Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện các công tác tuyển dụng theo quy trình của Công ty: Liên hệ kênh tuyển dụng; Tìm kiếm ứng viên, sàn lọc hồ sơ…;
- Thực hiện công tác chấm công, báo cơm; lấy dấu vân tay nhân viên mới;
- Theo dõi tổng hợp phép năm và tăng ca;
- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm (giấy tờ, hộp mực in, ...);
- Báo cáo tăng giảm lao động, hệ thống thang bảng lương theo quy định;
- Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng toàn Công ty;
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước…)
- Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Quản lý theo dõi các hợp đồng lao động trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng; các quyết định về nhân sự (điều chỉnh lương, thăng chức, thuyên chuyển, nghỉ việc,...);
- Ban hành các quyết định, thông báo, nội quy của Công ty….;
- Giám sát quy trình, quy định, nội quy, tuân thủ kỷ luật của toàn công ty đồng thời nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty theo sự phân công của Ban Giám đốc;
- Tham mưu cho Ban giám đốc về định hướng phát triển Nhân sự;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác.