Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ.

- Phát triển kinh doanh ETC ở địa bàn phụ trách, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững giữa Công ty và khách hàng

- Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc bán hàng trong khu vực phụ trách 

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Lập kế hoạch bán hàng đạt chỉ tiêu phân bổ target và foracast tháng

- Theo dõi hàng hóa khi xuất bán BV, thời gian BV nhận hàng

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo chính sách bán hàng công ty

- Kiểm tra công nợ khách hàng ETC trong khu vực quản lý báo cáo ASM

- Quản lý hệ thống bán hàng ETC trên địa bàn, báo cáo về ASM

• Làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa, bao gồm liên hệ với nhà cung cấp, kiểm tra và theo dõi tiến độ vận chuyển, thủ tục hải quan.
• Xử lý và lập hóa đơn thanh toán cho các giao dịch nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chứng từ.
• Theo dõi và kiểm soát tình trạng nhập khẩu, xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa nhập về và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập khẩu, hóa đơn, chứng từ thanh toán và báo cáo tài chính liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận kế toán, tài chính để đảm bảo các khoản chi phí nhập khẩu được thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến nhập khẩu và hóa đơn thanh toán theo yêu cầu của cấp trên.

1.Vận chuyển (运输):

• Liên hệ với bộ phận đóng gói/ bộ phận bán hàng để tạo danh sách đơn hàng

• 联系包装部门/销售部门创建订单清单

- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi khách bắt đầu đặt hàng đến khi kết thúc.

- 跟踪并更新货物状态，从客户下单到完成整个过程。

2.Thông quan( 报关):

- Kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan theo đúng quy định như: thuế suất, HS Code, C/O, các thủ tục liên quan đến LC.

- 检查进出口货物的单据，按规定进行海关申报，如：税率、HS编码、产地证、信用证相关手续。

- Phát hành hợp đồng bán hàng, hợp đồng Kho ngoại quan

- 签发销售合同、保税仓储合同

- Triển khai hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng.

- 协助客户办理海关手续并清关货物。

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng.

- 解决进出口过程中出现的问题。

- Kiểm tra và xử lý công nợ với khách hàng.

- 核对和处理客户的应收账款。

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

- 管理进出口文件及相关文档的存档。

3. Logistic (后勤):

-  Giám sát việc giao hàng bằng xe tải

- 监督卡车运输
-  Xử lý việc giao hàng trong nước và nước ngoài

- 处理国内和国际交付

-  Thực hiện công việc liên quan vị trí đảm nhận theo chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận và Ban Tổng Giám đốc

-  根据部门主管和总经理的指示，执行相关职位的工作。

-Quản lí tài khoản công ty, quyết toán với nhà cung cấp
-Tính lương và thưởng, dịch thuật, khai thuế 
-Hỗ trợ sếp hoàn thành nhiệm vụ công việc
 

• Quản lý việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa
• Đặt hàng phụ tùng, linh kiện nước ngoài theo yêu cầu của Phòng Kế Hoạch Sản Xuất
• Nhận đơn đặt mua hàng của nước ngoài chuyển cho Bộ Phận Kế Hoạch SX 
• Giao dịch với người mua hàng và các nhà cung cấp nước ngoài và việc XNK
   

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

• Triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách hàng năm và cập nhật kế hoạch điều chỉnh 6 tháng/lần của Công ty.
• Kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách của các đơn vị hàng tháng và yêu cầu giải trình chênh lệch.
• Tổng hợp nội dung báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong các cuộc họp giao ban định kỳ, họp sơ kết, tổng kết.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo quản trị theo từng mảng hoạt động của Công ty và đưa ra đề xuất tham mưu cho Ban lãnh đạo.
• Thực hiện dự ước kết quả kinh doanh định kỳ của Công ty dựa trên dữ liệu thực tế về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận của đơn vị.
• Thực hiện phân tích tài chính nội bộ và đề xuất các phương án tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

• Hỗ trợ văn phòng: Sắp xếp tài liệu, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc hành chính.
• Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp: Liên hệ, gửi email và phối hợp với các đối tác Trung Quốc và Việt Nam về đơn hàng, giá cả và điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra nhà máy và sản phẩm: Thăm nhà máy, đánh giá quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất hàng.
• Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp giữa các bộ phận và nhà cung cấp để đảm bảo đúng tiến độ.
• Hỗ trợ giao tiếp với khách hàng quốc tế: Dịch thuật và phiên dịch khi cần, đặc biệt là tiếng Trung (biết tiếng Anh là một lợi thế).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Biên phiên dịch các văn bản (hợp đồng, công văn, báo cáo, bản ghi nhớ, thủ tục,...) sang tiếng trung và các công việc liên quan đến phiên dịch được phân công.
- Tham gia vào các cuộc họp của công ty để thực hiện các công việc phiên dịch.
- Hỗ trợ các khối/phòng ban khác trong việc biên phiên dịch tiếng Trung.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận.

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng: Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook, Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người) cho cơ quan, trường học, bênh viện: Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet... Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người) cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

Lắp đặt, bảo trì các loại máy photocopy 

Sửa chữa và thay thế các vật tư, linh kiện  máy photocopy 

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

SẢN PHẨM: Tất cả các sản phẩm Ngành tiêu dùng nhanh trên App VinShop: Bia, thực phẩm, Hoá mỹ phẩm...

