Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/ Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo theo mảng phụ trách (kỹ năng dịch vụ / quy trình – quy định), đảm bảo nội dung đào tạo bám sát thực tế vận hành và có tính ứng dụng cao;
• Xây dựng mục tiêu đào tạo, nội dung, tài liệu, phương pháp giảng dạy và công cụ đánh giá phù hợp với từng đối tượng học;
• Xây dựng tiêu chí đo lường và phối hợp triển khai đánh giá hiệu quả sau đào tạo;
• Phân tích phản hồi từ học viên và bộ phận/đơn vị; đề xuất cải tiến chương trình và tài liệu đào tạo;
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn để đảm bảo nội dung đào tạo đúng và đáp ứng mục tiêu vận hành;
• Trực tiếp triển khai đào tạo (offline/online); đảm bảo truyền đạt đúng nội dung và phương pháp;
• Xây dựng tình huống thực hành, tổ chức hoạt động đào tạo gắn với thực tế công việc;
• Xuống phòng khám quan sát, hỗ trợ và đánh giá mức độ áp dụng sau đào tạo;
• Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa học tập nội bộ thông qua các hoạt động đào tạo, chia sẻ kiến thức, mentoring và các hoạt động truyền thông nội bộ;
• Tham gia các dự án phát triển tổ chức theo phân công;
• Phối hợp xây dựng và đánh giá KPIs năng lực liên quan đến đào tạo.

-          Ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

-          Theo dõi thu – chi nội bộ và quản lý công nợ phải thu – phải trả.

-          Hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn của Kế toán trưởng hoặc Quản lý.

-          Lập báo cáo quỹ, báo cáo dòng tiền định kỳ.

-          Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.

-          Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

-          Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế,...
• Kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ tài chính có liên quan
• Quản lý, hướng dẫn và điều phối tình hình làm việc của các nhân viên kế toán khác
• Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.

- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.

- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.

- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

1.Thực hiện nghiệp vụ thanh toán:

Đối với Các khoản phải chi:

• Tiếp nhận kế hoạch thanh toán hàng tuần, hàng tháng từ các bộ phận/ phòng ban làm căn cứ lập kế hoạch thanh toán, chuẩn bị dòng tiền.
• Tiếp nhận toàn bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra, rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
• Phân loại các hồ sơ đến hạn thanh toán, lập bảng kế hoạch thanh toán, trình KTT, BGĐ (GĐĐH) phê duyệt.
• Hồ sơ được phê duyệt đủ điều kiện, tiến hành thanh toán,
• Hạch toán các khoản đã chi vào sổ sách kế toán và lưu chứng từ.
• Đối chiếu số liệu sổ quỹ kế toán và sổ quỹ của Thủ quỹ/ tài khoản Ngân hàng vào cuối ngày làm việc

2.Thực hiện nghiệp vụ Ngân Hàng:

• Nhập sao kê sự vụ lên phần mềm kế toán
• Thực hiện giao dịch với Ngân hàng
• Đảm bảo quản lý được các khoản vay, hồ sơ vay, hạn mức vay, tài sản thế chấp
• Các hồ sơ Ngân hàng đầy đủ theo từng tháng
• Hạch toán chính xác từng nghiệp vụ..

3.Thực hiện các công việc khác khi được giao:

• Hỗ trợ trình ký duyệt các hồ sơ thanh toán, hoàn ứng tạm ứng, đề xuất, ... của các Phòng ban.
• Lập báo cáo công việc hàng ngày và các báo cáo khác theo quy định.

Thiết kế nội thất cho khách hàng: nhà ở, văn phòng, khách sạn, chung cư…

Gặp gỡ khách hàng, tư vấn thiết kế cho khách hàng

Khảo sát hiện trạng, lấy ý kiến khách hàng từ đó lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Lên concept, phối cảnh 3D của dự án

Kiểm tra bản vẽ

Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các vật liệu nội thất, mẫu mã sản phẩm mới để tư vấn thiết kế cho các dự án của khách hàng.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong cuộc phỏng vấn.

1. Đề xuất quy trình công nghệ nhuộm hoàn tất cho mẫu thử nghiệm.

2. Thực hiện báo giá sơ bộ mẫu thử nghiệm, trình cấp quản lý trực tiếp xem xét

3. Tạo quy trình công nghê, code màu để lập lệnh sản xuất thử nghiệm.

4. Hiểu và nắm vững tính chất vật lý, hóa học của sợi, nhuộm màu lên sợi.

5. Biết phối màu để tạo ra màu mới.

6. Am hiểu các thiết bị liên quan đến quy trình công nghệ nhuộm và hoàn tất.

7. Theo dõi, hiệu chỉnh quy trình công nghệ trong quá trình thử nghiệm mẫu.

8. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đạt tiến độ, chất lượng theo yêu cầu khách hàng.

9. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật về khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc được giao.

10. Chấp hành đúng nội quy và quy định công ty.

11. Bảo quản và kiểm soát các công cụ, thiết bị được phân công trong khi thực hiện công việc.

12. Quản lý các mẫu thử nghiệm và mẫu của khách hàng.

13. Tuân thủ đúng các quy trình chung của công ty và quy trình của phòng Kỹ thuật.

14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật.

15. Biết làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận liên quan

• Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn kế toán thuế.
• Xuất hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót
• Các nghiệp vụ khác chuyên ngành Kế toán dưới sự phân công của Kế toán trưởng

• Phụ trách tuyển dụng end-to-end: xác định nhu cầu, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, báo cáo hiệu quả.
• Quản lý chấm công, lương, BHXH, thuế TNCN; theo dõi hồ sơ, chế độ và thôi việc.
• Xây dựng/đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật quy định pháp luật.
• Quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ, giải đáp chính sách cho nhân viên.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
• Triển khai đào tạo: xác định nhu cầu, tổ chức, đánh giá hiệu quả.

• Quản lý đơn hàng và hóa đơn: Thực hiện viết hoặc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng dựa trên đơn đặt hàng đã được phê duyệt. Kiểm tra kỹ thông tin khách hàng, số lượng, đơn giá và chiết khấu trước khi phát hành hóa đơn. Quản lý, lưu trữ và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ
• Ghi nhận doanh thu: Cập nhật kịp thời doanh số bán hàng hằng ngày vào hệ thống kế toán, phân loại theo nhóm mặt hàng hoặc khu vực thị trường.
• Theo dõi giá bán và chiết khấu: Kiểm soát việc áp dụng bảng giá, các chương trình khuyến mãi và mức chiết khấu cho khách hàng theo đúng chính sách của công ty.
• Đối soát định kỳ: Phối hợp với thủ kho đối chiếu số lượng hàng xuất kho và làm việc với kế toán công nợ để theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.

• Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách quy định
• Sử dụng phầm mềm ERP
• Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến khách hàng của công ty
• Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán
• Lập báo cáo tháng, quý, năm
• Giá thành sản phẩm từ ERP
• Thành thạo EXCEL để đổ dữ liệu ERP làm báo cáo
• Trao đồi trực tiếp khi phỏng vấn

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và theo dõi kết quả tuyển dụng từ cấp nhân viên chuyên môn trở lên.

- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật chính sách nhân sự, quy chế lương, thưởng, phúc lợi.

- Hỗ trợ xây dựng, điều chỉnh thang bảng lương theo định hướng và quy định của Công ty.

- Tham gia xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.

- Phối hợp xây dựng và theo dõi định biên nhân sự, cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn.

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự (biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất lao động…) phục vụ báo cáo quản lý.

- Tham mưu, đề xuất cải tiến chính sách, quy trình nhân sự dựa trên số liệu phân tích.

- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự theo nhu cầu và định hướng của Công ty.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất điều chỉnh khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

• Nhận khách từ lễ tân spa sau khi đã tư vấn và hỗ trợ khách chọn lựa dịch vụ, hình thức trị liệu, thư giãn phù hợp với sức khỏe, thể trạng.
• Hướng dẫn khách đến phòng hoặc khu vực thay trang phục, làm vệ sinh cá nhân. Trong thời gian đó, kỹ thuật viên spa chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho liệu trình.
• Trực tiếp thực hiện quy trình chuẩn của sản phẩm, gói dịch vụ khách đã chọn trước đó, kết hợp sử dụng máy móc và trang thiết bị khi chăm sóc khách.
• Giải đáp thắc mắc từ khách trong quá trình phục vụ.
• Gợi ý, giới thiệu cho khách các sản phẩm, dịch vụ khác trong spa phù hợp với khách.
• Lưu ý với khách những điều cần làm sau khi kết thúc dịch vụ, tư vấn khách giữ gìn sức khỏe, tự chăm sóc tại nhà.

1. Đề xuất quy trình công nghệ nhuộm hoàn tất cho mẫu thử nghiệm.

2. Thực hiện báo giá sơ bộ mẫu thử nghiệm, trình cấp quản lý trực tiếp xem xét

3. Tạo quy trình công nghê, code màu để lập lệnh sản xuất thử nghiệm.

4. Hiểu và nắm vững tính chất vật lý, hóa học của sợi, nhuộm màu lên sợi.

5. Biết phối màu để tạo ra màu mới.

6. Am hiểu các thiết bị liên quan đến quy trình công nghệ nhuộm và hoàn tất.

7. Theo dõi, hiệu chỉnh quy trình công nghệ trong quá trình thử nghiệm mẫu.

8. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đạt tiến độ, chất lượng theo yêu cầu khách hàng.

9. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật về khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc được giao.

10. Chấp hành đúng nội quy và quy định công ty.

11. Bảo quản và kiểm soát các công cụ, thiết bị được phân công trong khi thực hiện công việc.

12. Quản lý các mẫu thử nghiệm và mẫu của khách hàng.

13. Tuân thủ đúng các quy trình chung của công ty và quy trình của phòng Kỹ thuật.

14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Kỹ thuật.

15. Biết làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận liên quan

- Giới thiệu cho khách hàng các chương trình đang thực hiện khuyến mại của Công ty và thuyết phục khách hàng lên đơn đặt hàng.

- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

- Đảm bảo hàng hóa tại khách hàng, siêu thị do mình phụ trách được phủ đầy đủ các mã hàng của hệ thống.

- Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại.

- Nắm bắt được thông tin về các nhà cung cấp cạnh tranh trực tiếp tại quầy đông lạnh tại từng siêu thị.

- Xây dựng chỉ tiêu chi tiết sản lượng, mặt hàng trọng tâm, doanh thu tháng/quý/ năm.

- Kiểm soát hàng tồn, theo dõi tốc độ tiêu thụ từng điểm bán.

- Chủ động lên đơn đặt hàng theo lịch của siêu thị và lên đơn hàng bổ sung vào các ngày cao điểm, chạy chương trình khuyến mại.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm lao động và xã hội: đăng ký, báo cáo tăng/giảm lương và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (công dân Nhật Bản) như:
- Xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động
- Xin cấp/gia hạn Thẻ tạm trú
- Theo dõi ngày hết hạn và chuẩn bị các tài liệu gia hạn khi cần thiết.

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, điều phối phỏng vấn và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

- Điều phối và tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên: các chuyến đi công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và sắp xếp các chuyến công tác khi cần thiết.

1. Chiến lược & định hướng sản phẩm số

• Xây dựng chiến lược phát triển App MyF88 dài hạn theo hướng Tài Chính Binh Dân của F88.
  - Xây dựng kế hoạch đưa các sản phẩm hiện hữu (SP vay, bảo hiểm) lên App MyF88 
  - Xác định cơ hội kinh doanh mới trên nền tảng App từ đó xây dựng chiến lược phát triển các sản phẩm trên App MyF88
• Đề xuất và quản lý roadmap tính năng: lending, BNPL, bảo hiểm, Hụi, Heo Đất, giới thiệu khách hàng, eKYC, ví điện tử, thanh toán, loyalty…
• Định nghĩa và theo dõi các chỉ số sản phẩm trọng yếu như: MAU, WAU, DAU, Retention, ARPU, GMV, Conversion Funnel, CAC payback,…
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xây dựng chính sách và tính năng sản phẩm phù hợp

2. Vận hành tăng trưởng (Growth Operations)

• Thiết kế và tối ưu end-to-end customer journey trên App: từ onboarding → kích hoạt → giao dịch → giữ chân → quay lại.
• Phát triển và tối ưu App Activation Flow, giảm dropout tỉ lệ KYC, loan application, insurance purchase...
• Quản lý các chiến dịch tăng trưởng đa kênh: push notification, in-app message, retargeting, automation, CRM.

3. Quản lý kinh doanh số & doanh thu App

• Xây dựng Business Case chi tiết cho từng sản phẩm: Xác định mô hình doanh thu (Pricing model), dự báo P&L, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định lợi thế bán hàng
• Chịu trách nhiệm doanh thu và hiệu quả (P&L) của từng nhóm sản phẩm trên App, bao gồm nhưng không giới hạn: 
  Lending online
  BNPL / PayLater
  Insurance
  Hụi/Hội/Heo Đất
  Giới thiệu khách hàng (referral)
  Dịch vụ tài chính bổ sung (VAS)

4. Data, báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Phân tích dữ liệu để phát hiện các điểm nghẽn và thực hiện các thử nghiệm A/B testing, lặp lại các vòng cải tiến sản phẩm nhanh chóng để tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
• Theo dõi Health Metrics: MAU/WAU, Retention N7/N30, Attach Rate, AUM, DPD, FPD9, PTI...
  Phối hợp Risk để đảm bảo tuân thủ, kiểm soát rủi ro sản phẩm (lending, bảo hiểm, Hụi).
  Quản lý chất lượng UX/UI để giảm rủi ro dropout, mis-selling, compliance.
• Kiểm soát chất lượng: tỷ lệ rủi ro, mis-selling, tuân thủ (compliance), trải nghiệm khách hàng.
• Phối hợp Risk để đảm bảo kiểm soát rủi ro theo ngành dọc sản phẩm

5. Quản lý đội nhóm & phối hợp liên bộ phận

• Quản lý và gắn kết đội nhóm 

Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

• Buổi sáng: 8h30 - 12h00; Buổi chiều: 13h30 - 17h30

Địa điểm làm việc:

• Số 118-120, Đường B2, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh, Thành Phố Hồ Chí Minh