Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

One Asia Lawyers Vietnam is looking for a lawyer working in Hanoi with the following requirements:

- Qualified Lawyer

- Quản lý hồ sơ nhân viên toàn Công ty. Theo dõi biến động nhân sự;

- Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban hoăc cá nhân và hỗ trợ cung cấp các văn bản, giấy tờ pháp lý cần thiết;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;

- Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên Trưởng phòng. Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất;

- Cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và tư vấn luật cho BGĐ;

- Thực hiện các công việc liên quan đến BHYT, BHXH, chế độ đãi ngộ của người lao động;

- Thực hiện một số công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty công nghệ thông tin tuyển dụng vị trí nhân viên pháp chế.

- Thu thập thông tin và cơ sở dữ liệu phục vụ công tác Định giá đất.

- Lập chứng thư và báo cáo Định giá đất.

- Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng và hồ sơ thanh toán cho phòng Thẩm định giá ...

- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên các ứng viên ngành Thẩm định giá, Quản lý Đất đai, Quản lý tài nguyên và môi trường...

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm nghiệp vụ Định giá đất và các lĩnh vực liên quan;

- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thẩm dịnh giá; thẻ Định giá viên;

• Xây dựng kế hoạch thanh tra (thường niên và đột xuất) và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định;
• Phụ trách công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện quy định, quy chế về: công tác tuyển sinh đào tạo; dạy và học các bậc trình độ; công tác tổ chức các kỳ thi, đợt thi; công tác quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ của Trường;
• Theo dõi thanh tra, kiểm tra, giám sát các công tác sinh viên, hợp tác đối ngoại, các hoạt động đảm bảo chất lượng của Trường;
• Theo dõi thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động tổ chức nhân sự, nghiên cứu khoa học, dịch vụ hỗ trợ đào tạo, quản lý tài chính của Trường;
• Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Nhà trường, các kết luận, chỉ đạo của Ban giám hiệu.
• Thực hiện báo cáo về hoạt động thanh tra nội bộ định kỳ và theo yêu cầu;
• Tham gia đóng góp ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
• Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường và đơn vị;
• Tham gia tiếp công dân; tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh;
• Báo cáo và tham mưu cho Trưởng đơn vị liên quan đến những bất cập mà cá nhân nhận thấy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao;
• Các công việc khác do Trưởng đơn vị giao.

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh; các loại hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác thuộc vị trí công việc dưới sự chỉ đạo của GĐ.

1. Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách.

- Rà soát chấm công hàng ngày. Tổng hợp công của các CBNV công ty. Tổng hợp làm thêm giờ của CBNV, theo dõi nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

- Tra cứu mã số thuế nhân viên, cập nhật tài khoản ngân hàng nhân viên mới.

- Tính lương và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên.

- Quản lý Data dữ liệu nhân sự, làm Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, chấm dứt HĐ với người lao động.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Công ty.

- Phối hợp với TP/PP HCNS theo dõi, quản lí việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ.

- Soạn thảo văn bản. công văn, quyết định liên quan đến công tác C&B.

- Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH và làm thanh toán hàng tháng.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

- Xử lý các vấn đề phát sinh và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi cần.

- Tham mưu cho TP/PP HCNS trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định quy chế ... của Công ty.

- Làm báo cáo nhân sự hàng tuần.

2. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đóng dấu

- Hỗ trợ đăng bài tuyển dụng các vị trí nhân sự cần tuyển

- Tìm nguồn ứng viên qua các bài viết trong nhóm

- Gửi JD và tư vấn cho ứng viên vị trí ứng tuyển

- Hỗ trợ các phòng ban đóng dấu khi phát sinh.

3. Đánh giá nhân sự

- Tham mưu cho TP/PP HCNS xây dựng Quy chế đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ CBNV ở các Phòng/ Ban của Công ty.

-Theo dõi báo cáo Công việc của các Phòng /Ban để đảm bảo đánh giá chất lượng nhân sự một cách chính xác.

- Phối hợp với TP/PP HCNS cùng các TPB của các Phòng/Ban đánh giá hiệu quả công việc

4. Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của TP/PP HCNS.

- Thực hiện thủ tục liên quan đến đăng kí kinh doanh, Sở hữu Trí tuệ, BHXH, đất đai.....

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước

- Soạn thảo giấy tờ liên quan đến tố tụng theo sự hướng dẫn...

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động pháp lý của Công ty.

- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.

- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy.

- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất.

- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.

- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan tới lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, tài chính, sở hữu trí tuệ, đất đai, giáo dục, …

- Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý: đăng ký kinh doanh, đầu tư, giấy phép, sở hữu trí tuệ… theo yêu cầu của khách hàng.

- Soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến quá trình làm việc với khách hàng và cơ quan có thẩm quyền.

- Hỗ trợ Luật sư tham gia giải quyết tranh chấp tại Toà án, Trọng Tài,…

- Đại diện theo uỷ quyền ngoài tố tụng để giải quyết công việc theo yêu cầu khách hàng.

- Các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của Công ty.

1. Pháp chế:

- Tư vấn và tham mưu đầy đủ, chính xác, kịp thời tới Lãnh đạo, Ban Giám đốc, người đứng đầu các Trung Tâm/Khoa/Phòng/Bộ phận (sau đây gọi là Đơn vị) các vấn đề pháp lý, pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty/Bệnh viện để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Tham gia xây dựng, soạn thảo, sửa đổi, bổ sung, thẩm định điều lệ, nội quy, quy chế, hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu, hồ sơ/tài liệu liên quan đến pháp lý của Công ty/ Bệnh viện.

- Thay mặt Công ty/Bệnh viện (khi được ủy quyền) tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết khi xảy ra khiếu nại, tố cáo, tranh chấp và các thủ tục tố tụng có liên quan; Hoặc phối hợp với các Đơn vị/ cá nhân để giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến Công ty/ Bệnh viện theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty/Bệnh viện.

2. Giám sát nội bộ:

- Tiếp nhận các ý kiến, thắc mắc, đánh giá, đề xuất của các Đơn vị (bao gồm cả nặc danh), phân loại và chuyển tới Ban lãnh đạo hoặc các Đơn vị liên quan để phản hồi/giải quyết.

- Giám sát các đề xuất, ý kiến của các Đơn vị và việc phản hồi, giải quyết của các Đơn vị/cá nhân liên quan để đảm bảo các thông tin trong nội bộ được giải đáp nhanh chóng, kịp thời.

- Thực hiện các công việc chuyên môn: Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp lý; rà soát hợp đồng và soạn thảo các tài liệu pháp lý có liên quan.

- Thực hiện các công việc pháp lý khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

1. Chịu trách nhiệm tư vấn, giám sát, trực tiếp thực hiện các hoạt động pháp lý, tuân thủ, quản trị rủi ro và xây dựng mô hình kinh doanh của Công ty, đảm bảo ưu tiên lợi ích Công ty trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật;

- Giám sát các hoạt động pháp lý, tuân thủ, rủi ro của Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, phù hợp với định hướng và điều kiện của Công ty từng thời kỳ;

- Xây dựng, thẩm định, sửa đổi, bổ sung các văn bản nội bộ, bao gồm Điều lệ, quy chế, quy trình, tài liệu đào tạo;

- Thẩm định, tư vấn, sửa đổi bổ sung hoặc trực tiếp soạn thảo các văn bản và hồ sơ pháp lý của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn hợp đồng, biên bản thỏa thuận, thông báo, công văn, và các tài liệu khác cần sự tham gia của bộ phận Pháp Chế;

- Tư vấn, trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi, chấm dứt liên quan tới đăng ký kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ (quyền tác giả, quyền liên quan, nhãn hiệu, và các quyền SHTT khác), các giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh (game, mạng xã hội, trang thông tin điện tử,...);

- Thay mặt Công ty (theo ủy quyền) để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý khác có liên quan khi có yêu cầu; Tham mưu, tư vấn cho Công ty trong việc xây dựng các mô hình kinh doanh (mô hình kinh doanh mới đối với Công ty hoặc mới đối với thị trường), quản trị rủi ro và tuân thủ trong các hoạt động kinh doanh chính (trung gian thanh toán nói riêng và Fintech nói chung) và các vấn đề pháp lý khác liên quan tới hoạt động của Công ty;

2. Thiết lập, duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp ngoài Công ty và các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý;

- Tham gia nghiên cứu, góp ý xây dựng dự thảo các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;

3. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật và các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của Ban Tổng giám đốc;

- Xử lý các tình huống, yêu cầu phát sinh mang tính khẩn cấp có liên quan đến pháp lý hoặc sử dụng đến quy định pháp luật;

4. Hoạt động trong Team Core của Công ty trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thực hiện dự án KPI đột phá.

Tư vấn và tiến hành các thủ tục xác lập quyền sở hữu trí tuệ và các thủ tục khác liên quan đến nhãn hiệu/ sáng chế cho khách hàng nước ngoài: (tại các thị trường Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar…) bao gồm:

- Tư vấn, soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và thúc đẩy quá trình xét nghiệm đơn nhãn hiệu;

- Xử lý công việc liên quan đến gia hạn, thay đổi, chuyển nhượng, xử lý xâm phạm … theo dõi đơn nhãn hiệu/ sáng chế, kiểu dáng
- Dịch thông báo, tờ khai, công văn của cục SHTT, bản mô tả sáng chế, tài liệu của khách hàng và các tài liệu khác…

(Chi tiết các vị trí công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn)

- Tư vấn cho khách hàng các công việc liên quan đến xác lập quyền sở hữu trí tuệ, (cụ thể về SÁNG CHẾ liên quan đến lĩnh vực điện tử viễn thông, cơ khí) cho khách hàng Việt Nam và nước ngoài;

- Nghiên cứu và dịch các tài liệu chuyên ngành trong lĩnh vực: Điện tử viễn thông, Cơ khí;

- Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về Sở hữu trí tuệ;

- Theo dõi, quản lý hồ sơ của khách hàng;

- Và các công việc khác thuộc phòng chuyên môn.

-             Nghiên cứu và đưa ra các ý kiến pháp lý theo yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đầu tư, Giấy phép, Sở hữu trí tuệ, Hợp đồng,…

-             Tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp như xin cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, xin cấp GCNĐKDN, thay đổi nội dung ĐKDN, xin cấp Giấy phép con sau khi lập doanh nghiệp với ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện.

-             Tư vấn nội bộ doanh nghiệp chuyên sâu như tư vấn cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

-             Tư vấn thực hiện dự án đầu tư xây dựng, các dự án có sử dụng đất bao gồm cả tư vấn và thực hiện thủ tục có liên quan: quy hoạch, đất đai, đầu tư, doanh nghiệp, nhà ở, xây dựng, đấu thầu,...

-             Trực tiếp làm việc với khách hàng, với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết vụ việc được giao;

-             Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khác theo yêu cầu của khách hàng;

-             Thực hiện các công việc khác theo phân công của BLĐ Công ty.

Các công việc, quyền lợi:

- Nghiên cứu hồ sơ hôn nhân gia đình, hình sự, dân sự,...

- Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp;

- Tìm hiểu thủ tục liên quan đến doanh nghiệp (giảm vốn, thành lập mới,....)

- Phối hợp với các bộ phận, đơn vị có liên quan tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo về những vẫn đề pháp lý của đơn vị, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Nhà trường;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực điều hành, quản lý của Nhà trường;

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác của Trường soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký ban hành;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của Nhà trường;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Nhà trường và đơn vị;

- Thường xuyên theo dõi, rà soát, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế, chính sách quản trị nội bộ của các Đơn vị, CBNV toàn Trường;

- Thẩm định các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác và các văn bản tương tự với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;

- Báo cáo và tham mưu cho Trưởng đơn vị liên quan đến những bất cập mà cá nhân nhận thấy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.;

- Phối hợp với Bộ phận Thanh tra giải quyết việc kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định;

- Các công việc khác do Trưởng đơn vị giao.