Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

a. Soạn thảo hợp đồng

• Kiểm tra đối chiếu thông tin yêu cầu soạn HĐ với nội dung phê duyệt, phản hồi và xử lý tương ứng.
• Soạn thảo hợp đồng/phụ lục HĐ cung cấp cho các bên
• Cập nhật thông tin hệ thống SAP

b. Kiểm soát hợp đồng

• Kiểm tra nội dung các hợp đồng ký trả: đúng nội dung đã xuất, so sánh đối chiếu với hệ thống, đầy đủ chữ ký và dấu phía khách hàng
• Làm báo cáo theo dõi số lượng HĐ: số lượng hồ sơ nhận/ trả, các hợp đồng gia hạn đến hạn để gửi thông báo các BQL tiến hành đàm phán hợp đồng, theo dõi và đốc thúc BQL đàm phán giá các loại HĐ đến hạn đàm phán giá
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho nhân sự trong doanh nghiệp.
• Thực hiện các báo cáo đo lường liên quan tới nhân sự: tình hình biến động nhân sự, tình hình biến động quỹ lương, tỷ lệ nghỉ việc,...
• Hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi người lao động.
• Hỗ trợ xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự trong doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và hiệu quả.
• Đảm bảo các quy trình liên quan tới nhân sự được thực hiện đầy đủ và chính xác nhằm giảm thiểu các rủi ro cho doanh nghiệp (quy trình on-boarding, quy trình off-boarding,...)
• Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực của nhân sự định kỳ hàng quý.
• Xây dựng các chương trình đào tạo theo định hướng của công ty, triển khai và giám sát chất lượng các chương trình đào tạo này.
• Giám sát hoạt động của team nhân sự và báo cáo trực tiếp tới quản lý các vấn đề phát sinh.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Perform legal research & advice for all legal matters of the company
• Drafting and reviewing high-stake legal contracts;
• Work with notary offices, registration offices, and state agencies;
• Ensure compliance and stay up-to-date with regulatory changes;
• Filing of documents, contracts, and legal reports;
• Perform other legal works assigned by the CEO and Administrative department.

Thực hiện và tham gia giải quyết các công việc và nhiệm vụ sau:

1. Đối với pháp lý Công ty:

a) Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập mới, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;

b) Thực hiện và/hoặc phối hợp với các Phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ, phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch này sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Tư vấn cho cho cấp trên để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ các quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính liên quan đến hoạt động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của theo qui định của pháp luật.

d) Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu cổ đông, sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty, các CTTV.

e) Tư vấn và soạn thảo tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, BKS (thường niên, bất thường).

f) Tư vấn, thực hiện và phối hợp thực hiện xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các văn bản định chế Công ty.

g) Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

2. Đối với pháp lý dự án:

a) Tư vấn pháp lý, soạn thảo, rà soát và sửa đổi các văn bản và hồ sơ pháp lý liên quan đến đấu thầu dự án, đấu giá quyền sử dụng đất, chuẩn bị đầu tư, xin chủ trương đầu tư, đầu tư, xây dựng, quản lý và vận hành các dự án;

b) Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện các thủ tục pháp lý và hồ sơ pháp lý trong quá trình chuẩn bị đầu tư, đầu tư, xây dựng và quản lý vận hành các dự án;

c) Tư vấn, soạn thảo, đàm phán và sửa đổi các hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến các dự án được phân công;

d) Thực hiện các công việc được phân công liên quan đến việc mua bán dự án và công ty bao gồm: Yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý Công ty và dự án, rà soát và đánh giá pháp lý, chuẩn bị hợp đồng và các văn bản liên quan …

3. Đối với việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp:

Tư vấn, đàm phán, thương lượng và chuẩn bị văn bản, hồ sơ để giải quyết các khiếu nại, kiến nghị, tranh chấp phát sinh theo sự phân công của cấp trên để bảo vệ quyền và lợi ích của TCT hoặc CTTV.

4. Tư vấn pháp lý và thực hiện các công việc pháp lý khác được giao/phân công.

• Soạn thảo, xem xét và quản lý thư đề nghị và hợp đồng cho thuê bất động sản
• Kiểm tra đối chiếu thông tin yêu cầu soạn HĐ với nội dung phê duyệt, phản hồi và xử lý tương ứng
• Kiểm tra thông tin phê duyệt, đưa nội dung phê duyệt lên hệ thống SAP
• Hỗ trợ làm việc với khách hàng về việc chuyển thủ tục hợp đồng cho khách hàng & thu hồi hợp đồng với khách hàng
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các điều khoản, lưu trữ hồ sơ hợp đồng một cách có hệ thống
• Theo dõi số lượng hồ sơ nhận/ trả; hồ sơ cần thu hồi.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Gặp khách hàng thu thập hồ sơ. Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu nhiệm vụ được giao;

2. Tìm hiểu, nắm vững các quy định, thủ tục liên quan và triển khai việc thực hiện hồ sơ được giao;

3. Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc;

4. Nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước, xử lý khó khăn vướng mắc, theo dõi và nhận kết quả;

5. Tìm hiểu, cập nhật các kiến thức mới về chuyên môn.

Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, tài liệu, thư tư vấn, hợp đồng bằng tiếng Anh/tiếng Việt.Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu.Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sư.Liên hệ, làm việc với cơ quan Nhà Nước.Theo dõi và nắm bắt các thay đổi về quy định của pháp luật để phục vụ cho công việc.Nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý hoặc Lãnh đạo Công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hoá

- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao hàng hóa gồm: Biên bản bàn giao, chứng từ kèm theo hàng hóa - Làm thông báo giao hàng, đề nghị thanh toán, công văn phúc đáp liên quan đến hàng hóa bàn giao ...

- Các công việc phát sinh trong quá trình bàn giao hàng hóa

- Ngoài ra làm việc theo chỉ đạo, phân công công việc của Trưởng Bộ phận và Tổng Giám đốc nếu có phát sinh.

Nghiên cứu, phân tích và đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến vụ việc của khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, tài chính, BĐS...Rà soát, soạn thảo hợp đồng, đánh giá tài liệu giao dịch M&A;Cung cấp ý kiến và tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, BĐS, đất đai,..Đại diện khách hàng tham gia các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án;Theo dõi và nắm bắt các thay đổi về quy định của pháp luật để phục vụ cho công việc.Nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo Công ty;Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để lãnh đạo kịp thời nắm bắt;Chịu trách nhiệm về các công việc khác liên quan đến công việc chuyên môn theo sự phân công của lãnh đạo.

• Soát xét, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận của Công ty
• Xây dựng, soạn thảo các quy định nội bộ, quy trình, quy chế, mẫu hợp đồng, công văn, thông báo và các văn bản khác… của Công ty
• Tư vấn pháp lý, cập nhật thay đổi về pháp luật cho Ban lãnh đạo, các phòng ban, bộ phận liên quan trong Công ty
• Là đầu mối thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký bản quyền, các thủ tục hành chính pháp lý phát sinh của Công ty
• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư, quan hệ lao động,… của Công ty
• Tổ chức và thực hiện hoạt động kiểm soát tuân thủ quy định nội bộ của các phòng ban, đơn vị trong Công ty
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Nghiên cứu quy định pháp luật và thực hiện tư vấn pháp lý về các lĩnh vực: doanh nghiệp, lao động, bất động sản, chứng khoán, bảo hiểm, đầu tư, v.v.;Soạn thảo, rà soát các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng bằng tiếng Anh/tiếng Việt;Trực tiếp liên hệ, làm việc với khách hàng;Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng và Công ty;Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Giám đốc Công ty.

• Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến đầu tư nước ngoài, luật thương mại, M&A, luật lao động và các vấn đề pháp lý khác.
• Thực hiện các thủ tục cấp phép trong lĩnh vực đầu tư.
• Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng, thỏa thuận.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Đối tác giao theo thời gian.

1. Vị trí công việc

• Trợ lý Luật sư Thương mại Quốc tế và Hải quan

1. Mô tả công việc

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng.

- Tư vấn, xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, Đầu tư, giấy phép con, visa, giấy phép lao động...

- Tư vấn, xử lý các vấn đề của doanh nghiệp liên quan đến thuế (mở mã số thuế, chuyển quận, giải thể…)

- Tư vấn, xử lý các job đặc thù liên quan đến mọi thủ tục hành chính về DN

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của người quản lý

- Hướng dẫn kinh nghiệm & chỉ đạo cho thực tập sinh thực hiện các công việc của công ty & VP.

• Cập nhật các thay đổi trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (bộ luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật doanh nghiệp...) để kịp thời phổ biến và áp dụng
• Tham gia phổ biến và hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên các quy định của pháp luật về lao động.
• Rà soát kiểm tra, đề xuất ý kiến các điều khoản hợp đồng kinh tế khi có phát sinh
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ tục pháp lý khi cần thiết và/hoặc tham gia giải quyết các tranh chấp khiếu kiện (nếu có).
• Ban hành toàn bộ tài liệu hệ thống quản lý chất lượng, GMP, giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp, hồ sơ liên quan sản phẩm cho các bộ phận.
• Thu hồi và hủy bỏ các tài liệu quản lý đã lỗi thời hoặc hết hiệu lực.
• Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá và đề xuất lựa chọn các tổ chức đào tạo có uy tín bên ngoài (đối với các hoạt động đào tạo bên ngoài) hoặc các giảng viên nội bộ
• Làm việc với cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi giấy đăng ký kinh doanh; đăng ký, gia hạn giấy chứng nhận, giấy công bố liên quan đến sở hữu trí tuệ, chất lượng sản phẩm.... và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến các hoạt động của công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty và nhân viên pháp lý.