Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờ
• Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông
• Tiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúng
• Tìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty con
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo, hợp đồng, thủ tục doanh nghiệp (tăng, giảm vốn, thành lập chi nhánh, đơn thư...)

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

Tư vấn và hỗ trợ về pháp lý đầu tư xây dựng:

- Thực hiện nghiên cứu hồ sơ tài liệu và đưa ra tư vấn pháp lý xử lý các yêu cầu tư vấn liên quan đến pháp lý đầu tư, xây dựng.

- Thực hiện và/hoặc phối hợp soạn thảo, thẩm định, đàm phán các hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu hợp đồng trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng.

Tư vấn và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh khai thác tài sản:

- Thực hiện soạn thảo, thẩm định các hợp đồng theo yêu cầu;

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và đưa ra ý kiến tư vấn về pháp lý đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Tư vấn pháp lý cho hoạt động quản trị nội bộ doanh nghiệp

- Thực hiện soạn thảo, thẩm định các văn bản liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp phù hợp quy định pháp luật

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý đối với giao dịch cấp tín dụng, giao dịch bảo đảm, phát hành trái phiếu...đảm bảo tuân thủ pháp luật;

- Thực hiện việc hướng dẫn nghiệp vụ pháp lý về huy động vốn bao gồm cả việc thực hiện thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch đảm bảo phù hợp quy định pháp luật

Tư vấn hỗ trợ giải quyết tranh chấp:

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để đưa ra ý kiến tư vấn và đề xuất về hướng xử lý các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

- Tham gia phối hợp thực hiện đàm phán, thương lượng, hòa giải và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

Vị trí: nhân viên học việc, thư ký nghiệp vụ (ưu tiên có bằng lái xe ô tô, đi công tác được trong ngày) (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Mô tả công việc:

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo sự phân công của luật sư, giải quyết các công việc theo yêu cầu của khách hàng.

1. Công tác hỗ trợ pháp lý

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách, pháp lý của từng dự án.

- Thực hiện soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản pháp lý của dự án như HĐMB, HĐCT, HĐVV... phụ lục, biểu bảng phục vụ cho công tác bán hàng;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký HĐ mẫu, đăng ký khuyến mãi;

- Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của cơ quan Nhà nước ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh Bất động sản

- Xây dựng và tham gia đào tạo liên quan đến hồ sơ pháp lý và quy trình thực hiện cho các phòng ban và Đại lý bán hàng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Xây dựng/đánh giá cấu trúc bán hàng theo từng dự án

- Tham vấn các nội dung pháp lý dự án cho các phòng/ban chuyên môn phục vụ công tác bán hàng.

- Trực tiếp giải quyết/tham vấn giải quyết các trường hợp kiến nghị của khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý khác trong phạm vi công việc của Phòng.

2. Công tác thủ tục

- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản liên quan đến chính sách áp dụng cho Đại lý bán hàng;

- Cập nhật tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của các dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi các đơn vị liên quan;

3. Công tác khác

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác trong nước và nước ngoài
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật
• Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp, (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).
• Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Công ty, thương lượng, đàm phán với các đối tác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Tài chính HNT hoạt động trong các lĩnh vực: Đầu tư tài chính, đầu tư bất động sản, thi công xây dựng công trình, siêu thị, ô tô …vv cần tuyển: 01 vị trí Chuyên viên Pháp chế cấp cao, ưu tiên nữ (từ 28 tuổi trở lên);

* Mô tả công việc:

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, chuyển nhượng cổ phần của Tập đoàn và các Công ty con;

- Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;

- Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;

- Tham gia soạn thảo, đàm phán, thương thảo hợp đồng với các đối tác; giải quyết các tranh chấp phát sinh tại các cơ quan Nhà nước, tổ chức và cá nhân liên quan;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,…liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Tập đoàn và các Công ty con theo quy định;

- Thực hiện các yêu cầu khác của Giám đốc Ban Pháp chế hoặc Ban Lãnh đạo Tập đoàn;

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng, giám sát tuyển chọn ứng viên.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh thông qua việc tham gia phát triển và giữ chân lao động.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá, thưởng phạt cho nhân viên.
• Xây dựng và quản lý kế hoạch lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Pháp chế:

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

2. Hành chính:

• Soạn thảo các loại văn bản hành chính.
• Quản lý các hồ sơ hành chính.
• Tổ chức các sự kiện hành chính.
• Kết hợp cùng Lễ tân chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty.
• Chủ động hỗ trợ lễ tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.

3. Nhân Sự:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề.
• Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các công ty đúng quy định.
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động Công ty.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và các nhóm dự án cụ thể, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ...và theo dõi, giám sát thực hiện.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng;

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy chế, quy trình áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó;

- Lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;

- Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ cho người lao động;

- Quản lý chấm công, BHXH hàng tháng;

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty;

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự. Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Hỗ trợ luật sư trong việc chuẩn bị tài liệu, văn bản phục vụ cho hoạt động tư vấn, giải quyết tranh chấp;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký biến động đất đai; thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý đơn giản khác khi có yêu cầu

- Làm quen với việc nghiên cứu hồ sơ các vụ án;

- Giúp Luật sư soạn thảo các các tài liệu, văn bản cần thiết gửi khách hàng, các bên có liên quan và các cơ quan tố tụng (Công an, Tòa án, Viện kiểm sát).

• Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng… và các hoạt động khác của tập đoàn.
• Thực hiện các công việc liên quan tới công ty niêm yết theo quy định bao gồm thực hiện các báo cáo quản trị, công bố thông tin, làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan
• Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của tập đoàn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý.
• Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:

- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

2. Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:

- Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.

- Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.

3. Giải Quyết Tranh Chấp:

- Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.

4. Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:

- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.

- Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.

5. Giám Sát Tuân Thủ:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

- Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.

6. Quản Lý Nhóm Pháp Chế:

- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.

- Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Ensure that all the services, products and business activities of the company comply with regulatory requirements and applicable law.
• Provide legal consultations, analysis and advice in full cycle of matters related to the business activities of the company, including but not limited to: e-commerce, retail, trading used vehicles, commecial issues, labour.
• Organize and ensure legal support to group restructuring and general corporate governance matters.
• Manage all licensing matters, including: submission for new licenses, renewal license.
• Draft, negotiate, review and finalize terms and conditions for contracts/ agreements of the companies with customers and partners.
• Develop in-house documentation, including: POA, internal labour regulations, sale policy, MKT policy ....
• Handle and oversee all disputes between companies with customers and partner, Coordinate with other internal departments to resolve client's issues;
• Manage and oversee legal services of third parties.
• Other ad hoc duties as assigned by BOD.

• Phối hợp với nhân viên tư vấn đưa ra giải pháp để thực hiện hồ sơ theo từng khách hang
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng điền các form mẫu liên quan đến thủ tục định cư
• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học
• Giao tiếp với luật sư và đối tác nước ngoài đề cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời
• Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn, theo dõi tiến độ hồ sơ và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng
• Tự tìm hiểu, cập nhật thông tin về chương trình định cư, di trú của các nước trên website của Chính Phủ
• Phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành công việc...

Chuyên viên tư vấn pháp lý:

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.