Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

Nhiệm vụ chính:

- Lập kế hoạch Pháp lý

- Điều hành hoạt động mảng phụ trách (phối hợp, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh)

- Cập nhật, lưu trữ, phổ biến các văn bản pháp luật. Rà soát, thẩm định pháp lý cho hệ thống văn bản của doanh nghiệp.

- Đại diện tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý theo phân cấp/ ủy quyền.

- Làm các bộ giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh, Đăng ký sở hữu trí tuệ, Quản lý bản quyền Thương hiệu, sản phẩm ...)

- Tham gia đánh giá hệ thống nhà cung cấp, khách hàng khi được yêu cầu

- Rà soát, quản lý các hợp đồng được giao

- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.

Lập các báo cáo:

- Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty

Một số công tác khác:

- Phối hợp với các cá nhân khác trong đơn vị và trong Công ty tổ chức các sự kiện, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, hình ảnh, uy tín của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

• Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng đến làm việc tại văn phòng, tư vấn chat khách qua các kênh , chăm sóc khách hàng.
• Trực quầy lễ tân văn phòng, thực hiện các công việc liên quan ví dụ : in ấn, photo,... Tiếp nhận thư từ bưu phẩm gửi đến
• Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty
• Lập các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Nghiên cứu vụ việc dân sự, kinh doanh thương mại, đầu tư… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận, tham vấn, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành , triển khai, giám sát, đôn đốc công việc của các phòng ban để triển khai các mục tiêu, kế hoạch đề ra;

• Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc;

• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp;

• Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.

• Tổ chức, tham gia, lập báo cáo các cuộc họp do Giám đốc chủ trì;

• Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu Giám đốc Điều hành.

1. Company license/ Giấy phép công ty

• Register and update the company license (IRC, ERC, ...)/ Đăng ký và cập nhật các giấy tờ của công ty (Giấy ĐKKD, Giấy chứng nhận đầu tư)
• Register, monitor and update Clinic license (Operating license, medical skills list...)/ Đăng ký, theo dõi và cập nhật Chứng nhận của phòng khám (Giấy phép vận hành, danh mục kỹ thuật,...)
• Work directly with the government authority department (the Ministry of Health, Inspectors, Ministry of Labor - Invalids and Social Affairs, etc.)/ Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (Sở Y tế, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, ...)

2. Labor license/ Giấy phép lao động

• Register medical staff to the DOH/ Đăng ký nhân sự y tế lên Sở Y tế
• Update CME and related specialty certifications/ Cập nhật Chứng chỉ đào tạo liên tục và các chứng nhận liên quan
• Handle the document for foreign staff’s Work Permit, TRC, Visa/ Phụ trách hồ sơ Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Thị thực cho Nhân viên người nước ngoài

3. Administration task/ Các công việc hành chính

• Drafting and issuing procedures, decisions, and internal and external administrative documents/ Soạn thảo và triển khai quy trình, quyết định, các văn bản lưu hành nội bộ và thông báo bên ngoài
• Consulting on legal issues of company / Tư vấn các vấn đề pháp lý cho công ty
• Legal review for company contracts, stored contracts in specific and thoroughly/ Rà soát các hợp đồng công ty, lưu trữ cẩn thận, cụ thể và rõ ràng.
• Management of equipment, assets, tools, and office supplies for the clinic/ Quản lý trang thiết bị, tài sản công cụ, dụng cụ văn phòng, phòng khám.
• Theo dõi, dự trù, mua hàng và quản lý văn phòng phẩm/ Monitor, estimate, purchase and manage stationery.

Công ty Luật NTB Legal hiện đang tuyển thực tập sinh luật với mong muốn tìm kiếm những ứng viên có định hướng trở thành luật sư trong tương lai và mong muốn trải nghiệm công việc thực tế tại môi trường pháp lý chuyên nghiệp.

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ luật sư trong việc nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo tài liệu, văn bản pháp lý.

• Tham gia thu thập thông tin, chứng cứ, tài liệu cho các vụ việc.

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến pháp lý và các yêu cầu khác từ luật sư.

• Được tham gia vào các buổi họp với khách hàng và các phiên toà (nếu có).

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Nghiên cứu chuyên sâu các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến những hoạt động kinh doanh của Công ty như: Luật Doanh nghiệp, Đất đai, Xây dựng, Bất động sản…để đảm bảo tư vấn kịp thời, có hiệu quả những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong các hoạt động của Công ty.

- Tham gia phối hợp, đóng góp ý kiến hỗ trợ các phòng ban dự thảo, thẩm định, kiểm soát lợi thế thương mại và rủi ro pháp lý đối với các loại Hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của công ty trước khi ký kết, theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban khác, thực hiện các thủ tục đầu tư dự án, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý cho dự án tại các lĩnh vực kinh doanh của công ty như: Bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp, logistic…

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.

Công việc Thực tập sinh pháp lý:

+ Soạn thảo tờ khai, đơn từ theo mẫu nhà nước

+ Tư vấn và phụ trách công việc pháp lý của công ty;

+ Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Xử lý hồ sơ, pháp lý trong quá trình công chứng Hợp đồng, lập vi bằng.

+ Tư vấn thủ tục mua bán;

+ Tính thuế phí sang tên khi chuyển nhượng;

+ Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty…..

+ Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh và các dịch vụ pháp lý khác

Công việc Hành chính nhân sự:

+ Tuyển dụng theo chiến dịch của công ty, bao gồm các công việc: đăng tin tuyển dụng, gọi ứng viên và hẹn phỏng vấn, đón tiếp ứng viên khi tới phỏng vấn.

+ Thực hiện công việc hành chính: Mua văn phòng phẩm, kiểm tra thời gian đi làm của nhân viên, nhắc nhở hoặc tuyên dương nhân sự công ty về ý thức làm việc,….

+ Công việc nhân sự: Tổ chức sinh nhật cho nhân sự theo tháng, tổ chức các hoạt động team buiding, ăn chơi, hát hò của mọi người (Công ty có phòng hát, chỉ cần mua đồ ăn vặt khi hát – Trừ khi ra ngoài hát karaoke)

• Quản lý, nhắc nhở KH thời hạn tái tục dịch vụ. Biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng, chủ yếu là các phản hồi của khách hàng trên các kênh truyền thông như điện thoại, Email, Zalo...
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, báo giá, hợp đồng, thư từ, thầu... của khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh.
• Chăm sóc khách hàng, quản lý và thu thập những phản hồi của họ để giải quyết một cách phù hợp, thiết thực nhất. Thực hiện nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ trước khi bị khóa hợp đồng đối tác, cần biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác của công ty
• Chịu trách nhiệm trước Người quản lý trực tiếp về kết quả và tiến độ thực hiện công việc.

- Tra cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của luật sư hoặc trợ lý luật sư

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các thủ tục cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép cho Người lao động...

- Các công việc nội bộ khác

(Không làm việc trực tiếp với khách hàng, chỉ hỗ trợ theo yêu cầu của Luật sư hoặc trợ lý luật sư. Được Luật sư/trợ lý luật sư hướng dẫn thực hiện công việc).

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng; rà soát và quản lý các hợp đồng.

- Nghiên cứu quy định và cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp, luật đầu tư,...

- Thực hiện nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh và hoạt động của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, các quyết định ủy quyền, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các hồ sơ, tài liệu pháp lý khác có liên quan
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động
• Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp đồng; bình luận, trao đổi hoặc đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về mặt pháp lý trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng
• Tư vấn các vấn đề thuộc chuyên môn pháp chế trong hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập, sát nhập, thay đổi, bổ sung, giải thể các Công ty con, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Công ty
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, cập nhật các văn bản pháp lý... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng… và các hoạt động khác của tập đoàn;

- Thực hiện các công việc liên quan tới công ty niêm yết theo quy định bao gồm thực hiện các báo cáo quản trị, công bố thông tin, làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan;

- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của tập đoàn;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý;

- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết;

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản trị:

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

- Thực hiện thủ tục cấp phép/ chấp thuận/ đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập, hoạt động, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho VPS và các đơn vị liên quan.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).

- Tư vấn, thẩm định, thực hiện các thủ tục ngoài mảng chứng khoán giao dịch của Công ty.

- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (phối hợp với Bộ phận Sản phẩm và Ngân hàng đầu tư theo phạm vi chuyên môn).

2. Vận hành:

- Tư vấn, thẩm định các văn bản, tài liệu nội bộ của Công ty (trừ tài liệu sản phẩm, giao dịch tài chính).

- Tư vấn, thẩm định văn bản giao dịch với bên thứ ba (trừ khách hàng Mass).

- Các công việc và nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

3. Các công việc khác: theo chỉ đạo/phân công của Trưởng phòng.

1. Tuyển dụng (50%):

• Chịu trách nhiệm việc tuyển dụng các vị trí tại cửa hàng, xưởng khu vực HN.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên thuộc lĩnh vực phụ trách, tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. - Làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng và làm việc tại công ty để có sự chia sẻ, kết nối kịp thời.
• Tạo nguồn ứng viên, lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. Đối với các ứng viên không thuộc vị trí phụ trách ứng tuyển cần chuyển thông tin cho Chuyên viên tuyển dụng phụ trách tại HN.
• Báo cáo tình trạng tuyển theo các chỉ số đã có.
• Thực hiện công tác kết nối với các trường, các trung tâm đào tạo theo tiến trình từng giai đoạn.
• Phối hợp đăng tuyển các tin tuyển dụng chung của toàn công ty, lọc hồ sơ gửi người phụ trách.

2. CnB (20%)

• Tạo và quản lý các tài khoản 1office, email cho nhân sự tại HN. - Thực hiện ký Hợp đồng thử việc, chính thức.
• Tổng hợp chấm công Các nhân sự tại HN gửi cho Chuyên viên CnB. - Cập nhật data nhân sự, theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Chấm công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy của nhân sự, gửi thông tin về cho CnB để tính lương hàng tháng.
• Theo dõi thực hiện, hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình nghỉ việc. - Trực tiếp Phỏng vấn ứng viên nghỉ việc tổng hợp báo cáo gửi Trưởng phòng. - Hỗ trợ Chuyên viên CnB trong trường hợp cần chuyển chứng từ đến cơ quan BHXH. - Trực tiếp giải đáp các thắc mắc, giải quyết quan hệ lao động trong phạm vi khả năng; báo cáo cho Cấp trên.
• Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, ,tổ chức một số khóa đào tạo trong Công ty.

3. Công tác hành chính và truyền thông nội bộ (25%)

• Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng văn phòng, VPP, liên hệ NCC sửa chữa điện, nước, mạng, máy tính, máy in... hoặc các phát sinh khác trong cửa hàng và văn phòng. - Soạn thảo văn bản, giấy tờ theo yêu cầu.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng thanh toán thuộc lĩnh vực phụ trách.
• Theo dõi, update lịch họp của BOD.
• Thực hiện công tác chuẩn bị công cụ dụng cụ; thiết bị làm việc cho nhân sự.
• Quản lý tài sản, đánh mã, cập Nhật lên hệ thống. Thực hiện kiểm kê, cấp phát tài sản, trang thiết bị, dụng cụ theo quy định.
• Thực hiện các công tác hậu cần tại HN.
• Thực hiện các thủ tục văn bản hành chính với cơ quan nhà nước, tiếp đón cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Xây dựng kết nối các phòng ban, tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực truyền thông nội bộ tại HN

4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/BOD (5%).

Soạn thảo chính sách người dùng: Xây dựng và cập nhật các điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật cho ứng dụng toàn cầu, tuân thủ quy định quốc tế (GDPR, CCPA).Đàm phán hợp đồng vốn đầu tư: Xem xét, thương thảo các hợp đồng đầu tư với quỹ trong nước và quốc tế, đánh giá rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.Thành lập và xin giấy phép quốc tế: Thực hiện thủ tục thành lập, xin giấy phép đầu tư và hoạt động tại nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định sở tại.Pháp chế doanh nghiệp: Tư vấn pháp lý nội bộ, xây dựng quy trình pháp lý, và giải quyết tranh chấp khi cần.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác phòng ngừa, phòng chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu.- Điều tra xác minh các vụ việc có liên quan đến hàng giả, hàng hoá vi phạm sỡ hữu trí tuệ.- Áp dụng các biện pháp và nghiệp vụ xác minh tại hiện trường để thu thập thông tin- Đề xuất các biện pháp, giải pháp phòng ngừa trong công tác phòng chống hàng giả, hàng vi phạm SHTT- Phối hợp với cơ quan công an cùng tiến hành điều tra (khi có yêu cầu) và xây dựng mối quan hệ với cơ quan chức năng để thúc đẩy tiến độ xử lý các vụ việc gian lận .- Phân tích tổng hợp thông tin/chứng cứ để báo cáo kết quả điều tra- Xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để hỗ trợ trong công tác điều tra- Thực hiện các công việc, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.