- Đầu giờ sáng: Triển khai bán hàng, lấy đơn hàng từ khách hàng; Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tuần / tháng.

- Chịu trách nhiệm phát triển các Khách hàng mới là đại lý, cửa hàng tạp hóa nhập hàng qua website/app: VinShop

- Thực hiện việc đi thăm, khảo sát các đại lý hàng ngày tại khu vực phụ trách 

- Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tháng, dưới sự quản lý của Quản lý Phát triển thị trường

- Đảm bảo đầy đủ lượt khảo sát theo chỉ tiêu do Quản lý phát triển thị trường giao cho

- Truyền tải và đóng góp các ý kiến phản hồi để ngày càng hoàn thiện sản phẩm cho Khách hàng

- Khu vực phụ trách: Phụ trách các khu vực theo sự phân công của quản lý và nguyện vọng của nhân viên

• Tìm kiếm Khách hàng sỉ hoặc các doanh nghiệp, giới thiệu hình ảnh của các thương hiệu, sản phẩm của công ty đến với Khách hàng.
• Tư vấn sản phẩm và bán hàng cho Khách hàng.
• Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình, chính sách và thông tin từ công ty đến Khách hàng.
• Quản lý theo dõi công nợ
• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm. 
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/Giám đốc Công ty.

• Kiểm tra/ giám sát kế toán công nợ.
• Chịu trách nhiệm về kế toán Lương và các vấn đề liên quan. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
• Chị trách nhiệm về kế toán Kho: Theo dõi & phản ánh chính xác tình trạng xuất nhập tồn.
• Kiểm tra việc hạch toán kế toán (đảm bảo tính chính xác, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu,giá vốn, các khoản thu chi…), tổng hợp/đối chiếu số liệu và thực hiện kê khai thuế GTGT và thuế TNDN.
• Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra khi có phát sinh theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng (KT) và/hoặc Ban lãnh đạo công ty (BLĐ).
• Phối hợp với Bp. Kế toán làm việc với các tổ chức tín dụng, ngân hàng trong việc cấp hạn mức tín dụng.
• Phối hợp với các Phòng ban, Đơn vị trong và ngoài công ty để giải quyết các công việc liên quan đến bộ phận theo sự phân công của KTT và/hoặc BLĐ.
• Báo cáo công việc trực tiếp cho KTT/BLĐ theo định kỳ hàng tuần/ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.
• Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến trong bộ phận.
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h00 & 13h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Thứ Bảy (làm việc 02 thứ Bảy/ tháng)

• Tiếp nhận và hướng dẫn các qui định , Manual khách hàng cho các đơn vị liên quan ( dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt)
• Phát triển NPL/ sản phẩm mẫu chào
• Quản lý tiến độ cho các sản phẩm/mẫu đúng tiến độ/kế hoạch với khách
• Sắp xếp chuẩn bị các NPL cho may mẫu
• Quản lý/cập nhật lịch mẫu đến các bộ phận liên quan
• Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng NPL mẫu, gởi mẫu cho khách, Chia sẻ thông tin/ dịch thuật tài liệu kỷ thuật/ yêu cầu từ khách cho các bộ phận liên quan, các lưu ý thống nhất cách làm giữa các nhà máy
• Theo dõi các mẫu test/ ban hành qui định test đến wash/ nhà máy….xử lý các phát sinh đảm bảo tiến độ mẫu không ảnh hướng đến sản xuất. 
• Hỗ trợ dịch thuật khi có yếu cầu từ các cấp quản lý, xử lý công việc phát sinh theo điều động của quản lý

Trao đổi , tiếp nhận các phản hồi/yêu cầu từ khách hàng

• Xây dựng chiến lược, sáng tạo nội dung để phát triển hệ thống Social (Facebook, Tiktok, Youtube,..)
• Tham gia lên kế hoạch, tổ chức các buổi ngoại khóa và workshop hàng tháng.
• Phối hợp với các phòng ban để đề xuất ý tưởng sáng tạo và triển khai nội dung phù hợp trên các nền tảng mạng xã hội như TikTok, Facebook, Instagram.
• Quay/dựng video, chụp ảnh để sản xuất nội dung phù hợp với định hướng phát triển thương hiệu của công ty.
• Theo dõi, phân tích hiệu quả các bài đăng và chiến dịch social để tối ưu nội dung & quảng cáo.
• Cập nhật xu hướng mới về Social Media & đề xuất cải tiến chiến lược nội dung.
• Nghiên cứu & Đề xuất ý tưởng phát triển thương hiệu cùng với team.
• Một vài công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.
• Chạy quảng cáo Facebook Ads, TikTok Ads nhằm mục đích gia tăng sự phát triển thương hiệu trên các nền tảng Social Media.
• Hoặc chạy quảng cáo khi có những đơn hàng gấp.
• Thời gian làm việc: 8h00-17h00 - Thứ 2 đến thứ 6 (Sẽ có 2 buổi làm thứ 7 trong 1 tháng)