Assistant Human Resources Manager

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ Quản lý Nhân sự toàn diện:
  • Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp lịch trình, cuộc họp và các hoạt động của Trưởng phòng Nhân sự một cách hiệu quả, đảm bảo tính liên tục trong công việc.
  • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo nhân sự và bài thuyết trình chuyên nghiệp, chính xác.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính nhân sự hàng ngày diễn ra suôn sẻ, duy trì môi trường làm việc hiệu quả cho phòng Nhân sự.
• Quản lý thông tin và truyền thông nhân sự:
  • Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan về các vấn đề nhân sự, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
  • Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu nhân sự nội bộ một cách có hệ thống, khoa học, dễ dàng tra cứu và đảm bảo bảo mật.
  • Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa phòng Nhân sự và các bên liên quan (ban lãnh đạo, các phòng ban, nhân viên).
• Tham gia hỗ trợ dự án nhân sự:
  • Hỗ trợ điều phối và theo dõi tiến độ các dự án do phòng Nhân sự phụ trách (ví dụ: dự án tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất), đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng công việc và hoàn thành mục tiêu dự án nhân sự đề ra.
• Phối hợp và kết nối phòng ban:
  • Duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ, hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các hoạt động nhân sự theo đúng quy trình và chính sách đã định của khách sạn.
• Lập báo cáo và phân tích nhân sự:
  • Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  • Tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin nhân sự (ví dụ: số liệu tuyển dụng, nghỉ việc, đào tạo) và đưa ra các đề xuất có giá trị, hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc ra quyết định.
• Đại diện hình ảnh chuyên nghiệp:
  • Duy trì sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc, đặc biệt trong các vấn đề liên quan đến nhân sự.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho khách sạn và phòng Nhân sự thông qua thái độ và hiệu suất làm việc.
• Thực hiện các công việc khác:
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự một cách linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng quy định và chính sách của khách sạn.