Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

We would like to find fulltime professonal lawyer (Prefer more than 5 years legal experience) for our Hanoi office.

• Assist Representative Attorney for FDI cases. Prepare legal documents in English and Vietnamese;
• Prepare official letter and working with infringer relate to IP business;
• Maintain good relationship with local law offices and local law firms;
• Work and maintain good relationship with Government Officers to push customer's dossiers and solve the troubles if any;
• Participating in other legal advice activities from customers;
• Coordinate with other internal departments to resolve client's issues;
• Perform other ad hoc duties as required.

- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký Nhãn hiệu, Sáng chế, Kiểu dáng công nghiệp, v.v

- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công trong văn phòng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Participate in the process of handling infringing to protect the legitimate rights and interests of the representative company such as contact, negotiation,..;
• Review and draft contracts and resolve problems arising during contract performance;
• Conduct activities of collecting and researching documents and evidences related to the case in order to protect the legitimate rights and interests of the representative company;
• Research, regularly and promptly update changes in laws and circulars,... related to the Company's field of activity;
• Drafting and translating documents in bilanguages;
• Consulting and responding legal issues that customers require;
• Other tasks at the request of management;
• Manage office documents and legal documents of the Company.

- Có thế mạnh về Tuyển dụng nhân sự (15-20 vị trí/ tháng)

- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm theo định biên được phê duyêt hoặc phát sinh

- Lập kế hoạch Đào tạo, tổ chức, điểu phối đào tạo trong công ty

- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự đầu vào.

1 Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

- Các hợp đồng mẫu hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt độ

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

- Hỗ trợ hoàn thành sớm hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập mới Chi nhánh, địa điểm kinh doanh của Công ty, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác

- Các công văn gửi Sở/Ban/Ngành

- Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm.

- Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc

3 Các công việc khác

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.

1. Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

- Các hợp đồng mẫu hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt độ

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập mới Chi nhánh, địa điểm kinh doanh của Công ty, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác

- Các công văn gửi Sở/Ban/Ngành

- Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm.

- Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc

3. Tư vấn pháp lý

- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

- Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

4. Các công việc khác

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.

• Nghiên cứu hồ sơ dưới sự hướng dẫn của Luật sư trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,...;
• Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;
• Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;
• Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư phụ trách vụ việc.

One Asia Lawyers Vietnam is looking for a lawyer working in Hanoi with the following requirements:

- Qualified Lawyer

- Quản lý hồ sơ nhân viên toàn Công ty. Theo dõi biến động nhân sự;

- Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban hoăc cá nhân và hỗ trợ cung cấp các văn bản, giấy tờ pháp lý cần thiết;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;

- Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên Trưởng phòng. Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất;

- Cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và tư vấn luật cho BGĐ;

- Thực hiện các công việc liên quan đến BHYT, BHXH, chế độ đãi ngộ của người lao động;

- Thực hiện một số công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty công nghệ thông tin tuyển dụng vị trí nhân viên pháp chế.

- Thu thập thông tin và cơ sở dữ liệu phục vụ công tác Định giá đất.

- Lập chứng thư và báo cáo Định giá đất.

- Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng và hồ sơ thanh toán cho phòng Thẩm định giá ...

- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Ưu tiên các ứng viên ngành Thẩm định giá, Quản lý Đất đai, Quản lý tài nguyên và môi trường...

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm nghiệp vụ Định giá đất và các lĩnh vực liên quan;

- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ thẩm dịnh giá; thẻ Định giá viên;

• Xây dựng kế hoạch thanh tra (thường niên và đột xuất) và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định;
• Phụ trách công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện quy định, quy chế về: công tác tuyển sinh đào tạo; dạy và học các bậc trình độ; công tác tổ chức các kỳ thi, đợt thi; công tác quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ của Trường;
• Theo dõi thanh tra, kiểm tra, giám sát các công tác sinh viên, hợp tác đối ngoại, các hoạt động đảm bảo chất lượng của Trường;
• Theo dõi thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động tổ chức nhân sự, nghiên cứu khoa học, dịch vụ hỗ trợ đào tạo, quản lý tài chính của Trường;
• Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Nhà trường, các kết luận, chỉ đạo của Ban giám hiệu.
• Thực hiện báo cáo về hoạt động thanh tra nội bộ định kỳ và theo yêu cầu;
• Tham gia đóng góp ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
• Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường và đơn vị;
• Tham gia tiếp công dân; tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh;
• Báo cáo và tham mưu cho Trưởng đơn vị liên quan đến những bất cập mà cá nhân nhận thấy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao;
• Các công việc khác do Trưởng đơn vị giao.

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh; các loại hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác thuộc vị trí công việc dưới sự chỉ đạo của GĐ.

1. Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách.

- Rà soát chấm công hàng ngày. Tổng hợp công của các CBNV công ty. Tổng hợp làm thêm giờ của CBNV, theo dõi nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

- Tra cứu mã số thuế nhân viên, cập nhật tài khoản ngân hàng nhân viên mới.

- Tính lương và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên.

- Quản lý Data dữ liệu nhân sự, làm Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, chấm dứt HĐ với người lao động.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Công ty.

- Phối hợp với TP/PP HCNS theo dõi, quản lí việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ.

- Soạn thảo văn bản. công văn, quyết định liên quan đến công tác C&B.

- Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH và làm thanh toán hàng tháng.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

- Xử lý các vấn đề phát sinh và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi cần.

- Tham mưu cho TP/PP HCNS trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định quy chế ... của Công ty.

- Làm báo cáo nhân sự hàng tuần.

2. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đóng dấu

- Hỗ trợ đăng bài tuyển dụng các vị trí nhân sự cần tuyển

- Tìm nguồn ứng viên qua các bài viết trong nhóm

- Gửi JD và tư vấn cho ứng viên vị trí ứng tuyển

- Hỗ trợ các phòng ban đóng dấu khi phát sinh.

3. Đánh giá nhân sự

- Tham mưu cho TP/PP HCNS xây dựng Quy chế đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ CBNV ở các Phòng/ Ban của Công ty.

-Theo dõi báo cáo Công việc của các Phòng /Ban để đảm bảo đánh giá chất lượng nhân sự một cách chính xác.

- Phối hợp với TP/PP HCNS cùng các TPB của các Phòng/Ban đánh giá hiệu quả công việc

4. Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của TP/PP HCNS.

- Thực hiện thủ tục liên quan đến đăng kí kinh doanh, Sở hữu Trí tuệ, BHXH, đất đai.....

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước

- Soạn thảo giấy tờ liên quan đến tố tụng theo sự hướng dẫn...

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động pháp lý của Công ty.

- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.

- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy.

- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất.

- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.

- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan tới lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, tài chính, sở hữu trí tuệ, đất đai, giáo dục, …

- Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý: đăng ký kinh doanh, đầu tư, giấy phép, sở hữu trí tuệ… theo yêu cầu của khách hàng.

- Soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến quá trình làm việc với khách hàng và cơ quan có thẩm quyền.

- Hỗ trợ Luật sư tham gia giải quyết tranh chấp tại Toà án, Trọng Tài,…

- Đại diện theo uỷ quyền ngoài tố tụng để giải quyết công việc theo yêu cầu khách hàng.

- Các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của Công ty.