Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Legal Manager - SEAThe Legal Manager SEA will provide legal support to the SEA Cluster on all matters with main focus and responsibility over the market. He/She is responsible for proactively advising the SEA Cluster Business on all legal matters affecting their business; with the aim of achieving corporate/commercial objectives in a manner that ensures compliance with the law and appropriate management of legal risk.The objectives of this position include:(i) addressing potential legal and regulatory issues related to products, commercial contracts, taxation, IT, employment law, economic sanctions(ii) dispute resolution(iii) ensuring local teams’ training on relevant legal matters, including compliance with company policies and regulations(iv) helping the operational teams develop their commercial plans whilst minimizing risk and maximizing competitive advantage.As the Legal Manager SEA, you will: • Actively participate in the negotiation and drafting of legal documents, in particular, to ensure the business and factory are supported adequately at the operational level (including employment, IT, advertising, labelling, consumer protection, sanctions and health & safety)• Working collaboratively with all functions across the SEA Cluster in all legal and legal related matters, providing high quality service to ensure compliance with applicable laws, management of risks and that all internal approvals are secured promptly.• Working closely with the Compliance team to ensure compliance with anti-corruption legislation as well as all JTI Policies and Procedures and all local laws.• Working collaboratively with the SEA Legal Director and Assistant General Counsel, APAC & Japan, to roll out training programmes, precedents, guidance notes and updates for commercial management and other employees.• Ensure the proper training, process or communication to be conducted with all employees.• Building and maintaining strong working relationships within the Asia region and understanding business needs and strategic plans so as to provide pro-active and valued advice as well as brief and external legal advisors on matters pertaining to protecting the SEA Cluster businesses.• Translate documents from local language to English language.

- Tham gia xây dựng, đàm phán hợp đồng cho doanh nghiệp

- Hỗ trợ luật sư tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

- Soạn thảo các văn bản pháp lý, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng

- Thực hiện các công việc khác do Luật sư trực tiếp phân công.

• Tham gia nghiên cứu, phân tích, đánh giá các văn bản pháp luật, quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
• Thay mặt công ty tham gia tố tụng, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến pháp lý của công ty.
• Cung cấp tư vấn pháp lý cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý, nhân sự, tài chính, v.v.
• Soạn thảo, thẩm định, rà soát các hợp đồng, văn bản pháp lý, quy chế, quy định nội bộ của công ty.
• Tham gia đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
• Làm việc với các cơ quan Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan để thực hiện các biện pháp tố giác, khởi kiện, thi hành án để giải quyết các công nợ xấu của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật mới, các thay đổi về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo các văn bản pháp lý, hồ sơ vụ việc;

- Tư vấn pháp chế thường xuyên cho các doanh nghiệp;

- Xin giấy phép con, đại diện theo ủy quyền..vv;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, sang tên sổ đỏ, cấp sổ lần đầu...vv

- Giúp việc cho các Luật sư trong các vụ án;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư và công ty.

Venture North Law (VNLaw) is seeking applicants for the position of legal intern/trainee in our Hanoi office. We would appreciate and welcome all qualified candidates.

1) Legal writing test

a) Question 1 (for all positions): A authorizes B to act as an authorized representative of A to perform certain tasks. The authorization allows B to sub-authorize to another person. B sub-authorizes C to perform certain authorized tasks. Please advise if C could be considered as an authorized representative of A?

b) Question 2 (for all positions): Company A has installed several automatic vending machines to sell foods and beverage products to travelers in several location in Hanoi and Ho Chi Minh City. These vending machines are connected to the internet and can be controlled remotely by Company A (i.e., there is no employee or staff of Company A at the places where the vending machines are located). Please advise if Company A should register the location of the vending machines as place of business (branches, representative office or business location) with the business registration authority of the relevant provinces.

c) Question 3 (for trainee position): Please draft an advice in English to respond to the following inquiry from your client:

Theo Thông tư của Ngân Hàng Nhà Nước (NHNN) số 17/2024/TT-NHNN ngày 28 tháng 6 năm 2024 (Thông Tư 17) quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, yêu cầu đối với cá nhân là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, lấy thông tin: số thị thực nhập cảnh hoặc số giấy tờ thay thế thị thực nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực nhập cảnh.

Yêu cầu của NHNN về việc nhận biết thị thực (hay giấy tờ tương đương) đối với cá nhân là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam được quy định rõ tại Điểm 1.b, Điều 14 của Thông Tư 17 và Điều 12.3.

Trên thực tế, có một số khách hàng đã mở tài khoản (tài khoản vẫn hoạt động) nhưng người đại diện theo pháp luật hay người đại diện hợp pháp ít khi vào Việt Nam hoặc gần như không đến Việt Nam nên họ không có hoặc sẽ không có thị thực trong thời điểm hiện tại hoặc trong tương lai gần.

Câu hỏi : Khách hàng là tổ chức, đã mở tài khoản tại ngân hàng, người đại diện theo pháp luật hay người đại diện hợp pháp đã có thị thực ở thời điểm mở, nhưng sau đó thì visa hết hạn và hiện không/chưa cung cấp được thị thực gia hạn. Việc khách hàng là tổ chức này chưa/không cập nhật được thị thực có bị coi là vi phạm pháp luật Việt Nam hay không?

ABOUT USAt Ford Motor Company, we believe freedom of movement drives human progress. With our incredible plans for the future of mobility, we have a wide variety of opportunities for you to accelerate your career and help us define tomorrow’s transportation.DETAILED ACTIVITIES:1. Legal tasks:• Proactively study, tracking and monitor the existing and new laws/ regulations and developing regulations, conduct analysis and provide insightful recommendations to assure the company's compliance with applicable laws/regulations. • Understand about the company business to conduct legal reviews and provide the legal advice to support all functions in the company and the business initiatives. • Reviewing and participating in the negotiation of purchase and sales contracts, distribution, commercial and agency contracts etc; • Review marketing program to ensure the limit of any legal and practical risk;• Review and do the regular assessment on the legal impact or legal compliance of all ongoing program and business activities and/or any new program, projects launch by the Company.• Prepare and review the official internal decisions and legal responses issued by the Company.• Manage the various company licenses, including the application, revision, renewal, and annual audit, etc.• Preparation of dossiers for updating the internal certificates of the Company including Investment Registration Certificate, Enterprise Registration Certificate, Certificate of Eligibility for automobile production and assembly and Certificate of Import and export;• Guiding the Dealers on the required business licenses for any program launch;• Preparation English-to-Vietnamese translation and vice versa as per business’s request.• Coordinate with HR Department to manage business ethics & conflict interest, integrity, ensure the compliance of the Company with the labour law and regulations.• Provide legal support for disputes arising from contract implementation, customer, dealer, supplier’s complaint. Manage lawsuits and arbitrations arising during business operations, including product liability, labor dispute and various legal issues.• Follow up on legal issues and proactively study the regulations and make recommendations for improvement.• Supporting the intellectual property protection, manage on the renewal and newly signed agreement, documents POA related to intellectual property.• Managing external legal counsel and outside resources related to legal area when necessary.• Manage all internal admin and reporting procedures trained by Head of Department or to be trained on day to day basic.• Support the Government Affair team and the regional team on reviewing the policies and regulation, report to the management and cascaded to the functional team on the new policies and regulation;• Work with the Government directly on the legal audit and support other teams when the government audit occurred.• Maintain good relationships with central and local authorities and agencies that are relevant to company business’s interests and within the remit of the legal and government affairs.• Co-ordinate and set up meetings with external organizations.Take any other tasks as assigned by direct manager or Head of Department if required2. Compliance tasks:• Comply with Internal policies, Code of Conduct, Anti-Bribery procedures of the Company issued from time to time.• Complete all compliance training as required by Corporate Compliance Office.• Prepare and carrying the legal and compliance training as required by the business.

• Soạn thảo & kiểm tra HĐ Thương mại, HĐ Hợp tác, HĐ Thuê mượn, Công văn, Thông báo ...
• Đại diện Công ty làm việc với CQ ban ngành, Đối tác, Khách hàng & NLĐ, ... các vấn đề liên quan đến Pháp lý.
• Phối hợp với bên Công ty cung cấp dịch vụ & chuẩn bị hồ sơ pháp lý để hoàn thiện thử tục PCCC, Đăng ký giấy phép hoạt động Phòng khám, ...
• Sao y, công chứng hồ sơ liên quan đến Công ty.
• Thực hiện các thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám, thực hiện thủ tục liên quan đến sản phẩm như: kiểm định, công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu hành tại Việt Nam.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, \ doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, , hộ kinh doanh, ….
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách hàng
• Tiếp cận khách hàng, tư vấn khách, phát triển các dịch vụ pháp lý của công ty theo data có sẵn của công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

• Liên hệ, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được hiện.• Là đại diện bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn và phát hành những tài liệu, thư tín liên quan đến thu hồi nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm số tiền nghĩa vụ của khách hàng.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi nợ.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công

- Phụ trách trợ lý, thư ký cho luật sư tranh tụng

- Nghiên cứu hồ sơ tranh tụng: Dân sự, đất đai, hình sự...

- Làm báo cáo và đưa ra luận cứ bào chữa, bảo vệ.

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

• Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp cho Công ty và các chi nhánh, VPĐD
• Xây dựng, rà soát quy trình, quy định của Công ty
• Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và các Chi nhánh như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo.....
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của hệ thống.
• Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như Cục thống kê, bộ kế hoạch đầu tư, Tổng cục đo lường chất lượng,..
• Đại diện hợp pháp cho Công ty tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
• Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
• Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp.
• Tham gia thực hiện và đánh giá ISO của Công ty

* NHIỆM VỤ CHÍNH 1. QUẢN LÝ CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ (15%)▪ Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng.▪ Phân công và đôn đốc công việc của phòng. Đào tạo pháp lý nội bộ nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ pháp lý.▪ Đề xuất tuyển dụng/sa thải nhân sự thuộc phạm vi quản lý đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng.2. QUẢN TRỊ NỘI BỘ (15%) ▪ Tổ chức ĐHĐCĐ, HĐQT, HĐTV thường niên/bất thường Công ty mẹ và công ty con.▪ Đảm bảo công tác tư vấn quản trị nội bộ, công bố thông tin, quan hệ cổ đông.▪ Tư vấn và đề xuất các giải pháp đảm bảo quản trị nội bộ tại Công ty con trong hệ thống.3. TƯ VẤN VÀ THAM MƯU PHÁP LÝ (15%)▪ Cung cấp ý kiến và tư vấn cho HĐQT/ Tổng Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị/kinh doanh đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.▪ Đề xuất giải pháp tuân thủ và quản lý rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.Theo yêu cầu của TGĐ và các phòng ban4. THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG (15%)▪ Xây dựng, rà soát và giám sát các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.▪ Đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện điều khoản rủi ro hoặc chưa phù hợp với quy định pháp luật.▪ Thương lượng/đàm phán với đối tác/khách hàng các vấn đề liên quan đến Hợp đồng (nếu có).5. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ PHÁP LÝ VÀ QUY ĐỊNH NỘI BỘ (15%)▪ Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định tuân thủ pháp luật▪ Rà soát các hoạt động công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất▪ Kiểm tra và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định pháp lý6. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, RỦI RO PHÁP LÝ (15%)▪ Đại diện công ty giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan pháp luật▪ Phân tích các tình huống rủi ro và đưa ra các giải pháp xử lí▪ Tham gia các phiên hòa giải hoặc đàm phán khi cần7. LÀM VIỆC VỚI CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG (10%)▪ Đại diện công ty trong các buổi làm việc với cơ quan nhà nước▪ Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan chức năng▪ Đảm bảo các báo cáo và thủ tục pháp lý được thực hiện đúng hạn8. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC (5%)▪ Cập nhật thông tin về quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến lĩnh vực logistics.▪ Duy trì và mở rộng quan hệ với các công ty luật, hiệp hội và chuyên gia pháp lý.▪ Đóng góp ý kiến về quản trị pháp lý và vấn đề liên quan khác của Vinafco▪ Tham gia các hoạt động hội nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý với vai trò đại sứ thương hiệu Vinafco trong lĩnh vực pháp lý▪ Tham gia các dự án nếu cần của Tập đoànTHỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 – Thứ 6 (7h30-16h30)ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của Công ty.
• Xây dựng kiểm tra quản lý hệ thống chính sách của Công ty
• Quản lý các pháp lý đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
• Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do Công ty ban hành
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Viện, cũng như các ngành nghề mở rộng của Viện.
• Cập nhật các sửa đổi bổ sung về pháp luật hiện hành

• Hỗ trợ bộ phận Pháp lý và Hành chính Nhân sự trong các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ.
• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, đối chiếu các văn bản, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Trợ lý Luật sư trong các vụ việc cả tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác;

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng, phù hợp với năng lực trình độ và quy định.

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc-họp-công tác. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.

- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của công ty.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong công việc.

- Soạn thảo, Theo dõi các hợp đồng kinh tế, biên phiên dịch theo yêu cầu.

- Hỗ trợ việc phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng, đối tác.

- Liên hệ nhà cung cấp và trả lời email cho Khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc.

- Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo.

- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Từ đó tham mưu, đề xuất, kế hoạch cho các vấn đề liên quan.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

1. Chế độ báo cáo:

- Báo cáo trực tiếp: Phụ trách Pháp lý doanh nghiệp

2. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Tư vấn về các quy định pháp luật, cơ chế, chính sách và thủ tục pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản pháp lý cho hoạt động của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh, đầu tư, chứng khoán, sở hữu trí tuệ, bất động sản, tài sản của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và soạn thảo văn bản pháp lí cho HĐQT, Ban Lãnh đạo Tập đoàn

- Tư vấn và điều phối việc soạn thảo các văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, các quy định nội bộ và các thủ tục chuyên môn để áp dụng trong toàn bộ Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tư vấn và trả lời các câu hỏi pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

• Thực hiện hỗ trợ tra cứu, nghiên cứu quy định pháp lý.
• Cập nhật các tin tức, thông tin pháp lý khi có thay đổi, bổ sung.
• Hỗ trợ các chuyên viên trong quá trình thực hiện công việc thực tiễn.
• Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra nhận định, đánh giá sơ bộ ban đầu.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác trong lĩnh vực pháp lý