Chuyên viên Hành chính

I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công

2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)

3. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo

4. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …

5. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo

6. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh

7. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương

8. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại

9. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài

10. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

11. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II/ ĐÀO TẠO

1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III/ CLDV & HIỆU QUẢ

1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận