu tiền hàng của khách.

- Theo dõi công nợ và làm sổ sách bán hàng hàng ngày.

- Nhập hàng hoá từ nhà máy. Báo lệnh cho phòng vận chuyển hàng hoá.

- Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng luôn đầy đủ

- Làm kế toán sổ sách thu chi cuối ngày.

- Làm các công việc kế toán nội bộ khác.

- Tìm kiếm và mở rộng đại lý, nhà phân phối trong khu vực được phân công
- Tư vấn cho khách hàng hiểu rõ về sản phẩm và các tính năng của sản phẩm keo silicone.
- Triển khai các chương trình bán hàng, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ khách hàng.
- Thu thập tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, các sản phẩm theo phân khúc thị trường.
- Giải quyết các khiếu nại, phản ánh của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi.
- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày trực tiếp cho cấp trên.
- Xây dựng, đóng góp ý kiến và giải pháp bán hàng tại khu vực được giao.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm văn phòng

- Hà nội : SN 91 ngách 15/ Đường Ngọc Hồi, P.Hoàng Liệt, Q. Hoàng Mai – Hà Nội

- Hồ Chí Minh: Số 59 đường 24 , Phường Linh Đông, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh, Thủ Đức

1. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH VẬN HÀNHHoạch định, triển khai thực hiện và đánh giá các Kế hoạch Nhân sự hàng năm.Xây dựng và đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình, sáng kiến về Quản trị nguồn Nhân lực.Lập và quản lý ngân sách nhân sự.2. TUYỂN DỤNG VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰCLập, triển khai và đánh giá các kế hoạch tuyển dụng.Chuẩn hóa và cập nhật hệ thống mô tả công việc, quy trình và quy định liên quan.Trực tiếp tham gia tìm kiếm và phỏng vấn các vị trí nhân sự chủ chốt.Đảm bảo hoạt động tuyển dụng đáp ứng nhu cầu kinh doanh và hiệu quả.Đảm bảo tạo nguồn và phát triển các kết nối tài năng tốt nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng. 3. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰHoạch định, triển khai và đánh giá các Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, khung năng lực và lộ trình công danh, xây dựng hệ thống và khung đào tạoHoạch định, tổ chức triển khai và đánh giá kết quả thực hiện công việc.Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các hoạt động phát triển nguồn nhân lựcThiết kế và hoạch định hệ thống năng lực tổ chức.4. QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT NHÂN SỰTham gia xây dựng OKR và/ hoặc KPIĐánh giá hiệu suất theo OKR và/hoặc KPIĐề xuất và triển khai các phương án cải thiện hiệu suất và năng lực nhân sự5. LƯƠNG THƯỞNG VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ: tiếp nhận Nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy địnhXây dựng và triển khai các Hoạt động về Đối nội và Đối ngoại chuyên môn về Nhân sự, Pháp luật, Văn hóa và Đạo đức Kinh doanhXây dựng và triển khai các Chính sách và Hệ thống lương thưởng cập nhật, cạnh tranh và hiệu quả6. VĂN HOÁ DOANH NGHIỆPThiết kế và triển khai chương trình và hoạt động nội bộ, các chương trình team building, du lịch...Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, các phong trào, hoạt động gắn kết giữa các bộ phận, nhóm và công ty.7. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH Quản lý công tác hành chính, văn thư, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòngXây dựng, cập nhật và đảm bảo Hệ thống Cơ sở Dữ liệu về Nhân sự Công ty.

JOB SUMMARYWork under the guidance of product management leadership to proactively manage the portfolio assigned and develop a sustainable and aggressive business plan that will help to drive our business to record growth and sales contribution.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES• Work with Brand marketing to ensure we are correctly launching and communicating the benefits our products deliver to the end users• Carry out competitor price benchmarks & analysis to identify market opportunities.• Get customer insights and propose new SKU launching, promotion, campaign to boost hero SKUs, slow SKUs, and expand vertical portfolio.• Develop launch kits that deliver a strong message on how we win to our internal and external customers• Manage various reports including New Product Launch effectiveness, margin, and mix analysis with the Finance team and report back to management with results and recommendations• Work with markets and distributor partners on potential new product opportunities for new products• Sales performance: Monitor, analyze, and boost baseline sales & promotion uplift.• Forecast/target: closely follow up with sales performance & draw tactical growth drivers to meet the target.• Planning: Build yearly action plans and launch campaigns.• Trade P&L: Manage cost-efficiency to ensure smart spending within the approved budget.• Establish close working relations with global product and engineering teams to ensure the needs of Vietnam are met and delivered• Collaborate with our Training team to ensure they have up-to-date product information that will allow them to deliver world-class training that our products require and deserve• Participate in key customer presentations, line reviews, trade shows, and other industry events as needed• Perform such works in other ad hoc projects as assigned by the Company

Lập kế hoạch phát triển trung tâm, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động chung của trung tâm. Đảm bảo đạt các chỉ tiêu của trung tâm theo kế hoạch của năm. Quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho trung tâm. Nghiên cứu và xây dựng các văn bản quy định tổ chức và triển khai các khoá học. Kiểm soát các hoạt động đào tạo, học tập tại trung tâm và theo tiêu chuẩn chung của hệ thống. Chịu trách nhiệm kiểm soát và giám sát doanh thu, chi phí của trung tâm, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức triển khai các khóa học mới, các chương trình ngoại khóa, các sự kiện của trung tâm và hệ thống. Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng đào tạo... Hướng dẫn và thực hiện thủ tục kiểm tra, đánh giá, xếp lớp, nhập học và các quy trình liên quan cho nhân viên nhằm đảm bảo trung tâm được vận hành hiệu quả. Phối hợp cùng team marketing xây dựng nội dung truyền thông trên các trang mạng xã hội FB, tiktok và website Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

• Chủ động tìm kiếm thông tin, tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, giải thích cho khách hàng về dịch vụ Internet, Truyền hình, Camera do FPT Telecom đang cung cấp.
• Đàm phán, thương lượng, xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

• Tư vấn các chương trình đào tạo cho học viên tiềm năng theo chỉ tiêu.
• Hỗ trợ học viên, phụ huynh đăng ký các chương trình đào tạo.
• Chăm sóc học viên qua điện thoại, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng.
• Hướng dẫn học viên làm thủ tục nhập học
• Các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc 8h/ ngày, theo ca: 8h00-17h30 / 9h-18h30 / 10h30-20h00
• Nghỉ hàng tuần: 1.5 ngày.
• Địa điểm làm việc: 
  - Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia - 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng