Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Chịu trách nhiệm về việc quản trị nội bộ công ty trong hệ thống tập đoàn;

- Phối hợp, thực hiện các công việc, thủ tục liên quan tới công ty niêm yết;

- Tham gia đàm phán các giao dịch, thực hiện các thủ tục liên quan tới các giao dịch mua bán, sáp nhập của Tập đoàn;

- Rà soát, cho ý kiến pháp lý đối với các văn bản, thỏa thuận, hợp đồng, giao dịch lien quan tới các lĩnh vực kinh doanh của Tập đoàn;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban và/hoặc BLĐ Tập đoàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Hỗ trợ chuyên viên thực hiện các thủ tục về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Chuẩn bị ban đầu các văn bản pháp lý như hợp đồng, thư tư vấn, bảng tóm tắt các vụ việc…

- Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý và kinh doanh khác theo yêu cầu của Giám đốc và chuyên viên;

- Liên hệ và làm việc với khách hàng, Cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa và xem xét về tính pháp lý của các loại Hợp đồng phát sinh tại CB theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Hỗ trợ các đơn vị trong việc tham gia đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý các hợp đồng với Khách hàng/đối tác theo quy định nội bộ của CB.

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản quy phạm nội bộ, bộ Hợp đồng mẫu để áp dụng trong toàn hệ thống CB.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo ủy quyền/phân cấp theo quy định của CB.

- Hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động giải quyết tranh chấp phát sinh tại CB.

- Trực tiếp rà soát tính pháp lý các quy định nội bộ nhằm bảo đảm tính thống nhất, hạn chế sự trùng lắp, chồng chéo. Hỗ trợ các Phòng, đơn vị có liên quan trong ban hành, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung những văn bản trong hệ thống cho phù hợp.

- Hệ thống hóa các quy định của Pháp luật, quy định nội bộ của Ngân hàng phục vụ cho việc tra cứu, sử dụng.

- Tham gia góp ý các quy chế quy định (dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư…) liên quan đến pháp luật do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Nghiên cứu hồ sơ dân sự, kinh doanh thương mại… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, cá nhân, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo hồ sơ, văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến công việc được giao;
• Nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của Công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc theo phân công của Giám đốc;
• Phối hợp làm việc cùng các Luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

- Thủ tục liên quan đến Đăng ký kinh doanh, thủ tục nội bộ, thủ tục liên quan Sở hữu trí tuệ, bản quyền.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của văn bản, tư vấn điều khoản trước khi ký kết.

- Soạn thảo, review Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.

- Kiểm tra biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp. Trực tiếp tham gia đàm phán hợp đồng.

- Rà soát, tư vấn nội dung, cập nhật, triển chính sách quản trị nội bộ (Quy định, Quy trình, cơ chế) của doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp.

- Kiểm tra, hiệu chỉnh các công văn/giấy tờ của công ty gửi cho đối tác.

- Tiếp nhận và xử lý các sự vụ sự cố liên quan đến khiếu nại, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng, vi phạm bản quyền, vi phạm quy định của công ty. Tham gia tố tụng để bảo vệ quyền lợi của công ty khi có sự vụ phát sinh.

- Rà soát hồ sơ thầu để đảm bảo tính pháp lý.

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng theo sự phân công của Công ty.

- Các công việc có liên quan khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.

• Làm việc với Trung tâm Chứng nhận Phù hợp QUACERT, xử lý thủ tục xin cấp chứng nhận EMC và an toàn cho các thiết bị gia dụng (Dấu CR), chứng nhận hiệu quả năng lượng, VR … và thử nghiệm sản phẩm
• Nghiên cứu các chính sách mới của chính phủ đối với các ngành, xây dựng bộ tài liệu giới thiệu (bài viết, PPT thuyết trình chia sẻ, PPT đào tạo nội bộ);
• Soạn thảo và xem xét các tài liệu đăng ký, tài liệu báo cáo với khách hàng và tài liệu họp nội bộ trong quá trình thực hiện dự án;
• Phối hợp với bộ phận Công bố sản phẩm soạn thảo thông tin báo giá dịch vụ;
• Cập nhật tiến độ dự án và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên, Ban Giám đốc Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị và phân công của cấp trên.

• Thư ký nghiệp vụ giúp việc cho Thừa phát lại Văn phòng thực hiện 04 (bốn) công việc của Thừa phát lại theo quy định pháp luật (Văn phòng không làm tống đạt).
• Các công việc chuyên môn khác.

• Tiếp nhận thông tin, phân tích nhu cầu của khách hàng và lên kế hoạch thực hiện;
• Chủ động liên hệ với cơ quan để chắc chắn thông tin trước khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ;
• Thực hiện quá trình đánh giá và kiểm tra chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm tài chính, tài sản, hợp đồng, quyền sở hữu và các yếu tố liên quan khác nhằm đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp là chính xác và đáng tin cậy;
• Tư vấn các thủ tục, xử lý hồ sơ liên quan đến thu mua, sáp nhập công ty cho khách hàng;
• Thực hiện thẩm định pháp lý (LDD) và lập báo cáo;
• Tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để hoàn tất giao dịch, bao gồm việc cập nhật giấy phép kinh doanh, thay đổi hợp đồng lao động, chuyển nhượng tài sản và thực hiện các thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội.
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có);
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ khách hàng;
• Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định, chính sách mới của nhà nước để kịp thời nắm bắt những thông tin cần thiết;
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các Bộ ban ngành để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Đảm bảo kịp thời giải đáp thắc mắc, sự hài lòng của khách hàng;
• Báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty Luật TNHH Herman, Henry & Dominic (EZLAW) tuyển dụng chuyên viên tư vấn pháp lý:

Phạm vi công việc:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai,… dưới sự hướng dẫn của luật sư.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, sửa đổi, điều chỉnh các loại giấy phép con: Giấy phép xây dựng, Giấy phép hoạt động xây dựng, Chứng chỉ năng lực xây dựng và các loại giấy phép liên quan khác,...;
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các Bộ ban ngành để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng
• Phụ trách tư vấn các thủ tục, hồ sơ xin cấp phép thành lập công ty xây dựng, văn phòng PMO cho nhà đầu tư nước ngoài
• Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu đào tạo cho các phòng ban liên quan đảm bảo mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng;
• Theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các quy định mới liên quan đến lĩnh vực xây như các nghị định, thông tư…;
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Pháp lý doanh nghiệp của tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn như chi nhánh, VPDD, địa điểm kinh doanh, Quản lý pháp lý chung của các công ty thành viên, công ty con
• Tổ chức họp ĐHĐCĐ của Tập đoàn , soạn thảo hồ sơ liên quan đến:
  • Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)
  • Tổ chức họp HĐQT, soạn thảo biên bản, nghị quyết, báo cáo công tác HĐQT của Tập đoàn
  • Xây dựng, rà soát Điều lệ, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc và các công ty thành viên, công ty con.
  • Xin các giấy phép phục vụ hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc, và các công ty thành viên, công ty con
  • Quản lý các hồ sơ lưu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)
• Pháp lý Hợp đồng và tư vấn thường xuyên:
  • Xây dựng mẫu hợp đồng áp dụng cho Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc trong nước
  • Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc trong nước
  • Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo.....
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty thành viên, công ty con.
• Tư vấn và tham gia xin các giấy phép kinh doanh,, giấy chứng nhận đầu tư, quyền sử dụng đất, mã số mã vạch,... các loại giấy phép phát sinh trong quá trình hoạt động
• Theo dõi việc thực hiện và duy trì các giấy phép kinh doanh hoặc các điều kiện kinh doanh và đầu tư trên;
• Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như ngân hàng nhà nước, bộ kế hoạch đầu tư, cục đầu tư nước ngoài. Tổng cục đo lường chất lượng,..
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến SHTT của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như đăng ký mới, gia hạn, bổ sung,...
• Theo dõi lưu trữ hệ thống, các tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn, công ty con từ khi thành lập đến hiện tại;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến sở hữu trí tuệ trong nước và quốc tế
• Kiểm tra cho ý kiến về các quy trình quy chế nội bộ hiện tại và đề xuất sửa đổi;
• Thực hiện cập nhật văn bản pháp lý mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn, công ty con.
• Truyền thông sự thay đổi pháp luật đến các bộ phận có liên quan.
• Đại diện hợp pháp cho Tập đoàn tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
• Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
• Xử lý vi phạm Luật cạnh tranh
• Xử lý vi phạm trong lĩnh vực SHTT
• Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp;
• Rà soát các hợp đồng phát sinh trong hoạt động chi nhánh, văn phòng nước ngoài
• Tư vấn và phối hợp với các đơn vị luật nước ngoài các thủ tục hành chính của các công ty liên kết (có vốn của Tập đoàn tại nước ngoài) các chi nhánh, Văn phòng nước ngoài với cơ quan nhà nước tại nước sở tại, tuân thủ theo pháp luật nước sở tại.

- Làm việc tại nhà

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Đảm bảo bài viết theo trainning của Công ty.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

• Chịu trách nhiệm chuyên môn về pháp lý: về các văn bản, tài liệu, hồ sơ chứng từ... của công ty
• Soạn thảo, ban hành,kiểm tra và công bố các biên bản họp đại hội cổ đông công ty
• Kiểm tra, soạn thảo các hợp đồng thỏa thuận với các nhà cung cấp, đối tác ( Hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng mua bán thực phẩm, trang thiết bị, ccdc...
• Kiểm tra, soạn thảo các hợp đồng trong công ty gồm: hợp đồng lao động, hợp đồng mua sắm, xây dựng, thương mại...
• Thủ tục hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy phép con
• Nghiên cứu, xử lý hồ sơ kết hợp các bộ phận chuyên môn làm việc với cơ quan chức năng nhà nước, các việc phát sinh bên ngoài công ty
• Phối hợp phòng nhân sự giải quyết quan hệ lao động, hỗ trợ thanh tra theo sự việc phát sinh
• Tư vấn và tham gia xây dựng, soạn thảo các quy định, quyết định, quy chế, công văn, giấy ủy quyền, ...
• Rà soát tính pháp lý các nội dung đăng tải trên webside công ty
• Kiểm tra tính pháp lý nội dung các văn bản trước khi đóng dấu công ty.

Công việc:

1) Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp, lao động, thương mại, đất đai doanh nghiệp, đầu tư, xin các loại giấy phép, giấy phép con.

2) Hỗ trợ Luật sư phụ trách trong các công việc liên quan

3) Tìm kiếm khách hàng, đối tác; Trực tiếp giao dịch, tư vấn, tham gia các cuộc họp, làm việc với khách hàng và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

4) Xây dựng các hệ thống, biểu mẫu liên quan trong quá trình thực hiện công việc, viết các bài nghiên cứu tên hệ thống web của Công ty.

5) Thẩm định pháp lý, chỉnh sửa ý kiến pháp lý, nội dung tư vấn, đơn từ, công văn của luật sư và trợ lý luật sư , chuyên viên trong quá trình giải quyết công việc.

6) Đưa ra định hướng giải quyết công việc, liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác trong việc thực hiện các công việc tại văn phòng.

7) Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc.

8) Trao đổi, chăm sóc khách hàng về công việc mình phụ trách theo phần công của Công ty.

9) Tham gia các buổi đào tạo nội bộ, thuyết minh trong hệ thống và trực tiếp đứng giảng chia sẻ truyền đạt kinh nghiệm của bản thân.