Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Contract and document-related tasks:

• Draft, review documents/ contracts/ agreements/ official letters/ legal papers of the company.

• Support other departments in contract negotiation and modification.

• Build, update templates for the company’s operation/ activities.

• Translate/ review legal documents.

• Advise on legal issues related to documents, contracts of the company.

• Other documents as required.

2. Consultancy:

• Advise on legal issues related to activities of the company and provide solution in accordance with the law.

• Monitor and update the regulations in order to give advice and guidance to relevant departments upon request.

• Resolve complaints arising from contracts, civil relation between the company and partners or third parties.

• Advice on the development, amendment, and issuance of internal regulations, policies, charters of the company.

• Evaluate legal risks for new projects of the company.

3. Other supporting tasks relating to Legal and business support as assigned.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động cho toàn bộ hoạt động SXKD của khối xây dựng (tổ hợp mẹ-con-liên kết);
• Tư vấn hoạt động của HĐQT và Hội đồng cổ đông
• Trực tiếp xây dựng kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động pháp chế; sắp xếp, phân công nhiệm vụ của các nhân viên trong bộ phận Pháp chế;
• Làm đầu mối tiếp nhận các hợp đồng, hồ sơ pháp lý, văn bản tài liệu cần có ý kiến của Pháp chế; trực tiếp thực hiện việc thẩm định, chỉnh sửa hoặc phân công công việc cho nhân viên và kiểm tra việc thực hiện;
• Thực hiện tư vấn pháp lý, hỗ trợ các bộ phận trong việc xây dựng và ban hành các quy trình, quy chế, văn bản, tài liệu liên quan đến các sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của Công ty;
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật, tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan

• Hoạt động chuẩn bị hồ sơ công bố hàng nhập khẩu với cơ quan nhà nước
• Tìm hiểu các vấn đề pháp lý liên quan đến sản phẩm trước khi quyết định phát triển sản phẩm đó.
• Tìm hiểu về các chính sách, quy định đối với hàng hóa nhập khẩu, thông quan tại Việt Nam
• Cập nhật, phổ biến chính sách mới có ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài cho các thủ tục này
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Xây dựng các biểu mẫu Hợp đồng, phụ lục, Thỏa thuận.... liên quan đến các giao dịch của Công ty. Kiểm tra tính pháp lý các Hợp đồng, phụ lục, thỏa thuận...với Khách hàng/đối tác nhằm hạn chế tối đa rủi ro.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh, ...
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo hoặc các phòng ban trong công ty (nếu có)
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

- Thực hiện các vụ án Dân Sự, Hình sự, kinh tế, lao động...
- Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý, thực hiện chia thừa kế...
- Soạn thảo đơn, hợp đồng, các văn bản liên quan đến lĩnh vực pháp luật...
- Tranh tụng các vụ án hình sự, Dân sự...
- Hướng dẫn tập sự luật sư, hướng dẫn thi hết tập sự với các luật sư nhiều kinh nghiệm làm các vụ án lớn tại các tỉnh...

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1. Vị trí công việc

02 nhân viên (định hướng trở thành chuyên viên) về thực hiện các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học: Xây dựng, quản lý và phát triển thương hiệu cho các sản phẩm đặc sản/sản phẩm chủ lực của các địa phương trên phạm vi cả nước dưới hình thức Nhãn hiệu tập thể; Nhãn hiệu chứng nhận; Chỉ dẫn địa lý.

2. Nội dung công việc

- Nghiên cứu và xây dựng các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học trên cơ sở các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ đã được đặt hàng cho Công ty.

- Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (định hướng trở thành chuyên viên/chủ nhiệm Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học khi đáp ứng yêu cầu).

- Trực tiếp thực hiện các nội dung khảo sát thực địa, viết các báo cáo chuyên đề, hoàn thiện các sản phẩm theo Thuyết minh đã được phê duyệt.

- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư.

- Thực hiện các công việc chuyên môn; Nghiên cứu hồ sơ; Tư vấn pháp lý; Rà soát các hợp đồng và soạn thảo thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp;

- Soạn thảo đơn thư, văn bản tố tụng; thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

- Thực hiện các công việc pháp lý khác trong phạm vi được phân công.

- Làm nội dung, viết bài pháp lý;

- Nghiên cứu hồ sơ thực các vụ án: Dân sự, Hình sự; Hành Chính, KDTM...

- Tham gia hỗ trợ, học hỏi Luật sư trong việc giải quyết trong các vụ việc tranh tụng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Luật sư phụ trách.

- Chỉ đạo xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trên toàn Tập đoàn phù hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ

- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng sau khi thông qua Tổng Giám đốc. Đề xuất TGĐ quyết định tuyển dụng đối với các chức danh từ cấp phó Ban trở lên tại Cơ quan Tập đoàn

- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt các chế độ, chính sách đối với người lao động (tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ ưu đãi/ ràng buộc). Đối với các chế độ áp dụng với nhiều người lao động hoặc áp dụng cho các cấp quản lý từ cấp phó ban trở lên, giám đốc/ kế toán trưởng đơn vị thành viên chỉ thực hiện sau khi thông qua Tổng Giám đốc

- Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt các nội quy, quy chế, quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý điều hành về tổ chức, chuyên môn nghiệp vụ trên toàn Tập đoàn/ tại cơ quan Tập đoàn.

- Chỉ đạo thực hiện công tác đánh giá nhân sự

- Chủ trì công tác định hướng, xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ cho khách hàng liên quan đến mảng doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Tư vấn, thực hiện các thủ tục liên quan đến vấn đề pháp lý của công ty như đăng ký kinh doanh, đăng ký sở hữu trí tuệ, công bố/đăng ký thực phẩm chức năng/thực phẩm bổ sung... với các Cơ quan Nhà nước và các đơn vị liên quan;
• Nghiên cứu, tư vấn, phân tích, cảnh báo rủi ro pháp lý cho BGĐ trước những tình huống tranh chấp phát sinh trong mọi hoạt động của công ty như quan hệ lao động, giao dịch dân sự, kinh tế...;
• Xem xét, soạn thảo, tư vấn, đánh giá các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý, chính sách nội bộ Công ty,... cho các phòng ban/ đơn vị đảm bảo tuân quy định của pháp luật liên quan;
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thương vụ đầu tư, xử lý các rủi ro trong các giao dịch của Công ty;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng ban/ đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày, đảm bảo các phòng ban/ đơn vị thực hiện và điều chỉnh phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật;
• Tư vấn xây dựng các quy trình, quy chế nội bộ, chế tài xử phạt... để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý của Công ty, đảm bảo Công ty có đủ cơ chế, hành lang kiểm soát chặt chẽ hoạt động của từng bộ phận và toàn hệ thống;
• Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền;
• Cập nhật và phổ biến các văn bản, quy định pháp lý mới ban hành liên quan đến vấn đề hoạt động, kinh doanh của công ty đến các bộ phận;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng

A. Công tác nhân sự - Tiền lương - khen thưởng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng hàng năm.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động phù hợp với đặc thù công ty và theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng Quy chế thi năng lực, thi nâng lương - Tổ chức thi năng lực, thi nâng lương hàng năm.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các Nội quy, Quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham gia đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua khen thưởng kỷ luật trong toàn Công ty.

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc và nguyện vọng đề xuất của người lao động với Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định cấp công ty, cấp Tổng công ty, cấp nhà nước.

- Xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, chế độ chính sách theo quy định. Xử lý các

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH, Bảo hiểm nhân thọ cho người lao động.

- Thực hiện công tác Báo cáo các cấp Đảng ủy.

- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.

B. Công tác Hành chính - Quản trị

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Quản lý vận hành quy trình công việc và thực hiện đánh giá cấp chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất ISO 9001:2015: dữ liệu thông tin dạng văn bản ( Công văn hồ sơ pháp lý lưu trữ liên quan đến thành lập công ty, hoạt động sản xuất của Công ty), dạng bản cứng và bản mềm.

- Quản trị hệ thống mạng, chấm công, điện thoại, phòng họp, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang thiết bị, Ô tô, xe máy, công tác bếp ăn...tại văn phòng và các dự án của công ty.

- Quản trị công tác Báo chí - truyền thông, thông tin website công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Báo cáo công tác theo định kỳ, hằng năm.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

- Tư vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
• Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
• Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
• Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
• Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
• Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
• Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
• Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

Outcubator is looking for a Compliance Associate who wants to level-up their career in the Payment industry. If you are highly motivated and have experience in doing KYC, we are hiring for a Compliance Associate to join our team in Hanoi.

Responsibilities:

• Performing due diligence on new Clients, requesting the KYC information, documentation, review and verification of received documentation and making an analytical risk assessment for new Clients;
• Thoroughly and succinctly document the research and analysis related to the financial activity and related entities of Clients, for an audience that includes Managers and Higher levels, Internal Audit/ Compliance, and Regulators;
• Periodically evaluate existing Clients according to established policies and procedures;
• Work with the rest of the compliance and legal teams to maintain compliance programs for regulated entities, encompassing all business lines and legal entities for which corporate compliance is responsible for day-to-day operations;
• Assist the preparation of regular reports to various Financial Institutions (FI’s) on compliance and activities to Federal and State Regulators;
• Ensure that the company meets compliance requirements in each regional jurisdiction where the company operates and services are provided;
• Provide periodic updates and reporting to the executive management, and external audit organizations;
• Assist teams and managers with ensuring departmental procedures are current and in compliance with regulatory/agency requirements and company policy;
• Coordinate all internal and external examinations of company activities;
• Assist with the preparation of audit, examination responses, license applications;
• Monitor industry developments and maintain advanced knowledge of new and amended laws and regulations impacting operations.