Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu

- Soạn thảo đề nghị bảo lãnh dự thầu; bảo lãnh thực hiện hợp đồng; bảo lãnh bảo hành; biên bản bàn giao...

- Phụ trách các vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty theo nội dung được giao.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết.

- Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các văn bản, giao dịch của công ty.

- Cố vấn, tư vấn hỗ trợ cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến pháp lý và quy định của Pháp luật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Pocolaw hiện đang có kế hoạch tuyển dụng chuyên viên pháp luật làm việc tại Công ty. Ứng viên được lựa chọn sẽ phải trải qua khóa đào tạo 06 tháng tại Văn phòng Công ty trước khi được tuyển dụng chính thức. Việc đào tạo này là hoàn toàn miễn phí, ngoài ra, ứng viên còn được hưởng học bổng/trợ cấp.

Mô tả về vị trí công việc:

• Thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, xin các loại giấy phép.

• Tham gia hoạt động tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề như: sử dụng lao động, thủ tục quản trị nội bộ, hợp đồng.

• Đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước theo sự phân công.

• Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

• Các công việc nội bộ khác của Công ty.

• Sẵn sàng đi công tác các tỉnh ngoài Hà Nội.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các văn bản, Hợp đồng công chứng.

- Thực hiện các thủ tục hành chính sang tên Quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của cấp trên.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc.

- Soạn thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, các văn bản pháp lý do công ty phát hành theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và/hoặc các đơn vị/bộ phận của Công ty/chi nhánh.
- Tư vấn về quy định pháp luật, phương án xử lý, giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty/chi nhánh.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục hành chính như thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các thủ tục liên quan đến Dự án đầu tư xây dựng Trường học
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của công ty, đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty phù hợp các quy định pháp luật.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật.
- Xây dựng hoặc tham gia xây dựng, thẩm định pháp lý các quy định/quy chế nội bộ của Công ty/chi nhánh khi có yêu cầu.
- Quản lý các văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Quản lý Fanpage của công ty.

- Sửa chuẩn content bài viết (dựa trên các bài viết chuyên môn về lĩnh vực pháp lý)

- Viết bài truyền thông, PR ngắn theo nội dung cấp trên yêu cầu.

- Tư vấn khách hàng doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ theo dõi và trao đổi với cqnn

- Báo cáo và quản lý tiến độ công việc phụ trách

Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, thư tư vấn pháp lý.
- Đưa ra quan điểm pháp lý trong từng vụ việc cụ thể.
- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư.
- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Văn phòng.
- Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp.
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc về chuyên môn.

Giới thiệu Khách hàng hoặc trực tiếp cùng lập vi bằng cho Văn phòng Thừa phát lại Tràng An:

• Chủ động tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Thừa phát lại;
• Cung ứng thông tin về dịch vụ pháp lý của văn phòng đến khách hàng;
• Nhận biết, nắm bắt nhu cầu của khách hàng để giới thiệu dịch vụ phù hợp;
• Thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ, tạo dựng lòng tin của khách hàng với Văn phòng;

- Tham gia trực tiếp vào dự án do Phòng pháp chế thực hiện;
- Nhập liệu Hệ thống lưu trữ Hợp đồng DMS;
- Rà soát & update luật trên Thư viện pháp luật FIS;
- Hỗ trợ các công việc hằng ngày khác của Pháp chế (Rà soát so sánh hợp đồng, compare bản cứng) và các công việc khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ quản lý.

• Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, quy định chính sách về quản lý tài nguyên Internet;
• Công tác pháp lý, pháp chế, xử lý vi phạm tranh chấp, khiếu nại liên quan tới đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet;
• Tham gia diễn đàn quốc tế; nghiên cứu, phân tích chính sách quốc tế;
• Nghiên cứu, hoạch định, xây dựng chiến lược, chính sách quản lý và phát triển tài nguyên Internet;
• Xây dựng kế hoạch, nội dung đào tạo, tập huấn, phổ biến về quy định, chính sách quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.

- Luôn cập nhật các thông lệ và luật về bản quyền âm nhạc hiện hành.

- Xử lý các quy trình, hồ sơ pháp lý của công ty.

- Quản lý các vấn đề pháp lý với các cơ quan bên ngoài có liên quan.

- Đóng vai trò tư vấn pháp lý cho khách hàng và công ty về tất cả các vấn đề pháp lý bao gồm cả dịch vụ bản quyền.

- Nghiên cứu/tư vấn các vấn đề, lĩnh vực theo yêu cầu của đội ngũ nội bộ Công ty.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư và tham gia phát triển các dự án thành phần và dự án khác của tập đoàn, bao gồm: xây dựng cấu trúc hợp tác, cấu trúc giao dịch; xây dựng kế hoạch triển khai/timeline thực hiện dự án; thẩm định pháp lý các dự án đầu tư; soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham giađàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;
• Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thựchiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của giám đốc pháp chế;
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…;
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
- Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
- Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
- Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
- Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
-Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
- Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
- Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
- Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
- Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
- Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
- Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
- Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

1. Mục tiêu công việc:
- Tham mưu, tư vấn giúp việc BGĐ, xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn Công ty.
- Đảm bảo mọi văn bản, biểu mẫu được ban hành và sử dụng đúng quy định của pháp luật và Công ty.
- Xây dựng quy trình, bảng kiểm tuân thủ cho hoạt động kinh doanh của Công ty để phòng ngừa rủi ro và giảm sát triển khai hoạt động tuân thủ quy trình của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Quản trị rủi ro pháp lý Hợp đồng của Công ty luôn tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế tối đa các rủi ro cho Công ty.
2. Các nhiệm vụ chính:
a. Thanh tra tuân thủ
- Xây dựng kế hoạch thanh tra, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo Công ty.
- Thực hiện công tác thanh tra và kiểm tra định kỳ, đột xuất về tính tuân thủ quy chế, quy định, quy trình của Công ty. Báo cáo kết quả thanh tra, kiểm tra cho Ban Giám đốc.
- Thanh tra hậu kiểm hoạt động vận hành và quy trình của Công ty và các Phòng Ban theo chức năng nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế, quy định của Công ty.
- Xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn Công ty. Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa theo nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc yêu cầu của các bộ phận/phòng ban trong Công ty.
- Kiểm soát và triển khai Bảng kiểm tuân thủ của Công ty. Đào tạo, hướng dẫn cho CBNV của Công ty về áp dụng Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu.
- Tham mưu các biện pháp kiểm soát nội bộ khác (con người, công cụ) đối với các Bộ phận, Phòng Ban và đề xuất biện pháp cải thiện hệ thống kiểm soát tuân thủ của Công ty.
b. Pháp chế Hợp đồng
- Xây dựng bộ Hợp đồng mẫu, Điều khoản mẫu cho các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Xây dựng quy trình thẩm định, kiểm tra hợp đồng và tham gia vào quá trình thẩm định, kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng do đối tác, bộ phận/ phòng ban trong Công ty chuyển sang.
- Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Công ty về pháp luật Hợp đồng, áp dụng biểu mẫu Hợp đồng tại các dự án của Công ty.
c. Pháp lý
- Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định, hướng dẫn của Cơ quan quản lý để tư vấn cho cấp quản lý trực tiếp, Các Bộ phận/Phòng Ban, Ban Giám đốc các thay đổi, cập nhật của pháp luật và khả năng tác động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tham gia góp ý các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nhận được đề nghị đóng góp ý kiến.

• Tư vấn, soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp…
• Nghiên cứu, thực hiện các hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tố tụng.

- Nghiên cứu các hồ sơ vụ án, đưa ra phương hướng giải quyết.

- Tham gia các vụ việc thực tế

Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Theo dõi yêu cầu của khách hàng;

• Các công việc khác theo yêu cầu.