Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính nhân sự và điều hành mọi hoạt động của Phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính nhân sự của Công ty.
- Xây dựng Quy chế lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi và tổ chức, giám sát thực hiện.
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả sử dụng lao động, tổ chức, hướng dẫn đánh giá trong toàn Công ty.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo tuyển được nhân sự giỏi, đúng người, đúng việc, đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Xây dựng các chính sách phát triển, tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chỉnh chức danh - lương, luân chuyển, điều động và thay thế nhân sự.
- Thực hiện đúng hạn, kịp thời thanh toán lương và các chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Giao dịch với cơ sở ban ngành tại địa phương và tất cả các khách hàng về các hoạt động trong phạm trù kinh doanh của Công ty.
- Giải quyết trong phạm vi đơn đề nghị, đề xuất khiếu nại của các hộ kinh doanh, đề xuất và trình Ban giám đốc để giải quyết kịp thời.
- Xây dựng văn hóa, quan hệ nhân sự trong Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

• Dự thảo, soạn thảo, soát xét, thương lượng, đàm phán các điều khoản trong các – Hợp đồng hợp tác, Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng tư vấn xây dựng … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng.
• Kiểm tra các Hợp đồng/ Phụ lục Hợp đồng trước khi chuyển trình ký, soạn thảo các văn bản (công văn, tờ trình …) liên quan theo chỉ đạo.
• Nghiên cứu/ cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực bất động sản, xây dựng và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động Công ty để hỗ trợ, tư vấn các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.
• Soạn thảo/chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các các loại văn bản, tài liệu giao dịch được giao, các loại văn bản, tài liệu, thủ tục triển khai xin cấp phép dự án.
• Tổng hợp, cập nhật, lưu trữ, theo dõi và báo cáo các Hợp đồng, hồ sơ liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho công nhân viên ký tên, chuyển trưởng phòng duyệt, chuyển phòng Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của công nhân viên, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp công nhân viên nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho trưởng phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý nghỉ việc của công nhân viên,
- Tiếp nhận các yêu cầu từ các phòng ban như: sử dụng xe công ty, đăt vé máy bay, khách sạn, tàu, xe, chuyển bưu phẩm;
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng;
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của cấp trên (bố trí phòng, nước,…);
- Mọi chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty:
- Tiếp nhận, xử lý quy trình tính lương, hoàn thiện và phát triển chính sách phúc lợi của Công ty;
- Quản lý hệ thống quan hệ lao động (Tiếp nhận nhân sự, đánh giá thử việc, thăng tiến, sa thải,..);
- Trực tiếp làm việc về nghĩa vụ đối với cơ quan quản lý Nhà nước (BHXH, Công đoàn, Sở ngành liên quan...).
- Tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng, thu hút ứng viên;
- Thẩm định thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết);
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty;

- Tiếp nhận, quản lý hợp đồng vay chậm trả đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán của khách hàng
- Hoàn thiện về pháp lý (khắc phục các khiếm khuyết pháp lý, tạo các cơ sở pháp lý cho việc thu giữ, xử lý hoặc trường hợp cần thiết để khởi kiện, khôi phục thời hiệu khởi kiện…);
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan để thu thập thông tin, đánh giá phương án, cơ sở (Làm việc tại văn phòng hoặc di chuyển công tác theo xe công ty)
- Tác nghiệp điện thoại và văn bản tạo áp lực cần thiết theo quy định pháp luật để khách hàng có ý thức khắc phục vi phạm Hợp đồng, đồng thời thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
- Liên tục cập nhật và quản lý danh mục khách hàng một cách hiệu quả.
- Tuân thủ Hướng dẫn của Công ty, Chuẩn Mực Đạo Đức và quy định của pháp luật
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, đảm bảo thời gian giải quyết kịp thời và theo hướng dẫn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện tư vấn các hồ sơ, thủ tục liên quan đến kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu, doanh nghiệp, FDI...
- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, khách hàng để giải quyết các công việc liên quan
- Các công việc khác theo phân công

- Tiếp nhận thông tin vụ việc của khách hàng; Tư vấn hướng dẫn các thủ tục pháp lý cho khách hàng; Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân, lao động, đất đai, hành chính…

- Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng giải quyết các vụ, việc.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng về các vấn đề Hình sự, Dân sư, Hành chính, HN&GĐ, Lao động,Đầu tư, Doanh nghiệp…;

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: Đầu Tư nước ngoài, Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài, các giấy phép con...;

- Thực hiện các công việc được Giám đốc/BGĐ giao;

- Tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư nước ngoài như thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài;…

- Tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các giấy phép con khác.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

In this role, you will be part of a strong, highly collaborative in-house legal team providing legal support on a wide range of corporate legal matters. This includes:
• Reviewing, and negotiating commercial and vendor agreements, providing legal advice to stakeholders
• Implementing robust corporate governance policies for the organization.
• Acting as a key interface with government authorities and external counsels.
• Ensuring compliance with all laws and regulations that apply to the business.
• Promoting legal, compliance and risk management best practice throughout the Organization.
• Staying up to date with changes to legislation, particularly in relation to laws, rules and regulations that directly affect the Organization business and specific industry.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Cố vấn cho Trưởng phòng, Ban giám đốc về pháp luật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục hành chính và các thủ tục pháp lý khác.....

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Phụ trách business matching

- Điều tiết biên phiên dịch

- Tư vấn, soạn hồ sơ, làm việc trực tiếp với khách hàng

- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo thư tư vấn cho từng vụ việc cụ thể.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Đầu tư...

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực: Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Lao động...

- Review, soạn thảo hợp đồng, đơn từ và các văn bản khác trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Các công việc khác theo sự phân công của Luật sư và công ty.

• Tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt đông của công ty.
• Soạn thảo quy trình, quy định, quy chế liên quan đến các hoạt động của công ty và các phòng ban.
• Giám sát thực hiện các quy trình, quy định, quy chế nội bộ trong công ty.
• Chủ trì theo dõi, kiểm soát và thực hiện các vấn đề pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thay đổi thiết kế, các phát sinh của dự án.
• Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án.
• Tư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tế.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Soạn thảo, rà soát và thẩm định hợp đồng; có khả năng đánh giá hồ sơ.
• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Tư vấn pháp lý.
• Thực hiện các công việc Giám đốc trung tâm Tranh tụng phân công.