Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Hỗ trợ văn phòng: Sắp xếp tài liệu, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc hành chính.
• Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp: Liên hệ, gửi email và phối hợp với các đối tác Trung Quốc và Việt Nam về đơn hàng, giá cả và điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra nhà máy và sản phẩm: Thăm nhà máy, đánh giá quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất hàng.
• Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp giữa các bộ phận và nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ.
• Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng quốc tế: Dịch thuật và phiên dịch khi cần, đặc biệt là tiếng Trung (biết tiếng Anh là một lợi thế).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tích cực chào hỏi và hướng dẫn khách hàng tại showroom để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Thường xuyên thực hiện việc giữ gìn không gian sạch sẽ, gọn gàng.

• Trình bày và giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ.

• Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, đưa ra các giải pháp và dẫn dắt khách hàng ra quyết định mua sản phẩm.

• Thông báo cho khách hàng về các chương trình giảm giá, ưu đãi đặc biệt.

• Đáp ứng mục tiêu bán hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

• Tham gia các cuộc họp của team bán hàng.

Địa điểm:Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

-Chạy Ads theo ngân sách không giới hạn.
-Lập kế hoạch, quản lý, triển khai, đánh giá các hoạt động quảng cáo GG, Facebook
-Thực hiện setup chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng GG, Facebook
-Tối ưu hóa để đạt hiệu quả chạy quảng cáo (theo KPI)
-Lên ý tưởng, viết nội dung và kết hợp cùng team Media sản xuất video/hình ảnh cho từng chiến dịch/sản phẩm
-Lập báo cáo hoạt động quảng cáo theo tuần, tháng, quý
-Xây dựng nội dung trên fanpage, facebook
-Phối hợp làm việc với team để đảm bảo hiệu quả công việc của phòng Marketing

• Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ thiết kế , phương án quy hoạch, phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ đối với các dự án công ty triển khai và hợp tác đầu tư.
• Theo dõi, thẩm định các hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế các dự án của Công ty, tham mưu đề xuất lựa chọn chủng loại vật tư vật liệu cho dự án;
• Làm việc với tư vấn thiết kế, làm việc với sở, ban ngành về các thủ tục liên quan tới hồ sơ thiết kế và phối hợp với Ban quản lý, Tư vấn QLDA để kiểm soát, giải quyết những công việc phát sinh thay đổi Thiết kế trong quá trình triển khai Dự án;
• Phối hợp với các bộ phận, bộ môn thiết kế khác như Kết cấu, ME, Hạ tầng kỹ thuật... đảm bảo tính đồng bộ và chuẩn xác của hồ sơ triển khai;
• Thực hiện công việc theo trách nhiệm được giao và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Chuyên viên cấp cao Dự án Quản lý Kháng sinh

Antibiotic Stewardship Project Specialist

Mô tả vị trí/Job Description:

Dự án Đối tác Sydney-Châu Á Thái Bình Dương về Đổi mới Y tế và Hệ sinh thái Bền vững (SAPPHIRE) là chương trình tích hợp kéo dài bốn năm, bao gồm nghiên cứu và triển khai các chương trình nhằm tạo ra tri thức mới và thay đổi thực hành y tế liên quan đến các bệnh truyền nhiễm và mãn tính tại Việt Nam cũng như khu vực Châu Á Thái Bình Dương.

The Sydney Asia-Pacific Partnership for Health Innovations and Resilient Ecosystems (SAPPHIRE) is an integrated four-year program of research and program delivery that will generate new knowledge and transform health practice relating to infectious and chronic diseases in Vietnam and across the Asia-Pacific regions.

Dự án SAPPHIRE – Kháng kháng sinh (AMR) được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu VRESIST, đặt mục tiêu mở rộng chương trình quản lý kháng sinh (AMS) và hiệu rõ động lực lây truyền của AMR trong các cơ sở y tế. Dự án AMS bao gồm bốn giai đoạn liên tiếp: (i) Hoàn thiện chương trình quản lý kháng sinh do các nhà thuốc chủ trì mà chúng tôi đã phát triển trước đó (nghiên cứu VRESIST) để triển khai trong hệ thống y tế cấp huyện; (ii) Xây dựng hướng dẫn: thành lập Hội đồng chuyên gia để xây dựng hướng dẫn sử dụng kháng sinh cập nhật phù hợp với các cơ sở y tế tuyến huyện; (iii) Thí điểm can thiệp quản lý kháng sinh tại hai trung tâm y tế tuyến huyện. Chúng tôi sẽ đánh giá phương pháp kiểm tra và phản hồi đơn giản hóa, cùng với việc đào tạo nhân viên y tế trong khoảng 12 tháng. Chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp được triển khai trong nghiên cứu VRESIST, dựa trên Chương trình Dịch vụ kê đơn thuốc kháng sinh Quốc gia Úc (NAPS); và (iv) Tăng cường quản lý thuốc kháng sinh. Chúng tôi sẽ hợp tác với các đối tác địa phương để nhân rộng chương trình này trên khắp các cơ sở y tế của huyện. Điều này sẽ áp dụng chính sách của Bộ Y tế về quản lý kháng sinh.

Building on the VRESIST study, SAPPHIRE - Antimicrobial Resistance (AMR) project aims to scaling up antimicrobial stewardship and understanding AMR transmission dynamics in healthcare facilities. The AMS project is comprised of four sequential phases: (i) Refine a pharmacy-led antimicrobial stewardship program that we have previously developed (the VRESIST study) to be implemented within the district-level health system; (ii) Guidelines development: establish an Expert Panel to develop an updated antibiotic guideline tailored for district-level health facilities; (iii) Pilot test the antimicrobial stewardship intervention within 2 district healthcare centers. We will evaluate a simplified audit-and-feedback approach, with training of healthcare workers over a 12-month period. We will use methods developed in the VRESIST study, based upon the Australian National Antibiotic Prescribing Service (NAPS) program; and (iv) Scale up antimicrobial stewardship. We will collaborate with local partners to scale up this program across the district health facilities. This will apply the Ministry of Health policy for antimicrobial stewardship.

Bên cạnh đó, dự án SAPPHIRE – AMR còn bao gồm nghiên cứu NeoCol, một nghiên cứu đoàn hệ tiến cứu nhằm đánh giá động lực lây truyền của các nhiễm khuẩn đa kháng thuốc ở trẻ sơ sinh, cũng như tác động của việc nhiễm khuẩn và nấm đối với tỷ lệ mặc bệnh và tử vong của trẻ sơ sinh trong các môi trường có gánh nặng AMR cao.

Furthermore, SAPPHIRE - AMR project includes the NeoCol study. This prospective cohort study aims to evaluate transmission dynamics of multidrug-resistant infections in babies, and how/why neonatal colonization and infection with bacteria and fungi impacts neonatal morbidity and mortality in high-burden AMR settings.

Những phát hiện từ dự án SAPPHIRE – AMR sẽ hỗ trợ phát triển và thực thi chính sách, góp phần cải thiện đáng kể kết quả sức khỏe trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Việt Nam.

The findings from the SAPPHIRE – AMR project will inform policy development and implementation, contributing to significant improvements in health outcomes across the Asia-Pacific regions and Viet Nam.

Dự án SAPPHIRE – AMR đang tìm kiếm một chuyên viên cấp cao cho dự án, người sẽ đóng vai trò then chốt trong việc mở rộng quy mô quản lý kháng sinh tại các bệnh viện tuyến huyện. Trong sáu tháng đầu tiên của dự án, chuyên viên cấp cao sẽ dành 50% thời gian để giám sát nghiên cứu NeoCol.

The SAPPHIRE – AMR project is seeking a project senior officer to play a pivotal role in scaling up antibiotic stewardship in the district hospitals. During the first six months of the project, the senior officer will allocate 50% of their time to overseeing the NeoCol study.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Dự án/Project:

· Xây dựng, phát triển Hướng dẫn và công cụ:

Develop Guidelines and Tools:

o Hợp tác với các chuyên gia và các bên liên quan để xây dựng các hướng dẫn quản lý kháng sinh toàn diện cho các bệnh viện tuyến huyện.

Collaborate with experts and stakeholders to create comprehensive antibiotic stewardship guidelines for district hospitals.

o Làm việc với nhóm dự án để xây dựng các tài liệu dự án cần thiết, bao gồm đề cương, biểu mẫu, công cụ, SOPs, tài liệu truyền thông sức khỏe và tài liệu đào tạo.

Work with the project team to develop essential project documents; including protocols, forms, tools, SOPs, health promotion materials, and training materials.

