Chuyên viên Hành chính Nhân sự

I CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Công văn đến, Công văn đi, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng kinh tế, xây dựng, Quyết định, Biên bản kiểm tra, Hồ sơ bản vẽ…

2 Quản lý và sử dụng các con dấu của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty

3 Lưu trữ và phát hành Quy trình thực hiện công việc của các Bộ phận

4 Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành

5 Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)

6 Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận

7 Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự

8 Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới

9 Thực hiện chấm công hằng tháng

10 Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật

11 Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

12 Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV

13 Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II ĐÀO TẠO

1 Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

2 Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

3 Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III CLDV & HIỆU QUẢ

1 Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

2 Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

3 Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

4 Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

5 Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

6 Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận