Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ viết bài content, sáng tạo nội dung cho fanpage UEF Tuyển dụng. 

- Các công việc Hành chính, Văn phòng và công việc liên quan đến Nhân sự

Đón tiếp khách hàng, mở phiếu sửa chữa.

• Chủ động tích cực tìm kiếm khai thác khách hàng mới. Hoàn thành chỉ tiêu được giao. Xây dựng hệ thống KH trung thành của Đại lý. 
• Lịch sự, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến khách hàng cẩn thận, tuân thủ quy trình chăm sóc khách hàng. 
• Thường xuyên cập nhật các chính sách dịch vụ của Đại lý và thông báo cho khách hàng.
• Xe vào sửa chữa: Lập báo giá, mở lệnh sửa chữa, theo dõi tiến độ sửa chữa, thường xuyên cập nhật liên lạc với khách hàng. Giải thích rõ cho khách hàng và lấy chữ ký khách hàng trước khi sửa chữa - cho các công việc về sửa chữa, bảo hành, bảo hiểm, bảo dưỡng. 
• Xe mới: Nhận phiếu yêu cầu làm PDI, mở R/O, thu phiếu kiểm tra PDI và nộp cho B/O vào cuối mỗi ngày
• Giải quyết và xử lý kịp thời các trường hợp khiếu nại, phàn nàn của KH 

Theo dõi, kiểm tra chất lượng, tiến độ sửa chữa 

•  Chuyển nội dung công việc cho quản đốc, theo dõi tiến độ công việc, yêu cầu quản đốc hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng 

Bàn giao xe SC, tiễn khách 

• Giải thích rõ cho khách hàng những công việc đã làm và giá cả trước khi thanh toán, có chữ ký xác nhận của KH, đề nghị KH ký nghiệm thu bàn giao xe. 
• Hướng dẫn khách làm thủ tục thanh toán và bàn giao xe

• Quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính – kế toán của công ty 
• Hạch toán, kiểm tra sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính 
• Theo dõi công nợ, quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo theo yêu cầu 
• Phối hợp với các bộ phận để tối ưu chi phí sản xuất và kinh doanh 
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công (Shop Drawing) cho các công trình công nghiệp, hạ tầng, giao thông.
• Làm việc chủ yếu tại văn phòng Hà Nội.

- Kiểm tra, đối chiếu khối lượng hoàn thành khi thanh toán cho nhà thầu phụ.
- Cập nhật dữ liệu kế toán nội bộ: chi phí, thu chi, nhập xuất, công nợ, nghiệp vụ khác vào phần mềm kế toán.
- Đối chiếu công nợ phải phu, phải trả.
- Kiểm tra, đối chiếu vật tư nhập - xuất ra và khi quyết toán công trình hoàn thành, báo cáo tình hình sử dụng vật tư của từng công trình.
- Lập hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư khi có khối lượng hoàn thành và xuất hóa đơn GTGT.
- Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, quỹ ngân hàng hàng tháng.
- Tham gia kiểm kê TS+CCDC, vật tư hàng hóa tại các kho theo yêu cầu của quản lý .
- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp; và các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán.
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến (MISA, Fast, …) và các ứng dụng văn phòng cơ bản (word, excel, …).
- Tinh thần chịu khó, Có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc tương tự tối thiểu 2 năm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đã làm tại công ty xây lắp. - Mức thu nhập: Từ 10 - 13 triệu/tháng.
- Tăng lương theo hiệu quả công tác, xét duyệt tăng lương định kỳ 6 tháng / lần.
- Hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN…).
- Được hưởng các chế độ phúc lợi chung theo quy định của công ty như: Ăn trưa Ốm đau, hiếu, hỉ, thai sản, nghỉ mát hàng năm,...
- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc.
- Có cơ hội thăng tiến cao.

 Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng (chủ yếu là các doanh nghiệp có nhu cầu mua bán sáp nhập doanh nghiệp, mua bán dự án...; Các ngân hàng có nhu cầu thẩm định giá tài sản…
 Thực hiện phụ trách khách hàng thẩm định giá theo phân công. Chăm sóc và quản lý khách hàng.
 Thực hiện tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng thẩm định giá theo hướng dẫn của công ty.
 Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt, có khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng
 Chuẩn bị các tài liệu bán hàng: Bản giới thiệu công ty, báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, thanh lý hợp đồng..
 Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đàm phán chốt hồ sơ,…
 Trực tiếp thực hiện các công việc khác do lãnh đạo công ty giao.

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.

Theo dõi hợp đồng XNK:

• Nhận hợp đồng và triển khai đến các phòng ban liên quan (cung ứng vật tư, quản lý chất lượng, thu mua, sản xuất).
• Theo dõi tiến độ hợp đồng trên hệ thống phần mềm
• Lên lịch và chuẩn bị kế hoạch đón tiếp khách.
• Theo dõi tồn kho: Cùng với trưởng, phó phòng đưa ra hướng xử lý đối với những mặt hàng trong phạm vi khách hàng mình đang tiêu thụ để có hướng xử lý kịp thời hàng tồn kho.
• Cập nhật kiến thức công việc qua việc đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị duy trì các mối quan hệ khách hàng.
• Thực hiện các công việc từ quản lý trực tiếp.

Địa chỉ làm việc: 27 Nguyễn Thông, Phường Phú Hài, Phan Thiết

• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
• Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu chất lượng – số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
• Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.

• Nhận danh sách khách hàng có sẵn từ công ty có tình trạng sắp đến hạn, đang đến hạn hoặc trễ hạn đóng phí khoản vay
• Liên hệ khách hàng để thông báo tình trạng, thời hạn đóng phí, hướng dẫn cách thức đóng phí
• Trao đổi cho khách hàng nắm thông tin các hậu quả phát sinh nếu không thanh toán đúng hạn
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý

• Sử dụng hệ thống của công ty thực hiện cuộc gọi ra cho các khách hàng có hợp đồng tín dụng quá hạn thanh toán;
• Đưa ra các giải pháp thanh toán cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng thanh toán đúng hạn theo cam kết;
• Đảm bảo thu hồi tuân thủ theo quy định của công ty và quy định Pháp luật;

1.Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Tìm kiếm nhà cung cấp có để có thể đáp ứng đơn hàng.

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.

2. Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.

3. Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.

- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng/ đơn đặt hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.

- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.

- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng

- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.

5. Xử lý khiếu nại NCC

- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.

- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.

- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.

6. Đánh giá định kỳ NCC

- Đánh giá định kỳ NCC

- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.

7. Khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan, xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan khai thác hàng về kho.

- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy các tờ khai hải quan.

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hải quan, dữ liệu thuế nhập khẩu theo quy định của công ty, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán theo yêu cầu đơn hàng.

8. Công việc khác - Theo yêu cầu của TP/BGĐ

• Thiết kế hệ thống điện nhẹ (CCTV, PA, FA, Access Control, Tel-Data, IBS,…).
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Lập tiến độ thi công chi tiết theo ngày/tuần/tháng, bao gồm cả biện pháp thi công (nếu cần).
• Dự trù, kiểm soát khối lượng vật tư và dụng cụ thi công, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Quản lý kỹ thuật, tiến độ và chất lượng công trình.
• Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng – chất lượng công việc để làm cơ sở thanh toán cho đội thi công; nghiệm thu từng giai đoạn, hạng mục và công trình hoàn thành.
• Chấm công, giám sát nhân viên thi công.
• Báo cáo công việc hằng ngày về công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ: Phụ trách quản lý tổ bảo vệ, bao gồm quản lý nhân sự, sắp xếp lịch trực, giám sát việc tuần tra, đảm bảo thực hiện đúng quy định; chủ động xử lý tình huống phát sinh và báo cáo cấp trên khi cần thiết.

 

CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN 

• Quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên trong tổ bảo vệ. 
• Phân công ca trực, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ tuần tra, canh gác đảm bảo đúng quy trình và quy định. 
• Chủ động xử lý các tình huống liên quan đến công tác bảo vệ trong phạm vi trách nhiệm. 
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp khi phát sinh sự cố vượt ngoài khả năng xử lý. CÔNG VIỆC KHÁC 
• Lập báo cáo đối soát, báo cáo công việc và theo yêu cầu của CBLĐ 
• Các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ

- Làm việc tại cửa hàng bán xe máy, điện thoại để tư vấn, hỗ trợ KH, tìm kiếm thêm KH và gặp gỡ KH tại các điểm giao dịch.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

- Ứng viên được chọn địa bàn làm việc phù hợp nhu cầu