· Triển khai đào tạo và xây dựng năng lực:

Implement Training and Capacity Building:

o Tổ chức và điều phối các buổi hội thảo và đào tạo tại chỗ cho nhân viên tại các cơ sở y tế.

Organize and facilitate workshops and in-service training for health facility staff.

o Làm việc chặt chẽ với nhóm dự án và chuyên gia để thành lập Ủy ban Quản lý khasgn sinh (AMS) và tuyển dụng đội ngũ AMS tại các bệnh viện tuyến huyện và khoa nhi.

Work closely with the project team and experts to establish Antimicrobial stewardship (AMS) committees and recruit AMS teams in district hospitals and paediatric and neonatal wards.

o Cung cấp đào tạo chuyên biệt dành cho các cán bộ bệnh viện tuyến huyện nhằm trang bị cho họ khả năng triển khai hiệu quả các hoạt động của dự án.

Provide targeted training to district hospital officers to empower them to effectively implement project activities.

· Giám sát và đánh giá:

Monitor and Evaluate:

o Xin phê duyệt cần thiết cho dự án và các nghiên cứu phụ liên quan.

Obtain necessary approvals for the project and associated sub-studies.

o Điều phối hoạt động hậu cần, bao gồm xây dựng REDCap (khảo sát trực tuyến và cơ sở dữ liệu) và Chương trình Dịch vụ kê đơn thuốc kháng sinh Quốc gia (NAPS) để thu thập và phân tích dữ liệu.

Coordinate logistical arrangements, including the setup of REDCap (online surveys and databases) and the National Antimicrobial Prescribing Survice (NAPS) platforms for data collection and analysis.

o Giám sát tiến độ dự án, thu thập dữ liệu và phân tích kết quả từ các bệnh viện phối hợp cùng dự án.

Monitor project progress, collect data, and analyze findings from project hospitals.

o Hợp tác với các địa bàn triển khai và các chuyên gia để xác định và giải quyết các thách thức trong quá trình triển khai, đề xuất các giải pháp hiệu quả để đảm bảo dự án được thực hiện thành công.

Collaborate with project sites and experts to identify and address implementation challenges, proposing effective solutions to ensure project success.

o Cập nhật các tài liệu dự án khi cần dựa trên kết quả thử nghiệm ban đầu.

Update project documents as needed based on pilot results

· Mở rộng và chia sẻ kiến thức:

Scale-Up and Knowledge Sharing:

o Hợp tác mở rộng các sáng kiến quản lý kháng sinh trên các bệnh viện tuyến huyện.

Collaboratively scale up antibiotic stewardship initiatives across district hospitals.

o Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình dự án để chia sẻ kết quả và bài học kinh nghiệm.

Prepare project reports and presentations to share findings and lessons learned.

· Giám sát nghiên cứu NeoCol:

Overseeing the NeoCol study:

o Hợp tác với bệnh viện tuyển dụng tại TP. Hồ Chí Minh để xin các phê duyệt cần thiết.

Collaborative with the recruiting hospital in Ho Chi Minh City to obtain necessary study approvals.

o Hỗ trợ sắp xếp và hỗ trợ đào tạo tại cơ sở để chuẩn bị cho khởi động nghiên cứu.

Assist in arranging and supporting site training in preparation for study launch.

o Thành lập và giám sát quy trình tuyển chọn bệnh nhân, thu thập dữ liệu và thu thập mẫu (và vận chuyển) tại bệnh viện và cơ sở xét nghiệm vi sinh.

Establish and monitor patient recruitment, data collection and effective sample collection (and transportation) procedures at the hospital and with the microbiological testing facility.

o Giám sát tổ chức và quản lý dữ liệu nghiên cứu.

Oversee the organization and management of study data.

o Tham dự các cuộc họp hàng tuần với Nghiên cứu viên chính (Đại học Sydney) để cập nhật tiến độ nghiên cứu.

Attend weekly meetings with the study PIs (based at the University of Sydney) to update study progress.

o Thiết lập quy trình tại địa phương để lưu trữ có hệ thống các chủng vi khuẩn gram âm từ nhiễm trùng máu hoặc dịch não tủy sơ sinh để giải trình tự bộ gene.

Establish local procedures for the systematic storage of gram-negative isolates from neonatal bloodstream or CSF infections for whole genome sequencing.

