Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Kê khai Thuế và các Báo cáo hàng năm theo Quy định Chế độ Kế toán Việt Nam và Cơ quan thuế (Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo thông kê...)
- Thu thập, tổng hợp, kiểm tra xứ lý số liệu, hạch toán chứng từ phát sinh
- Theo dõi quán lý công ng.
- Hạch toán thu chi, khấu hao, phân bổ, lương
- Báo cáo tổng hợp số liệu theo yêu cầu cúa Ban giám đốc
- Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (nếu có)."

 

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

– Duy trì công tác bán hàng, tăng trưởng sản lượng hàng tháng theo chỉ tiêu sản lượng được giao bởi ban lãnh đạo Trung tâm kinh doanh.
– Lập và triển khai kế hoạch thực hiện sản lượng theo tuần/tháng.
– Tìm kiếm phát triển khách hàng mới theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra bằng các kênh tìm kiếm khác nhau: Internet, hội chợ…
– Nắm rõ và thực hiện đúng quy trình tiếp xúc khách hàng, ghi nhận lại toàn bộ các thông tin của khách hàng.
– Trả lời mail của tất cả khách hàng trong ngày theo thời gian quy định.
– Đàm phán đơn hàng với khách hàng để lấy sản lượng.
– Trực tiếp phối hợp, đốc thúc bộ phận Hỗ trợ kinh doanhvà các bộ phận khác hoàn thành việc sản xuất, giao hàng, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm được giao.
– Báo cáo kết quả làm việc hàng ngày cho Trưởng phòng kinh doanh: báo cáo nội dung tần suất, công việc hoàn thành, chưa hoàn thành, công việc phát sinh ngoài dự kiến.
– Báo cáo kết quả tuần/ tháng cho Trưởng phòng kinh doanh.

1.Vận chuyển (运输):

• Liên hệ với bộ phận đóng gói/ bộ phận bán hàng để tạo danh sách đơn hàng

• 联系包装部门/销售部门创建订单清单

- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi khách bắt đầu đặt hàng đến khi kết thúc.

- 跟踪并更新货物状态，从客户下单到完成整个过程。

2.Thông quan( 报关):

- Kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan theo đúng quy định như: thuế suất, HS Code, C/O, các thủ tục liên quan đến LC.

- 检查进出口货物的单据，按规定进行海关申报，如：税率、HS编码、产地证、信用证相关手续。

- Phát hành hợp đồng bán hàng, hợp đồng Kho ngoại quan

- 签发销售合同、保税仓储合同

- Triển khai hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng.

- 协助客户办理海关手续并清关货物。

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng.

- 解决进出口过程中出现的问题。

- Kiểm tra và xử lý công nợ với khách hàng.

- 核对和处理客户的应收账款。

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

- 管理进出口文件及相关文档的存档。

3. Logistic (后勤):

-  Giám sát việc giao hàng bằng xe tải

- 监督卡车运输
-  Xử lý việc giao hàng trong nước và nước ngoài

- 处理国内和国际交付

-  Thực hiện công việc liên quan vị trí đảm nhận theo chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận và Ban Tổng Giám đốc

-  根据部门主管和总经理的指示，执行相关职位的工作。

02 LẬP TRÌNH VIÊN

• Xây dựng một ứng dụng mới
• Phân tích nghiệp vụ
• Viết code
• Review code
• Nâng cấp và sửa chữa các ứng dụng có sẵn
• Xây dựng các chức năng xử lý
• Nghiên cứu và phát triển công nghệ mới

02 THIẾT KẾ 3D

• Tạo hình giày 3D theo yêu cầu

• Liên hệ, duy trì mối quan hệ với khách hàng có sẵn
• Chăm sóc khách hàng, xử lý vấn đề phát sinh
• Công việc liên quan theo yêu cầu của quản lý
• Không cần tìm kiếm khách hàng
• Không cần chạy doanh số

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm hệ thống, bao gồm: (Công ty và Chi nhánh)

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về tiền mặt, tiền gửi từ kế toán ngân hàng và thanh toán.

- Hạch toán công nợ từ kế toán công nợ.

- Rà soát và lên sổ cho các nghiệp vụ ứng tiền và công tác phí.

- Kiểm tra và lên bảng phân bổ, khấu hao cho các nghiệp vụ liên quan tài sản, công cụ, dụng cụ.

- Tổng hợp dữ liệu lương và các khoản trích theo lương lên phần mềm từ Phòng Nhân sự.

- Rà soát hóa đơn và nhập liệu hóa đơn hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.

- Tổng hợp các báo cáo liên quan:

• Cân đối kế toán;

• Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

• Lưu chuyển tiền tệ.

• Và các báo cáo khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc.

- Tập hợp và tra soát các thông tin được cung cấp từ các kế toán viên và phòng ban khác gửi về đúng quy định công ty và đúng quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ.

- Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo thuế.

• Tờ khai tháng/quý/năm;

• Tờ khai về các loại thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế XNK và các loại thuế khác khi phát sinh;

• Thực hiện lên BCTC cho kỳ khai báo năm gồm các báo cáo sau đây:

Bảng cân đối kế toán;

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Bảng lưu chuyển tiền tệ;

Thuyết minh báo cáo tài chính.

• Thực hiện nộp báo cáo theo token thuế được cung cấp.

• Thực hiện chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu và thực hiện khi quyết toán thuế.

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.

VAI TRÒ:

• Chịu trách nhiệm kiểm tra và bảo vệ sức khoẻ lao động của toàn bộ công nhân viên 
• Đáp ứng các chỉ tiêu về an toàn tại trung tâm phân phối
• Đảm bảo an ninh mọi mặt tại trung tâm phân phối
• Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị, nhà kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Sức khoẻ/ Health:

• Xây dựng chương trình đảm bảo sức khỏe của công nhân viên
• Lập kế hoach kiểm tra sức khỏe công nhân viên định kỳ hàng năm
• Kiểm tra nhằm phát hiện và giảm thiểu các yếu tố gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người từ cơ sở hạ tầng, môi trường, thời gian, quy trình, cung cách làm việc
• Kiểm soát các thiết kế xây dựng, các kế hoạch công tác ngay từ ban đầu để triệt tiêu các tác động đến sức khỏe công nhân viên tại trung tâm phân phối
• Hoàn chỉnh các báo cáo về sức khoẻ con người tại Trung tâm cho công ty và chính quyền

An toàn/Safety:

• Xây dựng chương trình đảm bảo an toàn tại trung tâm cho người và trang thiết bị, hàng hoá
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo các nội dung về an toàn được thực hiện một cách đầy đủ
• Xử lý các báo cáo về cảnh báo an toàn
• Kết hợp với các bộ phận đưa ra các biện pháp để khắc phục cảnh báo an toàn
• Kiểm soát độ an toàn của hệ thống cung cấp điện, mức độ sử dụng thiết bị dùng điện của các bộ phận thuộc Trung tâm kể các đơn vị bên ngoài làm việc trong Trung tâm.
• Phối hợp cùng khách hàng kiểm tra độ an toàn của hệ thống PCCC tại trung tâm phân phối hàng tháng. 
• Thiết lập và giám sát thực hiện quy định an toàn, các hướng dẫn vận hành an toàn máy móc, thiết bị 
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ, đúng chỗ thiết bị phòng cháy chữa cháy có hiệu lực, tham gia hoạch định, tái bố trí hoạt động nhà kho, hoàn chỉnh sơ đồ đáp ứng yêu cầu thoát hiểm
• Triển khai chương trình huấn luyện phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm cho nhân viên

An ninh/Security:

• Xét duyệt phương án và kiểm tra việc thực hiện phương án bảo đảm an ninh Trung tâm của Công ty Bảo vệ
• Liên hệ và đề xuất các yêu cầu an ninh Trung tâm
• Kết hợp với bộ phận bảo vệ và liện hệ với Công an địa phương để xử lý các sự cố an ninh tùy theo mức độ, xác định thủ phạm để quy trách nhiệm cụ thể cũng như thực hiện các biện pháp để hạn chế rủi ro và triệt tiêu các sự cố tiềm ẩn
• Thiết lập các chương trình để nâng cao tình hình an ninh trong cũng như gần khu vực kho
• Giám sát công tác bảo vệ thường nhật và phối hợp với Bảo vệ trong việc xử phạt nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ
• Kiến nghị và triển khai cung cấp các vật dụng thiết bị phục vụ cho công tác an ninh

Bảo trì/ Maintenance:

• Thiết lập hệ thống theo dõi vận hành và phân công trách nhiệm của toàn bộ thiết bị trong Trung tâm 
• Kiểm tra tiếp nhận, nghiệm thu lắp đặt, vận hành thiết bị mới về kỹ thuật và hoàn chỉnh thủ tục
• Lập kế hoạch, đôn đốc và giám sát công tác bảo dưỡng thiết bị, nhà kho đảm bảo các thiết bị được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và ở trong tình trạng hoạt động tốt
• Kiểm soát và có biện pháp ngăn ngừa, và sửa chữa các hư hỏng bất thường của thiết bị, nhà kho
• Lập, hoàn tất thủ tục, tiến hành sửa chữa các hư hỏng bất thường trong thời gian sớm nhất, giảm thiểu tác động đến các hoạt động chung của Trung tâm
• Quản lý công cụ, vật liệu dự trữ để đảm bảo luôn có thiết bị dự phòng để thay thế
• Quản lý thiết bị (tài sản của Trung tâm hoặc  thuê ngoài) đảm bảo hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Báo cáo/ Report

• Báo cáo các cảnh báo về an toàn cũng như tai nạn tại Trung tâm phân phối
• Nhận báo cáo từ bộ phận bảo vệ và xử lý các thông tin liên quan
• Báo cáo bảo dưỡng định kỳ 

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series 

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

• Nhận và phân loại mẫu xét nghiệm trong thực phẩm bánh, kẹo, thạch
• Thực hiện các xét nghiệm Vi sinh, hoá sinh 
• Chuẩn bị môi trường, hóa chất, dụng cụ hằng ngày
• Thực hiện và giám sát hoạt động phòng theo tiêu chuẩn Iso 17025:2017
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc, Tham gia công tác xây dựng phòng Lab đạt chuẩn ISO
• Làm báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.  
• Kiểm tra nguyên liệu đầu vào theo yêu cầu kỹ thuật của NVL.
• Phân tích các chỉ tiêu theo tiêu chuẩn kỹ thuật

Làm việc tại chi nhánh Hòa Bình (CÔNG TY CỔ PHẦN GIA NHẤT HB) 

- Lắp đặt máy cắt CNC laser fiber, máy cắt CNC Plasma, máy sản xuất ống gió công nghiệp, vv…

- Lắp đặt máy cắt chấn tôn thủy lực, máy cắt tôn thủy lực, vv…

- Hướng dẫn vận hành máy, hướng dẫn sử dụng phần mềm, chuyển giao công nghệ cho khách hàng

- Tư vấn, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các loại máy cắt CNC Plasma, máy cắt laser fiber, máy sản xuất ống gió công nghiệp.

- Nghiên cứu, cải tiến và phát triển sản phẩm mới

- Thực hiện các công việc liên quan được giao

• Xây dựng, tối ưu hóa quy trình mua hàng từ tìm nguồn cung, đàm phán, đặt hàng đến vận chuyển.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo đúng chất lượng, thời gian và chi phí tối ưu.
• Kiểm soát tình trạng hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh như thiếu hàng, hàng lỗi, giao hàng trễ.
• Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc
• Tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp trên 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo,
• Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng, chính sách thanh toán, đổi trả.
• Theo dõi chất lượng hàng hóa và xử lý khiếu nại với nhà cung cấp.
• Tổ chức vận hành giữa các bộ phận nội bộ (Trung Quốc, Việt Nam)
• Làm việc trực tiếp với đội ngũ đặt hàng, kho vận tại Trung Quốc để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với bộ phận kho & hậu cần tại Việt Nam để sắp xếp lịch nhập hàng, kiểm kê và xử lý hàng lỗi.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm soát thanh toán, công nợ với nhà cung cấp.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm
• Xây dựng, tổ chức và quản lý đội ngũ mua hàng tại Việt Nam và Trung Quốc.
• Đào tạo nhân viên về quy trình đặt hàng, kiểm soát chất lượng, xử lý sự cố khi làm việc với nhà cung cấp.
• Báo cáo theo quy định
• Thời gian làm việc :   Thứ 2 – Thứ 7: Sáng: 08:30 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30, Thứ 7 làm việc Remote tại nhà
   

• Kiểm tra hàng hóa từ NVL đầu vào cho đến thành phẩm ra
• Ghi nhận kết quả kiểm tra vào biểu mẫu quy định
• Thông báo kết quả kiểm tra cho Trưởng ca, người vận hành máy sau khi minh kiểm tra mẫu
• Ghi nhận các hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân và báo cáo cho quản lý
• Thực hiện các công việc do cấp trên chỉ đạo
• Địa điểm làm việc: 10 Lê Thị Chính, Ấp 1, Xã Phước Vĩnh An, Huyện Củ Chi,
   

Kế toán thanh toán

• Quản lý thu, chi, dòng tiền của công ty.
• Theo dõi và đối soát công nợ với đối tác.

 Kế toán thuế - tổng hợp

• Lập và nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm (GTGT, TNCN, TNDN...).
• Cân đối doanh thu - chi phí đảm bảo tối ưu thuế theo đúng quy định.
• Trích khấu hao TSCĐ, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.

 Công tác báo cáo & công việc khác

• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty.

+ Nhập tất cả các dữ liệu xuất - nhập - tồn , các chi phí phát sinh trong công ty vào phần mềm kế toán Misa Amis.

+ Lập báo cáo doanh thu tuần, tháng, quý. Thực hiện các báo cáo tình hình kinh doanh 

+ Làm các loại chứng từ (Hợp đồng, INV, PK, các chứng từ liên quan,…) cung cấp cho dịch vụ mở tờ khai khi bán hàng vào khu chế xuất.

+ Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, phải trả cho nhà cung ứng

+ Cập nhật, kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng bằng phần mềm Misa Amis.

+ Làm đề nghị thanh toán ( công nợ, tiền hàng, chi tiền mặt, …)

+ Kiểm tra đối chiếu thu- chi hằng tháng.

+ Tính lương, làm đề nghị thanh toán lương.

+ Tập hợp, xử lý, hạch toán hóa đơn mua vào, bán ra; lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.

+ Chuẩn bị các chứng từ cần thiết đầy đủ ( file mềm hoặc bản gốc nếu cần) phối hợp làm việc với bên kế toán thuế dịch để báo cáo thuế quý và báo cáo tài chính năm

• Tìm kiếm, chăm sóc, tư vấn giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng 
• Đề xuất chương trình khuyến mãi/ chiết khấu để phủ rộng mảng khách hàng
• Dựa trên báo cáo doanh số hàng ngày, kinh doanh sẽ theo dõi tình trạng tiêu thụ của từng khách hàng
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của cả công ty được thuận lợi