Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Acting as a contact point for the Legal Team in Head Office in South Korea and Regional Office in Vietnam

Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho Nhóm pháp lý tại Trụ sở chính tại Hàn Quốc và Văn phòng khu vực tại Việt Nam

• Maintaining regular communications with the Legal Team and involved parties, verbally and in writing (including participating in a video conference, answering phone calls or responding to emails), while maintaining confidentiality

Duy trì liên lạc thường xuyên với Nhóm pháp lý và các bên liên quan, bằng lời nói và bằng văn bản (bao gồm tham gia hội nghị video, trả lời cuộc gọi điện thoại hoặc trả lời email), đồng thời duy trì tính bảo mật

• Reviewing, proofreading, preparing, and drafting various legal and corporate documents and correspondences under guidance of the Legal Team

Xem xét, hiệu đính, chuẩn bị và soạn thảo các văn bản và thư từ pháp lý và doanh nghiệp khác nhau dưới sự hướng dẫn của Nhóm Pháp chế

• Translating various legal and corporate documents from English to Vietnamese or vise versa and coordinating translation requests

Dịch các tài liệu pháp lý và doanh nghiệp từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại và điều phối các yêu cầu dịch thuật

• Organizing, maintaining, monitoring, tracking legal documents and performing appropriate follow-up actions, including receiving and sending agreements internally and externally

Tổ chức, duy trì, giám sát, theo dõi các văn bản pháp luật và thực hiện các hành động tiếp theo phù hợp, bao gồm nhận và gửi các thỏa thuận trong nội bộ và bên ngoài

• Conducting basic and legal research and providing support and requested information to the Legal Team

Tiến hành nghiên cứu cơ bản và pháp lý, đồng thời cung cấp hỗ trợ và thông tin được yêu cầu cho Nhóm Pháp lý

• Participating in various projects assigned by the Legal Team and internal team.

Tham gia vào các dự án khác nhau do Nhóm Pháp lý và nhóm nội bộ giao.

CÔNG VIỆC CẦN LÀM

• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,…. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.
• Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
• Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
• Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.
• Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.
+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư.
+ Nghiên cứu, xây dựng phương án tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn, xây dựng, hoàn thiện hồ sơ pháp lý của công ty, phòng khám và các đơn vị trực thuộc Công ty;
• Tư vấn, đề xuất phương án xử lý, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và giải quyết các vấn đề pháp lý của công ty trong nội bộ và với cơ quan, đối tác bên ngoài;
• Soát xét hợp đồng, tư vấn cảnh báo các vấn đề pháp lý cho công ty;
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật, quy chế nội bộ trong hoạt động, giao dịch của công ty;
• Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới và tổng hợp, phân tích xây dựng Bản tin pháp luật khi có chỉ đạo;
• Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của công ty ( nếu có phát sinh);
• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

+ Xây dựng hồ sơ pháp lý dự án đầu tư.

+ Xây dựng hồ sơ pháp lý đăng ký sở hữu trí tuệ.

+ Nghiên cứu, xây dựng phương án tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp..
• Soạn thảo, kiểm tra các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan đến đăng ký kinh doanh.
• Trực tiếp làm việc với khách hàng, với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết vụ việc được giao;
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho luật sư;

- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

- Trao đổi, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo yêu cầu luật sư.

- Tư vấn, thẩm định pháp lý các loại loại hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Tham gia các hoạt động thương thảo hợp đồng với các khách hàng trong nước và quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích của Viettel.

- Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ và theo đề nghị của các phòng ban, đơn vị, phục vụ mọi lĩnh vực pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia các đoàn công tác tại các tỉnh thành khi được yêu cầu.

- Thực hiện các trình tự tố tụng, các trình tự thủ tục pháp lý với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Xây dựng, theo dõi công tác ủy quyền, phân công nhiệm vụ Ban Tổng giám đốc theo quy định.

- Tham gia đóng góp, đề xuất xây dựng các dự thảo luật, văn bản, chính sách liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

Tuyển dụng ( 50%):

• Tìm kiếm và xây dựng hệ thống các kênh tuyển dụng chất lượng, hiệu quả
• Sáng tạo nội dung thu hút bằng video và xây dựng thương hiệu Tuyển dụng của công ty trên các trang mạng xã hội hướng đến đối tượng là học sinh, sinh viên nhằm mục đích tuyển dụng đội ngũ CTV phù hợp cho dự án
• Sàng lọc CV ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Chăm sóc và quan tâm ứng viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự, lên kế hoạch và đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên
• Hỗ trợ nhân sự mới onboarding theo quy trình của công ty

C&B (25%):

Hợp đồng lao động:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• soạn thảo, quản lý HĐLĐ, giải quyết chế độ cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ.
• Xây dựng quy trình của từng bộ phận và mô tả công việc cho các vị trí .
• Theo dõi tăng, giảm BHXH các chế độ liên quan đến BHXH.

Chấm công:

• Theo dõi, tổng hợp chấm công , tính lương
• Theo dõi giờ làm, tăng ca, ngày phép

Hành chính (25%):

• Hỗ trợ mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng cần thiết cho Công ty và các công việc hành chính khác.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân sự trong công ty
• Xây dựng và triển khai các hoạt động văn hoá mới cho công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

(1) Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh:- Tìm hiểu, nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo yêu cầu của BLĐ, các đơn vị/phòng ban trong Công ty;- Xây dựng/hoàn thiện/cập nhật các mẫu hợp đồng áp dụng trên toàn công ty;- Soạn thảo, thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;- Tham gia đàm phán hợp đồng với đối tác cùng các đơn vị/phòng ban;(2) Thực hiện các thủ tục pháp lý:- Tư vấn BLĐ và các đơn vị, phòng/ban liên quan về các trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý và các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động kinh doanh công ty (đăng ký kinh doanh, gia hạn đăng ký kinh doanh, xin cấp mới/gia hạn giấy phép KD vận tải hàng hóa bằng ô tô, giấy phép KD vận tải đa phương thức, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép khác đảm bảo hoạt động của công ty đúng pháp luật ...);- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban khi có sự cố cần claim đơn bảo hiểm công ty đang tham gia.(3) Giải quyết tranh chấp pháp lý: - Là đại diện, đầu mối hoặc hỗ trợ, phối hợp, hướng dẫn tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý có liên quan đến vụ việc giải quyết tranh chấp pháp lý.- Là đầu mối làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc giải quyết các tranh chấp, đơn thư, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh.(4) Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý phát sinh từ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ

• Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
• Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
• Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
• Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
• Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
• Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
• Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
• Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
• Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
• Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
• Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
• Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.

- Tư vấn, đưa ra ý kiến, kiểm soát các Hợp đồng của Tập đoàn, tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.

- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

- Nghiên cứu, thẩm định và tư vấn về hoạt động M&A của Tập đoàn.

- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban chuyên môn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn.

- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban có liên quan để thực hiện giải quyết tranh chấp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.

- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ lãnh đạo công ty cũng như bộ phận Vận hành kinh doanh trong các vấn đề hợp tác với khách hàng
- Tham gia đàm phán, soạn thảo và rà soát các hợp đồng, thỏa thuận với khách hàng để bảo vệ quyền lợi của công ty, tuân thủ Quy phạm pháp luật
- Hướng dẫn, tư vấn cho lãnh đạo và bộ phận vận hành kinh doanh về các yêu cầu, quy định pháp luật liên quan để đảm bảo các giao dịch, hợp tác được triển khai một cách hợp pháp và hiệu quả.
- Giám sát, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
- Rà soát, xây dựng hệ thống văn bản quy phạm nội bộ lĩnh vực pháp chế và kiểm soát tuân thủ
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan trong quá trình vận hành nội bộ/đối tác...

- Trợ giúp Luật sư thực hiện các công việc chuyên môn;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, hợp đồng, biên bản, biểu mẫu, tài liệu…;

- Tham gia cùng luật sư tại Tòa án, cơ quan có thẩm quyền;

- Đại diện tham gia tố tụng/ giải quyết tranh chấp ngoài tố tụng;

- Tiếp nhận và làm việc với khách hàng theo yêu cầu, phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Các công việc khác theo yêu cầu.