Accounts Receivable Supervisor/Giám Sát Kế Toán Công Nợ

• Daily update of credit card settlements to accounts receivable

Cập nhật hàng ngày các khoản thanh toán thẻ tín dụng cho các khoản phải thu

• Processing of request for manual credit card settlements for late charges.

Xử lý yêu cầu thanh toán thẻ tín dụng thủ công đối với các khoản phí trả chậm.

• Issuing of receipts for debtor payments

Phát hành biên lai thanh toán cho con nợ.

• Action of all debtor queries on a timely basis.

Xử lý tất cả các truy vấn của con nợ một cách kịp thời.

• Preparation ò monthly debtor statements

Lập bản sao kê con nợ hàng tháng.

• Maintain accurate records and control reports

Đảm bảo các hồ sơ và báo cáo kiểm soát chính xác.

• Manage collection activities such as negotiating with past-due accounts, referring account to collection agencies, and sending follow-ups

Quản lý các hoạt động thu tiền như thương lượng với các tài khoản quá hạn, giới thiệu tài khoản cho các đại lý thu và gửi thư theo dõi.

• Ensure that operational criterion is reflected in the accounts receivable functions

Đảm bảo rằng tiêu chí hoạt động được phản ánh trong các chức năng phải thu

• Update receivables by monitoring and coordinating all processing performed on orders that are delivered daily including transactions such as bank remittances

Cập nhật các khoản phải thu bằng cách theo dõi và điều phối tất cả các quá trình xử lý được thực hiện trên các đơn đặt hàng được giao hàng ngày bao gồm các giao dịch như chuyển tiền ngân hàng

• Monitor expenditures and implement corrective steps by identifying significant variances

Theo dõi các khoản chi tiêu và thực hiện các bước điều chỉnh bằng cách xác định các sai lệch đáng kể

• Communicate and explain work procedures to subordinates

Giao tiếp và giải thích các quy trình làm việc cho cấp dưới

• Maintain company confidentiality at all times.

Duy trì tính bảo mật của công ty mọi lúc.