Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Safety and Security

Report works related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor.
• Identify and correct unsafe work procedures or conditions and/or report them to management and security/safety personnel.
• Follow policies and procedures for the safe operation and storage of tools, equipment, and machines.
• Maintain awareness of undesirable persons on property premises.
• Protect the privacy and security of guests and coworkers.
• Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.
• Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Guest Relations

Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner.
• Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible.
• Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust.
• Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings.
• Provide assistance to coworkers, ensuring they understand their tasks.
• Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call.
• Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness.

Assists Management

Serve as a departmental role model or mentor by working alongside employees to perform technical or functional job duties.
• Ensure that hourly employees are trained in company core values, job roles, responsibilities, and technical and service aspects of the job.
• Encourage and motivate employees to perform their best, take responsibility for tasks and assignments, make decisions and provide input on possible improvements.
• Assist management in establishing and communicating goals, performance expectations, timetables and deadlines for shift or departmental operations to hourly employees and ensure that they are understood.
• Coordinate tasks and work with other departments to ensure that the department runs efficiently.
• Coach and develop employees (e.g., create expectations for continual improvement, provide challenging tasks and assignments, hold development discussions, and construct and execute development plans).
• Serve as hourly employees' first point of contact as part of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process.
• Communicate with guests, other employees, or departments to ensure guest needs are met.
• Handle sensitive issues with employees and/or guests with tact, respect, diplomacy, and confidentiality.
• Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals.
• Monitor the performance of others to ensure adherence to quality expectations and standards.
• Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects).
• Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance.
• Move through narrow, confined, or elevated spaces.
• Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping.

General Food and Beverage Services

Report any employee, guest, and/or vendor incidents and accidents to management and Loss Prevention at the time of the incident and/or accident.
• Assist your and other departments when needed to ensure optimum service to guests.
• Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness and rectify any deficiencies.
• Complete work orders for maintenance repairs and submit to Engineering or contact Engineering directly for urgent repairs.
• Complete scheduled inventories (e.g., opening inventory) of supplies, food, and liquor to check stock and requisition necessary supplies.
• Communicate information to manager/supervisor by documenting pertinent information in appropriate department logbook.

Opening

Complete opening duties including setting up necessary supplies and tools, including bank, and ensuring work area is clean and everything is in working order.
• Thank every guest upon departure, invite them to return, and wish them a fond farewell.

Closing

Complete closing duties, including storing all reusable goods, breaking down goods, cleaning all equipment and areas, returning equipment to proper locations, locking refrigerators, restocking items, turning off lights, locking doors, and completing daily cleaning checklist.

As the Cluster Assistant Director of Finance, you will oversee the financial operations of multiple hotels within the cluster. Your role is to ensure the highest standards of financial accounting, control, and reporting across all properties, while providing strategic financial support to the Cluster General Manager, Cluster Director of Finance and hotel teams.

Duties & Key Responsibilities

Financial Accounting & Control:

• Manage the accounting records and financial reports for all hotels in the cluster, ensuring compliance with company, owner, statutory, and fiscal requirements.

• Ensure the balance sheets of all hotels accurately reflect their assets and liabilities, with regular reviews and reconciliations.

• Maintain a robust system of internal controls across the cluster to safeguard assets, liabilities, revenue, and costs.

• Ensure legal and tax compliance, manage insurance cover, and oversee pension schemes where applicable for all properties.

• Safeguard and update all leases and contracts affecting the financial status of the hotels within the cluster.

• Liaise with Internal and External Audit to ensure effective audit programs and prompt corrective actions across all hotels.

• Ensure all revenue is captured and conduct interim self-audits as required for each property.

• Continuously develop best practices in financial accounting and control procedures across the cluster.

Management Reporting:

• Develop high-quality management information and performance measurement that is timely and accurate for all hotels.

• Implement reporting that includes benchmarking, key performance indicators, and balanced scorecards for the cluster.

• Ensure all corporate reporting is timely, accurate, and internally consistent, with monthly reconciliations for each hotel.

Business Support:

• Provide financial and commercial support to operation leaders and hotel teams across the cluster, including interpreting financial data.

• Review management information for all hotels and propose value-added initiatives to the Cluster General Manager and Cluster Director of Finance.

• Support business development initiatives, major pricing decisions, and other commercial decision-making for the cluster.

Information Technology & Systems:

• Support the implementation and maintenance of financial systems in all hotels within the cluster.

• Ensure proper use and security of financial systems, with adequate backup procedures across the cluster.

• Maintain the integrity of data flowing into the accounting system and correct errors at the source for all properties.

• Develop the usage of financial systems to enhance management reporting and efficiency across the cluster.

Looking Ahead:

• Support the Cluster General Manager and Cluster Director of Finance in strategic planning and identifying value opportunities for the cluster.

• Manage the budgeting process and ensure regular forecasting cycles for all hotels.

Cash & Working Capital:

• Optimize cash position by managing debtors, stocks, and receivables, while maximizing interest earnings across the cluster.

• Maintain accurate cash flow forecasts and provide adequate notice of future cash requirements for all hotels.

• To report to work within the requested time prior to commencement of duty, well groomed and to the uniform standard.

• To promote a helpful and professional image to all guests and to give full co-operation to any customers requiring assistance with prompt, caring and helpful attitude.

• To assist the Front Office Manager in training and coaching to ensure consistent delivery of product and service standards.

• To assist the Front Office Manager in maintaining regular and effective communication both to the Reception team and the relevant other department in the absence of the Front Office Manager.

• To ensure that the Instant Serive team answers all the telephone calls in an efficient and professional manner according to department procedures.

• To ensure that all the wake up calls are handles on time , in an efficient, professional and friendly manner

• To maintain a professional relationship with the local telephone company to ensure efficient provision of telephone services.

• To ensure that all equipment is in working order at all times, and to follow up faults with the relevant parties.

• To ensure that all Instant Service Agent are fully conversant with the hotel emergency procedures

• To ensure that the internal telephone extension lists are updated as and when necessary

• To review and update guest telephone directories as and when necessary

• To ensure that message handling is carries out according to departmental procedures.

• To ensure that all staff are aware of all promotions and special events going on within the hotel

• To ensure that all staff area aware of daily conferences talking place , their location, and message handling requirement

• To prepare the weekly roster and time sheets for the Front Office Manager’s approval

• To maintain the professional confidentiality and never disclose company secrets.

• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.

• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.

- Có kinh nghiệm Marketing các sản phẩm ODM, OEM đưa sản phẩm ra thị trường.- Xây dựng và thực hiện chiến lược Marketing trên các kênh truyền thông và phương thực tiếp cận hiệu quả.- Xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu Marketing chuyên nghieepjh và duy trì hoạt động hàng ngày.- Theo dõi và đo lường hiệu quả các chiến lược Marketing. Báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến cho các hoạt động Marketing trong tương lai.- Thiết kế hình ảnh, edit video cho mục đích truyền thông và sự kiện.- Đảm nhiệm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.- Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.

Quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành của Phòng Giao dịch được giao, đảm bảo đơn vị mình hoạt động phù hợp với chiến lược kinh doanh của cụm và chiến lược kinh doanh của ngân hàng, và chịu trach nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Chi nhánh và gián tiếp trước Giám đốc Vùng về kết quả hoạt động của đơn vị.• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng năm;• Quản lý hoạt động kinh doanh;• Quản lý hoạt động vận hành;• Quản lý hoạt động marketing và quan hệ công quyền;• Quản lý chuẩn mực dịch vụ khách hàng;• Quản lý nhân sự;• Công việc khác: tổ chức thực hiện công tác hành chính tại đơn vị, thực hiện các công việc khác được Giám đốc Chi nhánh/ Giám đốc Vùng giao.

Monitor, report, and evaluate the business performance of product categories, thereby supporting the leadership team in making or appraising business decisions.Conduct detailed analyses of specific reports related to revenue, gross profit, inventory, spoilage by product category, supplier, and other relevant operating expenses.Develop business models related to product categories.Plan, appraise, and evaluate the effectiveness of promotional programs by product category.Propose solutions to enhance the business performance of product categories in line with the company’s strategic direction and support effective implementation.

- Kiểm soát đơn hàng, công nợ của phòng kinh doanh; quản lý hồ sơ, tài liệu phòng kinh doanh.- Tiếp nhận điện thoại, xử lý thông tin các cuộc gọi đến phòng kinh doanh, tư vấn bán hàng qua điện thoại cho khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của công ty.- Thực hiện giao dịch trao đổi với các đối tác Nhật Bản.- Tập hợp dữ liệu thống kê, phân tích và báo cáo lên cấp trên.- Thực hiện các công viêc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Khảo sát & Đánh giá địa điểm:• Khảo sát mặt bằng và vị trí mở đại lý theo kế hoạch phát triển đại lý.• Đánh giá mức độ phù hợp của địa điểm theo tiêu chuẩn của hãng: diện tích, giao thông, khu vực tiềm năng.• Phối hợp với Quản lý Đại lý và các bộ phận chuyên môn để tư vấn, đề xuất phương án thiết kế cho đối tác.2. Triển khai setup & giám sát tiến độ:• Lên kế hoạch chi tiết và phối hợp triển khai các hạng mục setup đại lý: tư vấn thiết kế: showroom, xưởng dịch vụ, khu vực trưng bày, phòng tiếp khách...• Giám sát và phối hợp với các nhà cung cấp, đơn vị thi công, và kỹ thuật của đối tác để đảm bảo tiến độ triển khai dự án.• Giám sát thực địa để đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và hình ảnh thương hiệu.3. Báo cáo & cải tiến:• Cập nhật tiến độ các dự án setup theo tuần/tháng.• Báo cáo các phát sinh, đề xuất cải tiến quy trình setup và hậu kiểm vận hành.• Phối hợp với các phòng ban liên quan để rút kinh nghiệm và nâng cao hiệu quả mở đại lý.4. Kiểm tra, đánh giá chất lượng đại lý:• Thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất tại các đại lý về:o Cơ sở vật chất (showroom, xưởng dịch vụ, khu vực tiếp khách, kho phụ tùng…)o Quy trình bán hàng, dịch vụ và chăm sóc khách hàngo Việc tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu và pháp lý• Đánh giá năng lực phục vụ, thái độ nhân viên, và mức độ hài lòng của khách hàng tại đại lý.

Là một dự án mới – Một đứa con tinh thần thứ 2 của bếp trưởng Thierry Mounon – La Fontaine French Bistrot đang tìm kiếm những người đồng đội mới ở nhiều vị trí để cùng nhau hoàn thiện dự án này.

Địa điểm: Tầng 2, TTTM 1.01, chung 170 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức, HCM

Mô tả công việc:

+ Sep up và dọn dẹp đầu và cuối mỗi ca theo đúng chuẩn và phong cách của nhà hàng

+ Lau ly + dĩa và các dụng cụ cho quy trình phục vụ khách hàng

+ Tác phong chỉnh tề sạch sẽ.

+ Ghi nhớ kiến thức về các món ăn trong menu

+ Phục vụ khách theo tiêu chuẩn nhà hàng bistro

+ Chú ý các tiểu tiết để phục vụ và mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất

• Trực tiếp thực hiện việc tìm kiếm, thẩm định, duy trì và phát triển quan hệ khách hàng cá nhân;• Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với lĩnh vực Khách hàng Cá nhân gồm: Tín dụng, Thẻ, Sản phẩm bảo hiểm, Dịch vụ tài khoản, Ngân hàng điện tử,…và các chỉ tiêu bán chéo khác;• Xây dựng, đề xuất các giải pháp trọn gói phục vụ nhu cầu về dịch vụ tài chính ngân hàng của Khách hàng Cá nhân;• Thực hiện các chức năng của Cán bộ Quan hệ Khách hàng Cá nhân tại Đơn vị;• Quản lý và hỗ trợ nhóm làm việc được phân công;• Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp yêu cầu trong phạm vi thẩm quyền được giao.

The Cathay United Bank Management Associate (MA) program is a comprehensive 2-year development program designed to cultivate the next generation of Corporate Banking talents in Vietnam Branch. Joining as ambitious, curious and persistent individuals, candidates will have the opportunity to complete a structured rotation across key functions, gaining indepth industry knowledge and regional exposure, paving the pathway to a meaningful career journey with us while receiving a highly competitive remuneration package.This year’s intake will commence 1 Sep 2025.Development Offering• Regional Exposure: Understanding the bank’s business and landscape through local and Taiwan headquarters trainings• Interdepartmental Rotations: Gaining comprehensive knowledge in Corporate Banking, Credit Analysis, Global Markets and Risk Management• Practical Assignments: Engaging as an Assistant Relationship Manager into real projects and tasks in Corporate Banking teams in Vietnam Branch• Mentorship and Coaching: Receiving ongoing mentorship, peer assistance and performance coachingCareer ProspectUpon completion of the CMA program, official roles within Corporate Banking are available for those who demonstrate qualified professionalism and leadership potential.Application is now open. You are encouraged to apply early as applications will close on 10 July 2025. We regret to inform that only shortlisted candidates will be notified.

- Chịu trách nhiệm chi tiết công việc tại bộ phận trong nhà hàng

- Đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ

- Kiểm soát chi phí, quản lý công cụ dụng cụ tài sản được giao

- Thực hiện các báo cáo

- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Xây dựng kế hoạch kinh Doanh:• Xây dụng kế hoạch kinh doanh hằng năm cho nhóm căn cứ chỉ tiêu• Phân bổ và quản lý việc thực hiện các chỉ tiêu kinh Doanh hàng năm của các nhân viên trong nhóm quản lý2. Tiếp thị, bán hàng và duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng DNL mới:• Tìm kiếm các nguồn khách hàng DNL phù hợp với định hướng chính sách hoạt động của ACB• Lập kế hoạch phát triển khách hàng DNL• Trực tiếp liên hệ, tiếp thị, thiết lập mối quan hệ với khách hàng DNL trong kế hoạch và khi phát sinh cơ hội kinh doanh.• Phối hợp với kênh phân phối (KPP) đối với khách hàng DNL mới (Khi KPP có đề nghị hoặc Trưởng Phòng DNL giao)• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng DNL, tư vấn sản phẩm /dịch vụ phù hợp nhu cầu của khách hàng DNL• Đề xuât bộ phận sản phẩm điều chỉnh sản phẩm/ dịch vụ hoặc thiêt kế sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng DNL và nguồn lực của ACB3. Duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng DNL hiện hữu:• Chăm sóc khách hàng, quản lý và khai thác hiêu quả mối quan hệ khách hàng DNL nhằm duy trì khách hàng và mở rộng quy mô giao dịch của khách hàng với ACB• Khai thác quan hệ với các nhóm khách hàng liên quan của khách hàng DNL đang quản lý và các mối quan hệ đối tác (nguồn cung ứng và nhà phân phối), qua đó tối đa hóa lợi nhuận mang lại cho ACB• Hỗ trợ KPP duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng DNL hiện hữu tại KPP khi có yêu cầu của KPP• Đề xuất các chương trình, chính sách nhằm thúc đẩy quan hệ với khách hàng DNL, mang lại thu nhập cho ACB4. Tăng thu nhập khách hàng DNL mang lại cho ACB:• Bán thêm sản phẩm Doanh nghiệp, bán chéo sản phẩm cá nhân cho khách hàng DNL phụ trách• Đề xuât lãi xuất, phí dịch vụ áp dụng cho khách hàng DNL được phù hợp và cạnh tranh với ngân hàng khác để khách hàng tăng cường quan hệ với ACB, làm tăng thu nhập khách hàng mang lại cho ACB5. Đảm bảo chất lượng phụ vụ cho khách hàng DNL:• Đầu mối tổ chức và phân công KPP cung ứng dịch vụ giao dịch cho khách hàng DNL mới phát triển• Phối hợp với các trung tâm, phòng ban, bộ phận, KPP có liên quan để tổ chức cung ứng dịch vụ cho khách hàng DNL đúng quy định, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ về chất lượng dịch vụ khách hàng• Tiếp nhận phản hồi của khách hàng DNL trong danh mục quản lý, tổ chức giải quyết nhu cầu và phản hồi của khách hàng theo đúng chuẩn mực chất lượng phục vụ khách hàng DNL của ACB6. Tổ chức tham gia đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp:• Tìm kiếm cơ hội đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp• Đánh giá và đề xuất đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp• Thực hiện thủ tục mua, bán trái phiếu Doanh nghiệp đề xuất được phê duyệt hoặc được chỉ định7. Tổ chức tham gia mua bán nợ, đồng tài trợ• Tìm kiếm cơ hội mua bán, đồng tài trợ• Đánh giá và đề xuất mua bán nợ, đồng tài trợ• Làm đầu mối thực hiện thủ tục mua bán nợ, đồng tài trợ được duyệt hoặc được chỉ định• Quản lý danh mục khách hàng DNL mua bán nợ, đồng tài trợ được phân công và thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

Are you a kid at heart looking to build a career with a leading global children's toy, entertainment and digital gaming company?At Spin Master, our unwavering commitment to open mindedness, integrity and innovation is a great part of what has made us an industry leader. How do we stay ahead of the pack? By hiring the best and brightest minds—and that’s why we want you!To drive our expansion, we are seeking many positions below.What will you work on?• Handle daily shipment arrangement, documentation and system posting of product orders.• Conduct data analysis and prepare operational reports.Specific Responsibilities• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.Benefits:- International and professional working environment: - Sat, Sunday off; Friday work till 3pm- Extra holidays- Creative & collaboration- We are honored to be recognized by Fast Company as a "Best Workplace for Innovators" and Great Place to Work reward for Best Place to Work Canada 2023.

Mô Tả Công Việc• Phát triển, chăm sóc khách hàng doanh nghiệp (Phân khúc khách hàng SME) • Chủ động lập kế hoạch, triển khai tìm kiếm và tiếp cận các nguồn khách hàng mới có chất lượng nhằm khai thác nhu cầu, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm dịch vụ tại ACB (Bao gồm cho vay thế chấp, tín chấp, huy động tiền gửi tiết kiệm,…). • Tiếp nhận, xử lý và phản hồi những thắc mắc của khách hàng hiện hữu nhằm duy trì sự gắn kết và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. • Thẩm định và đề xuất cấp tín dụng trong phạm vi được phân công. • Thực hiện các hoạt động kiểm tra, rà soát và tái đánh giá khách hàng. • Bán chéo các sản phẩm dịch vụ theo quy định tại ACB.

Được thành lập từ năm 1994, với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin - MISA vinh dự là một trong sáu đơn vị trọng điểm được Chính phủ lựa chọn triển khai nhiệm vụ quốc gia về nghiên cứu và phát triển trí tuệ nhân tạo theo Nghị quyết 57, với cam kết đầu tư chiến lược lên đến 2.500 tỷ đồng để xây dựng hệ thống mô hình ngôn ngữ lớn, góp phần tiên phong thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, hỗ trợ tối ưu hóa mọi hoạt động từ tài chính - kế toán, nhân sự, bán hàng đến văn phòng số, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô. Với hơn 350.000 doanh nghiệp tin dùng và các giải thưởng uy tín như Thương hiệu Quốc gia Việt Nam 2024, Sao Vàng Đất Việt 2024, Sao Khuê,.... MISA AMIS là trợ thủ đắc lực trên hành trình phát triển của doanh nghiệp.Công việc của bạn sẽ bao gồm:• Chủ động chăm sóc và xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Tạo dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng đang sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của MISA trong danh sách được phân công để phát hiện và khơi gợi, tìm kiếm nhu cầu tiềm năng của khách hàng.• Tư vấn giải pháp: Tư vấn khách hàng sử dụng thêm các giải pháp khác trong bộ giải pháp Quản trị doanh nghiệp hợp nhất, phù hợp với nhu cầu của khách hàng, giúp họ đạt được hiệu quả cao nhất.• Thiết lập cuộc hẹn và chuyển giao cơ hội: Sắp xếp các cuộc hẹn giữa khách hàng và chuyên viên tư vấn (AE) để giới thiệu chi tiết sản phẩm và chuyển giao các cơ hội bán hàng.Đối tượng khách hàng: Chủ doanh nghiệp, Giám đốc, Trưởng bộ phận tại Doanh nghiệp quy mô Vừa đang sử dụng sản phẩm của MISA.Sản phẩm kinh doanh: MISA AMIS - nền tảng Quản trị doanh nghiệp hợp nhất.Mục tiêu chính trong công việc:- Chỉ tiêu doanh thu theo tháng- Số lượng cuộc gặp tư vấn giải pháp mới được tạo ra cho đội ngũ tư vấn (AE)QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG: Phỏng vấn trực tiếp kết hợp Thuyết trình sản phẩm (1 vòng)

- Hỗ trợ Giám đốc Khối Bất động sản trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hành chính, lịch làm việc, họp hành.

- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo tổng hợp theo yêu cầu.

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc của các phòng ban, nhắc việc và đôn đốc thực hiện.

- Là cầu nối giao tiếp giữa Giám đốc và các đơn vị nội bộ cũng như đối tác bên ngoài.

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, email...

- Tổ chức các sự kiện, chương trình, hoạt động của Khối (nếu có).

- Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến công việc và chiến lược của Khối.

Position OverviewRittal Vietnam is seeking an experienced and results-driven Finance Manager to lead, plan, organize and direct the daily activities of finance and accounting and other duties as assigned. The successful candidate will play a key role in budgeting, forecasting, reporting, inventory and expense control, and process optimization - supported by the upcoming implementation of FAST, the leading local ERP system.Key ResponsibilitiesFinancial Management • Manage P&L, Balance sheet and cash flow, • Variance analysis and interpretation • Working capital and bank reconciliation • Timely preparation of monthly reporting package (P&L, Balance sheet, Investments, …) • Preparation of the statutory annual accounts in accordance to local and group accounting standards • Coordination and organization of the company’s budget and forecast processes • Calculation of large orders • Ensure timely collection of receivables • Cost optimization • Ensure compliance with local tax regulations, statutory audits, and internal controls • Work closely with the Regional Finance Controller in Singapore and with Controlling department in Germany • Provide financial insights to support business decisions and commercial strategyOperational Oversight • Supervise and support the back-office team (1 Accountant + 1 Inside Sales staff) • Oversee inventory control, stock accuracy, and minimize obsolete inventory • Drive inventory optimization to maximize sales opportunities while avoiding overstock and excessive holding costs • Implement and enforce cost control, cost discipline, and expense approval processes • Support ERP implementation (FAST), ensuring smooth adoption and long-term process efficiencyLeadership & Collaboration • Act as a strong business partner to the Managing Director and senior team. • Uphold accountability and challenge non-compliant behaviours constructively. • Collaborate cross-functionally with Sales, Service, HR and Supply Chain teams. • Support and ensure HR Management and Administration in coordination with the HRBP, ASEAN & AP. • Promote discipline, structure, and operational clarity within the local organization. • Oversee all audit and internal control operations • Report to and work closely with the Regional Finance Controller in Singapore and with HQ in Germany.