· Các nhiệm vụ khác:

Other duties:

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý dự án.

Perform other tasks as assigned by the project manager.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

• Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn. 
• Hỗ trợ sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển, hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy cùng nhân viên cơ điện
• Thực hiện công việc lắp đặt thiết bị theo yêu cầu 
• Kiểm tra, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng, hệ thống PCCC, hệ thống phụ trợ… 
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng suất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
• Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị mình quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của xưởng gia công  (cắt, mài, đánh bóng, gia công lắp đặt…)

    Sản phẩm gia công bao gồm: Đồ nội thất inox, sắt; Vách CNC; Khung kệ trưng bày; Khung xương; Chân bàn ghế….

• Lập kế hoạch sản xuất, sắp xếp nhân sự, điều phối công việc để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
• Kiểm soát quy trình gia công, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư, đảm bảo vận hành hiệu quả và bảo trì định kỳ.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên xưởng nâng cao tay nghề và tuân thủ quy trình làm việc.
• Giám sát an toàn lao động, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh trong xưởng.
• Báo cáo tiến độ, hiệu suất sản xuất, đề xuất các phương án cải thiện năng suất và giảm chi phí.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh để giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

1. Công việc kế toán:

•       Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày và định kỳ theo phân bổ của kế toán trưởng;
•       Quản lý, theo dõi, đối chiếu công nợ, hóa đơn, hoa hồng khách hàng, chứng từ, sổ sách, số liệu;
•       Tính hoa hồng sale, cập nhật doanh số bán hàng sale;
•       Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
•       Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định.

      2. Công việc đào tạo, quản lý:

•       Đào tạo chuyên môn công việc nội bộ phòng kế toán;
•       Quản lý, theo dõi và phụ trách các quy trình cũng như kết quả công việc chung liên quan đến: bộ phận sale, bộ phận giao hàng …
•       Báo cáo tình trạng công việc cho kế toán trưởng, giám đốc.

      3. Công việc nhân sự:

•       Tuyển dụng: Hỗ trợ các công tác đăng tin, hồ sơ nhận việc, tiếp nhận nhân sự mới;
•       Quản lý hồ sơ nhân sự.

      4. Công việc hành chính:

•       Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty;
•       Hỗ trợ liên hệ xử lý phần mềm, IT …
•       Soạn thảo, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính;
•       Thực hiện công tác hành chính nội bộ: tổ chức sự kiện, du lịch công ty ...

      5. Các công việc khác:

•        Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết;
•        Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Xử lý hạch toán các nghiệp vụ kế toán giá thành, kế toán thanh toán.- Thống kê, tổng hợp và phân tích số liệu trong công việc và khi có yêu cầu.- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê.- Lưu trữ dữ liệu, sổ sách kế toán theo quy định.- Thực hiên các công việc khác theo yêu cầu, làm việc với quản lý người Nhật.

• Tìm kiếm, chăm sóc, tư vấn giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng 
• Đề xuất chương trình khuyến mãi/ chiết khấu để phủ rộng mảng khách hàng
• Dựa trên báo cáo doanh số hàng ngày, kinh doanh sẽ theo dõi tình trạng tiêu thụ của từng khách hàng
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của cả công ty được thuận lợi

• Executing marketing action plans to support sales initiatives• Proposing, managing weekly/monthly EDM campaigns using marketing automation systems• Creating and executing various creative design and video projects to enhance brand visibilities • Translating and formatting marketing materials (brochures, catalogs) in Vietnamese and English• Preparing content for internal and external newsletters• Organizing company events, business meetings, and conference calls as needed• Overseeing the showroom and equipment for demonstrations, events, seminars• Designing marketing materials and sales collaterals while preparing promotional items• Monitoring, analyzing trends, market share in printing industry• Compiling weekly marketing activity reports• Completing additional tasks assigned by immediate Manager

- Đăng ký và làm tờ khai, chứng từ hàng xuất – nhập

- Theo dõi giao nhận cont hàng xuất

- Chạy thanh lý hàng tháng

- Báo cáo quyết toán năm

-  Làm việc trực tiếp với hãng tàu

- Và các công việc của liên quan chuyên ngành xuất nhập khẩu

- Địa điểm làm việc: Số 68A đường Nguyễn Văn Tiết, Phường Lái Thiêu,Thị Xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội