Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

• Xây dựng kế hoạch Marketing, quản lý thực hiện kế hoạch đề ra.

• Xây dựng, phát triển các chiến lược và chiến dịch tiếp thị để marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty qua nhiều kênh: Mạng xã hội, web, truyền thông, quảng cáo...

• Giám sát và phê duyệt các báo cáo, tài liệu marketing, các ấn phẩm quảng cáo, các bảng đánh giá...

• Chịu trách nhiệm về xây dựng và phát triển thương hiệu công ty.

• Xây dựng, phát triển các kênh truyền thông nội bộ

• Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo

- Lên kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu cần sử dụng cho đơn hàng và lên đơn mua bổ sung nếu có

- Làm việc với phòng mua, phòng BOM để đảm bảo nguyên vật liệu được nhập kho đúng kế hoạch

- Theo dõi tiến độ hàng về

- Quản lý, kiểm soát mức tồn kho nguyên liệu

- Cập nhật thông tin vật tư và nhập dữ liệu thông tin

- Các công việc khác được giao từ cấp trên

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

Thực hiện các công việc sau dưới sự hướng dẫn, đào tạo và giám sát của trưởng bộ phận :

1. Quản lý nội dung quảng cáo và chiến dịch

- Thực hiện các chiến dịch quảng cáo Meta Ads với mục tiêu tăng doanh số, tập trung vào định dạng video ngắn (Reels, TikTok).

- Nghiên cứu và đề xuất ý tưởng sáng tạo nội dung quảng cáo mới dựa trên xu hướng, đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng.

- Tự tạo các video đơn giản bằng công cụ như Canva hoặc CapCut để phục vụ thử nghiệm nội dung.

2. Theo dõi, đánh giá hiệu suất và tối ưu hiệu suất chiến dịch

3. Báo cáo ngân sách, kết quả quảng cáo.

- Báo cáo các chỉ số quảng cáo hàng ngày và hàng tuần, bao gồm: chi tiêu, doanh thu, số lượng đơn hàng, ROAS và các chỉ số hiệu suất khác.

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu hiệu suất để đề xuất các bước tối ưu hóa cho nội dung và chiến dịch quảng cáo.

4. Nghiệm thu chi phí quảng cáo và làm việc với đối tác

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng, tìm hiêu nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc các khách hàng tại trung tâm và các khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật thông tin thị trường và thực hiện báo cáo hàng tháng, hàng quý
• Phối hợp các bộ phận quảng bá và truyền thông, bộ phận hành chính kế toán.
• Thương thảo và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ.
• Dẫn khách hàng tiềm năng đi xem văn phòng, tìm hiểu nhu cầu và giao tiếp với khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
• Các hạng mục khác được giao từ quản lý/giám đốc

Nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động của tập đoàn tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty. Các công việc cụ thể bao gồm:Tư vấn và cung cấp các ý kiến pháp lý cho các phòng khác trong Tập đoàn liên quan đến các vấn đề pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.Soạn thảo và rà soát các văn bản, biểu mẫu đảm bảo chuẩn chỉnh về pháp lý trước khi ban hành nội bộ và bên ngoài. Tham gia thu thập tài liệu, hồ sơ đại diện tổ chức giải quyết, tranh tụng, tranh chấp phát sinh trong các giao dịch kinh tế, lao động, hoặc các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn. Đảm bảo Tập đoàn Tuân thủ pháp luật. Cập nhật luật pháp và phổ biến kiến thức pháp lý cho nội bộ Tập đoàn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh . Chế độ báo cáo theo quy chế chung của Tập đoàn định kỳ hoặc phát sinh.

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Thẩm định sơ bộ tín dụng. - Kiểm tra khách hàng trước, trong và sau khi cấp tín dụng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, phối hợp xử lý và thu hồi nợ xấu, nợ xử lý rủi ro của khách hàng được phân công phụ trách. - Quản lý thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng cung cấp cho các bộ phận có liên quan để phục vụ công tác cảnh bảo sớm.

- Chủ trì thiết kế concept kiến trúc các công trình nhà ở cao tầng, bệnh viện, nhà ở dự án khu đô thị, công trình công nghiệp….đáp ứng yêu cầu và tiến độ công việc.

- Làm việc với chủ đầu tư, các bên liên quan, phối hợp với các bộ môn khác, giám sát tác giả….

- Các công việc liên quan đến chuyên môn theo yêu cầu của ban lãnh đạo.….

Xây dựng, phát triển và quản lý đội nhóm. Giám sát các hoạt động của đội nhóm. Tổ chức, lên kế hoạch và đào tạo đội nhóm. Đạt được chỉ tiêu kinh doanh. Tham gia và hỗ trợ các hội thảo/sự kiện của công ty để nâng cao dịch vụ/trải nghiệm khách hàng cho các khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới/tiềm năng.

- Phụ trách nghiên cứu, phân tích và phát triển thị trường - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu phương án công nghệ và dịch vụ của công ty, theo dõi tiến độ dự án, duy trì quan hệ khách hàng - Phối hợp biên soạn hồ sơ đấu thầu, thực hiện các công việc dịch thuật khác theo yêu cầu

Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.Giải Quyết Tranh Chấp:Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.Giám Sát Tuân Thủ:Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.Quản Lý Nhóm Pháp Chế:Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

GIỚI THIỆU VỀ DI GROUP VÀ DỰ ÁN VITAMIN ĐI, COMBO ĐI

• DI GROUP là một công ty lữ hành quốc tế uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực du lịch và lữ hành tại Việt Nam. Với sứ mệnh mang đến những trải nghiệm du lịch đáng nhớ và dịch vụ tận tâm, DI GROUP tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy của hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước. Công ty cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ tour du lịch trong nước, quốc tế đến các dịch vụ đặt vé, khách sạn, và tổ chức sự kiện như: Vitamindi, Combodi, Visadi, Khachsandi, Dulichdi,...
• Vitamindi là sản phẩm chủ lực của chúng tôi, DI GROUP đặt mục tiêu không ngừng vươn xa, khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực du lịch quốc tế dành cho người Việt trong 5 năm tới. Hãy đến với DI GROUP để khám phá thế giới theo cách riêng của bạn, mỗi chuyến đi không chỉ là hành trình khám phá mà còn là cơ hội để kết nối, sẻ chia và tạo dựng những kỷ niệm tuyệt vời!
• Combodi (Combo Đi) là một trong số những sản phẩm cốt lõi của chúng tôi. Đây là một sản phẩm dễ bán, hướng tới nhiều tệp khách hàng khác nhau.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Nhân viên sales nhận Lead từ team marketing thông qua các chiến dịch quảng cáo, livestream của công ty. Tiến hành liên hệ, gửi báo giá, đàm phán, chốt tour, lên đơn và hỗ trợ vận hành tour cho khách hàng đã book tour.
• Nhân viên sales có thể tự tìm kiếm khách hàng để nhận mức hoa hồng cao hơn.

- Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra hồ sơ thiết kế từ Dự án công ty giao hoặc Trực tiếp triển khai Hồ sơ kỹ thuật thi công của dự án được giao trong trường hợp chưa có Hồ sơ thiết kế chi tiết. Phối hợp cùng các bộ phận tính toán, tổng hợp khối lượng các hạng mục và vật tư cần đề xuất - Tính toán và xây dựng kế hoạch thi công phù hợp với tiến độ của hợp đồng. Lập biểu đồ để theo dõi tiến độ và phối hợp công việc - Chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát để đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ các hạng mục thi công tại công trường. Phối hợp làm việc với đại diện của thầu phụ để điều phối công việc tại dự án được khoa học và đúng quy trình - Thực hiện công tác báo cáo và kế hoạch công việc của mỗi ngày tại dự án. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và ý thức kỷ luật của thầu phụ, đồng thời có ý kiến đề xuất phương án sử dụng hoặc thay thế khi có nhu cầu. - Thực hiện công tác nghiệm thu và làm hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu và chủ đầu tư theo đúng quy trình và điều khoản hợp đồng. Đảm bảo sự chính xác, đầy đủ - Luôn có trách nhiệm giữ gìn và xây dựng hình ảnh công ty với khách hàng và đối tác với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực và tận tâm.

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp. - Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định. - Kiểm tra & hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, kê khai thuế - Quản lý công nợ phải thu, phải trả. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. - Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. - Lập bảng lương hàng tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Lập BC Thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo tài chính Tháng/Quý/Năm,... - Báo cáo nội bộ theo yêu cầu Ban Giám Đốc (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...). - Lập báo cáo gửi các cơ quan chức năng của nhà nước theo quy định. - Chịu trách nhiệm quyết toán, kiểm tra thuế với cơ quan thuế. - Am hiểu các quy định, chuẩn mực kế toán, chính sách thuế của nhà nước ban hành. - Hỗ trợ công việc & tư vấn cho KTV, Các Phòng ban liên quan, hành chính. - Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp. - Các yêu cầu khác của BGĐ công ty. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Phát triển, maintain các ứng dụng, hệ thống ứng dụng web trên nền PHP, các hệ thống Opensource.- Tham gia xây dựng các giải pháp, viết các phần mềm theo yêu cầu của công ty.- Lập trình các module tính năng hệ thống phần mềm theo bản phân tích thiết kế, bản phân tích yêu cầu.

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.