Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Nhận danh sách khách hàng có sẵn từ công ty có tình trạng sắp đến hạn, đang đến hạn hoặc trễ hạn đóng phí khoản vay
• Liên hệ khách hàng để thông báo tình trạng, thời hạn đóng phí, hướng dẫn cách thức đóng phí
• Trao đổi cho khách hàng nắm thông tin các hậu quả phát sinh nếu không thanh toán đúng hạn
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý

- Kiểm tra chất lượng cuộc gọi tư vấn,kiểm tra gian lận nếu có.

- Phối hợp với các phòng ban thực hiện việc kiểm tra,kiểm soát vấn đề tuân thủ

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
 Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi từ 11h30 đến 13h.
Thứ 7 nghỉ nửa ngày chiều (làm đến 11h30)

- Đảm bảo thông tin về Yêu cầu đầu vào thiết kế mới là đầy đủ trước khi vẽ các tệp cắt mẫu may/ in / thêu / laser

- Lưu / lưu trữ tất cả các phiên bản phác thảo đúng cách và hợp lý mọi lúc cho công ty

- Xử lý / gửi bất kỳ bản phác thảo nào cho trưởng bộ phận R & D và người thiết kế mẫu nếu họ yêu cầu

- Báo cáo cho giám đốc R & D về bất kỳ vấn đề & khó khăn nào xảy ra trong quá trình thực hiện công việc hàng ngày.

- Quản lý sổ sách, chứng từ, hợp đồng liên quan đến việc mua bán của công ty.

- Xuất hóa đơn VAT, theo dõi, lưu trữ hóa đơn đầu ra/đầu vào.

- Thống kê công nợ và thực hiện đốc thúc công nợ của khách hàng.

- Có thể phối hợp với các phòng ban khác để vận hành công việc.

- Chấm công tính lương cho các phòng ban.

- Một số công việc của kế toán công ty quy mô vừa dưới 30 người

Địa điểm làm việc: 19-21-23 đường số 07, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Gò Vấp
Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30) Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

- Đăng bài bán hàng
- Chăm sóc khách hàng hiện tại
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Viết content thu hút khách hàng

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng bộ phận

- Duy trì việc cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để khách nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng khi được yêu cầu

- Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý

- Ứng phó với các tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả, theo hướng dẫn của công ty

- Duy trì mối quan hệ làm việc tốt và hợp tác với tất cả các bộ phận khác

Sản xuất

• Phụ trách vận hành thiết bị ở công đoạn sản xuất được phân công
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất – Tiêu chuẩn chất lượng – Cấu tạo thiết bị tại vị trí mình thao tác
• Phối hợp với QC để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công
• Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác
• Tham gia các dự án Cải tiến của BPSX và các dự án liên quan (FI, 5S, Kaizen, Lean….)

An toàn

• Đảm bảo thực hiện các quy định về An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường cho khu vực /phạm vi mình chịu trách nhiệm quản lý
• Thực hiện đầy đủ OSA, báo cáo Nearmiss …. theo quy định của Công ty
• Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh công nghiệp và cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn

Risk prevention

• Tuân thủ các quy định và yêu cầu của Risk prevention theo tiêu chuẩn Saint-Gobain Group.
• Tuân thủ các quy định về PCCC của Việt Nam và các quy định liên quan của Saint-Gobain Group.

Sustainability

• Hiểu và thực hiện các quy định, thực hiện các dự án dựa vào chương trình “Phát triển bền vững” của SGVN và SG Group

Đào tạo

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện, đào tạo của công ty tổ chức
• Chủ động trong việc tìm hiểu, học hỏi

• Quản lý việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa
• Đặt hàng phụ tùng, linh kiện nước ngoài theo yêu cầu của Phòng Kế Hoạch Sản Xuất
• Nhận đơn đặt mua hàng của nước ngoài chuyển cho Bộ Phận Kế Hoạch SX 
• Giao dịch với người mua hàng và các nhà cung cấp nước ngoài và việc XNK
   

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

 

- Phân tích các thông số của sản phẩm từ hàng mẫu (hình dạng, thiết kế, kích thước). 

- Thiết kế hình dạng khung từ mẫu của khách hàng và thiết kế các bộ phận cần thiết theo thuật ngữ của sản phẩm 

- Lập bản vẽ kỹ thuật bằng Autocad và các phần mềm thiết kế khác từ các khái niệm, hình ảnh của khách hàng. 

- Theo dõi bộ phận kỹ thuật và mẫu để kiểm soát mẫu và các vấn đề kỹ thuật xảy ra, sửa.cập nhật theo bản vẽ. 

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại Công ty. Nếu khách có yêu cầu gặp và làm việc với lãnh đạo hoặc phòng chức năng thì chỉ dẫn khách đến đúng địa chỉ. (Pha trà, nước mời khách trong khi chờ gặp mặt ban lãnh đạo);
- Trực tổng đài điện thoại, nhận các cuộc gọi qua tổng đài và chuyển đến các phòng, bộ phận chức năng;
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của khách hàng về vấn đề liên quan đến công việc đang đảm nhận; trường hợp các vướng mắc, khiếu nại không thuộc phạm vi giải quyết thì báo cáo Trưởng phòng HCNS hoặc người phụ trách.
- Tiếp nhận các loại công văn, tài liệu, hồ sơ chứng từ, hàng hóa, vật phẩm do nhân viên giao nhận chuyển đến, tiến hành bàn giao cho nhân viên phụ trách tại các phòng/ ban trong công ty;
- Tiếp nhận các văn bản do phòng/ ban chức năng soạn thảo đã được Lãnh đạo ký, kiểm tra, đóng dấu, làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi,sao , lưu trữ văn bản tại Công ty;

- Lưu giữ, quản lý chương trình, lập trình/cài đặt và sửa chữa thiết bị tự động hóa đảm bảo tính sẵn sàng máy móc thiết bị đáp ứng
- Khảo sát và đánh giá mức độ hư hỏng máy móc thiết bị theo yêu cầu để lập kế hoạch bảo trì
- Phân tích hư hỏng máy móc thiết bị để đề xuất các giải pháp khắc phục, phòng ngừa nhằm giảm hư hỏng máy móc, tăng năng suất và chất lượng cho các dây chuyền sản xuất

- Kiểm tra giám sát mục tiêu theo quy định của công ty

- Phát hiện rủi ro và cảnh báo an ninh cho mục tiêu

- Huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ hoặc tư vấn nghiệp vụ cho khách hàng (theo PABV hoặc thực tế)

- Khảo sát, lập phương án, hỗ trợ đội triển khai mục tiêu mới

- Tham gia họp và chăm sóc khách hàng định kỳ/ đột xuất

- Đảm bảo thực hiện công việc theo quy trình công ty đề ra.

● Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vào sổ

● Hoàn thành báo cáo thuế theo định kỳ nộp của cơ quan thuế

● Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách với báo cáo

● Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

● Cập nhật và phổ biến các thông tư, nghị định thuế

● Bảo quản lưu trữ, chứng từ, sổ sách

● Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

- Tạo và quản lý mã NCC

- Kiểm tra và tạo mã cho hệ thống SAP

- Các công việc của đặt hàng

- Làm các công việc cấp trên giao phó

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn 

• Phiên dịch tại hiện trường sản xuất, trong các cuộc họp.
• Biên dịch tài liệu liên quan đến sản xuất, quy trình, báo cáo.
• Hỗ trợ công việc hành chính, giao tiếp với đối tác Nhật Bản.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lập, theo dõi, kiểm tra và báo cáo chi phí phát sinh của từng dự án;

Theo dõi, kiểm soát việc tập hợp chứng từ trong quá trình Xây dựng cơ bản, xác định lãi lỗ của từng dự án theo đúng quy định.

Kiểm tra pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán, ..... theo đúng quy định.

Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, dự toán, quyết toán, biên bản nghiệm thu bàn giao…..của dự án kịp thời, đầy đủ, khoa học.

Theo dõi, báo cáo kịp thời chi phí, tính giá thành từng dự án. Hạch toán kế toán các công trình xây dựng, sản xuất, ......

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn