Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Liên hệ và thực hiện các loại hợp đồng (thầu, nguyên tắc) /phụ lục hợp đồng với bệnh viện, Công ty, nhà thuốc, Phòng khám.

- Liên hệ và thực hiện thanh lý hợp đồng, nghiệm thu, biên bản giao nhận với bệnh viện.

- Theo dõi, thúc đẩy và thu hồi các loại hợp đồng/ thanh lý hợp đồng đã hoàn tất.

- Báo cáo tiến độ thực hiện: số lượng đã thực hiện, số lượng thu hồi.

- Nhập báo cáo lên hệ thống CMS.

- Thực hiện các văn bản có liên quan trong công việc (Báo giá, Cam kết, Ghi nhớ, Thỏa thuận, công văn phúc đáp ,...).

- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ, giấy tờ pháp lý và làm việc với cơ quan chức năng.

- Chủ động kiểm tra và trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo hoạt động của công ty được xuyên suốt theo Quy trình quản lý cơ sở vật chất và đáp ứng theo Tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.

- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, cơ sở vật chất của công ty.

- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ và làm việc với cơ quan chức năng.

- Làm thủ tục chính sách nhân sự liên quan đến Luật lao động.

- Báo cáo công việc với Quản lý - Lãnh đạo.

Công ty lĩnh vực công nghệ đang tìm kiếm ứng viên đầy năng lượng và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vị trí Chuyên viên cao cấp pháp chế tuân thủ. Nếu bạn đam mê lĩnh vực này và có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, hãy nhanh tay ứng tuyển ngay!

• Soạn thảo, kiểm tra và kiểm soát rủi ro về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, tài liệu của công ty;
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty và chịu trách nhiệm
• Thực hiện thủ tục giấy phép/tài liệu pháp lý cần thiết trong hoạt động của công ty (bao gồm ĐKKD, các giấy chứng nhận, giấy phép con...);
• Theo dõi chính sách quản lý, quy định pháp luật của cơ quan nhà nước trong lĩnh vực mà công ty hoạt động. Tổng hợp và báo cáo mức độ ảnh hưởng của chính sách, quy định pháp luật mới sẽ được áp dụng đó đối với hoạt động của công ty và đưa ra phương hướng xử lý.
• Cập nhật các quy định của pháp luật cho các phòng/ban liên quan trong công ty, hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về vấn đề pháp lý;
• Giám sát, phát hiện và tư vấn phương án pháp lý để triển khai các dự án mới của công ty cũng như các tình huống pháp lý phát sinh trong các hoạt động kinh doanh;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với Khách hàng hoặc với bên thứ ba (nếu có);
• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước;
• Các công việc khác về chuyên môn pháp lý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty và người quản lý.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu quản lý;

- Tập trung phát triển nguồn lực nhân sự: Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, C&B, phát triển tổ chức, quản trị ISO;

- Huấn luyện, đào tạo đội ngũ, đánh giá hiệu quả công việc các nhân viên thuộc quyền;

- Bao quát và đảm bảo hoàn thành công tác quản lý hành chính ;

- Truyền thông định hướng, kết nối giữa CBNV và Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ/TP.

- Facilitate meeting with engineers to create invention by identifying technical issue and solution for it.

- Research/Monitor prior arts and mitigate IP risks

- Liaison engineers and outside IP law firm and/or IP members in Japan.

- Other tasks according to manager’s requirements.

- Thực hiện công tác tổng hợp công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế thu nhập cá nhân.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...

- Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty.

- Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất các tư vấn nhằm xây dựng, phát triển hệ thống chính sách nhân sự

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty; triển khai, thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột, góp phần vào việc xây dựng văn hóa Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Soạn thảo Hợp đồng, Đơn Thư, …

- Tìm kiếm khách hàng

- Bán hồ sơ đấu giá

- Hỗ trợ Đấu giá viên tại phiên đấu giá

- Một số công việc hành chính khác.

- Tổ chức lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công việc văn phòng qua điện thoại;

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn;

- Quản lý, sắp xếp, bố trí văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ trong văn phòng;

- Viết bài, chăm sóc website, fanpage của công ty;

- Theo dõi chấm công nhân sự, sắp xếp lịch sinh hoạt cho toàn bộ nhân viên công ty;

- Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch phát triển, mở rộng hoặc đào thải nhân sự;

- Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp;

- Thực hiện các hoạt động hành chính khác.

- Lên kế hoạch kiểm soát định kỳ/ đột xuất mức độ tuân thủ trong việc thực hiện quy trình, quy định, nội quy của các phòng ban; rà soát các hoạt động liên quan tới công tác tài chính của công ty; hoặc các cuộc kiểm tra khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham mưu cho BGĐ các đề xuất nhằm khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm/ yếu kém trong hoạt động

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV khi có vướng mắc về tác nghiệp theo quy trình

- Xây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của ban KSNB

- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty

• Thực hiện các hoạt động pháp lý gắn với hoạt động kinh doanh của công ty
• Thực hiện các hoạt động liên quan tới quy trình, quy định của công ty.
• Hệ thống, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
• Thực hiện rà soát, review các loại hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng Phòng.

- Thực hiện công việc tư vấn pháp lý trong mảng chức năng được đảm bảo đúng quy trình, quy định của Digitel nhằm thực hiện thành công mục tiêu chung của Công ty.

- Tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các đơn vị trên hệ thống bao gồm các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, mua sắm của Công ty.

- Thực hiện tư vấn, soạn thảo và đại diện về mặt pháp luật cho Công ty làm việc với các Sở/Ban/ Ngành.

- Thực hiện tư vấn, soạn thảo, đàm phán các hợp đồng, văn kiện giữa Digitel và Đối tác/khách hàng theo yêu cầu của các đơn vị và phân công của Ban lãnh đạo Ban/phòng.

- Thực hiện tư vấn pháp lý, rà soát hệ thống giấy phép kinh doanh của Digitel, đề xuất bổ sung các nghành nghề chưa được cấp phép và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, sở hữ trí tuệ cảu Digitel.

- Tổng hợp, đánh giá và đề xuất các tình huống pháp lý, vấn đề pháp lý hệ thống trong quá trình tư vấn pháp lý nội bộ.

- Cập nhật, đánh giá tác động các văn bản pháp luật mới tác động đến hoạt động viễn thông.

- Chuẩn bị tài liệu triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đào tao hệ thống.

- Làm các báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Trực tiếp quản lý, theo dõi, điều hành, chỉ đạo công tác tổ chức – hành chính của Văn phòng Công ty;

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tìm kiếm và thông báo cho Giám đốc/ Luật sư Điều hành về các cơ hội tạo lập khách hàng, vụ việc mới;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Xây dựng, triển khai thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng, đào tạo được phê duyệt

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng; Thu hút, sàng lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn, tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu công ty

- Tiếp đón, đào tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi & đánh giá kết quả thử việc

- Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) theo kế hoạch/ nhu cầu công ty và thực hiên đánh giá sau đào tạo (hiệu ứng sau đào tạo, áp dụng thực tế,...)

- Thực hiện báo cáo, phân tích chuyên môn theo mô tả vị trí.

- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp;

- Liên hệ làm việc trực tiếp với khách hàng và cơ quan Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.

Được hướng dẫn để hỗ trợ trưởng phòng:
- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép: đăng ký kinh doanh, giấy phép con,…
- Tư vấn doanh nghiệp, FDI, giấy phép con khác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.