Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Trực tiếp hỗ trợ chuyên viên chính trong quá trình gặp gỡ khách hàng, thực hiện các thủ tục pháp lý, rà soát hồ sơ.

- Tham gia xây dựng content fanpage, website

Bạn sẽ được đào tạo

- Kỹ năng soạn thảo đa dạng các hồ sơ pháp lý

- Kỹ năng làm việc, trao đổi với khách hàng.

- Các kỹ năng khác bổ trợ cho công việc.

• Làm hồ sơ thầu theo yêu cầu và hướng dẫn
• Lập bảng biểu theo hướng dẫn
• Rà soát giấy tờ ( có người hướng dẫn)

• Soạn thảo, rà soát, Kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng , tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, xử lý các thủ tục hồ sơ sang tên, đổi sổ tại văn phòng công chứng và các cơ quan có thẩm quyền liên quan cho khách hàng;

• Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan;

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính tại văn phòng Công ty và thực hiện 1 số công việc phát sinh khác.

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;

- Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.

- Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;

- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Tham gia tư vấn , giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề về bản quyền phát sinh

- Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án Nhà nước hoặc Tổ chức trọng tài.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan Pháp luật trong trường hợp cần thiết

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

- Thực hiện các công việc kiểm toán do Trưởng nhóm Kiểm toán phân công

Tổ chức, chỉ đạo và trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ thẩm định giá, xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa, định giá doanh nghiệp, định giá tài sản, động sản, bất động sản.

- Phụ trách, quản lý về mặt chất lượng dịch vụ, nhân sự, quan hệ khách hàng trong phạm vi công việc được phân công

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa....).
• Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• CỤ THỂ HƠN SẼ TRAO ĐỔI KHI PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP.

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;

- Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.

- Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;

- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;

- Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.

- Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;

- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

- Soạn thảo các tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, các quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ Công ty

- Xây dựng hợp đồng mẫu hoặc điều chỉnh hợp đồng mẫu trên cơ sở phối hợp với các bộ phận có liên quan

- Đầu mối thẩm tra/tham gia ý kiến văn bản chế độ nội bộ/văn bản quy phạm pháp luật về nghiệp vụ được phân công phụ trách hoặc phải vận dụng kiến thức tổng hợp của nhiều mảng nghiệp vụ để giải quyết; đề xuất giải thích, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật

- Tham gia đàm phán và kiểm soát nội dung các văn bản thỏa thuận giao dịch, hợp đồng nếu được yêu cầu.

- Tư vấn về quy định pháp luật và/hoặc phương án xử lý, giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

- Cập nhật và phổ biến văn bản pháp luật trong phạm vi công ty

- Quản lý hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan.

Với chuyên viên pháp lý:

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý;

-Viết bài truyền thông, thực hiện các công việc theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư;

Với cộng tác viên:

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

• Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư, bất động sản, tranh tụng;
• Thực hiện các vụ việc liên quan đến tư vấn và xử lý tranh chấp về doanh nghiệp, thương mại, dân sự, bất động sản;
• Quản lý và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty thị trường miền Bắc;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước, doanh nghiệp, hiệp hội nhằm giải quyết hiệu quả công việc;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền nhằm đại diện khách hàng tại các hồ sơ tranh chấp; tố tụng;
• Quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm nhằm đạt được hiệu suất công việc Ban giám đốc phân công;

*** Mô tả chung
Tham mưu, hỗ trợ Ban lãnh đạo, Tổ trưởng Tổ TKTH.... và các phòng ban của Công ty trong các công tác: Quản lý rủi ro pháp lý đối với các Hợp đồng; quản trị doanh nghiệp; Hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình quản trị nghiệp vụ; và các công tác chuyên môn trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp theo phân công của Trưởng đơn vị tại từng thời điểm.

*** Nhiệm vụ chính
- Soạn thảo, rà soát các loại văn bản pháp lý như hợp đồng, các loại giấy phép, văn bản ủy quyền, các cam kết, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản của Công ty; Tham mưu các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, các chính sách của nhà nước liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận soạn các mẫu Hợp đồng mua bán, cho thuê căn hộ, biệt thự, ...
- Rà soát pháp lý đối với các hợp đồng của Công ty phát sinh trong quá trình hoạt động (Kinh doanh, vận hành, thi công xây dựng Dự án…)
- Đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của Công ty trong vấn đề về ủy quyền và quản lý ủy quyền
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho các phòng ban liên quan.
- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc (đầu tư, xây dựng, kinh doanh BĐS);
- Tư vấn, giúp Hội đồng thành viên, Ban Tổng Giám đốc Công ty trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty; xây dựng, xem xét, rà soát hệ thống văn bản pháp lý nội bộ của Công ty, bao gồm: hệ thống các Quy chế nội bộ, nội quy lao động vv…
- Soạn thảo các Biên bản họp, Nghị quyết của Hội đồng thành viên; các Quyết định của Ban Tổng Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Tổ trưởng.

- Nghiên cứu, cập nhật, phổ biến các văn bản, chính sách pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty tới các phòng ban, đơn vị trong Công ty.

- Tư vấn pháp lý đối với các sản phẩm - dịch vụ của Công ty.

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Tham gia soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, công văn … do Công ty ban hành, ký kết.

- Tham gia xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ và quy định liên quan đến nghiệp vụ Pháp chế.

- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Phòng.

• Có kinh nghiệm xây dựng các Bộ hợp đồng mẫu/ các văn bản pháp lý phát sinh khác của Tập đoàn và các công ty thành viên;
• Có kinh nghiệm tiến hành các thủ tục pháp lý nội bộ doanh nghiệp của Tập đoàn và các công ty thành viên (thay đổi Đăng ký kinh doanh, thành lập mới, tạm ngừng, giải thể, chia, tách, sáp nhập...), các thủ tục Sở hữu trí tuệ, các thủ tục pháp lý liên quan đến dược phẩm (công bố/đăng ký lưu hành sản phẩm, GMP, GPP,...)
• Kiểm soát pháp lý các hoạt động thương mại, giao dịch của các Công ty thành viên tuân thủ quy định pháp luật và hành lang hoạt động của Tập đoàn;
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh;
• Có kinh nghiệm làm việc, trao đổi với Cơ quan nhà nước liên quan đến các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp;
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo/Trưởng bộ phận Pháp chế.

• Tham gia xây dựng, cải tiến các chính sách, chế độ, quy trình, quy chế nhân sự của Công ty cùng Trưởng phòng.
• Phối hợp các bên liên quan thực hiện công tác tính lương, thưởng, hoa hồng cho Khối sale.
• Tổ chức triển khai thực hiện công tác đánh giá KPI và tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm đối với toàn bộ CBNV Công ty.
• Lập kế hoạch, quản lý, triển khai kế hoạch đào tạo và theo dõi cam kết đào tạo theo quy định.
• Phối hợp triển khai phần mềm quản lý Nhân sự.
• Tổng hợp, quản lý dữ liệu và thực hiện các báo cáo liên quan đến mảng công việc phụ trách.
• Tham gia hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hoá doanh nghiệp.​
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan:
• Bộ phận nội dung và thiết kế để cung cấp các ý kiến phản hồi của khách hàng, các dàn ý bài viết để phát triển thành tài liệu hoàn chỉnh gửi tới khách hàng hoặc nội dung hữu ích dành cho khách hàng trên các kênh đăng tải của công ty.
• Kế toán và bộ phận thực hiện hồ sơ để thực hiện soạn thảo hợp đồng và cung cấp thông tin cho quá trình thực hiện hồ sơ.
• Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi, phân tích hiệu quả tình trạng khách hàng sử dụng dịch vụ và đưa ra giải pháp điều chỉnh tối ưu.
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ hoàn thành KPIs theo tuần/tháng/quý.
• Cập nhật tiến độ và kết quả thực hiện cùng các thành viên trong nhóm.
• Cải tiến quy trình chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm tăng tỉ lệ khách hàng sử dụng dịch vụ.

1. Đào tạo (60%)

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban.

- Xây dựng kế hoạch và lộ trình đào tạo hàng năm của Công ty.

- Thiết kế chương trình đào tạo.

- Tìm kiếm nhà cung cấp đào tạo, chuyên gia đào tạo.

- Tổ chức, kiểm tra và theo dõi các chương trình đào tạo.

- Đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo.

- Cập nhật và lưu trữ cơ sở dữ liệu đào tạo của Công ty.

2. Tuyển dụng (40%)

- Nhận yêu cầu và triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch.

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.

- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.

- Lựa chọn, triển khai các hình thức tuyển dụng với tiêu chí chi phí thấp - hiệu quả cao.

- Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng.